Software de inventario en la nube: lo que los fabricantes realmente necesitan

Aleksander Nowak · 2026-02-21 · Gestión de inventario

Inventario en la nube para fabricantes, no para retail. Por qué las necesidades de manufactura son diferentes, qué funciones importan y cómo elegir el sistema adecuado.

Software de inventario en la nube: lo que los fabricantes realmente necesitan

Busque "software de inventario en la nube" y encontrará docenas de opciones — casi todas diseñadas para retail y comercio electrónico. Rastrear productos en estantes. Sincronizar con Shopify. Contar artículos en almacenes.

Eso está bien si vende productos terminados. Pero los fabricantes tienen problemas diferentes. No solo rastrean productos — rastrean materias primas que se transforman en otras cosas. Necesita saber no solo "cuántos tenemos" sino "¿tenemos suficiente para fabricar lo que está en pedido?"

Esta guía explica lo que el software de inventario en la nube realmente ofrece, por qué las necesidades de manufactura difieren del retail y qué funciones importan cuando fabrica productos en vez de simplemente venderlos.

¿Qué es el software de inventario en la nube?

El software de inventario en la nube funciona en servidores remotos a los que se accede mediante un navegador web o una aplicación. En lugar de instalar software en un ordenador específico, inicia sesión desde cualquier lugar con acceso a internet.

La parte "en la nube" significa:

Sin instalación local. El software reside en los servidores del proveedor, no en su hardware.

Acceso desde cualquier lugar. Consulte el inventario desde la oficina, la planta de producción, casa o el teléfono.

Actualizaciones automáticas. Las nuevas funciones aparecen sin actualizaciones manuales.

Precios por suscripción. Cuotas mensuales o anuales en lugar de grandes compras iniciales.

El proveedor gestiona la seguridad. Las copias de seguridad, el cifrado y el mantenimiento de servidores son responsabilidad de otro.

Esto difiere del software de escritorio tradicional instalado en máquinas específicas, accesible solo desde esos ordenadores, que requiere actualizaciones manuales y copias de seguridad locales.

Nube vs escritorio: sistemas de inventario

Para la mayoría de los pequeños fabricantes, las ventajas de la nube superan las limitaciones. Obtiene software de nivel profesional sin necesitar infraestructura IT de nivel profesional.

Por qué los fabricantes buscan inventario en la nube

Cuando los fabricantes buscan software de inventario en la nube, generalmente quieren:

Visibilidad en tiempo real. Saber qué hay en stock ahora mismo, no lo que decía la hoja de cálculo esta mañana.

Acceso multiusuario. Producción, compras y dirección viendo los mismos datos.

Sin carga IT. Concentrarse en fabricar productos, no en gestionar servidores.

Trabajar desde cualquier lugar. Consultar niveles de stock desde reuniones con proveedores o ferias comerciales.

Menor coste inicial. Suscripción mensual en lugar de un gasto de capital importante.

Estas son necesidades legítimas que el software en la nube aborda bien. El desafío es que la mayoría de las soluciones de "inventario en la nube" asumen flujos de trabajo de retail — rastrear productos que entran, rastrear productos que salen — mientras que la manufactura implica transformación.

Manufactura vs retail: diferentes desafíos de inventario

El inventario de retail es sencillo: los productos llegan, se quedan en estantes y se van cuando se venden. El artículo que llega es el artículo que se envía.

El inventario de manufactura implica transformación. Las materias primas se convierten en productos terminados a través de procesos que consumen insumos y crean resultados. Esto genera requisitos de seguimiento fundamentalmente diferentes.

Un sistema de inventario de retail rastrea 50 tarros de crema facial en el estante. Un sistema de inventario de manufactura rastrea la manteca de karité, el aceite de coco, los envases y las etiquetas necesarias para fabricar esos tarros — además de qué lotes de ingredientes se usaron en qué series de producción.

Funciones principales: lo que todo sistema en la nube debería ofrecer

Independientemente de si es retail o manufactura, las funciones básicas del inventario en la nube incluyen:

Visibilidad de stock en tiempo real

Ver las cantidades actuales en todas las ubicaciones al instante. Sin esperar sincronizaciones nocturnas ni actualizaciones manuales. Cuando alguien usa material en producción, la cifra cambia inmediatamente.

