SKU vs. Barcode vs. UPC vs. EAN: Was ist der Unterschied?

Aleksander Nowak · 2026-02-14 · Branchenleitfäden

Erfahren Sie den Unterschied zwischen SKU, Barcode, UPC und EAN. Finden Sie heraus, welche Produktkennungen Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

SKU vs. Barcode vs. UPC vs. EAN: Was ist der Unterschied?

Wenn Sie eine Bestandsverfolgung einrichten, stoßen Sie auf vier Begriffe, die ähnlich erscheinen, aber unterschiedliche Zwecke erfüllen: SKU, Barcode, UPC und EAN. Verwechslungen führen zu Verwirrung und Fehlern.

Hier die einfache Version: SKU ist Ihr interner Produktcode. Barcode ist die visuelle Darstellung (die scanbaren Linien). UPC und EAN sind standardisierte Barcode-Formate, die im Einzelhandel weltweit verwendet werden.

Dieser Leitfaden erklärt, was jeder Begriff bedeutet, wie sie zusammenhängen und welche Sie tatsächlich für Ihr Unternehmen benötigen.

Was ist eine SKU?

SKU steht für Stock Keeping Unit (Lagerhaltungseinheit). Es ist ein alphanumerischer Code, der ein Produkt in Ihrem Bestandssystem eindeutig identifiziert.

Wichtige Merkmale:

SKU-Beispiele:

Eine SKU teilt Ihrem Team genau mit, was ein Produkt ist. Gute SKU-Systeme kodieren nützliche Informationen: Produkttyp, Variante, Größe, Farbe oder Lieferant.

Best Practices für SKUs

Lesbar halten: Menschen müssen SKUs auf einen Blick verstehen. BLU-M-SHIRT ist besser als 4729384.

Konsistent sein: Verwenden Sie die gleiche Struktur für alle Produkte. Wenn die Farbe bei einem Produkt zuerst kommt, setzen Sie die Farbe bei allen Produkten an erste Stelle.

Verwechselbare Zeichen vermeiden: Verzichten Sie auf 0 und O, 1 und I, um Lesefehler zu vermeiden.

Hierarchie einbauen: Beginnen Sie mit der Kategorie, dann Produkt, dann Variante. Das erleichtert das Sortieren und Filtern.

SKUs nicht wiederverwenden: Wenn Sie ein Produkt einstellen, ziehen Sie seine SKU aus dem Verkehr. Wiederverwendung führt zu Verwirrung in historischen Daten.

Was ist ein Barcode?

Ein Barcode ist eine visuelle, maschinenlesbare Darstellung von Daten. Das Muster aus Linien (oder Quadraten bei 2D-Codes) kodiert Informationen, die Scanner lesen können.

Wichtige Merkmale:

Ein Barcode ist nicht dasselbe wie die darin enthaltenen Daten. Der Barcode ist das Bild. Die Daten darin können eine SKU, ein UPC oder etwas völlig anderes sein.

Arten von Barcodes

1D-Barcodes (linear): - Vertikale Linien unterschiedlicher Breite - Kodieren Zahlen oder alphanumerische Daten - Beispiele: UPC, EAN, Code 128, Code 39

2D-Barcodes (Matrix): - Quadratische oder rechteckige Muster - Speichern mehr Daten auf weniger Raum - Beispiele: QR Code, Data Matrix, PDF417

Für die Bestandsverfolgung decken 1D-Barcodes die meisten Anforderungen ab. 2D-Codes sind nützlich, wenn Sie mehr Informationen kodieren müssen (Chargennummern, URLs, Seriennummern).

Was ist ein UPC?

UPC steht für Universal Product Code (Universeller Produktcode). Es ist ein standardisiertes Barcode-Format, das hauptsächlich in den USA und Kanada verwendet wird.

Wichtige Merkmale:

UPC-Struktur (12 Ziffern):

012345678905
│     │    │
│     │    └── Prüfziffer (berechnet)
│     └─────── Produktnummer (von Ihnen vergeben)
└───────────── Firmenpräfix (von GS1 vergeben)

Um UPCs zu erhalten, registrieren Sie sich bei GS1, erhalten einen Firmenpräfix und vergeben Produktnummern selbst. Die GS1-Mitgliedschaftskosten variieren je nach Unternehmensgröße.

Wann Sie UPCs benötigen

Wann Sie keine UPCs benötigen

Was ist ein EAN?

