Cloudbasierte Bestandssoftware: Was Hersteller wirklich brauchen

Aleksander Nowak · 2026-02-21 · Bestandsmanagement

Cloud-Bestandsmanagement für Hersteller, nicht für den Einzelhandel. Warum sich Fertigungsanforderungen unterscheiden, welche Funktionen wichtig sind und wie Sie das richtige System wählen.

Cloudbasierte Bestandssoftware: Was Hersteller wirklich brauchen

Suchen Sie nach cloudbasierter Bestandssoftware, finden Sie Dutzende Optionen — fast alle für Einzelhandel und E-Commerce entwickelt. Produkte in Regalen verfolgen. Mit Shopify synchronisieren. Artikel in Lagern zählen.

Das ist in Ordnung, wenn Sie Fertigwaren verkaufen. Aber Hersteller haben andere Probleme. Sie verfolgen nicht nur Produkte — Sie verfolgen Rohmaterialien, die sich in andere Dinge verwandeln. Sie müssen nicht nur wissen, wie viel Sie haben, sondern ob Sie genug haben, um das Bestellte herzustellen.

Dieser Leitfaden erklärt, was cloudbasierte Bestandssoftware tatsächlich bietet, warum Fertigungsanforderungen sich vom Einzelhandel unterscheiden und welche Funktionen wichtig sind, wenn Sie Produkte herstellen statt nur verkaufen.

Was ist cloudbasierte Bestandssoftware?

Cloudbasierte Bestandssoftware läuft auf entfernten Servern und wird über einen Webbrowser oder eine App genutzt. Statt Software auf einem bestimmten Computer zu installieren, melden Sie sich von überall mit Internetzugang an.

Der Cloud-Teil bedeutet:

Keine lokale Installation. Die Software befindet sich auf den Servern des Anbieters, nicht auf Ihrer Hardware.

Zugriff von überall. Bestände prüfen vom Büro, der Werkstatt, von zu Hause oder vom Telefon.

Automatische Updates. Neue Funktionen erscheinen ohne manuelle Aktualisierungen.

Abonnementpreise. Monatliche oder jährliche Gebühren statt großer Vorauszahlungen.

Anbieter übernimmt die Sicherheit. Backups, Verschlüsselung und Serverwartung sind die Aufgabe eines anderen.

Das unterscheidet sich von traditioneller Desktop-Software, die auf bestimmten Computern installiert wird, nur von diesen Rechnern aus zugänglich ist, manuelle Updates erfordert und lokale Backups benötigt.

Cloud vs. Desktop: Bestandssysteme

Für die meisten kleinen Hersteller überwiegen die Cloud-Vorteile die Einschränkungen. Sie erhalten professionelle Software ohne professionelle IT-Infrastruktur.

Warum Hersteller Cloud-Bestandssoftware suchen

Wenn Hersteller nach Cloud-Bestandssoftware suchen, wollen sie typischerweise:

Echtzeit-Transparenz. Wissen, was jetzt auf Lager ist — nicht was die Tabelle heute Morgen sagte.

Mehrbenutzerzugriff. Produktion, Einkauf und Management sehen alle dieselben Daten.

Keine IT-Belastung. Auf die Produktherstellung konzentrieren, nicht auf Serververwaltung.

Von überall arbeiten. Bestände prüfen von Lieferantentreffen oder Messen.

Niedrigere Einstiegskosten. Monatliches Abonnement statt großer Kapitalausgabe.

Das sind berechtigte Bedürfnisse, die Cloud-Software gut adressiert. Die Herausforderung ist, dass die meisten Cloud-Bestandslösungen Einzelhandels-Workflows voraussetzen — Produkte rein, Produkte raus — während die Fertigung Transformation beinhaltet.

Fertigung vs. Einzelhandel: Unterschiedliche Bestandsherausforderungen

Einzelhandelsbestand ist unkompliziert: Produkte kommen an, liegen in Regalen und gehen beim Verkauf raus. Was ankommt, ist das, was versandt wird.

