Mobilní řízení zásob: spravujte výrobu z telefonu

Aleksander Nowak · 2026-02-16 · Správa zásob

Zjistěte, jak funguje mobilní řízení zásob. Podívejte se, proč váš chytrý telefon může nahradit drahé skenery pro malé výrobní provozy.

Mobilní řízení zásob: spravujte výrobu z telefonu

Zařízení ve vaší kapse umí skenovat čárové kódy, aktualizovat stav zásob a sledovat materiály v celém provozu. Žádný drahý hardware není potřeba.

Většina průvodců mobilními zásobami se zaměřuje na maloobchod: skenování produktů u pokladny, správa regálů v obchodě, sledování zásilek. Pro výrobce jsou potřeby jiné. Sledujete suroviny ve výrobě, zaznamenáváte čísla šarží, spravujete receptury a monitorujete rozpracovanou výrobu.

Tento průvodce pokrývá mobilní řízení zásob pro malé výrobce. Dozvíte se, kdy vám stačí chytrý telefon, kdy má smysl specializovaný hardware a jak nastavit mobilní sledování pro výrobní provoz.

Co je mobilní řízení zásob?

Mobilní řízení zásob znamená sledování a kontrolu zásob pomocí chytrých telefonů, tabletů nebo přenosných zařízení místo stolních počítačů nebo papírové evidence.

Typické nastavení má tři složky:

Mobilní aplikace: Běží na vašem telefonu nebo tabletu. Zajišťuje skenování, zadávání dat a vyhledávání v reálném čase.

Cloudová platforma: Uchovává veškerá data o zásobách. Synchronizuje mezi zařízeními, aby všichni viděli stejné informace.

Možnost skenování: Využívá fotoaparát telefonu ke čtení čárových kódů a QR kódů, nebo se připojuje k externímu Bluetooth skeneru.

Mobilní aplikace zajišťuje úkoly, které se dějí mimo pracovní stůl: příjem dodávek, počítání zásob, zaznamenávání výroby. Cloudová platforma zajišťuje reporting, analýzy a manažerské úkoly vhodnější pro větší obrazovku.

Mobilní vs stolní: kdy co použít

Mobilní funguje nejlépe pro: - Příjem materiálů na nakládací rampě - Skenování během výroby - Inventury na skladě - Rychlé kontroly zásob odkudkoli

Stolní funguje nejlépe pro: - Nastavení produktů a materiálů - Spouštění reportů a analýz - Správu uživatelů a oprávnění - Hromadné importy dat

Většina provozů používá obojí. Otázka není mobilní nebo stolní — jde o software, který dobře funguje na obou.

Proč je mobilita důležitá pro výrobu

Výroba se neodehrává u stolu. Materiály přijíždějí na nakládací rampu. Výroba probíhá na dílně. Hotové výrobky se expedují ze skladu. Pokud váš systém zásob funguje pouze na stolním počítači, buď neustále chodíte tam a zpět, nebo si věci zapisujete a zadáváte později.

Aktualizace v reálném čase všude: Když dorazí dodávka, okamžitě ji naskenujte do systému. Stavy zásob se aktualizují ihned. Žádné zpoždění, žádné nedodělky v zadávání dat, žádné nesrovnalosti mezi fyzickými zásobami a záznamy v systému.

Přehled o více lokacích: Zkontrolujte zásoby na jakékoli lokaci odkudkoli. Vedoucí výroby potřebuje vědět, zda jsou materiály k dispozici? Podívá se na telefon místo volání do skladu.

Rychlejší rozhodování: Málo kritického materiálu? Dozvíte se okamžitě, ne na konci dne, když někdo konečně zadá dokumenty.

Méně chyb: Skenování je přesnější než zapisování čísel a jejich pozdější přepisování. Jedno správné naskenování je lepší než dva ruční záznamy.

Chytrý telefon vs specializovaný hardware

Máte možnosti, jak skenovat a sledovat zásoby. Zde je srovnání:

Kdy vám stačí telefon

Pro většinu malých výrobců chytrý telefon pokryje denní potřeby. Pokud skenujete materiály při příjmu, zaznamenáváte výrobní výstupy a občas děláte inventury, skenování telefonem funguje dobře.