EAN steht für European Article Number (Europäische Artikelnummer, jetzt International Article Number genannt). Es ist das internationale Gegenstück zum UPC.

Wichtige Merkmale:

EAN-13-Struktur:

4006381333931
│  │     │   │
│  │     │   └── Prüfziffer
│  │     └────── Produktnummer
│  └──────────── Firmenpräfix
└────────────── Ländercode (40 = Deutschland)

EAN-13 enthält einen Ländercode-Präfix, der angibt, wo das Unternehmen registriert ist (nicht wo das Produkt hergestellt wird).

UPC vs. EAN Kompatibilität

Gute Nachricht: Diese beiden Formate sind kompatibel. Ein 12-stelliger UPC wird zu einem 13-stelligen EAN, indem eine führende Null hinzugefügt wird.

UPC:  012345678905
EAN: 0012345678905

Die meisten modernen Scanner lesen beide Formate. Wenn Sie UPCs haben, funktionieren sie international. Wenn Sie außerhalb Nordamerikas sind und EANs haben, funktionieren sie auch in den USA/Kanada.

Wie diese Begriffe zusammenhängen

So sind diese Konzepte miteinander verbunden:

SKU (Ihr interner Code)
  │
  ├── Kann in einem Barcode kodiert werden (Code 128, QR)
  │     └── Für internes Scannen
  │
  └── Kann mit einem UPC/EAN verknüpft sein
        └── Für Einzel-/Großhandel
              └── Als scanbare Linien auf Produkten kodiert

Beispiel:

Ihr Produkt hat: - SKU: SOAP-LAVENDER-100G (Ihr interner Code) - UPC: 012345678905 (Einzelhandelsidentifikation) - Barcode: Das scanbare Bild, das die obige Nummer kodiert

Intern verfolgen Sie nach SKU. Beim Versand an Einzelhändler tragen Produkte standardisierte Barcodes. Ihr Bestandssystem verknüpft diese miteinander.

Was benötigen Sie?

Unternehmenstyp SKU Barcode UPC/EAN
Direktverkauf (eigene Website) Ja Optional Nein
Verkauf auf Amazon Ja Ja Ja (normalerweise)
Großhandel an kleine Einzelhändler Ja Empfohlen Eventuell
Großhandel an große Einzelhändler Ja Ja Ja
Nur interne Bestandsführung Ja Empfohlen Nein
Fertigung (Rohstoffe) Ja Empfohlen Nein

Wenn Sie nur direkt verkaufen

Erstellen Sie SKUs für die interne Nachverfolgung. Fügen Sie Barcodes hinzu (Code 128 mit Ihrer SKU), wenn Sie bei Bestandszählungen und beim Versand scannen möchten. Verzichten Sie auf UPC/EAN, es sei denn, Sie planen eine Expansion in den Einzelhandel.

Wenn Sie über Einzelhändler verkaufen

Sie benötigen UPC (Nordamerika) oder EAN (international). Registrieren Sie sich bei GS1, um Ihren Firmenpräfix zu erhalten, vergeben Sie Produktnummern und generieren Sie Barcodes. Ihr Bestandssystem sollte Ihre internen SKUs mit diesen Einzelhandelscodes verknüpfen.

Wenn Sie Hersteller sind

Erstellen Sie SKUs für alle Rohstoffe und Fertigprodukte. Verwenden Sie Barcodes (Code 128 oder QR) für internes Scannen bei Wareneingang, Produktion und Versand. Besorgen Sie UPC/EAN nur, wenn Ihre Fertigprodukte in Einzelhandelskanäle gelangen.

Produktidentifikation einrichten

Schritt 1: Entwerfen Sie Ihr SKU-System

Planen Sie Ihre SKU-Struktur, bevor Sie Produkte hinzufügen. Berücksichtigen Sie:

Beispielstruktur: [KATEGORIE]-[PRODUKT]-[VARIANTE]

Schritt 2: Erstellen Sie SKUs für alle Artikel

Vergeben Sie SKUs für: - Rohstoffe - Verpackung - Halbfertigprodukte (falls separat verfolgt) - Fertigprodukte - Varianten (jede Größe/Farbe erhält eine eigene SKU)

Schritt 3: Entscheiden Sie über Barcodes

Für den internen Gebrauch kodieren Sie Ihre SKU in Code-128-Barcodes. So können Sie Artikel bei Wareneingang, Produktion, Zählung und Versand scannen.

Für den Einzelhandel benötigen Sie UPC oder EAN. Kodieren Sie den UPC/EAN im Standard-Barcode-Format oder arbeiten Sie mit einem Barcode-Dienstleister.

