Cloudový software pro správu zásob: co výrobci skutečně potřebují

Aleksander Nowak · 2026-02-21 · Správa zásob

Cloudová správa zásob pro výrobce, ne pro maloobchod. Proč se potřeby výroby liší, na jakých funkcích záleží a jak vybrat správný systém.

Cloudový software pro správu zásob: co výrobci skutečně potřebují

Vyhledejte „cloudový software pro správu zásob“ a najdete desítky možností — téměř všechny navržené pro maloobchod a e-commerce. Sledování produktů na regálech. Synchronizace se Shopify. Počítání položek ve skladech.

To je v pořádku, pokud prodáváte hotové zboží. Ale výrobci mají jiné problémy. Nesledujete jen produkty — sledujete suroviny, které se přeměňují na jiné věci. Potřebujete vědět nejen „kolik toho máme“, ale „máme dost na to, abychom vyrobili, co je objednané?“

Tento průvodce vysvětluje, co cloudový software pro správu zásob skutečně nabízí, proč se potřeby výroby liší od maloobchodu a na jakých funkcích záleží, když produkty vyrábíte, ne jen prodáváte.

Co je cloudový software pro správu zásob?

Cloudový software pro správu zásob běží na vzdálených serverech a přistupuje se k němu přes webový prohlížeč nebo aplikaci. Místo instalace softwaru na konkrétní počítač se přihlásíte odkudkoli s přístupem k internetu.

„Cloud“ znamená:

Žádná lokální instalace. Software běží na serverech poskytovatele, ne na vašem hardwaru.

Přístup odkudkoli. Kontrolujte zásoby z kanceláře, výrobní haly, domova nebo telefonu.

Automatické aktualizace. Nové funkce se objeví bez ručních upgradeů.

Předplatné. Měsíční nebo roční poplatky místo velkých jednorázových nákupů.

Poskytovatel zajišťuje bezpečnost. Zálohování, šifrování a údržba serverů je starost někoho jiného.

To se liší od tradičního desktopového softwaru nainstalovaného na konkrétních počítačích, přístupného pouze z těchto počítačů, vyžadujícího ruční aktualizace a lokální zálohování.

Cloud vs desktop: systémy pro správu zásob

Pro většinu malých výrobců výhody cloudu převažují nad omezeními. Získáte profesionální software bez profesionální IT infrastruktury.

Proč výrobci hledají cloudovou správu zásob

Když výrobci hledají cloudový software pro správu zásob, obvykle chtějí:

Přehled v reálném čase. Vědět, co je na skladě právě teď, ne co říkala tabulka dnes ráno.

Přístup pro více uživatelů. Výroba, nákup a vedení — všichni vidí stejná data.

Žádná IT zátěž. Soustřeďte se na výrobu produktů, ne na správu serverů.

Práce odkudkoli. Kontrolujte stavy zásob ze schůzek s dodavateli nebo z veletrhů.

Nižší vstupní náklady. Měsíční předplatné místo velké kapitálové investice.

Toto jsou oprávněné potřeby, které cloudový software dobře řeší. Problém je v tom, že většina „cloudových systémů pro správu zásob“ předpokládá maloobchodní pracovní postupy — sledování produktů dovnitř a ven — zatímco výroba zahrnuje přeměnu.

Výroba vs maloobchod: odlišné výzvy správy zásob

Správa zásob v maloobchodě je přímočará: produkty přijdou, leží na regálech a odejdou při prodeji. Položka, která přijde, je položka, která se expeduje.

Správa zásob ve výrobě zahrnuje přeměnu. Suroviny se stávají hotovými výrobky prostřednictvím procesů, které spotřebovávají vstupy a vytvářejí výstupy. To vytváří zásadně odlišné požadavky na sledování.

Maloobchodní systém sleduje 50 sklenic pleťového krému na regále. Výrobní systém sleduje bambucké máslo, kokosový olej, obaly a etikety potřebné k výrobě těchto sklenic — a navíc které šarže ingrediencí vstoupily do kterých výrobních sérií.

Základní funkce: co by měl nabízet každý cloudový systém

Bez ohledu na to, zda jde o maloobchod nebo výrobu, základní cloudové funkce pro správu zásob zahrnují:

Přehled o zásobách v reálném čase

Okamžitý přehled o aktuálních množstvích na všech lokacích. Žádné čekání na noční synchronizaci nebo ruční aktualizace. Když někdo spotřebuje materiál ve výrobě, číslo se změní okamžitě.

