Készletkezelési technikák: Mely módszerek működnek a gyártásban

Aleksander Nowak · 2026-02-16 · Készletkezelés

Ismerjen meg 10 készletkezelési technikát és azt, mikor melyiket érdemes alkalmazni. Gyakorlati útmutató kisgyártók számára a megfelelő módszerek kiválasztásához.

Készletkezelési technikák: Mely módszerek működnek a gyártásban

Nem minden készletkezelési technika illik minden vállalkozáshoz. A kiskereskedelmi raktárakra tervezett módszerek gyakran kudarcot vallanak termelési környezetben. A nagyvállalatok számára kidolgozott megközelítések túlterhelhetik a kis üzemeket.

Ez az útmutató azokat a készletkezelési technikákat mutatja be, amelyek ténylegesen működnek kisgyártók számára. Megtudhatja, mit csinál az egyes módszerek, mikor érdemes alkalmazni őket, és hogyan vezetheti be anélkül, hogy túlbonyolítaná a működését.

Mik azok a készletkezelési technikák?

A készletkezelési technikák olyan módszerek, amelyekkel szabályozhatja, mennyi készletet tart, mikor rendel újra, és hogyan áramolnak az anyagok a működésen keresztül.

A célok minden technikánál azonosak: - Megakadályozni a készlethiányt, amely leállítja a termelést - Elkerülni a felesleges készletet, amely leköti a tőkét - Csökkenteni a lejáratból vagy elavulásból eredő veszteséget - Fenntartani a pontosságot a fizikai készlet és a nyilvántartás között

A technikák közötti különbség abban rejlik, hogyan érik el ezeket a célokat. Egyesek a rendelési mintákra összpontosítanak. Mások azt rangsorolják, mely tételek kapjanak figyelmet. Vannak, amelyek az anyagokat követik a termelésen keresztül. Mások pedig minimalizálják, amit tartunk.

Technika vs rendszer vs szoftver: A technika egy módszer vagy megközelítés. A rendszer az az átfogó folyamat, amelyet a készletkezeléshez használ. A szoftver egy eszköz, amely segíti a rendszer végrehajtását. Használhatja a FIFO-t technikaként egy folyamatos készletnyilvántartási rendszeren belül, amelyet készletkezelő szoftverrel kezel.

FIFO: Először be, először ki

A FIFO azt jelenti, hogy először a legrégebbi készletet használjuk fel vagy adjuk el. Az elsőként beérkezett anyagokat használjuk fel először.

Hogyan működik: Amikor anyagot kap, rögzítse a dátumot (vagy a dátummal ellátott tételszámot). Amikor a termelésnek anyagra van szüksége, a legrégebbi tételből vegyen. Fizikailag úgy rendezze a tárolást, hogy a régebbi tételek legyenek előbb elérhetők.

Miért fontos: Az anyagok idővel lebomlanak. Az illatanyagok elveszítik az intenzitásukat. A vegyi anyagok szétválhatnak. Az élelmiszer-összetevők lejárnak. Még a stabil anyagoknak is lehetnek garanciális időszakaik vagy szabályozási eltarthatósági idejük. A legrégebbi felhasználása megelőzi a lejáratból származó veszteséget.

Legjobban alkalmazható: Bármely korlátozott eltarthatósági idejű anyagnál — élelmiszer-összetevők, kozmetikai alapanyagok, vegyi anyagok, gyógyszerészeti termékek, vagy bármi, aminek van lejárati dátuma.

Gyártási példa: Egy szappangyártó havonta kap kókuszolajat. Minden szállítmány 12 hónapos eltarthatósági idővel rendelkezik. Azáltal, hogy mindig a legrégebbi olajat használja fel először, semmi sem jár le a raktár hátuljában, miközben az újabb szállítmányokat használják.