Schritt 4: Bei GS1 registrieren (falls erforderlich)

Wenn Sie über Einzelhändler verkaufen:

  1. Registrieren Sie sich auf gs1.org oder bei Ihrem nationalen GS1-Büro
  2. Erhalten Sie Ihren Firmenpräfix
  3. Vergeben Sie Produktnummern gemäß den GS1-Richtlinien
  4. Generieren Sie Prüfziffern (Online-Rechner verfügbar)
  5. Erstellen Sie Barcode-Bilder für Etiketten

Die Mitgliedschaft kostet anfänglich 250-2.500 $ plus jährliche Verlängerung, abhängig von der Unternehmensgröße und der Anzahl benötigter Produktnummern.

Schritt 5: Etiketten drucken

Drucken Sie Barcode-Etiketten für: - Produkte (UPC/EAN für den Einzelhandel oder SKU-basiert für den internen Gebrauch) - Rohstoffe (SKU-basierte Barcodes) - Lagerplätze (Standort-Barcodes für das Lager)

Verwenden Sie einen Thermoetikettendrucker für große Mengen oder einen Standarddrucker mit Klebefolien für kleine Mengen.

Häufige Fragen

Kann ich eigene UPC-Nummern erfinden?

Technisch ja, aber sie sind nicht weltweit einzigartig und Einzelhändler akzeptieren sie nicht. Für den legitimen Einzelhandelsvertrieb benötigen Sie von GS1 vergebene Nummern.

Brauche ich für jedes Produkt sowohl SKU als auch UPC?

Für Einzelhandelsprodukte ja. Die SKU ist Ihre interne Referenz. Der UPC ist der standardisierte Identifikator für die Lieferkette. Ihr System verknüpft beide miteinander.

Kann ich den UPC als meine SKU verwenden?

Das ist möglich, aber nicht empfehlenswert. Es sind lange Zahlen ohne lesbare Bedeutung. SKUs wie SOAP-LAV-100G sind für Menschen einfacher zu handhaben.

Was ist mit Amazon ASINs?

ASIN ist Amazons interne Katalog-ID. Für die meisten Produktlistungen benötigen Sie trotzdem UPC/EAN. Amazon verknüpft Ihren Code mit seiner ASIN.

Laufen Barcodes ab?

Das Barcode-Bild läuft nicht ab. GS1-Firmenpräfixe erfordern eine jährliche Verlängerung. Wenn Sie aufhören zu zahlen, kehren Ihre Nummern technisch in den Pool zurück (obwohl eine Wiederverwendung selten ist).

Kann ich Barcodes mit meinem Handy scannen?

Ja. Moderne Bestandsverwaltungssoftware nutzt Handykameras zum Scannen von 1D- und 2D-Barcodes. Für grundlegendes Scannen ist keine spezielle Hardware erforderlich.

Zusammenfassung

Begriff Was es ist Wer erstellt es Format
SKU Ihr interner Produktcode Sie Alphanumerisch, Ihr Design
Barcode Visuelle Datenkodierung Generiert Linien oder Muster
UPC Nordamerikanische Produkt-ID GS1 12 Ziffern
EAN Internationale Produkt-ID GS1 13 Ziffern

Für die meisten kleinen Hersteller:

  1. Erstellen Sie aussagekräftige SKUs für alle Artikel
  2. Verwenden Sie Code-128-Barcodes mit Ihren SKUs für internes Scannen
  3. Besorgen Sie UPC/EAN nur, wenn Sie über Einzelhändler verkaufen, die dies verlangen
  4. Verknüpfen Sie SKUs mit UPCs in Ihrem Bestandssystem

Machen Sie es nicht komplizierter als nötig. Beginnen Sie mit SKUs und internen Barcodes. Fügen Sie UPC/EAN hinzu, wenn Ihre Vertriebskanäle es erfordern.

Krafte unterstützt SKU-basierte Bestandsverfolgung mit integriertem Barcode-Scanning. Erstellen Sie Produkte mit Ihrem SKU-System, drucken Sie Etiketten und scannen Sie mit jedem Gerät. Wenn Sie über den Einzelhandel verkaufen, verknüpfen Sie UPCs mit Ihren Produkten für eine lückenlose Nachverfolgung. Erfahren Sie mehr auf krafte.app.

Tags: Bestandsmanagement, Kassensysteme, Einzelhandel, Verfolgung