Felhőalapú készletkezelő szoftver: Amire a gyártóknak valóban szükségük van

Aleksander Nowak · 2026-02-21 · Készletkezelés

Felhőalapú készletkezelés gyártóknak, nem kiskereskedőknek. Miért mások a gyártási igények, mely funkciók számítanak, és hogyan válaszd ki a megfelelő rendszert.

Felhőalapú készletkezelő szoftver: Amire a gyártóknak valóban szükségük van

Keress rá a felhőalapú készletkezelő szoftverre, és tucatnyi lehetőséget találsz -- szinte mindegyik kiskereskedelemre és e-kereskedelemre tervezve. Termékek nyomon követése a polcokon. Szinkronizálás a Shopify-jal. Tételek számolása raktárakban.

Ez rendben van, ha késztermékeket értékesítesz. De a gyártóknak más problémáik vannak. Nem csak termékeket követsz -- nyersanyagokat követsz, amelyek más dolgokká alakulnak át. Nem csak azt kell tudnod, hogy mennyid van, hanem azt is, hogy elég van-e ahhoz, hogy elkészítsd a megrendelteket.

Ez az útmutató elmagyarázza, mit kínál valójában a felhőalapú készletkezelő szoftver, miért térnek el a gyártási igények a kiskereskedelmi igényektől, és mely funkciók számítanak, ha termékeket gyártasz, nem csak értékesítesz.

Mi az a felhőalapú készletkezelő szoftver?

A felhőalapú készletkezelő szoftver távoli szervereken fut, és webböngészőn vagy alkalmazáson keresztül érhető el. Ahelyett, hogy szoftvert telepítenél egy adott számítógépre, bárhonnan bejelentkezhetsz, ahol van internetkapcsolat.

A felhő azt jelenti:

Nincs helyi telepítés. A szoftver a szolgáltató szerverein található, nem a te hardvereden.

Hozzáférés bárhonnan. Ellenőrizd a készletet az irodából, a gyártósorról, otthonról vagy telefonról.

Automatikus frissítések. Új funkciók jelennek meg kézi frissítések nélkül.

Előfizetéses árképzés. Havi vagy éves díjak nagy egyszeri vásárlások helyett.

A szolgáltató kezeli a biztonságot. A biztonsági mentések, titkosítás és szerverkarbantartás valaki más feladata.

Ez különbözik a hagyományos asztali szoftvertől, amely adott gépekre van telepítve, csak azokról a számítógépekről érhető el, kézi frissítéseket igényel és helyi biztonsági mentésekre van szükség.

Felhő vs asztali készletkezelő rendszerek

A legtöbb kis gyártó számára a felhő előnyei felülmúlják a korlátokat. Professzionális szoftvert kapsz professzionális IT-infrastruktúra nélkül.

Miért keresnek a gyártók felhőalapú készletkezelést

Amikor a gyártók felhőalapú készletkezelő szoftvert keresnek, jellemzően a következőket szeretnék:

Valós idejű átláthatóság. Tudd, mi van raktáron most, nem azt, amit a táblázat ma reggel mutatott.

Többfelhasználós hozzáférés. A gyártás, a beszerzés és a vezetőség mind ugyanazokat az adatokat látja.

Nincs IT-teher. Koncentrálj a termékek gyártására, ne a szerverek kezelésére.

Munka bárhonnan. Ellenőrizd a készletszinteket beszállítói megbeszélésekről vagy kiállításokról.

Alacsonyabb induló költség. Havi előfizetés nagy tőkekiadás helyett.

Ezek jogos igények, amelyeket a felhőszoftver jól kielégít. A kihívás az, hogy a legtöbb felhőalapú készletkezelő megoldás kiskereskedelmi munkafolyamatokat feltételez -- termékek be, termékek ki -- míg a gyártás átalakítást jelent.

Gyártás vs kiskereskedelem: Eltérő készletkezelési kihívások

A kiskereskedelmi készletkezelés egyszerű: a termékek megérkeznek, a polcokon állnak, és eladáskor távoznak. Az a tétel érkezik, amelyik szállításra kerül.