Moderní chytré telefony mají kvalitní fotoaparáty, které rychle čtou standardní čárové kódy. Omezující faktory jsou: - Rychlost (specializované skenery jsou rychlejší při velkém objemu) - Výdrž baterie (skenování fotoaparátem baterii vybíjí rychleji) - Odolnost (telefony nepřežijí pád na beton tak dobře)

Kdy investovat do hardwaru

Zvažte specializovaný skenovací hardware, když: - Skenujete stovky položek denně - Pracovníci používají zařízení v náročných podmínkách (chlad, vlhko, prach) - Rychlost je důležitá pro průchodnost (vytížená nakládací rampa) - Zařízení často padají

Mnoho provozů začíná s chytrými telefony a hardware přidává později, když to objem ospravedlní. To je chytrý přístup: prokažte, že pracovní postup funguje, než utratíte peníze za vybavení.

Klíčové funkce pro výrobu

Při hodnocení mobilního softwaru pro řízení zásob hledejte funkce důležité pro výrobní provoz:

Skenování fotoaparátem: Aplikace by měla používat fotoaparát telefonu ke skenování čárových kódů a QR kódů. Bez speciálního příslušenství.

Režim offline: Sklady a výrobní haly mají často špatné WiFi. Aplikace by měla fungovat offline a synchronizovat se po obnovení připojení. Jinak přijdete o data nebo budete ztrácet čas čekáním na připojení.

Synchronizace v reálném čase: Když máte připojení, aktualizace by se měly okamžitě zobrazit na všech zařízeních. Žádná ruční tlačítka synchronizace ani zpoždění.

Sledování šarží a lotů: Výroba často vyžaduje sledovatelnost. Systém by měl zaznamenávat, které materiálové loty šly do kterých výrobních šarží.

Sledování na základě receptur: Pro sériovou výrobu by systém měl znát vaše receptury a automaticky počítat materiálové požadavky.

Přístup pro více uživatelů: Více lidí potřebuje současně skenovat a aktualizovat zásoby bez konfliktů.

Funguje na jakémkoli zařízení: Podpora iOS i Androidu. Ne každý má stejný telefon.

Mobilní řízení zásob pro výrobní provoz

Mobilní řízení zásob v maloobchodu se zaměřuje na příjem zásilek a sledování prodejů. Výroba má složitější postupy:

Příjem surovin

Dodávka dorazí. Místo zapisování množství na papír:

1. Otevřete aplikaci na telefonu
2. Naskenujte čárový kód každého materiálu (nebo dodací list dodavatele)
3. Zadejte přijaté množství
4. Zaznamenejte číslo lotu a datum expirace, pokud se sledují
5. Potvrďte příjem

Stavy zásob se okamžitě aktualizují. Objednávka se zobrazí jako přijatá. Celý proces trvá sekundy na položku.

Sledování spotřeby ve výrobě

Zahajte výrobní šarži. Systém zná vaši recepturu: 50 kg složky A, 10 kg složky B, 5 jednotek obalů.

Možnost 1 (ruční): Naskenujte každý materiál při použití. Systém odečte naskenovaná množství.

Možnost 2 (automatická): Dokončete výrobní zakázku. Systém odečte materiály podle receptury a vyrobeného množství.

V obou případech bez ručních výpočtů. Bez zapomínání na zaznamenání spotřeby. Spotřebované materiály odpovídají skutečné výrobě.

Zaznamenání hotových výrobků

Výroba dokončena. Naskenujte nebo vygenerujte čárový kód pro hotovou šarži:

• Systém přidá hotové výrobky do zásob
• Přiřadí číslo šarže
• Zaznamená datum výroby
• Propojí s použitými materiály (sledovatelnost)

Pokud se později objeví problém s kvalitou, můžete přesně vysledovat, které materiálové loty šly do dané šarže.

Inventury na skladě

Čas na cyklické počítání. Projděte sklad s telefonem:

1. Naskenujte položku
2. Systém zobrazí očekávané množství
3. Zadejte skutečný počet
4. Přejděte na další položku

Nesrovnalosti se okamžitě označí. Upravte zásoby s doloženým důvodem. Žádné papírové inventurní listy k přepisování.

Kontrola zásob odkudkoli

Vedoucí výroby plánuje zítřejší harmonogram. Otevře telefon, zkontroluje stav materiálů pro plánované šarže. Vidí, že jedna surovina je nízko. Kontaktuje nákup dříve, než se z toho stane nouzová situace.

