Inventární skener: Hardware vs. skenování chytrým telefonem pro malé podniky

Aleksander Nowak · 2026-02-14 · Správa zásob

Zjistěte, jak fungují inventární skenery. Podívejte se, kdy potřebujete hardware a kdy vám stačí chytrý telefon. Průvodce pro malé výrobce.

Inventární skener: Potřebujete hardware, nebo vám postačí telefon?

Když lidé přemýšlejí o skenování zásob, představují si skladníky s objemnými skenovacími pistolemi. Toto vybavení stojí stovky dolarů za kus a vyžaduje školení pro správné používání.

Ale zde je to, co vám většina průvodců neřekne: pro malé výrobce často stačí váš chytrý telefon.

Moderní software pro čárové kódy funguje s fotoaparáty telefonů. Skenujete čárové kódy stejným způsobem, jako skenujete QR kód v restauraci. Žádný nákup speciálního hardwaru. Žádné školení. Skener už máte v kapse.

Tento průvodce vysvětluje, jak inventární skenery fungují, kdy skutečně potřebujete specializovaný hardware jako skenovací pistoli, a jak nastavit skenování čárových kódů pro vaši výrobní činnost bez zbytečných investic.

Co je inventární skener?

Inventární skener je jakékoli zařízení, které čte čárové kódy pro sledování zásob. Zachytí data z čárového kódu a odešle je do vašeho softwaru pro správu zásob, který aktualizuje množství a zaznamená transakci.

Systém čárových kódů pro zásoby má tři součásti:

Čárové kódy: Štítky na vašich produktech a materiálech obsahující zakódované informace (SKU, ID produktu, číslo šarže).

Skener: Zařízení, které čte čárové kódy. Může to být specializovaný hardwarový skener nebo fotoaparát chytrého telefonu.

Software: Systém pro skenování zásob, který přijímá data ze skenování, aktualizuje stavy zásob a udržuje záznamy.

Samotný skener je jen vstupní zařízení. Skutečnou práci vykonává software, který sleduje, co bylo naskenováno, kdy, kým, a odpovídajícím způsobem aktualizuje vaše zásoby.

Hardwarové skenery vs. skenování chytrým telefonem

Pro skenování čárových kódů pro zásoby máte dvě hlavní možnosti: specializovaný hardware nebo váš stávající chytrý telefon.

Specializované hardwarové skenery

Tradiční skenery pro zásoby existují v několika podobách:

Skenovací pistole: Zamiřte a skenujte. Rychlé skenování, pohodlné pro práci s velkým objemem. Připojení přes USB nebo Bluetooth. Balíček skenovací pistole se softwarem obvykle stojí 50–500 dolarů.

Odolné mobilní počítače: Zařízení s Androidem vyrobená pro sklady. Integrovaný skener, odolnost proti pádu, dlouhá výdrž baterie. Cena: 500–2 000 dolarů za kus.

Nositelné skenery: Montáž na prst nebo rukavici pro hands-free skenování. Používají se při vysokorychlostním vychystávání. Cena: 300–1 000 dolarů za kus.

Specializovaný skener čárových kódů má smysl, když skenujete stovky položek za hodinu, pracujete v náročných podmínkách (chladírenské sklady, prašné prostory) nebo potřebujete speciální funkce jako skenování na velkou vzdálenost.

Skenování chytrým telefonem

Moderní správa zásob se skenováním čárových kódů funguje prostřednictvím fotoaparátů telefonů. Otevřete aplikaci, zamiřte na čárový kód a okamžitě se naskenuje.

Výhody: - Žádné náklady na hardware (telefon již vlastníte) - Žádné školení (každý umí používat svůj telefon) - Vždy k dispozici (telefon máte stále v kapse) - Automatické aktualizace (aktualizace softwaru, ne firmwaru)

Omezení: - Pomalejší než specializované skenery při práci s velkým objemem - Baterie telefonu se rychleji vybíjí při použití fotoaparátu - Záleží na kvalitě fotoaparátu (starší telefony mají potíže s poškozenými čárovými kódy)

Co byste si měli vybrat?

