Gyártási készletkezelő szoftver: Alapanyagok és termelés kezelése

Aleksander Nowak · 2026-02-04 · Gyártási alapok

Hasonlítsa össze a gyártási készletkezelő szoftvereket az alapanyagok, a termelés és a késztermékek nyomon követéséhez. Nézze meg, mi működik a szakaszos gyártók számára.

Gyártási készletkezelő szoftver: Alapanyagok és termelés kezelése

A kiskereskedelmi készlet egyszerű: a termékek bejönnek, a termékek kimennek. A gyártási készlet más. Az alapanyagok megérkeznek, átalakulnak a gyártás során, és késztermékekké válnak. Eközben nyomon kell követnie, hogy mi fogyott el, mi készült el, és mi maradt.

Az általános készletkezelő szoftver ezt nem kezeli jól. Raktárakhoz és üzletekhez tervezték, nem gyártócsarnokokhoz. A gyártási készletkezelő szoftver érti, hogy a lisztből és cukorból sütemény lesz, a pigmentekből és olajokból festék lesz, az összetevőkből és csomagolásból szállításra kész termékek lesznek.

Ez az útmutató bemutatja, hogy mit csinál a gyártási készletkezelő szoftver, milyen funkciók fontosak a különböző gyártási típusokhoz, és mely megoldások működnek a legjobban kis- és középvállalkozások számára.

Mi teszi különlegessé a gyártási készletet

A gyártási készlet nem csak polcokon lévő tételek számolása. Több készlettípust foglal magában, amelyek átalakulási folyamaton mennek keresztül:

Alapanyagok — A megvásárolt inputok: összetevők, alkatrészek, csomagolóanyagok. Ezek a gyártás során fogynak el.

Folyamatban lévő termelés (WIP) — Részben befejezett termékek, amelyek jelenleg gyártás alatt állnak. Hosszabb gyártási ciklusoknál fontos.

Késztermékek — Befejezett termékek, amelyek készen állnak az értékesítésre és szállításra.

Félkész termékek — Köztes termékek, amelyek más termékek inputjaivá válnak. Többlépcsős gyártásnál gyakori.

A legfőbb különbség a kiskereskedelemtől: a felhasználás. Amikor legyárt egy adag krémet, nem csak üvegeket mozgat egyik helyről a másikra. Alapolajokat, hatóanyagokat, illatanyagokat és csomagolást használ fel valami új létrehozásához. A készletrendszerének értenie kell ezt az átalakulást.

Egy megfelelő gyártási készletkezelő rendszer nyomon követi, mi megy be (alapanyagok), mi történik a gyártás során (felhasználás, hozam, hulladék), és mi jön ki (késztermékek). Összekapcsolja az anyagjegyzékét vagy receptúráit a tényleges készletmozgásokkal.

A gyártási készletkezelő szoftver fő funkciói

A gyártási készletkezelő szoftver értékelésekor keresse ezeket a képességeket:

Alapanyag-kezelés

Kövesse nyomon az összes bemeneti anyagot mennyiségekkel, költségekkel, beszállítókkal és mértékegységekkel. Állítson be újrarendelési pontokat, hogy ne fogyjon ki gyártás közben. Szakaszos gyártók számára ez a tételszámok és lejárati dátumok nyomon követését is jelenti.

BOM és receptúra integráció

A készletrendszerének értenie kell, hogy mi kerül minden termékbe. Az anyagjegyzék (BOM) vagy receptúra meghatározza az összetevőket és mennyiségeket. Amikor valamit gyárt, a rendszernek tudnia kell, mely anyagokat kell felhasználni és milyen mennyiségben.

Gyártás-készlet kapcsolat

Amikor gyártás történik, a készletnek automatikusan frissülnie kell. Hozzon létre egy gyártási rendelést 100 egységre, fejezze be, és a rendszernek fel kell használnia az alapanyagokat (a BOM szerint) és hozzá kell adnia a késztermékeket. Nincs kézi módosítás, nincs táblázatos egyeztetés. Ez a gyártási készletkövetés lényege.