Podpora více lokací

Sledování zásob na více skladech, ve výrobních prostorách nebo skladovacích zónách. Vědět nejen celkové množství, ale kde se položky fyzicky nacházejí.

Upozornění na nízké zásoby

Dostávejte upozornění, když materiály nebo produkty klesnou pod minimální úroveň. Předcházejte výpadkům dříve, než naruší výrobu nebo prodej.

Skenování čárových kódů a QR kódů

Zrychlete příjem, vychystávání a inventarizaci pomocí mobilního skenování. Snižte chyby z ručního zadávání. Většina cloudových systémů podporuje fotoaparáty chytrých telefonů nebo specializované skenery.

Mobilní přístup

Kontrola zásob, příjem materiálů nebo úprava množství z telefonů a tabletů. Nezbytné na výrobních halách, kde stolní počítače nejsou praktické.

Základní reporty

Export dat, zobrazení historie zásob, analýza obrátkovosti. Minimálně potřebujete odpovědět na otázky „co máme“ a „co se nedávno pohybovalo“.

Uživatelské role a oprávnění

Kontrola, kdo může prohlížet, upravovat nebo mazat data o zásobách. Různé přístupy pro skladníky, manažery a účetní.

Integrace

Propojení s účetním softwarem, e-commerce platformami nebo dalšími podnikovými systémy. Minimálně hledejte integraci s účetnictvím, abyste se vyhnuli dvojímu zadávání.

Funkce specifické pro výrobu

Kromě základních funkcí potřebují výrobci funkce, které maloobchodní systémy obvykle nemají:

Kusovníky (BOM) / Správa receptur

Definujte, jaké materiály a množství vstupují do každého produktu. To je základ — bez kusovníků nelze kalkulovat materiálové potřeby ani výrobní náklady. Receptura pleťového krému může specifikovat 200 g bambuckého másla, 150 g kokosového oleje, 50 g včelího vosku na dávku 100 sklenic.

Sledování spotřeby materiálu

Když něco vyrobíte, systém by měl automaticky odečíst použité materiály na základě kusovníku. Vyrobíte 100 sklenic krému a 200 g bambuckého másla zmizí ze zásob surovin, zatímco 100 sklenic se objeví v hotových výrobcích.

Sledování lotů a šarží

Zaznamenávejte, které šarže materiálů vstoupily do kterých výrobních sérií. Nezbytné pro kontrolu kvality a dodržování předpisů. Pokud dodavatel nahlásí problém s konkrétním lotem, potřebujete zjistit, do kterých vašich produktů tento materiál vstoupil.

Správa dat expirace

Sledujte trvanlivost materiálů a produktů. Dostávejte upozornění před vypršením platnosti materiálů. U potravin, kosmetiky a dalších časově citlivých produktů to zabraňuje použití znehodnocených ingrediencí.

Přehled o rozpracované výrobě

Vidět, co se právě vyrábí, nejen co je ve skladu. Pokud je 500 jednotek v průběhu výroby, ovlivňuje to jak dostupnost materiálu, tak dostupnost produktů.

Kalkulace výrobních nákladů

Výpočet skutečných nákladů na základě spotřebovaných materiálů, nejen ceníkových cen. Sledování nákladů na šarži, na jednotku a v čase při změnách cen materiálů.

Převod jednotek

Práce s materiály nakupovanými v jedné jednotce (kilogramy), ale používanými v jiné (gramy). Automatický převod zabraňuje chybám ve výpočtech a zjednodušuje receptury.

Typy cloudových řešení pro správu zásob

Cloudový software pro správu zásob se dělí zhruba do tří kategorií:

Jednoduché trackery majetku

Nástroje jako Sortly se zaměřují na sledování fyzických předmětů — nástrojů, vybavení, spotřebního materiálu. Zvládnou odpovědět na otázky „kde to je“ a „kolik toho je“, ale postrádají výrobní procesy. Vhodné pro sledování kancelářských potřeb nebo vybavení, ne pro výrobu.

