Leltári szkenner: hardver vs. okostelefonos szkennelés kisvállalkozások számára

Aleksander Nowak · 2026-02-14 · Készletkezelés

Ismerje meg, hogyan működnek a leltári szkennerek. Tudja meg, mikor van szüksége hardverre és mikor elegendő az okostelefonja. Útmutató kis gyártók számára.

Leltári szkenner: hardverre van szüksége, vagy elég a telefonja?

Amikor az emberek leltári szkennelésre gondolnak, raktári dolgozókat képzelnek el terjedelmes pisztolyszerű szkennerekkel. Ez a felszerelés darabonként több száz dollárba kerül, és megfelelő használatához képzés szükséges.

De amit a legtöbb útmutató nem árul el: kis gyártók számára az okostelefon gyakran elegendő.

A modern vonalkódos leltárszoftver telefonkamerákkal működik. Ugyanúgy szkenneli a vonalkódokat, ahogy egy QR-kódot olvas be egy étteremben. Nincs szükség speciális hardvervásárlásra. Nincs szükség képzésre. A szkenner már a zsebében van.

Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan működnek a leltári szkennerek, mikor van valóban szüksége dedikált hardverre, például leltári szkenner pisztolyra, és hogyan állíthatja be a vonalkód-szkennelést gyártóüzeme számára felesleges beruházás nélkül.

Mi az a leltári szkenner?

A leltári szkenner bármely eszköz, amely vonalkódokat olvas a készlet nyomon követéséhez. Rögzíti a vonalkód adatait és elküldi a készletkezelő szoftvernek, amely frissíti a mennyiségeket és rögzíti a tranzakciót.

A vonalkódos leltárrendszernek három összetevője van:

Vonalkódok: Címkék a termékeken és anyagokon, amelyek kódolt információkat tartalmaznak (SKU, termékazonosító, tételszám).

Szkenner: Az eszköz, amely beolvassa a vonalkódokat. Ez lehet dedikált hardveres szkenner vagy okostelefon kamera.

Szoftver: A leltári szkennelő rendszer, amely fogadja a szkenner adatait, frissíti a készletszinteket és vezeti a nyilvántartásokat.

Maga a szkenner csupán a beviteli eszköz. A valódi munkát a szoftver végzi, amely nyomon követi, mit szkenneltek, mikor, ki által, és ennek megfelelően frissíti a készletét.

Hardveres szkennerek vs. okostelefonos szkennelés

Két fő lehetősége van a vonalkódos leltári szkennelésre: dedikált hardver vagy a meglévő okostelefonja.

Dedikált hardveres szkennerek

A hagyományos leltári szkennerek többféle formában léteznek:

Pisztolyszerű szkennerek: Célzás és szkennelés. Gyors szkennelés, kényelmes nagy volumenű munkához. Csatlakozás USB-n vagy Bluetooth-on keresztül. Egy leltári szkenner pisztoly szoftverrel együtt általában $50-500-ba kerül.

Strapabíró mobil számítógépek: Raktárakhoz épített Android-eszközök. Beépített szkenner, ütésálló, hosszú akkumulátor-élettartam. Költség: $500-2 000 darabonként.

Viselhető szkennerek: Gyűrűre vagy kesztyűre szerelt, kihangosított szkenneléshez. Nagy sebességű komissiózáshoz használják. Költség: $300-1 000 darabonként.

A készlet vonalkód szkenner akkor indokolt, ha óránként több száz tételt szkennel, zord környezetben dolgozik (hűtőtárolás, poros raktárak), vagy speciális funkciókra van szüksége, mint a nagy hatótávolságú szkennelés.

Okostelefonos szkennelés

A modern készletkezelés vonalkódos szkennelésssel telefonkamerákon keresztül működik. Megnyitja az alkalmazást, a vonalkódra irányítja, és az azonnal beolvasódik.

Előnyök: - Nincs hardverköltség (már van telefonja) - Nincs szükség képzésre (mindenki tudja, hogyan kell használni a telefonját) - Mindig elérhető (a telefon mindig a zsebében van) - Automatikusan frissül (szoftverfrissítések, nem firmware)

Korlátok: - Lassabb, mint a dedikált szkennerek nagy volumenű munkánál - A telefon akkumulátora gyorsabban merül kamerahasználattal - A kamera minősége számít (régebbi telefonok nehezen kezelik a sérült vonalkódokat)

Melyiket válassza?