Tétel- és szakasz követés

Az élelmiszer-, kozmetikai, gyógyszeripari és hasonló iparágakban a nyomon követhetőség számít. Melyik összetevő-tétel került melyik termékszakaszba? Ha minőségi probléma van, nyomon tudja követni az érintett termékeket? A gyártóipari készletszoftvernek ezt natívan kell kezelnie.

Alacsony készlet figyelmeztetések

Kapjon értesítést, mielőtt kifogy. Állítson be minimális szinteket az alapanyagokhoz és késztermékekhez. A jobb gyártási készletkezelő szoftver ezt dinamikusan számítja ki a közelgő gyártási igények alapján.

Több helyszín támogatása

Ha külön területei vannak az alapanyagoknak, a gyártásnak és a késztermékeknek — vagy több létesítménye van — a szoftverének helyszín szerint kell nyomon követnie a készletet és kezelnie az áthelyezéseket.

Alapanyag-készlet kezelése

Az alapanyag-készlet kezelése az, ahol a gyártási szoftver megérdemli a pénzét. Ez alapvetően különbözik a késztermékek nyomon követésétől.

Mit foglal magában az alapanyag-kezelés

Átvétel és rögzítés — Amikor az anyagok megérkeznek a beszállítóktól, rögzítse a mennyiséget, költséget, tételszámot és lejárati dátumot. Kapcsolja össze a beszerzési rendelésekkel az egyszerű egyeztetés érdekében.

Tárolás nyomon követése — Tudja, hol vannak az anyagok tárolva, különösen ha több tárolóhelye van, vagy bizonyos tételekhez légkondicionálás szükséges.

Receptúra/BOM kapcsolat — Minden alapanyag kapcsolódik azokhoz a termékekhez, amelyek használják. Amikor megtekint egy anyagot, látja, mely receptúráknak van rá szüksége. Amikor megtekint egy receptúrát, látja, milyen anyagokra van szükség.

Felhasználás a gyártás során — Amikor befejezi a gyártást, az alapanyagok automatikusan levonásra kerülnek a receptúra alapján. Nincs kézi készletmódosítás.

Lejárat és FIFO — Romlandó anyagoknál kövesse nyomon a lejárati dátumokat és használja először a legrégebbi készletet (FIFO — first in, first out) a hulladék minimalizálása érdekében.

Alapanyag-szoftver szakaszos gyártók számára

A szakaszos gyártók — élelmiszergyártók, kozmetikai gyártók, festékgyártók, vegyipari cégek — specifikus alapanyag-igényekkel rendelkeznek. Grammokban, literekben és milliliterekben mért összetevőkkel dolgozik. A receptúrák pontos mennyiségeket határoznak meg. A szakasz méretek változnak.

A Krafte kifejezetten erre a gyártási típusra készült. Az alapanyagokat teljes részletességgel követi nyomon: készleten lévő mennyiség, költség, beszállító, mértékegység, tételszámok és lejárati dátumok. Minden anyag kapcsolódik azokhoz a receptúrákhoz, amelyek használják. Amikor befejez egy gyártási szakaszt, a Krafte automatikusan kiszámítja és levonja a felhasznált anyagokat a receptúra és a szakasz méret alapján.

Egy kozmetikai gyártó számára, aki 50 különböző összetevőt követ nyomon több termékvonalon, ez az automatizálás megszünteti a kézi készletfrissítések óráit és az azokkal járó hibákat.

Gyártási készletszoftver: Anyagok és kimenetek összekapcsolása

A gyártási készletkezelő szoftver áthidalja a szakadékot aközött, ami van, és amit gyárt. Nem csak a nyomon követésről szól — az átalakulási folyamatról szól.

Hogyan működik a gyártás-készlet integráció

1. lépés: Gyártási rendelés létrehozása. Adja meg, milyen terméket gyárt, hány egységet és mikor.

2. lépés: Anyag elérhetőség ellenőrzése. Van-e elég alapanyag a rendszerben? Ha nincs, mi hiányzik? A jó szoftver ezt előre megmutatja.

3. lépés: Anyagok lefoglalása. Opcionálisan zárolja az anyagokat ehhez a gyártási rendeléshez, hogy ne használják máshol.

4. lépés: Gyártás. Végezze el a tényleges gyártást a csarnokban.