Pro většinu malých výrobců zvládne skenování chytrým telefonem denní potřeby. Hardware můžete vždy přidat později, pokud objem vzroste.

Typy čárových kódů pro zásoby

Před nastavením sledování zásob pomocí čárových kódů musíte porozumět typům čárových kódů.

1D čárové kódy (lineární)

Tradiční černobílé pruhy. Běžné typy:

UPC/EAN: Standardní maloobchodní čárové kódy. 12–13 číslic. Používají se na spotřebních výrobcích po celém světě.

Code 128: Alfanumerický, proměnlivá délka. Oblíbený pro interní zásoby, protože můžete zakódovat SKU, čísla šarží a vlastní identifikátory.

Code 39: Alfanumerický, široce kompatibilní. Starší standard, stále běžný ve výrobě.

1D čárové kódy fungují s jakýmkoli skenerem nebo chytrým telefonem. Snadno se generují a tisknou.

2D čárové kódy (maticové)

Čtvercové vzory, které ukládají více dat:

QR kódy: Mohou ukládat URL, text nebo strukturovaná data. Snadno se skenují jakýmkoli chytrým telefonem.

Data Matrix: Kompaktní 2D kódy používané ve výrobě. Mohou zakódovat sériová čísla, informace o šarži a další na malém prostoru.

2D čárové kódy pojmou více informací, ale vyžadují skener s fotoaparátem (ne laserové skenery).

Který použít?

Pro většinu nastavení systému skenování zásob:

• Interní materiály a produkty: Code 128 s vaším SKU nebo ID produktu
• Hotové výrobky pro maloobchod: UPC/EAN, pokud to vyžadují maloobchodníci
• Sledování šarží: Code 128 nebo Data Matrix se zakódovaným číslem šarže
• Rychlé vyhledávání: QR kódy s odkazem na podrobnosti o produktu

Typy můžete kombinovat. Použijte to, co funguje pro daný případ.

Jak funguje skenování zásob ve výrobě

Maloobchodní skenování zásob je jednoduché: naskenujte, když zboží přijde, naskenujte, když se prodá. Výroba je složitější, protože materiály se přeměňují na produkty.

Zde je postup, jak skenování čárových kódů pro zásoby funguje v jednotlivých fázích:

1. Příjem surovin

Dorazí dodávka. Naskenujete čárový kód každého materiálu (nebo čárový kód na dodacím listu dodavatele). Systém inventárního skeneru: - Přidá množství do zásob surovin - Zaznamená datum příjmu pro FIFO sledování - Zachytí číslo šarže/série, pokud je zakódováno - Propojí s objednávkou

2. Spotřeba ve výrobě

Zahájíte výrobní šarži. Naskenujte materiály, které používáte: - Systém odečte naskenovaná množství ze surovin - Propojí šarže materiálů s touto výrobní šarží - Aktualizuje dostupnost materiálů v reálném čase

3. Vytvoření hotových výrobků

Výroba dokončena. Naskenujte nebo vygenerujte čárový kód pro hotovou šarži: - Systém přidá hotové výrobky do zásob - Přiřadí číslo šarže - Zaznamená, které šarže surovin byly použity (sledovatelnost)

4. Expedice zákazníkům

Objednávka odchází. Naskenujte expedované produkty: - Systém odečte z hotových výrobků - Zaznamená, která šarže šla ke kterému zákazníkovi - Vytvoří záznam o expedici

5. Inventura

Čas na fyzickou inventuru. Projděte sklad a skenujte položky: - Porovnejte naskenované počty se záznamy v systému - Okamžitě identifikujte nesrovnalosti - Upravte zásoby s dokumentovanými důvody

Každé skenování vytváří záznam. Přesně víte, co se stalo, kdy a kdo to udělal. Dobrý software pro sledování čárových kódů udržuje tento auditní záznam automaticky.

