Scanner d'inventaire : matériel dédié ou numérisation par smartphone pour les petites entreprises

Aleksander Nowak · 2026-02-14 · Gestion des stocks

Découvrez comment fonctionnent les scanners d'inventaire. Voyez quand vous avez besoin de matériel dédié et quand votre smartphone suffit. Guide pour les petits fabricants.

Scanner d'inventaire : avez-vous besoin de matériel dédié ou votre téléphone suffit-il ?

Quand les gens pensent au scanning d'inventaire, ils imaginent des employés d'entrepôt avec de volumineux scanners en forme de pistolet. Cet équipement coûte des centaines de dollars par unité et nécessite une formation pour être utilisé correctement.

Mais voici ce que la plupart des guides ne vous diront pas : pour les petits fabricants, votre smartphone suffit souvent.

Les logiciels modernes d'inventaire par code-barres fonctionnent avec les caméras de téléphone. Vous scannez les codes-barres de la même manière que vous scannez un QR code au restaurant. Pas d'achat de matériel spécial. Pas de formation. Le scanner est déjà dans votre poche.

Ce guide explique comment fonctionnent les scanners d'inventaire, quand vous avez réellement besoin de matériel dédié comme un scanner pistolet d'inventaire, et comment mettre en place la numérisation par code-barres pour votre opération de fabrication sans investissement inutile.

Qu'est-ce qu'un scanner d'inventaire ?

Un scanner d'inventaire est tout appareil qui lit les codes-barres pour suivre les stocks. Il capture les données du code-barres et les envoie à votre logiciel de gestion des stocks, qui met à jour les quantités et enregistre la transaction.

Un système d'inventaire par code-barres comporte trois composants :

Codes-barres : Des étiquettes sur vos produits et matériaux contenant des informations encodées (SKU, identifiant produit, numéro de lot).

Scanner : L'appareil qui lit les codes-barres. Il peut s'agir d'un scanner matériel dédié ou d'une caméra de smartphone.

Logiciel : Le système de scanning d'inventaire qui reçoit les données de scan, met à jour les niveaux de stock et tient les registres.

Le scanner lui-même n'est que le périphérique d'entrée. Le vrai travail se fait dans le logiciel, qui suit ce qui a été scanné, quand, par qui, et met à jour votre inventaire en conséquence.

Scanners matériels vs numérisation par smartphone

Vous avez deux options principales pour la numérisation par code-barres pour l'inventaire : le matériel dédié ou votre smartphone existant.

Scanners matériels dédiés

Les scanners traditionnels pour l'inventaire se présentent sous plusieurs formes :

Scanners pistolet : Visez et scannez. Scanning rapide, confortable pour le travail à haut volume. Connexion via USB ou Bluetooth. Un scanner pistolet d'inventaire avec logiciel coûte généralement $50-500.

Ordinateurs mobiles renforcés : Appareils Android conçus pour les entrepôts. Scanner intégré, résistant aux chutes, longue autonomie de batterie. Coût : $500-2 000 par unité.

Scanners portables : Montés sur bague ou gant pour un scanning mains libres. Utilisés dans les opérations de prélèvement à grande vitesse. Coût : $300-1 000 par unité.

Un scanner de code-barres de stock est pertinent quand vous scannez des centaines d'articles par heure, travaillez dans des environnements difficiles (chambre froide, entrepôts poussiéreux) ou avez besoin de fonctionnalités spécialisées comme le scanning longue portée.

Numérisation par smartphone

La gestion moderne des stocks avec numérisation par code-barres fonctionne via les caméras de téléphone. Vous ouvrez l'application, visez un code-barres, et il est scanné instantanément.

Avantages : - Aucun coût matériel (vous possédez déjà un téléphone) - Aucune formation nécessaire (tout le monde sait utiliser son téléphone) - Toujours disponible (le téléphone est toujours dans votre poche) - Mises à jour automatiques (mises à jour logicielles, pas de firmware)

Limitations : - Plus lent que les scanners dédiés pour le travail à haut volume - La batterie du téléphone se décharge plus vite avec l'utilisation de la caméra - La qualité de la caméra compte (les anciens téléphones ont du mal avec les codes-barres endommagés)

Que devriez-vous choisir ?