Hogyan vezethető be: 1. Rögzítse a beérkezési dátumokat vagy tételszámokat minden bejövő anyagnál 2. Címkézze a tárolóhelyeket dátummal 3. Rendezze a polcokat úgy, hogy a legrégebbi tételek legyenek elöl vagy a legkönnyebben elérhetők 4. Képezze ki a termelési személyzetet, hogy a kijelölt „először használandó” helyekről vegyenek 5. Használjon szoftvert, amely nyomon követi a tételdátumokat és javaslatot tesz, melyik tételt használja

A FIFO fegyelmet igényel, de megelőzi azt a fájdalmas felfedezést, hogy lejárt anyagokat fizetett ki, amelyeket nem tud felhasználni.

ABC elemzés

Az ABC elemzés érték és fontosság szerint kategorizálja a készletet. Nem minden tétel érdemel egyforma figyelmet.

Hogyan működik: Rangsorolja a tételeket éves felhasználási érték szerint (felhasznált mennyiség × egységár). Ossza három kategóriába:

Miért fontos: Az ideje korlátozott. Nincs értelme ugyanannyi energiát fordítani egy évi 50 000 eurós alapanyagra és egy évi 200 eurós csomagolóelemre. Az ABC elemzés oda irányítja a figyelmet, ahol az a legfontosabb.

Legjobban alkalmazható: Sok cikkszámú üzemeknél. Ha csak 10 anyaga van, mindent szorosan nyomon követhet. Ha 200-at, a rangsorolás elengedhetetlenné válik.

Gyártási példa: Egy festékgyártó 150 nyersanyagot követ nyomon. Az ABC elemzés feltárja: - A tételek (12 anyag): Titán-dioxid, kulcsfontosságú gyanták, fő oldószerek = a kiadások 75%-a - B tételek (35 anyag): Másodlagos pigmentek, adalékok = a kiadások 18%-a
- C tételek (103 anyag): Csomagolás, címkék, kisebb adalékok = a kiadások 7%-a

A gyártó mostantól naponta ellenőrzi az A tételek szintjét, a B tételeket hetente, a C tételeket havonta.

Hogyan vezethető be: 1. Exportálja az elmúlt 12 hónap anyagfelhasználási adatait 2. Számítsa ki az éves értéket minden tételnél (mennyiség × költség) 3. Rendezze érték szerint, a legmagasabbat előre 4. Jelölje meg a tételeket, amíg eléri az összérték ~80%-át = A tételek 5. Jelölje meg a következő ~15% értéket = B tételek 6. Minden más = C tételek 7. Állítson be különböző ellenőrzési gyakoriságot és újrarendelési szabályzatot minden kategóriához

Évente vizsgálja felül az ABC besorolását. A tételek kategóriát válthatnak a felhasználási minták változásával.

Újrarendelési pontok

Az újrarendelési pont egy új megrendelést indít el, amikor a készlet egy előre meghatározott szintre csökken.

Hogyan működik: Számítsa ki a szükséges minimális mennyiséget a készlethiány elkerüléséhez a szállítás várása közben. Amikor az aktuális készlet eléri ezt a számot, rendeljen többet.

A képlet:

Újrarendelési pont = (Napi felhasználás × Szállítási idő) + Biztonsági készlet

Miért fontos: Újrarendelési pontok nélkül vagy állandóan ellenőrzi a készletet, vagy túl későn fedezi fel a hiányt. A megfelelő küszöbértéknél beállított automatikus figyelmeztetések mindkét problémát megelőzik.

Legjobban alkalmazható: Kiszámítható felhasználású és megbízható szállítási idejű anyagoknál. Kevésbé hatékony nagyon változékony kereslet vagy megbízhatatlan beszállítók esetén.

Gyártási példa: Egy kozmetikai cég hetente 50 kg sheavajat használ fel (napi kb. 7 kg). A beszállító szállítási ideje 10 nap. 20 kg biztonsági készletet tartanak a változékonyság miatt.

Újrarendelési pont = (7 kg/nap × 10 nap) + 20 kg = 90 kg

Amikor a sheavaj eléri a 90 kg-ot, újra rendelnek. Ez elegendő fedezetet biztosít a szállítási időre és egy puffert is.