5. lépés: Befejezés rögzítése. Jelölje meg a gyártási rendelést befejezettként. A rendszer automatikusan felhasználja az alapanyagokat (BOM × mennyiség alapján) és hozzáadja a késztermékeket a készlethez.

6. lépés: Eltérések kezelése. Többet vagy kevesebbet használt az elvártnál? Rögzítse a tényleges felhasználást, ha eltér a receptúrától.

Ez a ciklus pontosan tartja a készletet minden gyártási futás utáni kézi leltározás nélkül.

Gyártási készlet a Kraftéban

A Kraftéban a gyártási rendelések központi szerepet töltenek be a készletkezelésben. Hozzon létre egy rendelést 50 egység arckrémre. A rendszer kiszámítja az anyagigényt a receptúrából — 500 g alap, 50 ml hatóanyag, 50 tégely, 50 címke. Amikor befejezi a gyártási rendelést, ezek az anyagok felhasználódnak és 50 egység arckrém hozzáadódik a késztermék-készlethez.

Nyomon követheti a ténylegesen használt mennyiségeket a receptúra mennyiségekhez képest, rögzítve a hulladékot vagy hatékonyságnövekedést. Minden összekapcsolódik: a gyártási előzmények megmutatják, mely anyagtételeket használták, lehetővé téve a teljes nyomon követhetőséget, ha valaha minőségi problémát kell kivizsgálnia.

Gyártási készletrendszerek típusai

Különböző gyártóknak különböző szoftverképességekre van szükségük:

Teljes ERP rendszerek

Példák: SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics

Legjobb: Nagy gyártóknak (100+ alkalmazott), több létesítmény, összetett pénzügyi követelmények, szabályozási megfelelőségi igények.

Készletképességek: Átfogó, de összetett. Mindent kezel az alapanyagoktól a több raktáros kezelésig a fejlett költségszámításig. A bevezetés hónapokig tart és 50 000–500 000+ USD-ba kerül.

Hátrány kis gyártóknak: Túlzás. Olyan modulokért fizet, amelyeket soha nem használ, hónapokat tölt a bevezetéssel, és dedikált személyzetre van szüksége a rendszer kezeléséhez.

Közepes piaci gyártási szoftver

Példák: Katana, Fishbowl, DEAR Inventory, Acumatica

Legjobb: Növekvő gyártóknak (20–100 alkalmazott), diszkrét gyártás, alapeszközökből kinövő cégek.

Készletképességek: Szilárd BOM kezelés, gyártási rendelések, több helyszínes készlet. Elérhetőbb, mint a vállalati ERP, de még mindig jelentős bevezetési erőfeszítést igényel.

Hátrány kis szakaszos gyártóknak: Gyakran diszkrét gyártásra (alkatrészek összeszerelése) tervezték, nem folyamat/szakaszos gyártásra (összetevők keverése). Bonyolultabb lehet, mint szükséges.

Célzott gyártási megoldások

Példák: Krafte, Craftybase, Katana (egyszerűbb szintek)

Legjobb: Kis gyártóknak (1–50 alkalmazott), szakaszos/folyamat gyártás, cégek, amelyeknek készlet + gyártás kell teljes ERP nélkül.

Készletképességek: Alapanyagok, receptúrák/BOM-ok, gyártási rendelések automatikus felhasználással, szakasz követés, alapvető jelentések. Specifikus gyártási típusokra tervezve.

Miért működik ez szakaszos gyártóknak: A Krafte például kifejezetten szakaszos gyártásra készült — élelmiszerek, kozmetikumok, festékek, vegyszerek. Kezeli a receptúrákat összetevő-mennyiségekkel, nyomon követi a tételszámokat és lejárati dátumokat, és automatikusan frissíti a készletet gyártáskor. Napok alatt működik, nem hónapok alatt, 7–47 €/hó áron ezrek helyett.

Táblázatok

Legjobb: Nagyon korai szakasz, egyszerű gyártás, annak tesztelése, hogy szükség van-e gyártási szoftverre.

Készletképességek: Bármit építhet. Rugalmas, de kézi.

Mikor lépjen tovább: Amikor naponta több mint 30 percet tölt készletkövetéssel, amikor a hibák problémákat okoznak, vagy amikor olyan nyomon követhetőségre van szüksége, amelyet nem tud kézzel kezelni.