Soporte multiubicación

Rastrear inventario en múltiples almacenes, áreas de producción o zonas de almacenamiento. Saber no solo la cantidad total, sino dónde se encuentran físicamente los artículos.

Alertas de stock bajo

Recibir notificaciones cuando los materiales o productos caen por debajo de los niveles mínimos. Prevenir roturas de stock antes de que interrumpan la producción o las ventas.

Escaneo de códigos de barras y QR

Acelerar la recepción, preparación y conteo con escaneo móvil. Reducir errores de la entrada manual. La mayoría de los sistemas en la nube admiten cámaras de smartphones o escáneres dedicados.

Acceso móvil

Consultar inventario, recibir materiales o ajustar cantidades desde teléfonos y tablets. Esencial para plantas de producción donde los ordenadores de escritorio no son prácticos.

Informes básicos

Exportar datos, ver historial de stock, analizar rotación. Como mínimo, necesita poder responder "qué tenemos" y "qué se movió recientemente".

Roles y permisos de usuario

Controlar quién puede ver, editar o eliminar datos de inventario. Dar al personal del almacén un acceso diferente al de los directores o contadores.

Integraciones

Conectar con software de contabilidad, plataformas de comercio electrónico u otros sistemas empresariales. Como mínimo, busque integración contable para evitar la doble entrada de datos.

Funciones específicas para manufactura

Más allá de la funcionalidad básica, los fabricantes necesitan funciones que los sistemas de retail normalmente no tienen:

Lista de materiales (BOM) / Gestión de recetas

Definir qué materiales y cantidades van en cada producto. Esto es fundamental — sin BOMs, no puede calcular requisitos de materiales ni costes de producción. Una receta de crema facial podría especificar 200g de manteca de karité, 150g de aceite de coco, 50g de cera de abejas por lote de 100 tarros.

Seguimiento del consumo de materiales

Cuando produce algo, el sistema debería deducir automáticamente los materiales utilizados según su BOM. Produce 100 tarros de crema, y 200g de manteca de karité desaparecen del inventario de materias primas mientras 100 tarros aparecen en productos terminados.

Seguimiento de lotes

Registrar qué lotes de materiales se usaron en qué series de producción. Esencial para el control de calidad y el cumplimiento normativo. Si un proveedor informa un problema con un lote específico, necesita identificar cuáles de sus productos usaron ese material.

Gestión de fechas de caducidad

Rastrear la vida útil de materiales y productos. Recibir alertas antes de que los materiales caduquen. Para alimentos, cosméticos y otros productos sensibles al tiempo, esto previene el uso de ingredientes degradados.

Visibilidad del trabajo en curso

Ver lo que se está produciendo actualmente, no solo lo que hay en almacén. Si 500 unidades están en medio de la producción, eso afecta tanto la disponibilidad de materiales como la de productos.

Cálculo del coste de producción

Calcular costes reales basados en los materiales consumidos, no solo en los precios de lista. Rastrear el coste por lote, por unidad y a lo largo del tiempo a medida que cambian los precios de los materiales.

Conversión de unidades

Manejar materiales comprados en una unidad (kilogramos) pero utilizados en otra (gramos). La conversión automática previene errores de cálculo y simplifica las recetas.

Tipos de soluciones de inventario en la nube

El software de inventario en la nube se divide en aproximadamente tres categorías:

Rastreadores de activos simples

Herramientas como Sortly se centran en rastrear artículos físicos — herramientas, equipos, suministros. Manejan "dónde está" y "cuántos hay" pero carecen de flujos de trabajo de manufactura. Bien para rastrear suministros de oficina o equipos, no para producción.

Precio típico: $0-50/mes Ideal para: Seguimiento de activos, gestión simple de suministros, pequeño retail

Sistemas enfocados en comercio electrónico

Plataformas como SkuVault, TradeGecko (ahora QuickBooks Commerce) y Cin7 optimizan para retail online. Sobresalen en venta multicanal, integración con marketplaces y flujos de cumplimiento. La mayoría manejan inventario básico pero asumen que los productos llegan listos para la venta.