Klíčové funkce softwaru pro čárové kódy a zásoby

Ne každý software pro zásoby s podporou skenování je stejný. Pro výrobu hledejte tyto funkce:

Synchronizace v reálném čase: Skenování okamžitě aktualizuje zásoby na všech zařízeních. Skener čárových kódů pro sledování zásob by měl aktualizovat stav v okamžiku skenování.

Sledování šarží/sérií: Propojení skenování s konkrétními šaržemi pro sledovatelnost. Zjistěte, které šarže materiálů byly použity do kterých produktů.

Mobilní přístup: Skenujte odkudkoli ve svém provozu pomocí telefonů nebo tabletů. Systém by měl fungovat na jakémkoli zařízení.

Více typů čárových kódů: Podpora 1D a 2D kódů, včetně Code 128, UPC, QR a Data Matrix.

Tisk štítků: Generování a tisk štítků pro materiály a produkty, které ještě nemají čárové kódy.

Sledování uživatelů: Záznam o tom, kdo co naskenoval. Užitečné pro odpovědnost a řešení problémů.

Offline režim: Pokračování ve skenování při výpadku internetu. Synchronizace po obnovení připojení.

Inventární skener pro malé podniky

Malí výrobci často odkládají skenování čárových kódů, protože si myslí, že vyžaduje drahé vybavení. Nevyžaduje.

Přístup s chytrým telefonem

Zde je postup, jak začít se systémem skenování zásob pro malé podniky bez nákupu hardwaru:

Použijte stávající telefony: Jakýkoli chytrý telefon z posledních 5 let má dostatečně kvalitní fotoaparát pro skenování čárových kódů.

Zvolte software s vestavěným skenováním: Mnoho softwarů pro správu zásob s podporou skeneru zahrnuje skenování fotoaparátem. Žádná externí aplikace není potřeba.

Začněte s tím, co máte: Pokud produkty již mají čárové kódy (od dodavatelů nebo vytištěné na obalech), můžete okamžitě začít skenovat.

Vytiskněte štítky pro položky bez čárových kódů: Základní štítky s čárovými kódy stojí pár haléřů za kus. Vytiskněte je na běžné tiskárně štítků nebo dokonce na běžné tiskárně s přilnavými listy.

Porovnání nákladů

Někteří dodavatelé nabízejí systém čárových kódů pro zásoby zdarma na základních úrovních. Pro malého výrobce provádějícího 20–50 skenování denně skenování chytrým telefonem ušetří stovky dolarů bez praktických nevýhod.

Jak Krafte zvládá skenování zásob

Krafte zahrnuje skenování čárových kódů přímo v platformě. Žádný další hardware není potřeba.

Skenujte jakýmkoli zařízením: Otevřete Krafte na telefonu, tabletu nebo notebooku s fotoaparátem. Klepněte na tlačítko skenování a zamiřte na čárový kód. Funguje s 1D i 2D kódy.

Skenujte suroviny: Když dorazí dodávky, naskenujte materiály do zásob. Systém zaznamená množství, datum, dodavatele a číslo šarže.

Skenujte během výroby: Spusťte výrobní příkaz a naskenujte materiály, které používáte. Množství se automaticky odečte na základě vašich receptur.

Skenujte hotové výrobky: Dokončete výrobu a naskenujte (nebo vygenerujte) čárové kódy pro hotové šarže. Plná sledovatelnost od materiálů po produkty.

Skenujte pro expedici: Když objednávky odcházejí, naskenujte produkty pro potvrzení expedice a odečtení ze zásob.

Připojte externí skenery: Pokud potřebujete hardware, Krafte funguje se skenery čárových kódů přes Bluetooth. Skenování se v aplikaci zobrazí stejně jako skenování fotoaparátem.

Funguje offline: Skenujte v oblastech se slabým připojením. Data se synchronizují, když jste zpět online.

Ať provozujete malou dílnu nebo větší provoz, Krafte se přizpůsobí. Žádná investice do hardwaru není nutná.

