Software de Inventario para Manufactura: Gestión de Materias Primas y Producción

Aleksander Nowak · 2026-02-04 · Fundamentos de fabricación

Compare software de inventario para manufactura para el seguimiento de materias primas, producción y productos terminados. Vea qué funciona para los fabricantes por lotes.

Software de Inventario para Manufactura: Gestión de Materias Primas y Producción

El inventario minorista es simple: los productos entran, los productos salen. El inventario de manufactura es diferente. Las materias primas llegan, se transforman a través de la producción y se convierten en productos terminados. A lo largo del proceso, necesita rastrear qué se consume, qué se produce y qué queda.

El software de inventario genérico no maneja esto bien. Está diseñado para almacenes y tiendas, no para pisos de producción. El software de inventario para manufactura entiende que la harina y el azúcar se convierten en galletas, que los pigmentos y aceites se convierten en pintura, que los ingredientes y el empaque se convierten en productos listos para enviar.

Esta guía cubre qué hace el software de inventario para manufactura, qué características importan para diferentes tipos de producción, y qué soluciones funcionan mejor para pequeños y medianos fabricantes.

Qué Hace Diferente al Inventario de Manufactura

El inventario de manufactura no es solo contar artículos en estantes. Involucra múltiples tipos de inventario moviéndose a través de un proceso de transformación:

Materias primas — Los insumos que compra: ingredientes, componentes, materiales de empaque. Estos se consumen durante la producción.

Trabajo en proceso (WIP) — Productos parcialmente completados actualmente en producción. Importante para ciclos de producción más largos.

Productos terminados — Productos completados listos para la venta y envío.

Productos semiterminados — Productos intermedios que se convierten en insumos para otros productos. Común en producción de múltiples etapas.

La diferencia clave con el comercio minorista: consumo. Cuando hace un lote de loción, no solo mueve botellas de una ubicación a otra. Consume aceites base, ingredientes activos, fragancia y empaque para crear algo nuevo. Su sistema de inventario necesita entender esta transformación.

Un sistema de gestión de inventario de manufactura adecuado rastrea lo que entra (materias primas), lo que sucede durante la producción (consumo, rendimiento, desperdicio) y lo que sale (productos terminados). Conecta su lista de materiales o recetas con los movimientos reales de inventario.

Características Clave del Software de Inventario para Manufactura

Al evaluar software de inventario para manufactura, busque estas capacidades:

Gestión de Materias Primas

Rastree todos sus materiales de entrada con cantidades, costos, proveedores y unidades de medida. Establezca puntos de reorden para no quedarse sin stock a mitad de producción. Para fabricantes por lotes, esto también significa rastrear números de lote y fechas de vencimiento.

Integración de BOM y Recetas

Su sistema de inventario debe entender qué va en cada producto. Una lista de materiales (BOM) o receta define los componentes y cantidades. Cuando produce algo, el sistema debe saber qué materiales consumir y en qué cantidades.

Conexión Producción-Inventario

Cuando ocurre la producción, el inventario debe actualizarse automáticamente. Cree una orden de producción para 100 unidades, complétela, y el sistema debe consumir materias primas (según su BOM) y agregar productos terminados. Sin ajustes manuales, sin reconciliación de hojas de cálculo. Este es el núcleo del seguimiento de inventario de manufactura.

Seguimiento de Lotes

Para alimentos, cosméticos, farmacéuticos e industrias similares, la trazabilidad importa. ¿Qué lote de ingredientes fue a qué lote de productos? Si hay un problema de calidad, ¿puede rastrear los productos afectados? El software de inventario para la industria manufacturera debe manejar esto de forma nativa.

Alertas de Stock Bajo

Reciba notificaciones antes de quedarse sin stock. Establezca niveles mínimos para materias primas y productos terminados. El mejor software de control de stock de manufactura calcula esto dinámicamente basándose en las necesidades de producción próximas.

Soporte Multi-Ubicación

Si tiene áreas separadas para materias primas, producción y productos terminados—o múltiples instalaciones—su software debe rastrear el inventario por ubicación y manejar transferencias.

Gestión de Inventario de Materias Primas

La gestión de inventario de materias primas es donde el software de manufactura demuestra su valor. Esto es fundamentalmente diferente del seguimiento de productos terminados.

Qué Involucra la Gestión de Materias Primas

Recepción y registro — Cuando los materiales llegan de los proveedores, registre cantidad, costo, número de lote y fecha de vencimiento. Vincule a las órdenes de compra para fácil reconciliación.