A gyártási készletkezelés átalakítással jár. A nyersanyagok késztermékekké válnak olyan folyamatokon keresztül, amelyek bemeneteket fogyasztanak és kimeneteket hoznak létre. Ez alapvetően más nyomon követési igényeket teremt.

Egy kiskereskedelmi készletkezelő rendszer 50 tégely arckrémet követ nyomon a polcon. Egy gyártási készletkezelő rendszer a sheavajat, kókuszolajat, edényeket és címkéket követi, amelyek az adott tégelyek elkészítéséhez szükségesek -- valamint azt, hogy mely alapanyag-tételek mely gyártási sorozatokba kerültek.

Alapfunkciók: Mit kell tudnia minden felhőrendszernek

Függetlenül attól, hogy kiskereskedelem vagy gyártás, az alapvető felhőalapú készletkezelési funkciók a következők:

Valós idejű készletáttekintés

Tekintsd meg az aktuális mennyiségeket minden helyszínen azonnal. Nincs várakozás éjszakai szinkronizálásra vagy kézi frissítésre. Amikor valaki anyagot használ fel a gyártásban, a szám azonnal változik.

Többhelyszínes támogatás

Kövesd nyomon a készletet több raktárban, gyártási területen vagy tárolási zónában. Ne csak az összmennyiséget ismerd, hanem azt is, hogy a tételek fizikailag hol vannak.

Alacsony készletszint riasztások

Kapj értesítést, amikor az anyagok vagy termékek a minimális szint alá csökkennek. Előzd meg a készlethiányt, mielőtt az megzavarná a gyártást vagy az értékesítést.

Vonalkód- és QR-kód leolvasás

Gyorsítsd fel az áruátvételt, komissiózást és leltározást mobil leolvasással. Csökkentsd a kézi bevitelből eredő hibákat. A legtöbb felhőrendszer támogatja az okostelefonok kameráit vagy a dedikált szkennereket.

Mobil hozzáférés

Ellenőrizd a készletet, vedd át az anyagokat vagy módosítsd a mennyiségeket telefonokról és tabletekről. Elengedhetetlen a gyártósorokon, ahol az asztali számítógépek nem praktikusak.

Alap riportok

Exportálj adatokat, tekintsd meg a készletelőzményeket, elemezd a forgalmat. Legalább meg kell tudnod válaszolni, hogy mit birtokolsz, és mi mozgott mostanában.

Felhasználói szerepkörök és jogosultságok

Szabályozd, ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy törölheti a készletadatokat. Adj a raktári dolgozóknak más hozzáférést, mint a vezetőknek vagy könyvelőknek.

Integrációk

Kapcsolódj a könyvelőszoftverhez, e-kereskedelmi platformokhoz vagy más üzleti rendszerekhez. Legalább keress könyvelési integrációt a kettős adatbevitel elkerülése érdekében.

Gyártás-specifikus funkciók

Az alapfunkciókon túl a gyártóknak olyan funkciókra van szükségük, amelyeket a kiskereskedelmi rendszerek jellemzően nem biztosítanak:

Darabjegyzék (BOM) / receptúrakezelés

Határozd meg, milyen anyagok és mennyiségek szükségesek minden egyes termékhez. Ez alapvető -- darabjegyzékek nélkül nem tudod kiszámítani az anyagszükségletet vagy a gyártási költségeket. Egy arckrém receptúra például 200 g sheavajat, 150 g kókuszolajat, 50 g méhviaszt tartalmazhat 100 tégely egy adagjához.

Anyagfelhasználás nyomon követése

Amikor gyártasz valamit, a rendszernek automatikusan le kell vonnia a felhasznált anyagokat a darabjegyzék alapján. Ha 100 tégely krémet gyártasz, 200 g sheavaj eltűnik a nyersanyag-készletből, miközben 100 tégely megjelenik a késztermékek között.

