Anyagkészlet-kezelő szoftver: nyersanyagok nyomon követése a gyártás során

Aleksander Nowak · 2026-02-20 · Készletkezelés

Specializált szoftver nyersanyagok nyomon követésére a gyártásban. Anyagjegyzék, tételfogyasztás, tételkövetés — amit a kiskereskedelmi eszközök nem tudnak.

Anyagkészlet-kezelő szoftver: nyersanyagok nyomon követése a gyártás során

A kiskereskedelmi készletkövetés egyszerű: a termékek beérkeznek, a termékek kimennek. A gyártás más. A nyersanyagok beérkeznek, tételekben felhasználásra kerülnek, félkész termékekké válnak, végül pedig késztermékké alakulnak. Minden szakaszt nyomon kell követni.

Az általános alkalmazások nem értik ezt a folyamatot. Mennyiségeket követnek, de nem tudják kiszámítani, mennyire van szükség a rendelésekhez, nem vonják le az összetevőket a tételek elkészültekor, és nem tudják nyomon követni, melyik beszállítói tétel melyik termékbe került.

A specializált rendszerek kezelik ezeket a gyártásspecifikus igényeket. Ez az útmutató elmagyarázza, mit csinálnak ezek az eszközök, mely funkciók fontosak, és hogyan válasszon olyan szoftvert, amely illeszkedik a működéséhez.

Mit csinál ez a szoftver?

Ez az eszközkategória nyomon követi a nyersanyagokat, alkatrészeket és kellékeket, amelyek a termékek előállításához szükségesek. A kiskereskedelmi rendszerekkel ellentétben, amelyek csak a késztermékeket követik, ezek az eszközök megértik, hogy az anyagok tételfolyamatokon keresztül alakulnak át.

A szoftver nyilvántartja: - Milyen nyersanyagok vannak raktáron - Hol tárolják az anyagokat - Melyik beszállítói tételből származnak - Mikor járnak le (ha alkalmazható) - Mennyi szükséges a soron következő tételekhez - Mi kerül felhasználásra a gyártás során

Ez az információ segíti a beszerzési döntéseket, a tervezést és a költségszámításokat. Pontos nyomon követés nélkül vagy kifogynak az összetevők, vagy túl sok készlet halmozódik fel.

Miért van szüksége a gyártásnak más eszközökre?

A hagyományos készletkövetési szoftverek több szempontból is csődöt mondanak a gyártók számára:

Nincs anyagjegyzék (BOM) támogatás

A kiskereskedelmi rendszerek a termékeket különálló egységekként követik. A gyártáshoz meg kell érteni, hogy az X termékhez 500 g A összetevő, 200 ml B összetevő és 5 db C alkatrész szükséges.

Anyagjegyzék (BOM) támogatás nélkül az igények kiszámítása minden tételhez kézi táblázatkezelést igényel.

Nincs felhasználás-követés

Amikor egy kiskereskedelmi terméket eladnak, a készlet egy egységgel csökken. Amikor gyártanak valamit, több nyersanyag csökken különböző mennyiségekkel a receptúra szerint.

Az ilyen logikával nem rendelkező rendszerek nem tudják automatikusan levonni az anyagokat a kimenet rögzítésekor.

Nincs félkész termék átláthatóság

A termékek gyártása nem azonnali. Az összetevők bekerülnek egy tételbe, a feldolgozás megtörténik, és a késztermékek később jelennek meg. Ezalatt az idő alatt ezek az anyagok sem nyersanyagok, sem késztermékek — félkész termékek (WIP).

A kiskereskedelmi rendszereknek nincs WIP fogalmuk, így lehetetlen megismerni a valós helyzetet a tételek feldolgozása közben.

Nincs tételkövetés

Ha minőségi probléma merül fel, a gyártóknak nyomon kell követniük, mely beszállítói tételek kerültek be melyik gyártási tételekbe. Ez jogi követelmény az élelmiszer-, kozmetikai és gyógyszergyártásban.

A hagyományos eszközök mennyiségeket követnek, de nem tétel szintű nyomon követhetőséget.