Seguimiento de almacenamiento — Sepa dónde se almacenan los materiales, especialmente si tiene múltiples áreas de almacenamiento o necesita control climático para ciertos artículos.

Vinculación de receta/BOM — Cada materia prima se conecta a los productos que la usan. Cuando ve un material, vea qué recetas lo necesitan. Cuando ve una receta, vea qué materiales requiere.

Consumo durante la producción — Cuando completa la producción, las materias primas se deducen automáticamente basándose en la receta. Sin ajustes manuales de stock.

Vencimiento y FIFO — Para materiales perecederos, rastree las fechas de vencimiento y use el stock más antiguo primero (FIFO—primero en entrar, primero en salir) para minimizar el desperdicio.

Software de Materias Primas para Fabricantes por Lotes

Los fabricantes por lotes—productores de alimentos, fabricantes de cosméticos, fabricantes de pinturas, empresas químicas—tienen necesidades específicas de materias primas. Trabaja con ingredientes medidos en gramos, litros y mililitros. Las recetas definen cantidades precisas. Los tamaños de lote varían.

Krafte está construido específicamente para este tipo de producción. Las materias primas se rastrean con todos los detalles: cantidad disponible, costo, proveedor, unidad de medida, números de lote y fechas de vencimiento. Cada material se conecta a las recetas que lo usan. Cuando completa un lote de producción, Krafte calcula y deduce automáticamente los materiales consumidos basándose en su receta y tamaño de lote.

Para un fabricante de cosméticos que rastrea 50 ingredientes diferentes en múltiples líneas de productos, esta automatización elimina horas de actualizaciones manuales de inventario y los errores que las acompañan.

Software de Inventario de Producción: Conectando Materiales con la Producción

El software de gestión de inventario de producción cierra la brecha entre lo que tiene y lo que fabrica. No se trata solo de rastrear—se trata del proceso de transformación.

Cómo Funciona la Integración Producción-Inventario

Paso 1: Crear orden de producción. Especifique qué producto fabricar, cuántas unidades y cuándo.

Paso 2: Verificar disponibilidad de materiales. ¿Tiene el sistema suficientes materias primas? Si no, ¿qué falta? El buen software muestra esto antes de empezar.

Paso 3: Reservar materiales. Opcionalmente bloquee materiales para esta orden de producción para que no se usen en otro lugar.

Paso 4: Producir. Complete la producción real en el piso de planta.

Paso 5: Registrar finalización. Marque la orden de producción como terminada. El sistema automáticamente consume materias primas (basándose en BOM × cantidad) y agrega productos terminados al inventario.

Paso 6: Manejar variaciones. ¿Usó más o menos material de lo esperado? Registre el consumo real si difiere de la receta.

Este ciclo mantiene el inventario preciso sin conteos manuales de stock después de cada corrida de producción.

Inventario de Producción en Krafte

En Krafte, las órdenes de producción son centrales para la gestión de inventario. Cree una orden para 50 unidades de crema facial. El sistema calcula los requisitos de material de su receta—500g de base, 50ml de ingrediente activo, 50 frascos, 50 etiquetas. Cuando completa la orden de producción, esos materiales se consumen y 50 unidades de crema facial se agregan al inventario de productos terminados.

Puede rastrear las cantidades reales usadas versus las cantidades de la receta, registrando desperdicio o ganancias de eficiencia. Todo se conecta: el historial de producción muestra qué lotes de materiales se usaron, permitiendo trazabilidad completa si alguna vez necesita investigar un problema de calidad.

Tipos de Sistemas de Inventario de Manufactura

Diferentes fabricantes necesitan diferentes niveles de capacidad de software:

Sistemas ERP Completos

Ejemplos: SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics

Mejor para: Grandes fabricantes (100+ empleados), múltiples instalaciones, requisitos financieros complejos, necesidades de cumplimiento regulatorio.

Capacidades de inventario: Completas pero complejas. Maneja todo desde materias primas hasta gestión multi-almacén y costeo avanzado. La implementación toma meses y cuesta $50K-$500K+.

Desventaja para pequeños fabricantes: Excesivo. Pagará por módulos que nunca usará, pasará meses implementando y necesitará personal dedicado para gestionar el sistema.

Software de Manufactura de Mercado Medio

Ejemplos: Katana, Fishbowl, DEAR Inventory, Acumatica

Mejor para: Fabricantes en crecimiento (20-100 empleados), manufactura discreta, empresas que superan las herramientas básicas.