Fertigungsbestand beinhaltet Transformation. Rohmaterialien werden durch Prozesse zu Fertigprodukten, die Eingaben verbrauchen und Ausgaben erzeugen. Das schafft grundlegend andere Tracking-Anforderungen.

Ein Einzelhandels-Bestandssystem verfolgt 50 Tiegel Gesichtscreme im Regal. Ein Fertigungs-Bestandssystem verfolgt Sheabutter, Kokosöl, Behälter und Etiketten, die zur Herstellung dieser Tiegel benötigt werden — plus welche Zutatenchargen in welche Produktionsläufe eingeflossen sind.

Kernfunktionen: Was jedes Cloud-System bieten sollte

Unabhängig davon, ob Einzelhandel oder Fertigung — grundlegende Cloud-Bestandsfunktionen umfassen:

Echtzeit-Bestandstransparenz

Aktuelle Mengen über alle Standorte sofort einsehen. Kein Warten auf nächtliche Synchronisierungen oder manuelle Aktualisierungen. Wenn jemand Material in der Produktion verwendet, ändert sich die Zahl sofort.

Multi-Standort-Unterstützung

Bestände über mehrere Lager, Produktionsbereiche oder Lagerzonen verfolgen. Nicht nur die Gesamtmenge kennen, sondern auch wo sich Artikel physisch befinden.

Warnungen bei niedrigem Bestand

Benachrichtigungen erhalten, wenn Materialien oder Produkte unter den Mindestbestand fallen. Engpässe verhindern, bevor sie Produktion oder Verkauf stören.

Barcode- und QR-Code-Scanning

Wareneingang, Kommissionierung und Inventur mit mobilem Scanning beschleunigen. Fehler durch manuelle Eingabe reduzieren. Die meisten Cloud-Systeme unterstützen Smartphone-Kameras oder dedizierte Scanner.

Mobiler Zugriff

Bestände prüfen, Materialien annehmen oder Mengen anpassen von Telefonen und Tablets. Unverzichtbar in der Werkstatt, wo Desktop-Computer unpraktisch sind.

Grundlegende Berichte

Daten exportieren, Bestandshistorie einsehen, Umschlag analysieren. Mindestens müssen Sie beantworten können: Was haben wir und was hat sich kürzlich bewegt?

Benutzerrollen und Berechtigungen

Kontrollieren, wer Bestandsdaten anzeigen, bearbeiten oder löschen kann. Lagermitarbeitern anderen Zugriff geben als Managern oder Buchhaltern.

Integrationen

Verbindung mit Buchhaltungssoftware, E-Commerce-Plattformen oder anderen Geschäftssystemen. Mindestens eine Buchhaltungsintegration suchen, um Doppeleingaben zu vermeiden.

Fertigungsspezifische Funktionen

Über die Grundfunktionalität hinaus brauchen Hersteller Funktionen, die Einzelhandelssysteme typischerweise nicht bieten:

Stücklisten (BOM) / Rezepturverwaltung

Definieren, welche Materialien und Mengen in jedes Produkt einfließen. Das ist grundlegend — ohne Stücklisten können Sie keinen Materialbedarf oder Produktionskosten berechnen. Eine Gesichtscreme-Rezeptur könnte 200 g Sheabutter, 150 g Kokosöl, 50 g Bienenwachs pro Charge von 100 Tiegeln angeben.

Materialverbrauchsverfolgung

Wenn Sie produzieren, sollte das System automatisch die verwendeten Materialien basierend auf Ihrer Stückliste abbuchen. 100 Tiegel Creme produzieren — 200 g Sheabutter verschwinden aus dem Rohmaterialbestand, während 100 Tiegel in der Fertigware erscheinen.