Pour la plupart des petits fabricants, la numérisation par smartphone couvre les besoins quotidiens. Vous pouvez toujours ajouter du matériel plus tard si le volume augmente.

Types de codes-barres pour l'inventaire

Avant de mettre en place le suivi d'inventaire par code-barres, vous devez comprendre les types de codes-barres.

Codes-barres 1D (linéaires)

Rayures noir et blanc traditionnelles. Types courants :

UPC/EAN : Codes-barres standard du commerce de détail. 12-13 chiffres. Utilisés sur les produits de consommation dans le monde entier.

Code 128 : Alphanumérique, longueur variable. Populaire pour l'inventaire interne car vous pouvez encoder des SKUs, des numéros de lot et des identifiants personnalisés.

Code 39 : Alphanumérique, largement compatible. Standard plus ancien, encore courant dans la fabrication.

Les codes-barres 1D fonctionnent avec tout scanner ou smartphone. Ils sont simples à générer et à imprimer.

Codes-barres 2D (matriciels)

Motifs carrés qui stockent plus de données :

QR Codes : Peuvent stocker des URL, du texte ou des données structurées. Facilement scannés par tout smartphone.

Data Matrix : Codes 2D compacts utilisés dans la fabrication. Peuvent encoder des numéros de série, des informations de lot et plus dans un petit espace.

Les codes-barres 2D contiennent plus d'informations mais nécessitent un scanner basé sur caméra (pas des scanners laser).

Lequel utiliser ?

Pour la plupart des configurations de systèmes de scanning d'inventaire :

• Matériaux et produits internes : Code 128 avec votre SKU ou identifiant produit
• Produits finis pour le commerce de détail : UPC/EAN si requis par les détaillants
• Suivi des lots : Code 128 ou Data Matrix avec numéro de lot encodé
• Recherches rapides : QR codes renvoyant vers les détails du produit

Vous pouvez mélanger les types. Utilisez ce qui fonctionne pour chaque cas d'utilisation.

Comment fonctionne le scanning d'inventaire dans la fabrication

Le scanning d'inventaire dans le commerce de détail est simple : scanner à l'arrivée des articles, scanner à la vente. La fabrication est plus complexe car les matériaux se transforment en produits.

Voici comment fonctionne la numérisation par code-barres pour l'inventaire à chaque étape :

1. Réception des matières premières

La livraison arrive. Vous scannez le code-barres de chaque matériau (ou le code-barres du bon de livraison du fournisseur). Le système de scanner d'inventaire : - Ajoute la quantité à l'inventaire des matières premières - Enregistre la date de réception pour le suivi FIFO - Capture le numéro de lot s'il est encodé - Lie à la commande d'achat

2. Consommation en production

Vous démarrez un lot de production. Scannez les matériaux que vous utilisez : - Le système déduit les quantités scannées des matières premières - Lie les lots de matériaux à ce lot de production - Met à jour la disponibilité des matériaux en temps réel

3. Création des produits finis

Production terminée. Scannez ou générez un code-barres pour le lot fini : - Le système ajoute les produits finis à l'inventaire - Attribue un numéro de lot - Enregistre quels lots de matières premières ont été utilisés (traçabilité)

4. Expédition aux clients

La commande part. Scannez les produits expédiés : - Le système déduit de l'inventaire des produits finis - Enregistre quel lot est allé à quel client - Crée un enregistrement d'expédition

5. Comptage d'inventaire

C'est l'heure du comptage physique. Parcourez l'entrepôt en scannant les articles : - Comparez les comptages scannés aux enregistrements du système - Identifiez immédiatement les écarts - Ajustez l'inventaire avec des raisons documentées

Chaque scan crée un enregistrement. Vous savez exactement ce qui s'est passé, quand et qui l'a fait. Un bon logiciel de suivi par code-barres maintient cette piste d'audit automatiquement.