Hogyan vezethető be: 1. Számítsa ki az átlagos napi vagy heti felhasználást minden anyagnál 2. Határozza meg a tipikus beszállítói szállítási időt 3. Adjon hozzá biztonsági készletet a változékonyság alapján (lásd a következő részt) 4. Állítsa be az újrarendelési pontot a készletkezelő rendszerben 5. Konfigurálja a figyelmeztetéseket vagy az automatikus megrendelés generálást 6. Negyedévente vizsgálja felül és módosítsa a változó felhasználási minták szerint

Kezdjen óvatosan (magasabb újrarendelési pontok), és optimalizáljon lefelé, ahogy egyre biztosabb a számításaiban.

Biztonsági készlet

A biztonsági készlet a várható szükségleten túl tartott pufferkészlet. Védelmet nyújt a bizonytalanság ellen.

Hogyan működik: Tartson extra készletet a váratlan helyzetek fedezésére: beszállítói késések, kereslet-kiugrások, minőségi visszautasítások vagy szállítási problémák.

Miért fontos: A világ kiszámíthatatlan. A beszállítók lekésik a szállítási határidőket. Az adagok néha többet fogyasztanak a tervezettnél. Minőségi problémák miatt visszautasíthatja a beérkező árut. A biztonsági készlet felszívja ezeket a sokkhatásokat anélkül, hogy leállítaná a termelést.

Legjobban alkalmazható: Kritikus tételeknél, ahol a készlethiány leállítja a termelést. Megbízhatatlan beszállítóktól származó inputoknál. Változékony keresletű vagy felhasználású tételeknél.

Mennyi legyen: A biztonsági készlet egyensúlyozás kérdése. Túl kevés, és készlethiányt kockáztat. Túl sok, és pénzt pazarol a tárolási költségekre.

A biztonsági készlet igényét növelő tényezők: - Hosszabb beszállítói szállítási idők - Nagyobb változékonyság a felhasználásban - Kevésbé megbízható beszállítók - A készlethiány magas költsége - Szezonális kereslet-ingadozások

A biztonsági készlet igényét csökkentő tényezők: - Rövid, megbízható szállítási idők - Egyenletes felhasználási minták - Több beszállítói lehetőség - Gyors újrarendelési képesség

Gyártási példa: Egy gyertyagyártó két fő viaszt használ: - Szójaviasz: Egyetlen beszállító, 3 hetes szállítási idő, alkalmi késések → 3 hét biztonsági készlet - Paraffinviasz: Több beszállító, 1 hetes szállítási idő, nagyon megbízható → 1 hét biztonsági készlet

A szójaviasz magasabb biztonsági készlete az ellátási lánc kockázatát tükrözi, nem az anyag költségét.

Hogyan vezethető be: 1. Azonosítsa a kritikus anyagokat (különösen az ABC „A” tételeket) 2. Értékelje az ellátás megbízhatóságát mindegyiknél 3. Számítsa ki a korábbi felhasználás változékonyságát 4. Állítsa be a biztonsági készletet napokban vagy hetekben a tipikus felhasználás alapján 5. Foglalja bele a biztonsági készletet az újrarendelési pont számításokba 6. Negyedévente vizsgálja felül és módosítsa a tényleges beszállítói teljesítmény alapján

Tétel- és sorozatszám-követés

A tételkövetés rögzíti, mely konkrét anyagtételek kerültek be mely termelési tételekbe.

Hogyan működik: Rendeljen hozzá vagy rögzítse a tételszámokat a beérkező anyagoknál. Amikor ezek az anyagok termelésbe kerülnek, rögzítse, mely tételeket használták. Kapcsolja a késztermék-tételeket az összetevő-tételeikhez.

Miért fontos: Ha minőségi probléma merül fel, pontosan tudnia kell, mely termékek érintettek. Tételkövetés nélkül lehet, hogy egy teljes havi termelést kell visszahívnia. Tételkövetéssel azonosíthatja a problémás anyagot tartalmazó konkrét tételeket.