Legjobb gyártási készletszoftverek [2026]

Így hasonlítanak össze a fő lehetőségek kis- és középgyártók számára:

Krafte — Legjobb szakaszos gyártóknak

Fókusz: Szakaszos/folyamat gyártás (élelmiszer, kozmetika, festék, vegyszer)

Fő funkciók: - Alapanyag-követés tételszámokkal és lejárati dátumokkal - Receptúrakezelés automatikus költségszámítással - Gyártási rendelések automatikus anyagfelhasználással - Szakasz nyomon követhetőség (mely összetevők → mely termékek) - Vevői rendelések és szállítások - Beszállítókezelés bejövő szállítmányokkal

Árazás: 7–47 €/hónap mennyiségtől függően Bevezetés: Önkiszolgáló, napok alatt indul Legjobb: 1–50 fős műveletek, amelyek szakaszos termékeket gyártanak

A Krafte kiemelkedik a szakaszos gyártók számára, mert kifejezetten az ő munkamódszerükre készült. A receptúrák grammokban és milliliterekben határozzák meg az összetevőket. A gyártási szakaszok automatikusan felhasználják az anyagokat. A tételkövetés lehetővé teszi a nyomon követhetőséget a minőségellenőrzéshez vagy visszahívásokhoz. Ha kozmetikumokat, élelmiszereket, festékeket vagy hasonló szakaszos árukat gyárt, ez kifejezetten az Ön munkafolyamatára készült.

Katana — Legjobb diszkrét gyártáshoz

Fókusz: Rendelésre és készletre gyártás diszkrét gyártás

Fő funkciók: - Vizuális gyártástervezés - Többszintű BOM - Üzemcsarnok irányítás - Shopify és WooCommerce integráció - QuickBooks és Xero integráció

Árazás: 179–799 $/hónap Bevezetés: Irányított onboarding, 2–4 hét Legjobb: 10–200 fős műveletek, amelyek termékeket szerelnek össze, D2C márkák

Fishbowl — Legjobb QuickBooks felhasználóknak

Fókusz: Készletkezelés erős QuickBooks integrációval

Fő funkciók: - Mély QuickBooks szinkronizálás - Gyártási modul elérhető - Vonalkód beolvasás - Több helyszínes készlet - Beszerzési rendelés kezelés

Árazás: ~329 $/hónap Bevezetés: Beállítást igényel, 2–4 hét Legjobb: QuickBooks-elkötelezett cégek, amelyek jobb készletet akarnak

DEAR Inventory — Legjobb több csatornához

Fókusz: Készlet a gyártás, nagykereskedelem és e-kereskedelem között

Fő funkciók: - Gyártás BOM-mal - B2B portál - Több értékesítési csatorna integráció - Beszerzési költség követés - Szakasz és sorozatszám követés

Árazás: 249–999 $/hónap Bevezetés: 2–4 hét Legjobb: Több csatornán értékesítő gyártók

Odoo — Legjobb nyílt forráskódú lehetőség

Fókusz: Moduláris ERP gyártási képességekkel

Fő funkciók: - Teljes MRP funkcionalitás - Rugalmas és testreszabható - Nagy modul-ökoszisztéma - Saját hosztolású vagy felhő lehetőségek

Árazás: 50–300 $/hónap (vagy ingyenes saját hosztolás korlátozásokkal) Bevezetés: 1–3 hónap konfigurációval Legjobb: Technikai csapatok, amelyek rugalmasságot és testreszabást akarnak

Hogyan válasszon gyártási készletszoftvert

Használja ezt a keretrendszert a lehetőségek szűkítéséhez:

1. Milyen típusú gyártás?

Szakaszos/folyamat gyártás (összetevők keverése, kémiai folyamatok, élelmiszergyártás): Nézze meg a Kraftét, Craftybase-t vagy egyszerűbb Katana szinteket.

Diszkrét gyártás (alkatrészek összeszerelése, termékek építése): Nézze meg a Katanát, Fishbowlt, DEAR-t.

Összetett/szabályozott gyártás (repülőgépipar, orvosi eszközök, többlépcsős): Nézze meg a NetSuite-ot, SAP-ot, Acumaticát.