Fonctionnalités clés des logiciels d'inventaire par code-barres

Tous les logiciels d'inventaire avec support de scanning ne se valent pas. Pour la fabrication, recherchez ces fonctionnalités :

Synchronisation en temps réel : Les scans mettent à jour l'inventaire immédiatement sur tous les appareils. Un scanner de code-barres pour le suivi d'inventaire devrait mettre à jour le stock au moment du scan.

Suivi des lots : Liez les scans à des lots spécifiques pour la traçabilité. Sachez quels lots de matériaux sont entrés dans quels produits.

Accès mobile : Scannez de n'importe où dans vos locaux avec des téléphones ou tablettes. Le système devrait fonctionner sur tout appareil.

Types de codes-barres multiples : Support des codes 1D et 2D, y compris Code 128, UPC, QR et Data Matrix.

Impression d'étiquettes : Générez et imprimez des étiquettes pour les matériaux et produits qui n'ont pas encore de codes-barres.

Suivi des utilisateurs : Enregistrement de qui a scanné quoi. Utile pour la responsabilisation et le dépannage.

Mode hors ligne : Continuez à scanner si Internet tombe en panne. Synchronisation au retour de la connexion.

Scanner d'inventaire pour les petites entreprises

Les petits fabricants retardent souvent le scanning par code-barres parce qu'ils pensent que cela nécessite un équipement coûteux. Ce n'est pas le cas.

L'approche smartphone

Voici comment démarrer un système de scanning d'inventaire pour petite entreprise sans acheter de matériel :

Utilisez les téléphones existants : Tout smartphone des 5 dernières années a une caméra suffisante pour le scanning de codes-barres.

Choisissez un logiciel avec scanning intégré : De nombreux logiciels de gestion des stocks avec support scanner incluent le scanning par caméra. Pas besoin d'application externe.

Commencez avec ce que vous avez : Si les produits ont déjà des codes-barres (des fournisseurs ou imprimés sur l'emballage), vous pouvez commencer à scanner immédiatement.

Imprimez des étiquettes pour les articles sans codes-barres : Les étiquettes de codes-barres basiques coûtent quelques centimes chacune. Imprimez-les sur une imprimante d'étiquettes standard ou même une imprimante ordinaire avec des feuilles adhésives.

Comparaison des coûts

Certains fournisseurs proposent un système de codes-barres pour inventaire gratuit aux niveaux de base. Pour un petit fabricant effectuant 20-50 scans par jour, le scanning par smartphone permet d'économiser des centaines de dollars sans inconvénient pratique.

Comment Krafte gère le scanning d'inventaire

Krafte inclut le scanning de codes-barres directement dans la plateforme. Aucun matériel supplémentaire requis.

Scannez avec n'importe quel appareil : Ouvrez Krafte sur votre téléphone, tablette ou ordinateur portable avec caméra. Appuyez sur le bouton de scan et visez un code-barres. Fonctionne avec les codes 1D et 2D.

Scannez les matières premières : Quand les livraisons arrivent, scannez les matériaux dans l'inventaire. Le système enregistre la quantité, la date, le fournisseur et le numéro de lot.

Scannez pendant la production : Démarrez un ordre de production et scannez les matériaux que vous utilisez. Les quantités sont déduites automatiquement selon vos recettes.

Scannez les produits finis : Terminez la production et scannez (ou générez) les codes-barres pour les lots finis. Traçabilité complète des matériaux aux produits.

Scannez pour l'expédition : Quand les commandes partent, scannez les produits pour confirmer l'expédition et déduire de l'inventaire.

Connectez des scanners externes : Si vous avez besoin de matériel, Krafte fonctionne avec les scanners de codes-barres Bluetooth. Les scans apparaissent dans l'application exactement comme les scans par caméra.

Fonctionne hors ligne : Scannez dans les zones à faible connectivité. Les données se synchronisent quand vous êtes de nouveau en ligne.

Que vous dirigiez un petit atelier ou une opération plus importante, Krafte s'adapte. Aucun investissement matériel requis.