Keresendő alapfunkciók

A hatékony rendszerek ebben a kategóriában az alábbi képességeket tartalmazzák:

Nyersanyag-követés

Minden gyártásban felhasznált anyag nyomon követése: összetevők, alkatrészek, csomagolás, kellékek. Mennyiségek, költségek, helyszínek és beszállítói információk követése.

Minden anyagrekord tartalmazza: - Név és leírás - Mértékegység - Aktuális készletmennyiség - Újrarendelési pont és preferált beszállító - Költség (költségszámításokhoz) - Tárolási hely - Eltarthatóság (ha alkalmazható)

Anyagjegyzék (Receptúrák)

Határozza meg, mi kerül az egyes termékekbe. Adja meg pontosan a mennyiségeket: - 500 g liszt - 300 ml víz - 10 g élesztő - 5 g só

A rendszer ezeket a receptúrákat használja az igények kiszámításához és a készlet levonásához a tételek elkészültekor.

Tételrögzítés automatikus levonással

Amikor rögzíti egy tétel elkészültét, a rendszer automatikusan: - Levonja a nyersanyagokat a receptúra alapján - Hozzáadja a késztermékeket a készlethez - Rögzíti, mely tételek kerültek felhasználásra - Kiszámítja a tétel költségét

Nincs szükség kézi módosításokra.

Tétel- és sarzs-követés

Rendeljen vagy rögzítsen tételszámokat a beérkező anyagokhoz. Kövesse nyomon, mely tételek kerülnek felhasználásra melyik gyártási sarzsban. Tartsa fenn a láncot a beszállítótól a gyártáson át a vevőig.

Amikor minőségi probléma merül fel, kérdezze le: mely termékek használták az ABC123 tételt? Kapjon választ másodpercek alatt, nem órák alatt.

Lejárati dátum kezelés

Kövesse nyomon a romlandó anyagok eltarthatóságát. Kapjon figyelmeztetéseket a lejárat előtt. Részesítse előnyben a régebbi tételeket (FIFO).

Előzze meg a pazarlást az elfelejtett lejárt készletekből.

Újrarendelés-kezelés

Állítson be minimális szinteket minden anyaghoz. Kapjon figyelmeztetéseket, amikor a mennyiségek elérik az újrarendelési pontot. Egyes rendszerek automatikusan generálnak beszerzési rendeléseket.

Soha ne fogyjon ki kritikus alapanyagokból, mert valaki elfelejtette ellenőrizni a készletszinteket.

Több telephelyes támogatás

Ha az anyagokat több helyen tárolják — különböző raktárakban, területeken vagy tárolási zónákban — kövesse nyomon a mennyiségeket helyszínenként. Tudja meg, nem csak az összes mennyiséget, hanem hogy hol van minden.

Költségkövetés

Rögzítse a beszerzési költségeket. Számítsa ki a tételköltségeket a felhasználás alapján. Értse meg a valós termékköltségeket, beleértve az összes összetevőt.

Többszintű anyagjegyzékek

Egyes termékek közbenső lépéseket igényelnek — készít egy alapkeveréket, majd ezt a keveréket használja a végtermékekben. A többszintű (beágyazott) anyagjegyzékek kezelik ezt: határozzon meg részegységeket vagy félkész termékeket, amelyek más receptúrák összetevőivé válnak.

Mértékegység-átváltás

Előfordulhat, hogy a lisztet 25 kg-os zsákokban vásárolja, de grammokban használja. A jó rendszerek automatikusan kezelik az átváltást — rögzítse a beszerzéseket egy mértékegységben, kövesse a felhasználást egy másikban.

Vonalkód- és QR-kód leolvasás

Olvassa le az anyagokat beérkezéskor és gyártás közben gépelés helyett. Csökkenti a hibákat és felgyorsítja az adatbevitelt. A legtöbb rendszer támogatja a szabványos vonalkód-leolvasókat vagy okostelefon-kamerákat.