Los- und Chargenverfolgung

Erfassen, welche Materialchargen in welche Produktionsläufe eingeflossen sind. Unverzichtbar für Qualitätskontrolle und regulatorische Konformität. Wenn ein Lieferant ein Problem mit einem bestimmten Los meldet, müssen Sie identifizieren können, welche Ihrer Produkte dieses Material verwendet haben.

Verfallsdatumverwaltung

Haltbarkeit für Materialien und Produkte verfolgen. Warnungen erhalten, bevor Materialien ablaufen. Für Lebensmittel, Kosmetik und andere zeitkritische Produkte verhindert dies die Verwendung abgebauter Zutaten.

Work-in-Progress-Transparenz

Sehen, was gerade produziert wird — nicht nur was gelagert wird. Wenn 500 Einheiten in Produktion sind, beeinflusst das sowohl die Material- als auch die Produktverfügbarkeit.

Produktionskostenberechnung

Tatsächliche Kosten basierend auf verbrauchten Materialien berechnen, nicht nur auf Listenpreisen. Kosten pro Charge, pro Einheit und im Zeitverlauf bei Änderung der Materialpreise verfolgen.

Einheitenumrechnung

Materialien verarbeiten, die in einer Einheit gekauft (Kilogramm) und in einer anderen verwendet werden (Gramm). Automatische Umrechnung verhindert Berechnungsfehler und vereinfacht Rezepturen.

Arten cloudbasierter Bestandslösungen

Cloudbasierte Bestandssoftware fällt grob in drei Kategorien:

Einfache Asset-Tracker

Tools wie Sortly konzentrieren sich auf die Verfolgung physischer Gegenstände — Werkzeuge, Ausrüstung, Verbrauchsmaterial. Sie beantworten die Fragen wo ist es und wie viele, haben aber keine Fertigungs-Workflows. Gut für Bürobedarf oder Ausrüstungsverfolgung, nicht für die Produktion.

Typische Preise: $0–50/Monat Am besten für: Asset-Tracking, einfache Materialverwaltung, kleinen Einzelhandel

E-Commerce-fokussierte Systeme

Plattformen wie SkuVault, TradeGecko (jetzt QuickBooks Commerce) und Cin7 optimieren für Online-Handel. Sie glänzen bei Multi-Channel-Verkauf, Marktplatz-Integration und Fulfillment-Workflows. Die meisten verwalten grundlegende Bestände, setzen aber voraus, dass Produkte verkaufsfertig ankommen.

Typische Preise: $100–500/Monat Am besten für: Online-Verkäufer, Multi-Channel-Einzelhandel, Dropshipping

Fertigungstaugliche Plattformen

Systeme für Produktionsumgebungen umfassen Stücklistenmanagement, Produktionsaufträge, Materialverbrauch und oft MRP-Funktionalität. Sie verstehen, dass Bestände sich transformieren — nicht nur bewegen.

Typische Preise: $50–200/Monat für kleine Herstellertools Am besten für: Chargenproduktion, Lebensmittel-/Kosmetik-/Chemieherstellung, jeden der Produkte aus Komponenten herstellt

Das Missverhältnis entsteht, wenn Hersteller versuchen, Einzelhandels-Tools in Produktions-Workflows zu zwingen. Sie können Rohmaterialien technisch in einer einfachen Bestands-App verfolgen, aber Sie werden Bedarfe manuell berechnen, Produktion separat verfolgen und die Verbindungen vermissen, die Bestandsmanagement wirklich nützlich machen.

Cloud-Systeme bewerten: Fragen, die Sie stellen sollten

Beim Vergleich cloudbasierter Bestandsoptionen beachten Sie:

Versteht es Stücklisten? Können Sie Rezepturen definieren und Materialbedarf automatisch berechnen?

Wie wird Produktion gehandhabt? Gibt es ein Konzept von Produktionsaufträgen, Chargen oder Arbeitsaufträgen — oder nur Bestandsbewegungen?

Kann es Lose verfolgen? Werden Sie wissen, welche Lieferantenchargen in welche Fertigprodukte eingeflossen sind?