Typické ceny: $0–50/měs. Nejlepší pro: sledování majetku, jednoduchou správu zásob, malý maloobchod

Systémy zaměřené na e-commerce

Platformy jako SkuVault, TradeGecko (nyní QuickBooks Commerce) a Cin7 jsou optimalizovány pro online prodej. Vynikají v multikanálovém prodeji, integraci s tržišti a procesech fulfillmentu. Většina zvládá základní správu zásob, ale předpokládá, že produkty přicházejí připravené k prodeji.

Typické ceny: $100–500/měs. Nejlepší pro: online prodejce, multikanálový maloobchod, dropshipping

Platformy připravené pro výrobu

Systémy navržené pro výrobní prostředí zahrnují správu kusovníků, výrobní zakázky, spotřebu materiálu a často MRP funkce. Chápou, že zásoby se přeměňují, nejen přesouvají.

Typické ceny: $50–200/měs. pro nástroje pro malé výrobce Nejlepší pro: sériovou výrobu, potravinářský/kosmetický/chemický průmysl, každého, kdo vyrábí produkty z komponentů

Nesoulad vzniká, když se výrobci snaží vtěsnat maloobchodní nástroje do výrobních procesů. Technicky můžete sledovat suroviny v jednoduché aplikaci pro správu zásob, ale budete ručně kalkulovat potřeby, samostatně sledovat výrobu a přicházet o propojení, která dělají správu zásob skutečně užitečnou.

Hodnocení cloudových systémů: otázky, které si položit

Při porovnávání cloudových řešení pro správu zásob zvažte:

Rozumí systém kusovníkům? Můžete definovat receptury a automaticky kalkulovat materiálové potřeby?

Jak řeší výrobu? Existuje koncept výrobních zakázek, šarží nebo pracovních příkazů — nebo jen skladové pohyby?

Umí sledovat loty? Budete vědět, které šarže dodavatelů vstoupily do kterých hotových výrobků?

A co expirace? Sleduje systém trvanlivost a upozorní před vypršením platnosti materiálů?

Převod jednotek? Můžete nakupovat ve velkých jednotkách a spotřebovávat v recepturních jednotkách automaticky?

Jaké integrace existují? Propojuje se s vaším účetním softwarem, e-commerce platformou nebo dalšími nástroji?

Jaké jsou skutečné náklady? Měsíční poplatek, poplatky za uživatele, limity transakcí a úrovně tarifů — to vše ovlivňuje celkové náklady.

Jak dlouho trvá implementace? Dny? Týdny? Měsíce? Složité systémy mohou nabízet více funkcí, ale vyžadují výrazné nastavení.

Výhody cloudu pro výrobu

Pro výrobce konkrétně nabízí cloudové řešení tyto výhody:

Spolupráce mezi týmy. Nákup vidí, co spotřebovala výroba. Výroba vidí, co přichází od dodavatelů. Všichni pracují se stejnými aktuálními daty.

Přístup na cestách. Kontrolujte zásoby z veletrhů, návštěv dodavatelů nebo při práci na dálku. Rozhodujte o nákupech na základě aktuálních dat.

Nižší vstupní bariéra. Profesionální správa zásob bez podnikových IT investic. Začněte s měsíčním předplatným, zrušte, pokud nevyhovuje.

Automatická vylepšení. Nové funkce se objeví bez migračních projektů. Software se vyvíjí, zatímco vy se soustředíte na výrobu.

Vestavěné zotavení po havárii. Vaše data o zásobách přežijí, i když váš provoz ne. Cloudoví poskytovatelé zajišťují redundanci a zálohy.

Kdy cloud nemusí vyhovovat

Cloud není dokonalý pro každou situaci:

Nespolehlivý internet. Pokud má vaše výrobní zařízení nestabilní připojení, cloudové systémy budou frustrující. Některé nabízejí offline režimy, ale funkčnost je obvykle omezená.

Extrémní potřeba přizpůsobení. Cloudové platformy nabízejí konfiguraci v určitých mezích. Vysoce neobvyklé pracovní postupy mohou vyžadovat lokální software s vlastním vývojem.

Regulatorní požadavky. V některých odvětvích musí být data uložena na konkrétních místech nebo na kontrolované infrastruktuře. Před rozhodnutím ověřte soulad cloudového poskytovatele s předpisy.

Velmi vysoký objem transakcí. Některé cloudové platformy mají limity transakcí nebo se zpomalují při velké zátěži. Testujte s realistickými objemy dat.