Legjobban alkalmazható: Szabályozott iparágakban (élelmiszer, kozmetika, gyógyszerészet). Bármely terméknél, ahol minőségi problémák visszahívást tehetnek szükségessé. Olyan gyártóknál, akik azonosítani akarják a hibák gyökerét.

Gyártási példa: Egy élelmiszergyártó felfedezi, hogy egy beszállító lisztadagja szennyezett volt. Tételkövetéssel lekérdezi a rendszert: „Mely termékek használták az FL-2024-0892 számú liszttételt?” Válasz: a #1847, #1851 és #1855 termelési tételek. Csak ezeket a konkrét tételeket kell vizsgálni, nem az egész havi termelést.

Hogyan vezethető be: 1. Rögzítse a tételszámokat átvételkor (a beszállító címkéiről vagy rendelje hozzá a sajátjait) 2. Ha alkalmazandó, rögzítse a lejárati dátumokat 3. Termelés közben rögzítse, mely anyagtételeket használják 4. Rendeljen tétel/sorozatszámot a késztermékekhez 5. Tartsa fenn a kapcsolatot a készletkezelő rendszerben 6. Gyakoroljon egy próba-visszahívást, hogy ellenőrizze, gyorsan tud-e nyomkövetni

A tételkövetés többletmunkát igényel, de hatalmas értéket nyújt, amikor problémák merülnek fel. Szabályozott termékeknél gyakran jogi követelmény.

Ciklikus leltározás

A ciklikus leltározás azt jelenti, hogy a készlet egy részét rendszeresen leltározzuk, nem mindent egyszerre.

Hogyan működik: Ossza a készletet csoportokra. Minden nap vagy héten leltározzon egy csoportot. Idővel minden tétel sorra kerül, de soha nem kell leállnia egy teljes fizikai leltár miatt.

Miért fontos: Az éves fizikai leltárak zavarók — lehetséges, hogy egy napra vagy hétvégére leállítja a termelést. A ciklikus leltározás minimális zavarással folyamatosan fenntartja a pontosságot.

Legjobban alkalmazható: Olyan üzemeknél, amelyek folyamatos pontosságot akarnak leállás nélkül. A túl nagy raktáraknál, ahol a gyakorlati éves leltár nem kivitelezhető. Olyan vállalkozásoknál, amelyek nem engedhetik meg maguknak a teljes fizikai leltár miatti állásidőt.

Leltározási gyakoriság ABC kategória szerint: - A tételek: Hetente vagy kéthetente leltározás - B tételek: Havonta leltározás - C tételek: Negyedévente leltározás

Mivel az A tételek képviselik az érték nagy részét, ők kapják a legtöbb figyelmet.

Gyártási példa: Egy gyártónak 200 cikkszáma van anyagok, félkész és késztermékek között. Az éves egyszeri teljes leltár helyett: - Hétfő: 5 A tétel leltározása - Kedd: 10 B tétel leltározása - Szerda: 15 C tétel leltározása - Csütörtök: A heti eltérések újraszámlálása - Péntek: Nyilvántartás frissítése, okok feltárása

Minden tétel évente többször kerül leltározásra, de a napi leltár csak 20-30 percet vesz igénybe.

Hogyan vezethető be: 1. Osztályozza a készletet az ABC módszer szerint 2. Készítsen leltározási ütemtervet a kategóriák alapján 3. Ossza ki a napi leltározási feladatokat 4. Leltározza a tételeket és hasonlítsa össze a rendszer nyilvántartásával 5. Azonnal vizsgálja ki az eltéréseket (amíg friss a kontextus) 6. Módosítsa a nyilvántartást dokumentált indoklással 7. Kövesse nyomon a pontossági mutatókat az idő folyamán

Jó célérték: 95%+ pontosság az A tételeknél, 90%+ a B tételeknél. Ha a pontosság ennél alacsonyabb, növelje a leltározás gyakoriságát vagy vizsgálja meg a kiváltó okokat.

Receptúraalapú felhasználás

A receptúraalapú felhasználás automatikusan levonja az anyagokat, amikor a termelést rögzítik, előre meghatározott formulák alapján.