Precio típico: $100-500/mes Ideal para: Vendedores online, retail multicanal, dropshipping

Plataformas preparadas para manufactura

Sistemas diseñados para entornos de producción incluyen gestión de BOM, órdenes de producción, consumo de materiales y a menudo capacidades MRP. Entienden que el inventario se transforma, no solo se mueve.

Precio típico: $50-200/mes para herramientas de pequeños fabricantes Ideal para: Producción por lotes, fabricación de alimentos/cosméticos/químicos, cualquiera que fabrique productos a partir de componentes

El desajuste ocurre cuando los fabricantes intentan forzar herramientas de retail en flujos de trabajo de producción. Técnicamente puede rastrear materias primas en una app de inventario simple, pero estará calculando requisitos manualmente, rastreando la producción por separado y perdiendo las conexiones que hacen que la gestión de inventario sea realmente útil.

Evaluación de sistemas en la nube: preguntas que hacer

Al comparar opciones de inventario en la nube, considere:

¿Entiende BOMs? ¿Puede definir recetas y calcular automáticamente las necesidades de materiales?

¿Cómo maneja la producción? ¿Existe un concepto de órdenes de producción, lotes u órdenes de trabajo — o solo movimientos de inventario?

¿Puede rastrear lotes? ¿Sabrá qué lotes del proveedor se usaron en qué productos terminados?

¿Qué hay de la caducidad? ¿Rastrea la vida útil y alerta antes de que los materiales caduquen?

¿Conversión de unidades? ¿Puede comprar en unidades a granel y consumir en unidades de receta automáticamente?

¿Qué integraciones existen? ¿Se conecta con su software de contabilidad, plataforma de comercio electrónico u otras herramientas?

¿Cuál es el coste real? Cuota mensual, cargos por usuario, límites de transacciones y niveles de funciones, todo afecta el coste total.

¿Cuánto tiempo lleva la implementación? ¿Días? ¿Semanas? ¿Meses? Los sistemas complejos pueden ofrecer más funciones pero requieren una configuración significativa.

Ventajas de la nube para manufactura

Para los fabricantes específicamente, la entrega en la nube ofrece ventajas:

Colaboración entre equipos. Compras ve lo que producción usó. Producción ve lo que viene de los proveedores. Todos trabajan con los mismos datos en tiempo real.

Acceso durante viajes. Consultar stock desde ferias comerciales, visitas a proveedores o mientras trabaja en remoto. Tomar decisiones de compra con datos actualizados.

Menor barrera de entrada. Gestión de inventario sofisticada sin inversión IT empresarial. Comience con suscripción mensual, cancele si no funciona.

Mejoras automáticas. Las nuevas funciones aparecen sin proyectos de migración. El software evoluciona mientras usted se concentra en la producción.

Recuperación ante desastres integrada. Sus datos de inventario sobreviven incluso si sus instalaciones no. Los proveedores de nube manejan la redundancia y las copias de seguridad.

Cuándo la nube podría no encajar

La nube no es perfecta para todas las situaciones:

Internet poco fiable. Si su planta de producción tiene conectividad intermitente, los sistemas en la nube se vuelven frustrantes. Algunos ofrecen modos sin conexión, pero la funcionalidad suele ser limitada.

Necesidades de personalización extrema. Las plataformas en la nube ofrecen configuración dentro de ciertos límites. Flujos de trabajo muy inusuales podrían requerir software local con desarrollo personalizado.

Requisitos regulatorios. Algunas industrias requieren que los datos se almacenen en ubicaciones específicas o en infraestructura controlada. Verifique el cumplimiento del proveedor de nube antes de comprometerse.

Volumen de transacciones muy alto. Algunas plataformas en la nube tienen límites de transacciones o se ralentizan bajo carga pesada. Pruebe con volúmenes de datos realistas.