Capacidades de inventario: Sólida gestión de BOM, órdenes de producción, inventario multi-ubicación. Más accesible que ERP empresarial pero aún requiere un esfuerzo significativo de implementación.

Desventaja para pequeños fabricantes por lotes: A menudo diseñado para manufactura discreta (ensamblar componentes) en lugar de manufactura por proceso/lotes (mezclar ingredientes). Puede ser más complejo de lo necesario.

Soluciones de Manufactura Enfocadas

Ejemplos: Krafte, Craftybase, Katana (niveles más simples)

Mejor para: Pequeños fabricantes (1-50 empleados), producción por lotes/procesos, empresas que necesitan inventario + producción sin ERP completo.

Capacidades de inventario: Materias primas, recetas/BOMs, órdenes de producción con consumo automático, seguimiento de lotes, informes básicos. Diseñado para tipos específicos de manufactura.

Por qué funciona para fabricantes por lotes: Krafte, por ejemplo, está construido específicamente para producción por lotes—alimentos, cosméticos, pinturas, químicos. Maneja recetas con cantidades de ingredientes, rastrea números de lote y fechas de vencimiento, y actualiza automáticamente el inventario cuando produce. Está funcionando en días, no meses, a €7-47/mes en lugar de miles.

Hojas de Cálculo

Mejor para: Etapa muy temprana, producción simple, probar si se necesita software de manufactura.

Capacidades de inventario: Lo que construya. Flexible pero manual.

Cuándo avanzar: Cuando pasa más de 30 minutos diarios en seguimiento de inventario, cuando los errores causan problemas, o cuando necesita trazabilidad que no puede gestionar manualmente.

Mejor Software de Inventario para Manufactura [2026]

Así es como se comparan las principales opciones para pequeños y medianos fabricantes:

Krafte — Mejor para Fabricantes por Lotes

Enfoque: Manufactura por lotes/procesos (alimentos, cosméticos, pinturas, químicos)

Características clave: - Seguimiento de materias primas con números de lote y fechas de vencimiento - Gestión de recetas con cálculo automático de costos - Órdenes de producción con consumo automático de materiales - Trazabilidad de lotes (qué ingredientes → qué productos) - Pedidos de clientes y envíos - Gestión de proveedores con envíos entrantes

Precio: €7-47/mes dependiendo del volumen Implementación: Autoservicio, comience en días Mejor para: Operaciones de 1-50 personas haciendo productos por lotes

Krafte destaca para fabricantes por lotes porque está construido específicamente para cómo trabajan. Las recetas definen ingredientes en gramos y mililitros. Los lotes de producción consumen materiales automáticamente. El seguimiento de lotes permite trazabilidad para control de calidad o retiros. Si está haciendo cosméticos, productos alimenticios, pinturas o bienes por lotes similares, esto está diseñado específicamente para su flujo de trabajo.

Katana — Mejor para Manufactura Discreta

Enfoque: Manufactura bajo pedido y fabricación para stock discreta

Características clave: - Planificación de producción visual - BOM multinivel - Control de piso de planta - Integración con Shopify y WooCommerce - Integración con QuickBooks y Xero

Precio: $179-799/mes Implementación: Incorporación guiada, 2-4 semanas Mejor para: Operaciones de 10-200 personas ensamblando productos, marcas D2C

Fishbowl — Mejor para Usuarios de QuickBooks

Enfoque: Gestión de inventario con fuerte integración con QuickBooks

Características clave: - Sincronización profunda con QuickBooks - Módulo de manufactura disponible - Escaneo de códigos de barras - Inventario multi-ubicación - Gestión de órdenes de compra

Precio: ~$329/mes Implementación: Requiere configuración, 2-4 semanas Mejor para: Empresas comprometidas con QuickBooks que quieren mejor inventario

DEAR Inventory — Mejor para Multi-Canal

Enfoque: Inventario a través de manufactura, mayoreo y comercio electrónico

Características clave: - Manufactura con BOM - Portal B2B - Integración de múltiples canales de venta - Seguimiento de costo de entrega - Seguimiento de lotes y series

Precio: $249-999/mes Implementación: 2-4 semanas Mejor para: Fabricantes vendiendo a través de múltiples canales

Odoo — Mejor Opción de Código Abierto

Enfoque: ERP modular con capacidades de manufactura

Características clave: - Funcionalidad MRP completa - Flexible y personalizable - Gran ecosistema de módulos - Opciones de auto-alojamiento o nube

Precio: $50-300/mes (o gratis auto-alojado con limitaciones) Implementación: 1-3 meses con configuración Mejor para: Equipos técnicos que quieren flexibilidad y personalización

Cómo Elegir Software de Inventario para Manufactura

Use este marco para reducir sus opciones:

1. ¿Qué tipo de producción?