Bez chození do skladu. Bez volání někomu, aby se podíval. Informace dostupné okamžitě.

Příklad: den na výrobní hale

Takto funguje mobilní řízení zásob v praxi u malého výrobce kosmetiky:

7:30 - Začátek dne Vedoucí výroby otevře aplikaci, zkontroluje stav materiálů pro dnešní plánované šarže. Vše vypadá dobře, kromě bambuckého másla, které je na úrovni objednacího bodu. Označí to pro nákup.

8:15 - Příjem Dorazí dodávka parfémových olejů. Pracovník naskenuje čárový kód dodacího listu, ověří, že množství odpovídá objednávce, zadá čísla lotů z štítků dodavatele. Materiály se okamžitě objeví v zásobách. Zabere to 3 minuty na 6 položek.

9:00 - Začátek výroby První šarže: levandulové tělové mléko. Pracovník otevře výrobní zakázku na telefonu, vidí potřebné materiály. Skenuje každou nádobu při přidávání složek. Systém sleduje skutečně použitá množství.

11:30 - Šarže dokončena 100 jednotek vyrobeno. Pracovník zaznamená výstup, systém vygeneruje číslo šarže a vytvoří zásoby hotových výrobků. Propojí s čísly lotů všech použitých složek.

14:00 - Rychlé počítání Během klidnějšího chvilky pracovník spočítá pět nejpoužívanějších materiálů (položky A). Naskenuje každý, zadá počet. Jeden vykazuje malou nesrovnalost — zaznamená úpravu s poznámkou: rozlití.

16:30 - Konec dne Manažer si prohlédne denní aktivitu na notebooku: přijaté materiály, dokončená výroba, případné odchylky. Vše sedí. Žádná překvapení.

Nastavení mobilního řízení zásob

Začít je jednodušší, než většina lidí očekává:

Krok 1: Vyberte software s mobilní aplikací

Ne všechny systémy zásob mají kvalitní mobilní aplikace. Některé jsou pouze pro stolní počítače s nepohodlným mobilním přístupem přes prohlížeč. Hledejte nativní aplikace (iOS a Android) s plnou funkcí skenování.

Zkontrolujte, zda aplikace funguje offline. Otestujte to před rozhodnutím — vezměte telefon do místa s nejhorším pokrytím ve vašem závodě a ověřte, že aplikace stále funguje.

Krok 2: Přidejte své produkty a materiály

Zadejte své skladové položky do systému. Každá potřebuje: - Název a popis - SKU nebo kód produktu - Číslo čárového kódu (pokud položky již čárové kódy mají) - Měrnou jednotku

Pokud položky nemají čárové kódy, systém je může vygenerovat.

Krok 3: Vytiskněte štítky pro položky bez kódů

Suroviny od dodavatelů často nemají skenovatelné čárové kódy, nebo kódy dodavatele neodpovídají vašemu systému. Vytiskněte štítky s čárovými kódy:

• Termální tiskárna štítků ($100–200) pro větší objemy
• Běžná tiskárna se samolepicími listy pro malá množství

Nalepte štítky na přihrádky, police nebo nádoby. Nyní je vše připraveno ke skenování.

Krok 4: Vyškolte svůj tým

Při skenování telefonem je školení minimální. Většina lidí už ví, jak používat fotoaparát telefonu. Ukažte jim:

• Jak otevřít aplikaci a přihlásit se
• Jak naskenovat čárový kód
• Jak zadat množství
• Co dělat, pokud se něco nenaskenuje

Pět až deset minut pokryje základy. Zbytek se naučí používáním.

Krok 5: Začněte v malém, pak rozšiřujte

Nepokoušejte se implementovat vše najednou. Začněte jedním pracovním postupem:

Nejlepší výchozí bod: Příjem. Každá dodávka se naskenuje do systému. To vytvoří návyk a okamžitě zlepší přesnost.

Dále: Inventury. Pravidelné cyklické počítání pomocí mobilního skenování.

Potom: Sledování výstupů. Zaznamenávání spotřeby materiálů během šarží.

Budujte jistotu s každým krokem, než přidáte složitost.

Časté chyby, kterým se vyhnout

Předčasný nákup hardwaru: Začněte s chytrými telefony. Přidejte specializované skenery pouze tehdy, když to vyžaduje objem nebo podmínky. Mnoho malých provozů nikdy nepotřebuje nic víc než telefony.