Hogyan működik: Határozzon meg receptúrákat (anyagjegyzékeket), amelyek megadják az összetevőket és mennyiségeket minden termékhez. Amikor rögzíti, hogy 100 darabot gyártott, a rendszer kiszámítja és levonja a szükséges anyagokat.

Miért fontos: A kézi nyomon követés a termelés során fáradságos és hibalehetőséget rejt. Az emberek elfelejtik rögzíteni a felhasználást, rossz mennyiségeket írnak le, vagy kihagyják a nyomon követést, amikor elfoglaltak. A receptúraalapú felhasználás ezt automatikusan kezeli.

Legjobban alkalmazható: Egyenletes formulájú adaggyártásnál. Olyan termékeknél, ahol ugyanaz a receptúra ugyanazt az eredményt adja. Olyan üzemeknél, amelyek pontos felhasználást akarnak a termelési szintű adatbevitel nélkül.

Gyártási példa: Egy testápoló receptúra a következőket igényli: - 500 g emulgeáló viasz - 2000 g desztillált víz - 300 g sheavaj - 50 g illatanyag - 50 g tartósítószer

100 darabhoz. Amikor a termelés rögzíti, hogy „#2847 tétel: 100 darab kész”, a rendszer automatikusan levonja ezeket a pontos mennyiségeket a készletből.

Hogyan vezethető be: 1. Dokumentálja az összes termék receptúráját 2. Vigye be a receptúrákat a készletkezelő rendszerbe pontos mennyiségekkel 3. Kapcsolja a receptúrákat a késztermékekhez 4. Amikor a termelés befejez egy adagot, rögzítse a gyártott mennyiséget 5. A rendszer levonja az anyagokat a receptúra × mennyiség alapján 6. Rendszeresen ellenőrizze, hogy a tényleges felhasználás megegyezik-e a receptúrával (módosítsa a receptúrákat, ha következetesen eltérnek)

A receptúraalapú felhasználás akkor működik, ha a formulák egyenletesek. Ha a receptúrák adagonként változnak, kézi felhasználás-követésre vagy az adagspecifikus eltérések rögzítésének módjára lesz szüksége.

Just-In-Time (JIT)

A just-in-time azt jelenti, hogy az anyagokat pontosan akkor kapjuk meg, amikor szükség van rájuk, minimalizálva a tartott készletet.

Hogyan működik: A felhalmozás helyett egyeztessen a beszállítókkal gyakori, kisebb szállítmányokról, amelyeket a termelési ütemtervekhez igazítanak.

Miért fontos: A készlettartás pénzbe kerül — tárolóhely, lekötött tőke, elavulás kockázata. A JIT minimalizálja ezeket a költségeket a lehető legkevesebb készlet tartásával.

Mikor működik: A JIT megköveteli: - Megbízható beszállítókat, akik mindig időben szállítanak - Kiszámítható termelési ütemterveket - Rövid beszállítói szállítási időket - Alacsony szállítási költségeket a készlettartási költségekhez képest

Miért kockázatos a kisgyártók számára: A JIT a Toyota számára működik, mert hatalmas befolyásuk van a beszállítók felett. A kisgyártóknak jellemzően nincs ilyen. Egyetlen késői szállítás, egyetlen beszállítói probléma, egyetlen szállítási fennakadás — és leáll a termelés.

Jobb megközelítés kisgyártók számára: A tiszta JIT helyett használjon „karcsú, de biztonságos” készletezést: - Tartson az ellátási lánc kockázatának megfelelő biztonsági készletet - Összpontosítson a pontos előrejelzésre a felesleg minimalizálása érdekében - Építsen kapcsolatot a beszállítókkal a rugalmasság érdekében - Legyen tartalék beszállítói lehetősége a kritikus tételeknél

Gyártási példa: Egy bútorgyártó JIT-et próbált a fatermék-beszállítójával. Hat hónapig működött, amíg egy kamionos sztrájk két héttel késleltette a szállításokat. Leállt a termelés. Elveszett megrendelések. Elégedetlen vevők.