2. Mekkora a csapata?

1–20 fő: Célzott megoldások, mint a Krafte. A teljes ERP túlzás.

20–100 fő: Közepes piaci lehetőségek, mint a Katana vagy DEAR. Talán egyszerűbb ERP szintek.

100+ fő: Fontolja meg a teljes ERP-t, ha van költségvetése és bevezetési erőforrása.

3. Mire van valójában szüksége?

Kötelező a legtöbb gyártónak: - Alapanyag-követés - BOM/receptúra kezelés - Gyártási rendelések - Automatikus készletfelhasználás - Alapvető jelentések

Jó, ha van a helyzettől függően: - Több raktár - Fejlett ütemezés - Üzemcsarnok terminálok - EDI integráció - Fejlett költségszámítás

Ne fizessen olyan funkciókért, amelyeket nem fog használni. Egy szakaszos kozmetikai gyártónak nem kellenek szerelősorokra tervezett üzemcsarnok terminálok.

4. Mekkora a költségvetése?

100 $/hó alatt: Krafte, Craftybase, táblázatok 100–500 $/hó: Katana, DEAR, egyszerűbb Fishbowl 500–2000 $/hó: Teljes Fishbowl, Acumatica, alapszintű NetSuite 2000+ $/hó: NetSuite, SAP Business One, vállalati lehetőségek

5. Milyen gyorsan kell indulnia?

Ezen a héten: Krafte, Craftybase, táblázatok Ebben a hónapban: Katana, DEAR, Fishbowl Ebben a negyedévben: Odoo, Acumatica 6+ hónap: SAP, Oracle, nagy NetSuite bevezetések

Gyakran ismételt kérdések

Mi az a gyártási készletkezelés?

A gyártási készletkezelés nyomon követi az alapanyagokat, a folyamatban lévő termelést és a késztermékeket a gyártási folyamaton keresztül. A kiskereskedelmi készlettel ellentétben (tételek be/ki) a gyártási készlet átalakulást foglal magában — az anyagok felhasználódnak új termékek létrehozásához. A megfelelő kezeléshez meg kell érteni az anyagjegyzékeket, a gyártási rendeléseket és azt, hogyan változik a készlet a gyártás során.

Milyen szoftvert használnak a gyártók készlethez?

A mérettől és típustól függ. A nagy gyártók gyakran ERP rendszereket használnak, mint a SAP vagy NetSuite. A közepes méretű cégek olyan megoldásokat használnak, mint a Katana, Fishbowl vagy DEAR. A kis szakaszos gyártók (élelmiszer, kozmetika, vegyszerek) egyre inkább célzott eszközöket használnak, mint a Krafte, amely kezeli a receptúrákat és a gyártást ERP bonyolultság nélkül.

Hogyan követem nyomon az alapanyagokat a gyártásban?

Használjon olyan szoftvert, amely összekapcsolja a receptúrákat/BOM-okat a készlettel. Amikor gyártási rendelést hoz létre, a rendszer kiszámítja a szükséges anyagokat. Amikor befejezi a gyártást, az anyagok automatikusan levonásra kerülnek. Ez felülmúlja a kézi követést, mert gyorsabb, pontosabb és nyomon követhetőségi nyilvántartást hoz létre.

Szükségem van ERP-re a gyártási készlethez?

Nem feltétlenül. Az ERP nagy, összetett műveletekhez van értelme több helyszínnel, több entitással vagy szabályozási megfelelőségi követelményekkel. Kis- és közepes szakaszos gyártók számára a célzott gyártási szoftver az ERP költségeinek és bonyolultságának töredékéért kezeli a készletet és a gyártást. Kezdje azzal, amire szüksége van; lépjen ERP-re, ha kinövi.

Mi a különbség a készletszoftver és a gyártási készletszoftver között?

A standard készletszoftver SKU alapján követi a tételeket — átvétel, tárolás, szállítás. A gyártási készletszoftver emellett érti a BOM-okat/receptúrákat, gyártási rendeléseket és anyagfelhasználást. Nyomon követi az átalakulást az alapanyagoktól a késztermékekig, nem csak a tételek mozgását helyszínek között.

Tags: Készletkezelés, Raktárkezelés, Gyártás