Nastavení sledování zásob pomocí čárových kódů

Jste připraveni zavést skenování čárových kódů? Zde je postup, jak nastavit systém čárových kódů pro zásoby:

Krok 1: Přidejte produkty a materiály

Zadejte své skladové položky do softwaru. Každá položka potřebuje jedinečný identifikátor (SKU, kód produktu nebo číslo čárového kódu). Pokud položky již mají čárové kódy od výrobce, zadejte je.

Krok 2: Vygenerujte čárové kódy pro položky, které je nemají

Pro suroviny od dodavatelů bez čárových kódů nebo pro vaše vlastní interní sledování vygenerujte čárové kódy: - Použijte Code 128 pro flexibilitu - Zahrňte své SKU nebo interní ID - Přidejte čísla šarží pro sledování sérií

Většina softwaru pro zásoby se skenerem čárových kódů zahrnuje generování štítků.

Krok 3: Vytiskněte a nalepte štítky

Vytiskněte štítky s čárovými kódy pomocí: - Termální tiskárny štítků (nejlepší pro velké objemy) - Běžné tiskárny s přilnavými listy štítků (vhodné pro malá množství) - Předtištěných štítků od tiskařské služby

Nalepte štítky na materiály, přepravky, regály nebo produkty podle toho, co sledujete.

Krok 4: Zaškolte svůj tým

Při skenování chytrým telefonem je školení minimální: - Otevřete aplikaci - Klepněte na skenování - Zamiřte na čárový kód - Potvrďte akci

Většina lidí se naučí za méně než pět minut.

Krok 5: Začněte skenovat

Začněte používat skenování pro: - Příjem dodávek - Vychystávání materiálů pro výrobu - Dokončování výrobních šarží - Expedici objednávek - Inventuru zásob

Budujte si návyk postupně. Začněte příjmem a expedicí, poté rozšiřte na výrobu.

Často kladené otázky

Co je inventární skener?

Inventární skener je zařízení, které čte čárové kódy pro sledování zásob. Může to být specializovaný hardware (skenovací pistole, odolný mobilní počítač) nebo chytrý telefon se softwarem pro zásoby. Skener zachytí data z čárového kódu a odešle je do vašeho systému správy zásob.

Musím si koupit skener čárových kódů pro zásoby?

Ne nutně. Moderní software pro správu zásob se skenerem čárových kódů funguje prostřednictvím fotoaparátů chytrých telefonů. Pro malé podniky provádějící méně než 100 skenování denně je skenování telefonem obvykle dostatečné. Hardware má smysl pro operace s velkým objemem nebo v náročných prostředích.

Mohu použít svůj telefon jako inventární skener?

Ano. Většina softwaru pro systém skenování zásob zahrnuje skenování fotoaparátem. Otevřete aplikaci, zamiřte fotoaparát telefonu na čárový kód a okamžitě se naskenuje. Jakýkoli chytrý telefon z posledních několika let funguje se standardními 1D a 2D čárovými kódy.

Jaký je nejlepší typ čárového kódu pro zásoby?

Code 128 je nejuniverzálnější pro interní zásoby. Podporuje písmena i čísla, funguje se všemi skenery a nemá licenční poplatky. Použijte UPC/EAN, pokud to vyžadují maloobchodníci. QR kódy dobře fungují pro odkazování na podrobné informace o produktu.

Kolik stojí software pro čárové kódy a zásoby?

Od bezplatných (základní nástroje) po stovky měsíčně (podnikové systémy). Pro malé výrobce počítejte s 10–50 dolary měsíčně za schopný software pro řízení zásob s čárovými kódy. Krafte začíná na 7 €/měsíc a zahrnuje vestavěné skenování.

Jak přidám čárové kódy na produkty, které je nemají?

Vygenerujte čárové kódy pomocí svého softwaru pro zásoby nebo bezplatných online nástrojů. Vytiskněte štítky na termální tiskárně štítků nebo běžné tiskárně s přilnavými listy. Nalepte na produkty, materiály nebo skladovací místa.

Tags: Správa zásob, Pokladní systémy, Sledování