Most 3-4 heti fakészletet tartanak — magasabb készletezési költség, de a működés a fennakadásokon keresztül is folytatódik.

Hogyan vezethető be (ha mégis JIT-et akar): 1. Őszintén mérje fel a beszállító megbízhatóságát 2. Kezdje nem kritikus anyagokkal 3. Tartson készenlétben tartalék beszállítókat 4. Szorosan figyelje a beszállítói teljesítményt 5. A kritikus tételeknél mindenképpen tartson biztonsági készletet

Gazdaságos rendelési mennyiség (EOQ)

Az EOQ kiszámítja az optimális rendelési méretet, amely minimalizálja a teljes készletezési költséget.

Hogyan működik: Egyensúlyozzon két egymással versengő költség között: - Rendelési költségek: Megrendelések feldolgozása, szállítmányok fogadása, számlák kifizetése - Tartási költségek: Tárolóhely, tőke, biztosítás, elavulási kockázat

Kis rendelések alacsony tartási költséget, de magas rendelési költséget jelentenek (sok rendelés). Nagy rendelések alacsony rendelési költséget, de magas tartási költséget jelentenek (sok a raktáron ülő készlet).

Az EOQ megtalálja az optimális pontot.

A képlet:

EOQ = √(2 × Éves igény × Rendelési költség / Éves tartási költség egységenként)

Gyártási példa: Egy vállalat évente 10 000 egység csomagolóanyagot használ. Minden rendelés feldolgozása 25 euróba kerül. A tartási költség évi 0,50 euró egységenként.

EOQ = √(2 × 10 000 × 25 / 0,50) = √1 000 000 = 1 000 egység rendelésenként

Optimális: egyszerre 1 000 egységet rendelni, ami évi 10 rendelést jelent.

Mikor segít az EOQ: Egyenletes felhasználású, állandó költségű tételeknél, ahol a rendelési többletköltség jelentős.

Mikor hagyja ki: Nagyon változékony kereslet, mennyiségi kedvezmények, amelyek megváltoztatják a számítást, vagy nagyon alacsony rendelési költségek (amelyek kevésbé teszik fontossá a rendelési gyakoriságot).

Hogyan vezethető be: 1. Számítsa ki a kulcsfontosságú anyagok éves felhasználását 2. Becsülje meg a rendelésenkénti rendelési költséget 3. Számítsa ki az éves tartási költséget egységenként (jellemzően a tételköltség 20-30%-a) 4. Alkalmazza a képletet 5. Kerekítsen gyakorlati mennyiségekre (beszállítói minimumok, csomagméretek) 6. Hasonlítsa össze a számított EOQ-t a jelenlegi rendelési mintákkal

Az EOQ kiindulópontot ad. A valós tényezők, mint a beszállítói minimumok, mennyiségi kedvezmények és tárolási korlátok gyakran módosítják a végső rendelési méretet.

Technikák kiválasztása vállalkozásához

Készletkezelési technikák: Mikor melyiket használja TECHNIKA LEGJOBBAN ALKALMAZHATÓ GYÁRTÁSI PÉLDA FIFO Először be, először ki Lejárati dátummal vagy eltarthatósági idővel rendelkező anyagok Kozmetika: Először a legrégebbi illatanyagot használja az intenzitásvesztés megelőzésére ABC elemzés Rangsorolás érték szerint Sok cikkszám (50+), korlátozott vezetői idő Festék: A titán-dioxidra (A tétel) összpontosít jobban, mint a címkékre (C tétel) Újrarendelési pontok Automatikus rendelés Kiszámítható felhasználás, megbízható beszállítók Élelmiszer: Amikor a liszt 90 kg-ra csökken, automatikusan megrendelést generál Tételkövetés Sorozatszám-nyomkövetés Szabályozott iparágak, minőségi nyomkövetési igények Gyógyszer: Nyomon követi, mely összetevő-tételek kerültek be mely terméktételekbe Ciklikus leltározás Rendszeres részbeni leltár Folyamatos pontosság leállás nélkül Bármely: A tételek hetente, B havonta, C negyedévente — teljes leállás nem szükséges Receptúraalapú felhasználás Automatikus levonás formula alapján Egyenletes receptúrájú adaggyártás Szappan: 100 darab gyártása → a rendszer automatikusan levonja az olajat, lúgot, illatanyagot