Mobil hozzáférés

A raktári dolgozóknak nem kellene asztali számítógépre szorulniuk a beérkezés rögzítéséhez vagy a készlet ellenőrzéséhez. A mobilalkalmazások vagy reszponzív webes felületek lehetővé teszik az adatok frissítését bárhonnan az üzemben.

Könyvelési integráció

Kapcsolat a könyvelési rendszeréhez. A felhasználásnak az eladott áruk költségébe (ELÁBÉ) kell áramolnia kézi könyvelési tételek nélkül. A készletértéknek szinkronban kell maradnia.

Piaci összehasonlítás

A piac gyártókra fókuszáló eszközöket, MRP rendszereket és teljes ERP platformokat kínál:

Kézműves-fókuszú eszközök (19–49 $/hó): Kis szériás termelőknek tervezve, akik Etsy-n, Shopify-on vagy helyi piacokon értékesítenek. Jó anyagjegyzékek és költségszámítás, de a funkciók korlátozottak lehetnek a növekedéssel.

MRP rendszerek (49–199 $/hó): Kis gyártók számára készültek. Anyagjegyzékeket, tételkövetést, beszerzést és gyakran értékesítést/CRM-et is tartalmaznak. A legjobb egyensúly növekvő vállalkozások számára.

Könnyűsúlyú ERP (199–500 $/hó): Átfogóbb — több raktár, fejlett riportolás, mélyebb integrációk. Jobb a kialakult, összetett igényű vállalkozásoknak.

Teljes ERP (500+ $/hó): Vállalati szintű, mindent magában foglaló megoldás. Jelentős beruházást igényel a bevezetésbe és a képzésbe.

Az 500 ezer – 5 millió dolláros bevételű gyártók számára az MRP szintű rendszerek jellemzően a legjobb választást jelentik — elegendő képesség vállalati szintű teher nélkül.

A megfelelő rendszer kiválasztása

A piac az alapvető eszközöktől a komplex gyártási rendszerekig terjedő lehetőségeket kínál. Így értékeljen:

Funkciók illesztése az igényekhez

A legtöbb kis gyártónak minimálisan BOM támogatásra és tételrögzítésre van szüksége. Adja hozzá a tételkövetést, ha szabályozott iparágban dolgozik, vagy minőségi nyomon követhetőséget szeretne.

Integrációs igények értékelése

Ez a fajta nyomon követés nem létezik elszigetelten. Mérlegelje, hogyan kapcsolódik a következőkhöz:

Beszerzés: Amikor újrarendel, a rendszer létrehoz-e beszerzési rendelést? A beérkezés automatikusan frissíti-e a készletet?

Tervezés: Látja-e a rendelkezésre állást az ütemezéskor? A rendszer figyelmeztet-e, ha az alapanyagok nem elegendők?

Értékesítés és rendelések: Ellenőrizheti-e, hogy rendelkezésre áll-e minden szükséges anyag a vevői rendelések teljesítéséhez, mielőtt elköteleződne?

Könyvelés: A felhasználás beáramlik-e az eladott áruk költségébe? Nyomon követheti-e az értéket?

Az integrált rendszerek csökkentik a kézi munkát és konzisztensen tartják az adatokat. A különálló eszközök kézi szinkronizálást igényelnek.

A használat egyszerűségének mérlegelése

Az erős funkciókkal rendelkező összetett rendszerek gyakran kihasználatlanul maradnak, mert túl nehézkesek a napi működéshez. Helyezze előtérbe:

Egyszerű adatbevitel: A tételek rögzítése és a beérkezés feldolgozása másodperceket vegyen igénybe, ne perceket.

Mobil hozzáférés: A raktári dolgozók frissíthetnek-e telefonról vagy tabletről?

Egyértelmű átláthatóság: Gyorsan meg tudja-e válaszolni, hogy mennyi van raktáron, riportok készítése nélkül?

Ésszerű beállítás: Az indulás ne igényeljen hónapokig tartó konfigurációt.

Teljes költség megértése

Az árazás jelentősen változik:

A bevezetés, képzés és adatmigráció növelheti a kezdeti költségeket. A felhőalapú rendszerek jellemzően tartalmazzák a frissítéseket; a helyszíni rendszerek külön díjat számíthatnak fel.