Mise en place du suivi d'inventaire par code-barres

Prêt à implémenter le scanning par code-barres ? Voici comment configurer un système d'inventaire par code-barres :

Étape 1 : Ajouter les produits et matériaux

Entrez vos articles d'inventaire dans votre logiciel. Chaque article a besoin d'un identifiant unique (SKU, code produit ou numéro de code-barres). Si les articles ont déjà des codes-barres fabricant, saisissez-les.

Étape 2 : Générer des codes-barres pour les articles qui n'en ont pas

Pour les matières premières de fournisseurs sans codes-barres, ou pour votre propre suivi interne, générez des codes-barres : - Utilisez Code 128 pour la flexibilité - Incluez votre SKU ou identifiant interne - Ajoutez des numéros de lot pour le suivi des lots

La plupart des logiciels d'inventaire avec fonctionnalités de scanner de codes-barres incluent la génération d'étiquettes.

Étape 3 : Imprimer et appliquer les étiquettes

Imprimez les étiquettes de codes-barres avec : - Imprimante thermique d'étiquettes (idéale pour les volumes) - Imprimante standard avec feuilles d'étiquettes adhésives (convient pour les petites quantités) - Étiquettes pré-imprimées par un service d'impression

Appliquez les étiquettes sur les matériaux, bacs, étagères ou produits selon ce que vous suivez.

Étape 4 : Former votre équipe

Avec le scanning par smartphone, la formation est minimale : - Ouvrir l'application - Appuyer sur scanner - Viser le code-barres - Confirmer l'action

La plupart des gens apprennent en moins de cinq minutes.

Étape 5 : Commencer à scanner

Commencez à utiliser les scans pour : - Réception des livraisons - Prélèvement des matériaux pour la production - Achèvement des lots de production - Expédition des commandes - Comptage d'inventaire

Prenez l'habitude progressivement. Commencez par la réception et l'expédition, puis étendez à la production.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un scanner d'inventaire ?

Un scanner d'inventaire est un appareil qui lit les codes-barres pour suivre les stocks. Il peut s'agir de matériel dédié (scanner pistolet, ordinateur mobile renforcé) ou d'un smartphone avec un logiciel d'inventaire. Le scanner capture les données du code-barres et les envoie à votre système de gestion des stocks.

Dois-je acheter un scanner de code-barres pour l'inventaire ?

Pas nécessairement. Les logiciels modernes de gestion des stocks avec fonctionnalité de scanner de codes-barres fonctionnent via les caméras de smartphone. Pour les petites entreprises effectuant moins de 100 scans par jour, le scanning par téléphone est généralement suffisant. Le matériel est pertinent pour les opérations à haut volume ou les environnements difficiles.

Puis-je utiliser mon téléphone comme scanner d'inventaire ?

Oui. La plupart des logiciels de système de scanning d'inventaire incluent le scanning par caméra. Ouvrez l'application, pointez la caméra de votre téléphone vers un code-barres, et il est scanné instantanément. Tout smartphone des dernières années fonctionne pour les codes-barres standard 1D et 2D.

Quel est le meilleur type de code-barres pour l'inventaire ?

Code 128 est le plus polyvalent pour l'inventaire interne. Il prend en charge les lettres et les chiffres, fonctionne avec tous les scanners et n'a pas de frais de licence. Utilisez UPC/EAN si les détaillants l'exigent. Les QR codes fonctionnent bien pour renvoyer vers des informations détaillées sur les produits.

Combien coûte un logiciel d'inventaire par code-barres ?

De gratuit (outils basiques) à des centaines par mois (systèmes d'entreprise). Pour les petits fabricants, comptez $10-50 par mois pour un logiciel de contrôle d'inventaire par code-barres performant. Krafte commence à 7 €/mois et inclut le scanning intégré.

Comment ajouter des codes-barres aux produits qui n'en ont pas ?

Générez des codes-barres avec votre logiciel d'inventaire ou des outils en ligne gratuits. Imprimez les étiquettes sur une imprimante thermique d'étiquettes ou une imprimante standard avec des feuilles adhésives. Appliquez-les sur les produits, matériaux ou emplacements de stockage.

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