A legtöbb kis gyártó számára az okostelefonos szkennelés lefedi a napi igényeket. Később bármikor hozzáadhat hardvert, ha a volumen növekszik.

Vonalkódtípusok a leltárhoz

Mielőtt beállítaná a vonalkódos leltárkövetést, meg kell értenie a vonalkódtípusokat.

1D vonalkódok (lineáris)

Hagyományos fekete-fehér csíkok. Gyakori típusok:

UPC/EAN: Szabványos kiskereskedelmi vonalkódok. 12-13 számjegy. Világszerte fogyasztási cikkeken használják.

Code 128: Alfanumerikus, változó hosszúságú. Népszerű a belső leltárhoz, mivel SKU-kat, tételszámokat és egyedi azonosítókat kódolhat.

Code 39: Alfanumerikus, széles körben kompatibilis. Régebbi szabvány, a gyártásban még mindig elterjedt.

Az 1D vonalkódok bármely szkennerrel vagy okostelefonnal működnek. Egyszerűen generálhatók és nyomtathatók.

2D vonalkódok (mátrix)

Négyzet alakú minták, amelyek több adatot tárolnak:

QR-kódok: URL-eket, szöveget vagy strukturált adatokat tárolhatnak. Bármely okostelefonnal könnyen beolvashatók.

Data Matrix: Kompakt 2D kódok, amelyeket a gyártásban használnak. Sorozatszámokat, tételinformációkat és egyebeket kódolhatnak kis helyen.

A 2D vonalkódok több információt tartalmaznak, de kameraalapú szkennert igényelnek (nem lézerszkennereket).

Melyiket használja?

A legtöbb leltári szkennelési rendszer beállításához:

• Belső anyagok és termékek: Code 128 az SKU-val vagy termékazonosítóval
• Késztermékek a kiskereskedelemhez: UPC/EAN, ha a kiskereskedők megkövetelik
• Tételkövetés: Code 128 vagy Data Matrix kódolt tételszámmal
• Gyors keresések: QR-kódok, amelyek a termékrészletekre mutatnak

Keverhet típusokat. Használja azt, ami minden felhasználási esethez megfelel.

Hogyan működik a leltári szkennelés a gyártásban

A kiskereskedelmi leltári szkennelés egyszerű: szkennelés, amikor a tételek megérkeznek, szkennelés, amikor eladják őket. A gyártás összetettebb, mert az anyagok termékekké alakulnak.

Így működik a vonalkódos leltári szkennelés minden szakaszban:

1. Nyersanyagok átvétele

Megérkezik a szállítmány. Beszkenneli minden anyag vonalkódját (vagy a szállító szállítólevélének vonalkódját). A leltári szkenner rendszer: - Hozzáadja a mennyiséget a nyersanyag-készlethez - Rögzíti az átvételi dátumot a FIFO követéshez - Rögzíti a tétel-/lotszámot, ha kódolva van - Összekapcsolja a beszerzési megrendeléssel

2. Termelési felhasználás

Elindít egy gyártási tételt. Szkennelje be a felhasznált anyagokat: - A rendszer levonja a beszkennelt mennyiségeket a nyersanyagokból - Összekapcsolja az anyagtételeket ezzel a gyártási tétellel - Valós időben frissíti az anyag-elérhetőséget

3. Késztermékek létrehozása

A gyártás befejeződött. Szkennelje be vagy generáljon vonalkódot a kész tételhez: - A rendszer hozzáadja a késztermékeket a készlethez - Tételszámot rendel hozzá - Rögzíti, melyik nyersanyagtételek kerültek felhasználásra (nyomon követhetőség)

4. Szállítás az ügyfeleknek

A megrendelés kiszállításra kerül. Szkennelje be a szállított termékeket: - A rendszer levonja a késztermék-készletből - Rögzíti, melyik tétel melyik ügyfélhez került - Szállítási nyilvántartást hoz létre

5. Leltározás

Itt a fizikai leltár ideje. Járja végig a raktárt és szkennelje be a tételeket: - Hasonlítsa össze a beszkennelt számokat a rendszer nyilvántartásaival - Azonnal azonosítsa az eltéréseket - Módosítsa a készletet dokumentált indokokkal

Minden szkennelés nyilvántartást hoz létre. Pontosan tudja, mi történt, mikor és ki csinálta. A jó vonalkód-követő szoftver automatikusan karbantartja ezt az ellenőrzési nyomvonalat.