Tétel- és sarzskövetés

Rögzítsd, mely anyagtételek mely gyártási sorozatokba kerültek. Elengedhetetlen a minőség-ellenőrzéshez és a szabályozási megfelelőséghez. Ha egy beszállító problémát jelent egy adott tétellel, azonosítanod kell, mely termékeid használták az adott anyagot.

Lejárati dátum kezelés

Kövesd nyomon az anyagok és termékek eltarthatósági idejét. Kapj riasztásokat, mielőtt az anyagok lejárnak. Élelmiszerek, kozmetikumok és más időérzékeny termékek esetén ez megakadályozza a romlott összetevők felhasználását.

Folyamatban lévő munka átláthatósága

Lásd, mi van jelenleg gyártás alatt, nem csak azt, mi van raktáron. Ha 500 egység gyártás közben van, az befolyásolja mind az anyagok, mind a termékek elérhetőségét.

Gyártási költségszámítás

Számítsd ki a tényleges költségeket a felhasznált anyagok alapján, ne csak a listaárak alapján. Kövesd nyomon a költségeket sarzsra, egységre és idővel, ahogy az anyagárak változnak.

Mértékegység-átváltás

Kezeld az anyagokat, amelyeket egy mértékegységben vásárolsz (kilogramm), de másik mértékegységben használsz (gramm). Az automatikus átváltás megelőzi a számítási hibákat és egyszerűsíti a receptúrákat.

Felhőalapú készletkezelő megoldások típusai

A felhőalapú készletkezelő szoftverek nagyjából három kategóriába sorolhatók:

Egyszerű eszközkövetők

Az olyan eszközök, mint a Sortly, fizikai tárgyak nyomon követésére összpontosítanak -- szerszámok, berendezések, kellékek. Megválaszolják a hol van és mennyi van kérdéseket, de nem rendelkeznek gyártási munkafolyamatokkal. Alkalmasak irodai kellékek vagy berendezések követésére, de nem gyártásra.

Jellemző árazás: $0-50/hó Legjobb: Eszközkövetés, egyszerű készletkezelés, kis kiskereskedelem

E-kereskedelemre fókuszáló rendszerek

Az olyan platformok, mint a SkuVault, TradeGecko (ma QuickBooks Commerce) és a Cin7 az online kereskedelemre optimalizálnak. Kiemelkedőek a többcsatornás értékesítésben, piactér-integrációban és teljesítési munkafolyamatokban. A legtöbb kezeli az alapvető készletet, de feltételezi, hogy a termékek eladásra készen érkeznek.

Jellemző árazás: $100-500/hó Legjobb: Online értékesítők, többcsatornás kiskereskedelem, dropshipping

Gyártásra kész platformok

A gyártási környezetekre tervezett rendszerek tartalmaznak darabjegyzék-kezelést, gyártási rendeléseket, anyagfelhasználást és gyakran MRP képességeket. Megértik, hogy a készlet átalakul, nem csak mozog.

Jellemző árazás: $50-200/hó kis gyártói eszközök esetén Legjobb: Sarzsgyártás, élelmiszer-/kozmetikai/vegyipari gyártás, bárki aki alkatrészekből állít elő termékeket

Az eltérés akkor keletkezik, amikor a gyártók kiskereskedelmi eszközöket próbálnak gyártási munkafolyamatokba kényszeríteni. Technikailag nyomon követheted a nyersanyagokat egy egyszerű készletkezelő alkalmazásban, de kézzel kell kiszámítanod a szükségleteket, külön kell követned a gyártást, és hiányozni fognak azok az összefüggések, amelyek a készletkezelést valóban hasznossá teszik.

Felhőrendszerek értékelése: Kérdések, amelyeket érdemes feltenni

Felhőalapú készletkezelő lehetőségek összehasonlításakor vedd figyelembe:

Érti a darabjegyzékeket? Meghatározhatsz receptúrákat és automatikusan kiszámíthatod az anyagszükségletet?

Hogyan kezeli a gyártást? Van gyártási rendelések, sarzsok vagy munkarendelések fogalma -- vagy csak készletmozgások?

Képes tételeket nyomon követni? Tudni fogod, mely beszállítói tételek kerültek mely késztermékekbe?