Para la mayoría de los pequeños fabricantes, estas preocupaciones no aplican. Los flujos de trabajo de producción estándar, internet razonable y volúmenes de datos normales funcionan bien con los sistemas modernos en la nube.

Cómo Krafte gestiona el inventario en la nube

Krafte es un software de inventario en la nube creado específicamente para pequeños fabricantes por lotes — no adaptado de herramientas de retail.

Diseño nativo para manufactura. BOMs, órdenes de producción, seguimiento de lotes y consumo de materiales son funciones centrales, no complementos. El sistema asume que usted fabrica productos, no que solo los almacena.

Visibilidad en tiempo real. Vea materias primas, trabajo en curso y productos terminados en todas las ubicaciones. Sepa inmediatamente cuando el stock cambia.

Trazabilidad de lotes. Rastree los lotes del proveedor a través de la producción hasta los productos terminados. Genere informes listos para retirada cuando sea necesario.

Gestión de caducidad. Monitoree la vida útil de materiales y productos. Reciba alertas antes de que los ingredientes caduquen.

Acceso multiusuario. Los miembros del equipo acceden desde cualquier dispositivo. Los permisos basados en roles controlan quién ve y edita qué.

Configuración rápida. Importe datos existentes, defina recetas y comience a rastrear en días — no los meses que requieren los sistemas empresariales.

Precios accesibles. Suscripción mensual desde €7 sin compromiso a largo plazo. Cancele si no le conviene.

El objetivo es la comodidad de la nube con funcionalidad de manufactura — gestión de inventario real para productores, no seguimiento de retail con manufactura torpemente añadida.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la gestión de inventario en la nube?

La gestión de inventario en la nube utiliza software alojado en servidores remotos, al que se accede mediante navegadores web o aplicaciones. En lugar de instalar software en ordenadores locales, inicia sesión desde cualquier lugar con acceso a internet. El proveedor gestiona servidores, actualizaciones, copias de seguridad y seguridad mientras usted paga una tarifa de suscripción.

¿Es seguro el software de inventario en la nube?

Los proveedores de nube de buena reputación suelen ofrecer seguridad sólida: conexiones cifradas, centros de datos seguros, copias de seguridad regulares y controles de acceso. Para la mayoría de las pequeñas empresas, la seguridad profesional en la nube supera lo que podrían implementar localmente. Verifique que los proveedores usen HTTPS, cifren los datos almacenados y mantengan prácticas de seguridad claras.

¿Cuál es la diferencia entre inventario en la nube y software tradicional?

El software tradicional se instala en ordenadores específicos, accesible solo desde esas máquinas, con actualizaciones manuales y almacenamiento local de datos. El software en la nube funciona en servidores del proveedor, accesible desde cualquier lugar, con actualizaciones automáticas y almacenamiento remoto de datos. La nube generalmente cuesta menos inicialmente pero requiere suscripción continua.

¿Puede el software de inventario en la nube funcionar sin conexión?

La mayoría de los sistemas en la nube requieren conectividad a internet para la funcionalidad completa. Algunos ofrecen modos sin conexión limitados — ver datos en caché o poner transacciones en cola para sincronización posterior. Si sus instalaciones tienen internet poco fiable, verifique las capacidades sin conexión antes de comprometerse o asegúrese de resolver la conectividad primero.

¿Cuánto cuesta el software de inventario en la nube?

Los precios varían ampliamente: rastreadores simples desde gratis hasta $50/mes, herramientas enfocadas en comercio electrónico de $100-500/mes, sistemas de manufactura de $50-300/mes para pequeñas operaciones. Las plataformas empresariales pueden costar miles mensuales. Evalúe según las funciones necesarias, usuarios incluidos y cualquier límite de transacciones o artículos.

¿Cuánto tiempo lleva implementar el inventario en la nube?

Los sistemas simples pueden estar operativos en horas o días. Las plataformas más complejas con integraciones extensas pueden tardar semanas. Los sistemas empresariales a menudo requieren meses. Para pequeños fabricantes, busque soluciones que ofrezcan inicios rápidos — si el seguimiento básico tarda más de una semana en configurarse, el sistema puede ser más complejo de lo necesario.

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