Kulcsfontosságú funkciók a vonalkódos leltárszoftverben

Nem minden szkennelést támogató leltárszoftver egyforma. A gyártáshoz keresse ezeket a funkciókat:

Valós idejű szinkronizáció: A szkennelések azonnal frissítik a készletet minden eszközön. A vonalkód szkennernek a készletkövetéshez a szkennelés pillanatában kell frissítenie a készletet.

Tétel-/lotkövetés: Kapcsolja össze a szkenneléseket adott tételekkel a nyomon követhetőség érdekében. Tudja, melyik anyagtételek kerültek melyik termékekbe.

Mobil hozzáférés: Szkenneljen bárhonnan a létesítményében telefonokkal vagy táblagépekkel. A rendszernek minden eszközön működnie kell.

Többféle vonalkódtípus: 1D és 2D kódok támogatása, beleértve a Code 128-at, UPC-t, QR-t és Data Matrixot.

Címkenyomtatás: Generáljon és nyomtasson címkéket olyan anyagokhoz és termékekhez, amelyeknek még nincs vonalkódjuk.

Felhasználó-követés: Rögzítse, ki mit szkennelt. Hasznos az elszámoltathatósághoz és a hibaelhárításhoz.

Offline mód: Folytassa a szkennelést, ha az internet kimarad. Szinkronizálás a kapcsolat visszatérésekor.

Leltári szkenner kisvállalkozások számára

A kis gyártók gyakran halogatják a vonalkódos szkennelést, mert úgy gondolják, hogy drága felszerelést igényel. Nem így van.

Az okostelefonos megközelítés

Így indíthat leltári szkennelő rendszert kisvállalkozásoknak hardvervásárlás nélkül:

Használja a meglévő telefonokat: Az elmúlt 5 év bármely okostelefonjának elég jó kamerája van a vonalkód-szkenneléshez.

Válasszon beépített szkennelésű szoftvert: Sok készletkezelő szoftver szkenner-támogatással tartalmaz kameraalapú szkennelést. Nincs szükség külső alkalmazásra.

Kezdje azzal, amije van: Ha a termékeknek már van vonalkódjuk (beszállítóktól vagy a csomagolásra nyomtatva), azonnal elkezdheti a szkennelést.

Nyomtasson címkéket a vonalkód nélküli tételekhez: Az egyszerű vonalkód-címkék darabonként néhány fillérbe kerülnek. Nyomtassa ki standard címkenyomtatóval vagy akár normál nyomtatóval öntapadó lapokkal.

Költség-összehasonlítás

Egyes szolgáltatók ingyenes vonalkódos leltárrendszert kínálnak az alaptarifákban. Egy napi 20-50 szkennelést végző kis gyártó számára az okostelefonos szkennelés több száz dollárt takarít meg gyakorlati hátrányok nélkül.

Hogyan kezeli a Krafte a leltári szkennelést

Krafte a vonalkód-szkennelést beépítve tartalmazza a platformba. Nincs szükség további hardverre.

Szkenneljen bármilyen eszközzel: Nyissa meg a Krafte-t telefonján, táblagépén vagy kamerás laptopján. Koppintson a szkennelés gombra és irányítsa a vonalkódra. Működik 1D és 2D kódokkal.

Szkennelje a nyersanyagokat: Amikor megérkeznek a szállítmányok, szkennelje be az anyagokat a készletbe. A rendszer rögzíti a mennyiséget, dátumot, szállítót és tételszámot.

Szkenneljen a gyártás során: Indítson gyártási megrendelést és szkennelje be a felhasznált anyagokat. A mennyiségek automatikusan levonódnak a receptúrák alapján.

Szkennelje a késztermékeket: Fejezze be a gyártást és szkennelje be (vagy generálja) a vonalkódokat a kész tételekhez. Teljes nyomon követhetőség az anyagoktól a termékekig.

Szkenneljen a szállításhoz: Amikor a megrendelések kiszállításra kerülnek, szkennelje be a termékeket a szállítás megerősítéséhez és a készletből való levonáshoz.

Csatlakoztasson külső szkennereket: Ha mégis hardverre van szüksége, a Krafte működik Bluetooth vonalkód szkennerekkel. A szkennelések ugyanúgy jelennek meg az alkalmazásban, mint a kamerás szkennelések.

Működik offline: Szkenneljen gyenge kapcsolattal rendelkező területeken. Az adatok szinkronizálódnak, amikor újra online lesz.

Akár kis műhelyt, akár nagyobb üzemet vezet, a Krafte alkalmazkodik. Nincs szükség hardver-beruházásra.