Was ist mit Verfallsdaten? Verfolgt es die Haltbarkeit und warnt vor dem Ablauf von Materialien?

Einheitenumrechnung? Können Sie in Großeinheiten kaufen und in Rezeptureinheiten automatisch verbrauchen?

Welche Integrationen gibt es? Verbindet es sich mit Ihrer Buchhaltungssoftware, E-Commerce-Plattform oder anderen Tools?

Was sind die echten Kosten? Monatliche Gebühr, Kosten pro Nutzer, Transaktionslimits und Feature-Stufen beeinflussen alle die Gesamtkosten.

Wie lange dauert die Implementierung? Tage? Wochen? Monate? Komplexe Systeme bieten möglicherweise mehr Funktionen, erfordern aber erhebliche Einrichtung.

Vorteile der Cloud für die Fertigung

Für Hersteller bietet die Cloud-Bereitstellung spezifische Vorteile:

Teamübergreifende Zusammenarbeit. Der Einkauf sieht, was die Produktion verbraucht hat. Die Produktion sieht, was von Lieferanten kommt. Alle arbeiten mit denselben Echtzeitdaten.

Zugriff unterwegs. Bestände prüfen von Messen, Lieferantenbesuchen oder bei Remote-Arbeit. Einkaufsentscheidungen mit aktuellen Daten treffen.

Niedrigere Einstiegshürde. Professionelles Bestandsmanagement ohne Enterprise-IT-Investition. Mit monatlichem Abonnement starten, kündigen wenn es nicht passt.

Automatische Verbesserungen. Neue Funktionen erscheinen ohne Migrationsprojekte. Die Software entwickelt sich weiter, während Sie sich auf die Produktion konzentrieren.

Eingebaute Notfallwiederherstellung. Ihre Bestandsdaten überleben, selbst wenn Ihre Einrichtung es nicht tut. Cloud-Anbieter übernehmen Redundanz und Backups.

Wenn die Cloud nicht passt

Cloud ist nicht für jede Situation perfekt:

Unzuverlässiges Internet. Wenn Ihre Produktionsstätte lückenhafte Konnektivität hat, werden Cloud-Systeme frustrierend. Einige bieten Offline-Modi, aber die Funktionalität ist typischerweise eingeschränkt.

Extreme Anpassungsbedürfnisse. Cloud-Plattformen bieten Konfiguration innerhalb von Grenzen. Sehr ungewöhnliche Workflows könnten On-Premise-Software mit Individualentwicklung erfordern.

Regulatorische Anforderungen. Einige Branchen verlangen Datenspeicherung an bestimmten Orten oder auf kontrollierter Infrastruktur. Überprüfen Sie die Cloud-Anbieter-Konformität vor der Festlegung.

Sehr hohes Transaktionsvolumen. Einige Cloud-Plattformen haben Transaktionslimits oder werden unter hoher Last langsamer. Testen Sie mit realistischen Datenvolumen.

Für die meisten kleinen Hersteller treffen diese Bedenken nicht zu. Standard-Produktions-Workflows, normales Internet und normale Datenvolumen funktionieren gut mit modernen Cloud-Systemen.

Wie Krafte Cloud-Bestandsmanagement handhabt

Krafte ist cloudbasierte Bestandssoftware, die speziell für kleine Chargenhersteller entwickelt wurde — nicht aus Einzelhandels-Tools adaptiert.

Fertigungsnahes Design. Stücklisten, Produktionsaufträge, Chargenverfolgung und Materialverbrauch sind Kernfunktionen, keine Zusätze. Das System geht davon aus, dass Sie Produkte herstellen — nicht nur lagern.

Echtzeit-Transparenz. Rohmaterialien, Work-in-Progress und Fertigwaren über alle Standorte einsehen. Sofort wissen, wenn sich Bestände ändern.

Losverfolgung. Lieferantenchargen durch die Produktion bis zu Fertigprodukten verfolgen. Bei Bedarf rückruffertige Berichte erstellen.