Pro většinu malých výrobců tyto obavy neplatí. Standardní výrobní procesy, rozumné připojení k internetu a běžné objemy dat fungují s moderními cloudovými systémy bez problémů.

Jak Krafte řeší cloudovou správu zásob

Krafte je cloudový software pro správu zásob vytvořený speciálně pro malé sériové výrobce — ne adaptovaný z maloobchodních nástrojů.

Nativní design pro výrobu. Kusovníky, výrobní zakázky, sledování šarží a spotřeba materiálu jsou základní funkce, ne doplňky. Systém předpokládá, že produkty vyrábíte, ne jen skladujete.

Přehled v reálném čase. Vidíte suroviny, rozpracovanou výrobu a hotové výrobky na všech lokacích. Okamžité zobrazení jakékoli změny zásob.

Sledovatelnost lotů. Sledujte šarže dodavatelů přes výrobu až k hotovým výrobkům. Generujte reporty připravené na stažení produktů z trhu, když je potřeba.

Správa expirace. Sledujte trvanlivost materiálů a produktů. Dostávejte upozornění před vypršením platnosti ingrediencí.

Přístup pro více uživatelů. Členové týmu přistupují z jakéhokoli zařízení. Oprávnění založená na rolích kontrolují, kdo co vidí a upravuje.

Rychlé nastavení. Importujte existující data, definujte receptury a začněte sledovat zásoby během dnů — ne měsíců, jak vyžadují podnikové systémy.

Dostupné ceny. Měsíční předplatné od €7 bez dlouhodobého závazku. Zrušte, pokud nevyhovuje.

Cílem je pohodlí cloudu s výrobní funkčností — skutečná správa zásob pro výrobce, ne maloobchodní sledování s neohrabaně přilepenými výrobními funkcemi.

Často kladené otázky

Co je cloudová správa zásob?

Cloudová správa zásob využívá software hostovaný na vzdálených serverech, přístupný přes webové prohlížeče nebo aplikace. Místo instalace softwaru na lokální počítače se přihlásíte odkudkoli s přístupem k internetu. Poskytovatel zajišťuje servery, aktualizace, zálohy a bezpečnost, zatímco vy platíte předplatné.

Je cloudový software pro správu zásob bezpečný?

Renomovaní cloudoví poskytovatelé obvykle nabízejí silné zabezpečení: šifrovaná připojení, zabezpečená datová centra, pravidelné zálohy a řízení přístupu. Pro většinu malých podniků profesionální cloudová bezpečnost převyšuje to, co by mohli implementovat lokálně. Ověřte, že poskytovatel používá HTTPS, šifruje uložená data a dodržuje jasné bezpečnostní postupy.

Jaký je rozdíl mezi cloudovým a tradičním softwarem pro správu zásob?

Tradiční software se instaluje na konkrétní počítače, je přístupný pouze z těchto strojů, s ručními aktualizacemi a lokálním ukládáním dat. Cloudový software běží na serverech poskytovatele, je přístupný odkudkoli, s automatickými aktualizacemi a vzdáleným ukládáním dat. Cloud obvykle stojí méně na začátku, ale vyžaduje průběžné předplatné.

Může cloudový software pro správu zásob fungovat offline?

Většina cloudových systémů vyžaduje pro plnou funkčnost připojení k internetu. Některé nabízejí omezené offline režimy — prohlížení cachovaných dat nebo řazení transakcí do fronty pro pozdější synchronizaci. Pokud má vaše zařízení nespolehlivý internet, ověřte offline schopnosti před rozhodnutím nebo nejprve zajistěte spolehlivé připojení.

Kolik stojí cloudový software pro správu zásob?

Ceny se výrazně liší: jednoduché trackery od zdarma do $50/měs., e-commerce nástroje od $100–500/měs., výrobní systémy od $50–300/měs. pro malé podniky. Podnikové platformy mohou stát tisíce měsíčně. Hodnoťte podle potřebných funkcí, zahrnutých uživatelů a případných limitů transakcí nebo položek.

Jak dlouho trvá implementace cloudové správy zásob?

Jednoduché systémy mohou být funkční během hodin nebo dnů. Složitější platformy s rozsáhlými integracemi mohou vyžadovat týdny. Podnikové systémy často vyžadují měsíce. Pro malé výrobce hledejte řešení s rychlým startem — pokud základní sledování trvá déle než týden, systém může být složitější, než je potřeba.

Tags: Správa zásob