Vonalkódos leltárkövetés beállítása

Készen áll a vonalkódos szkennelés bevezetésére? Így állíthat be egy vonalkódos leltárrendszert:

1. lépés: Termékek és anyagok hozzáadása

Vigye be leltári tételeit a szoftverbe. Minden tételnek egyedi azonosítóra van szüksége (SKU, termékkód vagy vonalkódszám). Ha a tételeknek már van gyártói vonalkódjuk, adja meg azokat.

2. lépés: Vonalkódok generálása a vonalkód nélküli tételekhez

Vonalkód nélküli beszállítói nyersanyagokhoz vagy saját belső nyomon követéséhez generáljon vonalkódokat: - Használjon Code 128-at a rugalmasság érdekében - Szerepeltesse az SKU-t vagy belső azonosítót - Adjon hozzá tételszámokat a lotkövetéshez

A legtöbb vonalkód szkenner funkciókkal rendelkező leltárszoftver tartalmaz címkegenerálást.

3. lépés: Címkék nyomtatása és felragasztása

Nyomtasson vonalkód-címkéket: - Hőcímke-nyomtatóval (a legjobb nagyobb mennyiségekhez) - Standard nyomtatóval öntapadó címkelapokkal (kis mennyiségekhez megfelelő) - Előre nyomtatott címkékkel nyomdai szolgáltatástól

Ragassza fel a címkéket anyagokra, tárolókra, polcokra vagy termékekre, attól függően, mit követ nyomon.

4. lépés: A csapat betanítása

Okostelefonos szkennelés esetén a betanítás minimális: - Alkalmazás megnyitása - Szkennelés gombra koppintás - Vonalkódra irányítás - A művelet megerősítése

A legtöbb ember öt perc alatt megtanulja.

5. lépés: Szkennelés megkezdése

Kezdje el a szkennelést a következőkhöz: - Szállítmányok átvétele - Anyagok kiválogatása a gyártáshoz - Gyártási tételek befejezése - Megrendelések kiszállítása - Készlet leltározása

Fokozatosan építse ki a szokást. Kezdje az átvétellel és szállítással, majd bővítse a gyártásra.

Gyakran ismételt kérdések

Mi az a leltári szkenner?

A leltári szkenner egy eszköz, amely vonalkódokat olvas a készlet nyomon követéséhez. Lehet dedikált hardver (pisztolyszerű szkenner, strapabíró mobil számítógép) vagy okostelefon leltárszoftverrel. A szkenner rögzíti a vonalkód adatait és elküldi a készletkezelő rendszernek.

Kell vonalkód szkennert vásárolnom a leltárhoz?

Nem feltétlenül. A modern készletkezelő szoftver vonalkód szkenner funkcióval az okostelefon kameráján keresztül működik. Napi 100-nál kevesebb szkennelést végző kisvállalkozások számára a telefonos szkennelés általában elegendő. A hardver nagy volumenű műveleteknél vagy zord környezetben indokolt.

Használhatom a telefonomat leltári szkennerként?

Igen. A legtöbb leltári szkennelő rendszer szoftver tartalmaz kameraalapú szkennelést. Nyissa meg az alkalmazást, irányítsa a telefon kameráját a vonalkódra, és az azonnal beolvasódik. Az elmúlt évek bármely okostelefonja működik a szabványos 1D és 2D vonalkódokhoz.

Melyik a legjobb vonalkódtípus a leltárhoz?

A Code 128 a legsokoldalúbb a belső leltárhoz. Támogatja a betűket és számokat, minden szkennerrel működik, és nincsenek licencdíjai. Használjon UPC/EAN-t, ha a kiskereskedők megkövetelik. A QR-kódok jól működnek a részletes termékinformációkhoz való linkeléshez.

Mennyibe kerül a vonalkódos leltárszoftver?

Az ingyenestől (alapeszközök) a havi több száz dollárig terjed (vállalati rendszerek). Kis gyártók számára havi $10-50-ra számítson egy képes vonalkódos leltárellenőrző szoftverért. A Krafte havi 7 eurótól indul és beépített szkennelést tartalmaz.

Hogyan adhatok vonalkódot a vonalkód nélküli termékekhez?

Generáljon vonalkódokat a leltárszoftverével vagy ingyenes online eszközökkel. Nyomtasson címkéket hőcímke-nyomtatóval vagy standard nyomtatóval öntapadó lapokkal. Ragassza fel termékekre, anyagokra vagy tárolóhelyekre.

Tags: Készletkezelés, POS rendszerek, Követés