Manufactura por lotes/procesos (mezclar ingredientes, procesos químicos, producción de alimentos): Mire Krafte, Craftybase, o niveles más simples de Katana.

Manufactura discreta (ensamblar componentes, construir productos): Mire Katana, Fishbowl, DEAR.

Manufactura compleja/regulada (aeroespacial, dispositivos médicos, múltiples etapas): Mire NetSuite, SAP, Acumatica.

2. ¿Cuál es el tamaño de su equipo?

1-20 personas: Soluciones enfocadas como Krafte. ERP completo es excesivo.

20-100 personas: Opciones de mercado medio como Katana o DEAR. Quizás niveles más simples de ERP.

100+ personas: Considere ERP completo si tiene el presupuesto y recursos de implementación.

3. ¿Qué necesita realmente?

Imprescindible para la mayoría de fabricantes: - Seguimiento de materias primas - Gestión de BOM/recetas - Órdenes de producción - Consumo automático de inventario - Informes básicos

Deseable según su situación: - Multi-almacén - Programación avanzada - Terminales de piso de planta - Integración EDI - Costeo avanzado

No pague por características que no usará. Un fabricante de cosméticos por lotes no necesita terminales de piso de planta diseñados para líneas de ensamblaje.

4. ¿Cuál es su presupuesto?

Menos de $100/mes: Krafte, Craftybase, hojas de cálculo $100-500/mes: Katana, DEAR, Fishbowl más simple $500-2000/mes: Fishbowl completo, Acumatica, NetSuite inicial $2000+/mes: NetSuite, SAP Business One, opciones empresariales

5. ¿Qué tan rápido necesita empezar?

Esta semana: Krafte, Craftybase, hojas de cálculo Este mes: Katana, DEAR, Fishbowl Este trimestre: Odoo, Acumatica 6+ meses: SAP, Oracle, implementaciones grandes de NetSuite

Preguntas Frecuentes

¿Qué es la gestión de inventario de manufactura?

La gestión de inventario de manufactura rastrea materias primas, trabajo en proceso y productos terminados a través del proceso de producción. A diferencia del inventario minorista (artículos que entran/salen), el inventario de manufactura involucra transformación—los materiales se consumen para crear nuevos productos. La gestión adecuada requiere entender listas de materiales, órdenes de producción y cómo cambia el inventario durante la manufactura.

¿Qué software usan los fabricantes para inventario?

Depende del tamaño y tipo. Los grandes fabricantes a menudo usan sistemas ERP como SAP o NetSuite. Las empresas medianas usan soluciones como Katana, Fishbowl o DEAR. Los pequeños fabricantes por lotes (alimentos, cosméticos, químicos) cada vez más usan herramientas enfocadas como Krafte que manejan recetas y producción sin la complejidad del ERP.

¿Cómo rastro las materias primas en producción?

Use software que conecte recetas/BOMs al inventario. Cuando crea una orden de producción, el sistema calcula los materiales requeridos. Cuando completa la producción, los materiales se deducen automáticamente. Esto supera al seguimiento manual porque es más rápido, más preciso y crea registros de trazabilidad.

¿Necesito ERP para inventario de manufactura?

No necesariamente. ERP tiene sentido para operaciones grandes y complejas con requisitos de múltiples ubicaciones, múltiples entidades o regulatorios. Para pequeños y medianos fabricantes por lotes, el software de manufactura enfocado maneja inventario y producción a una fracción del costo y complejidad del ERP. Comience con lo que necesita; pase a ERP si lo supera.

¿Cuál es la diferencia entre software de inventario y software de inventario de manufactura?

El software de inventario estándar rastrea artículos por SKU—recepción, almacenamiento, envío. El software de inventario de manufactura además entiende BOMs/recetas, órdenes de producción y consumo de materiales. Rastrea la transformación de materias primas a productos terminados, no solo el movimiento de artículos entre ubicaciones.

Tags: Gestión de inventario, Gestión de almacén, Fabricación