Mi a helyzet a lejárattal? Nyomon követi az eltarthatóságot és figyelmeztet az anyagok lejárata előtt?

Mértékegység-átváltás? Vásárolhatsz ömlesztett egységekben és automatikusan fogyaszthatsz receptúra-egységekben?

Milyen integrációk léteznek? Kapcsolódik a könyvelőszoftverhez, e-kereskedelmi platformhoz vagy más eszközökhöz?

Mi a valós költség? A havi díj, felhasználónkénti díjak, tranzakciós korlátok és funkciócsoportok mind befolyásolják az összköltséget.

Mennyi ideig tart a bevezetés? Napok? Hetek? Hónapok? Az összetett rendszerek több funkciót kínálhatnak, de jelentős beállítást igényelnek.

A felhő előnyei a gyártás számára

A gyártók számára a felhőalapú megoldás konkrét előnyöket kínál:

Együttműködés a csapatok között. A beszerzés látja, mit használt fel a gyártás. A gyártás látja, mi érkezik a beszállítóktól. Mindenki ugyanazokkal a valós idejű adatokkal dolgozik.

Hozzáférés utazás közben. Ellenőrizd a készletet kiállításokról, beszállítói látogatásokról vagy távmunka közben. Hozz beszerzési döntéseket aktuális adatokkal.

Alacsonyabb belépési küszöb. Professzionális készletkezelés vállalati szintű IT-beruházás nélkül. Kezdj havi előfizetéssel, mondd le, ha nem működik.

Automatikus fejlesztések. Új funkciók jelennek meg migrációs projektek nélkül. A szoftver fejlődik, miközben te a gyártásra koncentrálsz.

Beépített katasztrófa-helyreállítás. A készletadataid akkor is megmaradnak, ha a létesítményed nem. A felhőszolgáltatók kezelik a redundanciát és a biztonsági mentéseket.

Amikor a felhő nem a legjobb megoldás

A felhő nem minden helyzetben tökéletes:

Megbízhatatlan internet. Ha a gyártóüzemedben bizonytalan az internetkapcsolat, a felhőrendszerek frusztrálóvá válnak. Néhány offline módot kínál, de a funkcionalitás jellemzően korlátozott.

Extrém testreszabási igények. A felhőplatformok határok között kínálnak konfigurálást. A nagyon szokatlan munkafolyamatok helyi szoftvert igényelhetnek egyedi fejlesztéssel.

Szabályozási követelmények. Egyes iparágak megkövetelik, hogy az adatokat meghatározott helyszíneken vagy ellenőrzött infrastruktúrán tárolják. Ellenőrizd a felhőszolgáltató megfelelőségét az elköteleződés előtt.

Nagyon magas tranzakciós mennyiség. Egyes felhőplatformoknak tranzakciós korlátai vannak, vagy nagy terhelés alatt lassulnak. Tesztelj valós adatmennyiségekkel.

A legtöbb kis gyártó számára ezek az aggályok nem érvényesek. A szabványos gyártási munkafolyamatok, a normális internet és a szokásos adatmennyiségek jól működnek a modern felhőrendszerekkel.

Hogyan kezeli a Krafte a felhőalapú készletkezelést

A Krafte felhőalapú készletkezelő szoftver, amelyet kifejezetten kis szériás gyártók számára fejlesztettek -- nem kiskereskedelmi eszközökből adaptálva.

Gyártás-natív tervezés. A darabjegyzékek, gyártási rendelések, sarzskövetés és anyagfelhasználás alapfunkciók, nem kiegészítők. A rendszer feltételezi, hogy termékeket gyártasz, nem csak tárolod őket.

Valós idejű átláthatóság. Tekintsd meg a nyersanyagokat, a folyamatban lévő munkát és a késztermékeket minden helyszínen. Azonnal tudd, ha a készlet változik.

Tételkövetés. Kövesd a beszállítói tételeket a gyártáson keresztül a késztermékekig. Szükség esetén visszahívásra kész jelentéseket generálhatsz.