Výběr softwaru zaměřeného na maloobchod: Software navržený pro obchody a e-commerce často postrádá výrobní funkce jako receptury, sledování šarží a výrobní zakázky. Ujistěte se, že systém odpovídá vašemu pracovnímu postupu.

Ignorování možnosti práce offline: Pokud aplikace vyžaduje stálé internetové připojení, selže ve skladech se špatným WiFi. Otestujte režim offline před rozhodnutím.

Vynechání štítků s čárovými kódy: Mobilní skenování funguje pouze tehdy, mají-li položky čárové kódy. Investujte čas na začátku a vše označte. Návratnost přijde s každým dalším skenováním.

Přílišné komplikování postupů: Začněte jednoduše. Složitost můžete přidat později. Základní postup skenuj-při-příjmu, který lidé skutečně používají, je lepší než propracovaný systém, který se ignoruje.

Jak Krafte zvládá mobilní řízení zásob

Krafte obsahuje mobilní řízení zásob vytvořené pro výrobce.

Skenujte jakýmkoli zařízením: Mobilní aplikace funguje na jakémkoli chytrém telefonu. Použijte fotoaparát telefonu ke skenování čárových kódů — žádný další hardware není potřeba.

Režim offline: Pokračujte ve skenování a zaznamenávání transakcí, i když je připojení špatné. Data se automaticky synchronizují po návratu online.

Výrobní postupy: Nejen příjem a expedice. Sledujte materiály ve výrobě, zaznamenávejte výstupy šarží, spravujte receptury a vzorce.

Sledovatelnost šarží: Zaznamenávejte čísla lotů při příjmu. Sledujte, které loty jdou do kterých výrobních šarží. Úplná sledovatelnost od materiálů po hotové výrobky.

Připojení externích skenerů: Pokud potřebujete rychlejší skenování, Bluetooth skenery čárových kódů fungují s aplikací. Skeny se zobrazí stejně jako skeny z fotoaparátu.

Synchronizace v reálném čase: Aktualizace se okamžitě zobrazí na všech zařízeních. Výrobní hala a kancelář vidí stejná data.

Ať už skenujete materiály na nakládací rampě nebo kontrolujete stavy zásob z domova, Krafte zpřístupní vaše zásoby odkudkoli.

Často kladené otázky

Co je mobilní řízení zásob?

Mobilní řízení zásob využívá chytré telefony, tablety nebo přenosná zařízení ke sledování a kontrole zásob. Místo připoutání ke stolnímu počítači můžete skenovat čárové kódy, aktualizovat množství a kontrolovat stavy odkudkoli ve vašem závodě.

Musím kupovat speciální hardware?

Ne nutně. Moderní chytré telefony mají fotoaparáty schopné skenovat standardní čárové kódy. Pro malé provozy s umírněným objemem skenování váš telefon postačí. Specializované skenery mají smysl pro velkoobjemové operace nebo náročná prostředí.

Mohu použít telefon jako skener čárových kódů?

Ano. Aplikace pro řízení zásob používají fotoaparát telefonu ke čtení 1D a 2D čárových kódů. Namiřte fotoaparát na čárový kód a aplikace zachytí data. Je to pomalejší než specializovaný skener, ale přesné a zdarma.

Funguje mobilní řízení zásob offline?

Kvalitní mobilní aplikace pro řízení zásob mají režim offline. Můžete skenovat položky a zaznamenávat transakce bez internetového připojení. Data se synchronizují do cloudu po obnovení připojení. To je nezbytné pro sklady a výrobní haly se špatným WiFi.

Jaká je nejlepší mobilní aplikace pro řízení zásob ve výrobě?

Hledejte aplikace s funkcemi specifickými pro výrobu: podpora receptur/BOM, sledování šarží, výrobní zakázky a sledovatelnost materiálů. Obecné maloobchodní aplikace tyto schopnosti často postrádají.

Jak přesné je skenování telefonem ve srovnání se specializovanými skenery?

Skenování telefonem je stejně přesné — čárový kód se buď naskenuje správně, nebo ne. Rozdíl je v rychlosti. Specializované skenery jsou rychlejší při velkoobjemové práci. Pro typické malé výrobní provozy je rychlost telefonu dostačující.

Tags: Správa zásob, Automatizace, Bezplatné nástroje, Malé podniky