Nem minden technika illik minden üzemhez. Íme egy keretrendszer a kiválasztáshoz:

Technika Használja, ha Hagyja ki, ha
FIFO Az anyagok lejárnak vagy lebomlanak Minden anyag korlátlanul stabil
ABC elemzés Sok cikkszám (50+) Kevés tétel, már ismeri a prioritásokat
Újrarendelési pontok Kiszámítható felhasználási minták Nagyon változékony vagy projektalapú kereslet
Biztonsági készlet Az ellátási lánc bizonytalan A beszállítók tökéletesen megbízhatók (ritka)
Tételkövetés Minőségi nyomkövetés szükséges Nincs szabályozási igény, egyszerű termékek
Ciklikus leltározás Folyamatos pontosságot szeretne Kis készlet, könnyen leltározható minden
Receptúraalapú felhasználás Egyenletes adaggyártás Minden adag más és más
JIT Megbízható beszállítók, kiszámítható kereslet Kis üzem, ellátási lánc kockázat
EOQ Jelentős rendelési költségek A rendelés szinte ingyenes, a tárolás olcsó

A legtöbb kisgyártó számára kezdje a következőkkel:

  1. FIFO — Ha bármely anyagnak van eltarthatósági ideje
  2. Újrarendelési pontok — Az alapvető anyagokhoz
  3. Biztonsági készlet — A kritikus tételeknél
  4. Ciklikus leltározás — A folyamatos pontosság érdekében

Adja hozzá ezeket a növekedéssel:

  1. ABC elemzés — Amikor a cikkszámok száma növekszik
  2. Tételkövetés — Amikor a nyomkövethetőség fontossá válik
  3. Receptúraalapú felhasználás — Amikor a kézi nyomon követés terhessé válik

Bevezetés túlterhelés nélkül

A legnagyobb hiba: mindent egyszerre próbálni bevezetni. Kezdje kicsiben, építsen szokásokat, majd adjon hozzá összetettséget.

1-2. hónap: Alapozás - Készletkezelő rendszer felállítása pontos darabszámokkal - Újrarendelési pontok meghatározása a 10 legfontosabb anyaghoz - Alapvető FIFO gyakorlatok kialakítása a romlandó anyagoknál

3-4. hónap: Következetesség építése - Heti ciklikus leltározás indítása (először az A tételek) - Biztonsági készlet hozzáadása az újrarendelési pont számításokhoz - A csapat betanítása a beolvasásra és rögzítésre

5-6. hónap: Kifinomultság hozzáadása - ABC elemzés bevezetése a teljes készletre - Tételkövetés hozzáadása a kulcsfontosságú anyagokhoz - Receptúraalapú felhasználás beállítása a fő termékekhez

7. hónaptól: Optimalizálás - Újrarendelési pontok finomítása tényleges adatok alapján - Biztonsági készlet módosítása a beszállítói teljesítmény alapján - Tételkövetés kiterjesztése minden anyagra

Minden lépésnek kezelhetőnek kell lennie. Ha egy technika több problémát okoz, mint amennyit megold, egyszerűsítsen, mielőtt továbbiakat adna hozzá.

Hogyan támogatja a Krafte ezeket a technikákat

A Krafte kisgyártók számára épített készletkezelést tartalmaz, amely támogatja ezeket a technikákat:

FIFO: Tételszámok és lejárati dátumok nyomon követése. A rendszer dátum alapján javasolja, mely tételeket használja fel először.

Újrarendelési pontok: Állítson be minimális szinteket bármely anyaghoz. Kapjon figyelmeztetést, ha a készlet az újrarendelési küszöbérték alá csökken.

Biztonsági készlet: Beépítve az újrarendelési pont számításokba. Határozzon meg pufferszinteket az ellátási lánc igényei alapján.