Verfallsmanagement. Haltbarkeit für Materialien und Produkte überwachen. Warnungen erhalten, bevor Zutaten ablaufen.

Mehrbenutzerzugriff. Teammitglieder greifen von jedem Gerät zu. Rollenbasierte Berechtigungen steuern, wer was sieht und bearbeitet.

Schnelle Einrichtung. Daten importieren, Rezepturen definieren und innerhalb von Tagen mit der Verfolgung beginnen — nicht die Monate, die Enterprise-Systeme erfordern.

Zugängliche Preise. Monatliches Abonnement ab 7 € ohne langfristige Bindung. Kündigen, wenn es nicht passt.

Das Ziel ist Cloud-Komfort mit Fertigungsfunktionalität — echtes Bestandsmanagement für Produzenten, nicht Einzelhandels-Tracking mit unbeholfen angeschraubter Fertigung.

Häufig gestellte Fragen

Was ist cloudbasiertes Bestandsmanagement?

Cloudbasiertes Bestandsmanagement nutzt Software auf entfernten Servern, die über Webbrowser oder Apps zugänglich ist. Statt Software auf lokalen Computern zu installieren, melden Sie sich von überall mit Internetzugang an. Der Anbieter kümmert sich um Server, Updates, Backups und Sicherheit, während Sie eine Abonnementgebühr zahlen.

Ist cloudbasierte Bestandssoftware sicher?

Seriöse Cloud-Anbieter bieten typischerweise starke Sicherheit: verschlüsselte Verbindungen, sichere Rechenzentren, regelmäßige Backups und Zugriffskontrollen. Für die meisten kleinen Unternehmen übersteigt professionelle Cloud-Sicherheit das, was sie On-Premise implementieren könnten. Überprüfen Sie, ob Anbieter HTTPS verwenden, gespeicherte Daten verschlüsseln und klare Sicherheitspraktiken pflegen.

Was ist der Unterschied zwischen Cloud- und traditioneller Bestandssoftware?

Traditionelle Software wird auf bestimmten Computern installiert, ist nur von diesen Maschinen zugänglich, erfordert manuelle Updates und lokale Datenspeicherung. Cloud-Software läuft auf Anbieter-Servern, ist von überall zugänglich, mit automatischen Updates und entfernter Datenspeicherung. Cloud kostet typischerweise weniger im Voraus, erfordert aber ein laufendes Abonnement.

Kann cloudbasierte Bestandssoftware offline funktionieren?

Die meisten Cloud-Systeme benötigen Internetverbindung für volle Funktionalität. Einige bieten eingeschränkte Offline-Modi — Anzeige zwischengespeicherter Daten oder Warteschlange von Transaktionen für spätere Synchronisierung. Wenn Ihre Einrichtung unzuverlässiges Internet hat, überprüfen Sie die Offline-Fähigkeiten vor der Festlegung oder stellen Sie zuerst die Konnektivität sicher.

Was kostet cloudbasierte Bestandssoftware?

Die Preise variieren stark: einfache Tracker von kostenlos bis $50/Monat, E-Commerce-Tools von $100–500/Monat, Fertigungssysteme von $50–300/Monat für kleine Betriebe. Enterprise-Plattformen können Tausende monatlich kosten. Bewerten Sie nach benötigten Funktionen, enthaltenen Nutzern und etwaigen Transaktions- oder Artikellimits.

Wie lange dauert die Implementierung cloudbasierter Bestandssoftware?

Einfache Systeme können innerhalb von Stunden oder Tagen einsatzbereit sein. Komplexere Plattformen mit umfangreichen Integrationen könnten Wochen dauern. Enterprise-Systeme erfordern oft Monate. Für kleine Hersteller: Suchen Sie nach Lösungen mit schnellem Start — wenn die grundlegende Verfolgung länger als eine Woche zur Einrichtung braucht, ist das System möglicherweise komplexer als nötig.

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