Lejáratkezelés. Figyeld az anyagok és termékek eltarthatósági idejét. Kapj riasztásokat, mielőtt az összetevők lejárnak.

Többfelhasználós hozzáférés. A csapattagok bármilyen eszközről hozzáférhetnek. A szerepalapú jogosultságok szabályozzák, ki mit lát és szerkeszt.

Gyors beállítás. Importáld a meglévő adatokat, határozd meg a receptúrákat, és napok alatt kezdj el nyomon követni -- nem a hónapok, amelyeket a vállalati rendszerek igényelnek.

Elérhető árazás. Havi előfizetés €7-tól, hosszú távú elköteleződés nélkül. Mondd le, ha nem felel meg.

A cél a felhő kényelme gyártási funkcionalitással -- valódi készletkezelés gyártók számára, nem kiskereskedelmi nyomon követés kényszeredetten ráépített gyártási funkciókkal.

Gyakran ismételt kérdések

Mi az a felhőalapú készletkezelés?

A felhőalapú készletkezelés távoli szervereken futó szoftvert használ, amely webböngészőkön vagy alkalmazásokon keresztül érhető el. Ahelyett, hogy szoftvert telepítenél helyi számítógépekre, bárhonnan bejelentkezhetsz internetkapcsolattal. A szolgáltató kezeli a szervereket, frissítéseket, biztonsági mentéseket és biztonságot, miközben te előfizetési díjat fizetsz.

Biztonságos a felhőalapú készletkezelő szoftver?

A megbízható felhőszolgáltatók jellemzően erős biztonságot kínálnak: titkosított kapcsolatok, biztonságos adatközpontok, rendszeres biztonsági mentések és hozzáférés-szabályozás. A legtöbb kisvállalkozás számára a professzionális felhőbiztonság meghaladja azt, amit helyben meg tudnának valósítani. Ellenőrizd, hogy a szolgáltatók HTTPS-t használnak-e, titkosítják-e a tárolt adatokat, és fenntartanak-e egyértelmű biztonsági gyakorlatokat.

Mi a különbség a felhőalapú és a hagyományos készletkezelő szoftver között?

A hagyományos szoftver adott számítógépekre van telepítve, csak azokról a gépekről érhető el, kézi frissítéseket és helyi adattárolást igényel. A felhőszoftver a szolgáltató szerverein fut, bárhonnan elérhető, automatikus frissítésekkel és távoli adattárolással. A felhő jellemzően kevesebb előzetes költséggel jár, de folyamatos előfizetést igényel.

Működhet offline a felhőalapú készletkezelő szoftver?

A legtöbb felhőrendszer internetkapcsolatot igényel a teljes funkcionalitáshoz. Néhány korlátozott offline módot kínál -- gyorsítótárazott adatok megtekintése vagy tranzakciók sorba állítása későbbi szinkronizálásra. Ha a létesítményed megbízhatatlan internettel rendelkezik, ellenőrizd az offline képességeket az elköteleződés előtt, vagy először biztosítsd a kapcsolatot.

Mennyibe kerül a felhőalapú készletkezelő szoftver?

Az árak széles skálán mozognak: egyszerű nyomkövetők ingyen $50/hóig, e-kereskedelmi eszközök $100-500/hó, gyártási rendszerek $50-300/hó kis üzemek számára. A vállalati platformok havonta ezrekbe is kerülhetnek. Értékelj a szükséges funkciók, a mellékelt felhasználók, valamint az esetleges tranzakciós vagy tételkorlátok alapján.

Mennyi ideig tart a felhőalapú készletkezelő szoftver bevezetése?

Az egyszerű rendszerek órákon vagy napokon belül működőképesek lehetnek. A bonyolultabb, kiterjedt integrációkkal rendelkező platformok hetekbe telhetnek. A vállalati rendszerek gyakran hónapokat igényelnek. Kis gyártók számára keress gyors indulást kínáló megoldásokat -- ha az alapvető nyomon követés beállítása egy hétnél tovább tart, a rendszer valószínűleg bonyolultabb a szükségesnél.

Tags: Készletkezelés