Tételkövetés: Rögzítse a tételszámokat átvételkor. Kapcsolja az anyagtételeket a termelési tételekhez. Kövesse nyomon az anyagoktól a késztermékekig.

Ciklikus leltározás: A készletmodul támogatja a részbeni leltárt. Hasonlítsa össze a leltározott mennyiségeket a rendszer nyilvántartásával. Módosítson dokumentált indoklással.

Receptúraalapú felhasználás: Határozzon meg receptúrákat minden termékhez. Rögzítse a termelési kimenetet, és az anyagok automatikusan levonódnak a formula alapján.

ABC analitika: A jelentések megmutatják, mely anyagok képviselik a legmagasabb értéket. Ennek megfelelően rangsorolja a figyelmét.

A rendszer kezeli a számításokat és a nyomon követést. Ön a termelés irányítására összpontosíthat.

Gyakran ismételt kérdések

Melyik a legjobb készletkezelési technika?

Nincs egyetlen legjobb technika — a helyes választás a vállalkozásától függ. A legtöbb kisgyártó számára a FIFO (a korlátozott eltarthatóságú anyagokhoz), az újrarendelési pontok (a folyamatos ellátáshoz) és a ciklikus leltározás (a pontossághoz) kombinációja szilárd alapot biztosít.

Mi az a FIFO a készletkezelésben?

A FIFO az „Először be, először ki” rövidítése. Azt jelenti, hogy a legrégebbi készletet használjuk fel vagy adjuk el az újabb előtt. Ez megakadályozza, hogy az anyagok lejárjanak vagy lebomlódjanak, miközben felhasználatlanul állnak. A FIFO elengedhetetlen minden korlátozott eltarthatóságú anyagnál.

Hogyan válasszam ki, mely készletkezelési módszereket használjam?

Vegye figyelembe a konkrét kihívásokat. Lejáró anyagok? Használjon FIFO-t. Sok cikkszám? Használjon ABC elemzést. Kiszámíthatatlan beszállítók? Tartson biztonsági készletet. Nyomkövethetőség szükséges? Vezessen be tételkövetést. Kezdje azokkal a technikákkal, amelyek a legnagyobb fájdalompontjait kezelik.

Mely készletkezelési technikák működnek a legjobban a gyártásban?

A gyártás hasznát veszi: a FIFO a nyersanyagoknál, a tételkövetés a nyomkövethetőségért, a receptúraalapú felhasználás a pontos levonásokért, és a ciklikus leltározás a folyamatos pontosságért. A kiskereskedelemre tervezett technikák (mint az értékesítési pont integrációja) kevésbé fontosak a termelési környezetben.

Mennyi biztonsági készletet tartsak?

A biztonsági készlet a beszállító megbízhatóságától és a szállítási időktől függ. Megbízható, rövid szállítási idejű beszállítóknál 1-2 heti felhasználás elegendő lehet. Kritikus anyagoknál egyetlen forrásból származó, hosszú szállítási idejű beszállítóknál 3-4 hét vagy több nyújt jobb védelmet. Kezdjen óvatosan, és csökkentse, ahogy megismeri a tényleges ellátási lánc teljesítményét.

Jó-e a just-in-time készletezés a kisgyártók számára?

A tiszta JIT kockázatos a kisgyártók számára, akiknek nincs befolyásuk a beszállítóik felett. Egyetlen késői szállítás teljesen leállíthatja a termelést. A legtöbb kis üzem számára a „karcsú, de biztonságos” készletezés az előnyösebb — a felesleg minimalizálása mellett reális biztonsági készletet tart az ellátási lánc bizonytalanságára.


A Krafte a kisgyártók számára termelésre tervezett készletkezelést kínál. Kövesse nyomon az anyagokat, kezelje a tételeket, és vezesse be a bevált technikákat a nagyvállalati bonyolultság nélkül. Kezdje ingyenesen 30 napig a krafte.app oldalon.

Tags: Készletkezelés, Raktárkezelés, Gyártás