Bevezetési megközelítés

Az értékteremtés ezekből a rendszerekből megfelelő bevezetést igényel:

Kezdjen pontos adatokkal

Rossz adat be, rossz adat ki. Az indulás előtt: - Számolja meg mindent és állapítsa meg a pontos kiindulási mennyiségeket - Ellenőrizze, hogy az anyagjegyzékek megegyeznek-e a tényleges receptúrákkal - Győződjön meg arról, hogy a mértékegység-átváltások helyesek (kg vs. g, liter vs. ml) - Tisztítsa meg a duplikált vagy elavult tételeket

Kezdje az alapfolyamatokkal

Ne próbálja az összes funkciót egyszerre használni. Kezdje a következőkkel:

1-2. hét: Beérkezés — rögzítsen minden beérkező anyagot a rendszerben

3-4. hét: Tételrögzítés — naplózza az elkészült tételeket a felhasználással együtt

5-6. hét: Újrarendelési figyelmeztetések — állítson be minimális szinteket és reagáljon a figyelmeztetésekre

Később: Fejlett funkciók, mint a tételkövetés, költségelemzés és riportolás

Képezzen ki mindenkit, aki érintett

A rendszer csak akkor pontos, ha mindenki következetesen használja. Képezze ki: - A beérkeztetési személyzetet a szállítmányok rögzítésére - A dolgozókat az elkészült tételek naplózására - A raktári személyzetet a módosításokra és leltárakra - A vezetőket a riportok és tervezési funkciók használatára

Folyamatos pontosság fenntartása

Vezessen be rendszeres ciklikus leltárakat az eltérések felismerésére. Vizsgálja ki az eltéréseket — folyamatproblémákra utalnak. Frissítse az anyagjegyzékeket, ha a receptúrák változnak.

A pontosság folyamatos figyelmet igényel, nem csak a kezdeti beállítást.

Hogyan kezeli ezt a Krafte

A Krafte ezeket a képességeket kis gyártóknak tervezve biztosítja.

Teljes körű nyomon követés: Minden nyersanyag nyomon követése mennyiségekkel, költségekkel, helyszínekkel és beszállítói információkkal. Pontosan tudja, mije van és hol található.

Anyagjegyzékek: Határozzon meg receptúrákat minden termékhez, beleértve a többszintű anyagjegyzékeket félkész termékekkel. A rendszer az Ön képletei alapján számítja ki az igényeket.

Tételrögzítés automatikus levonással: Rögzítse az elkészült tételeket, és az alapanyagok automatikusan levonódnak a receptúrák alapján. A késztermékek hozzáadódnak a készlethez. Nincs szükség kézi módosításra.

Tételkövetés: Rögzítse a beszállítói tételszámokat beérkezéskor. Kövesse nyomon, mely tételek kerülnek be melyik sarzsokba. Teljes nyomon követhetőség a minőség-ellenőrzéshez és visszahívásokhoz.

Lejárati dátum kezelés: Kövesse nyomon a romlandó anyagok eltarthatóságát. A rendszer a legrégebbi tételeket javasolja először (FIFO). Figyelmeztetések a lejárat előtt.

Újrarendelési figyelmeztetések: Állítson be minimális készletszinteket. Kapjon értesítést, amikor az anyagokat újra kell rendelni.

Beszállítói kapcsolat: Beszerzési rendelések, beérkezés és beszállítókövetés integrálva. Az anyagok a megrendeléstől a beérkezésen át a tételekig áramlanak.

Költségkövetés: A költségek a teljes folyamaton keresztül nyomon követhetők. Ismerje meg a valós termékköltségeket a tényleges felhasználás alapján.

Mobilbarát: Hozzáférés bármilyen eszközről. Rögzítse a beérkezést és ellenőrizze a készletszinteket a raktár területéről.

A rendszer azt kezeli, amire a kis gyártóknak szüksége van, a globális vállalatoknak tervezett komplexitás nélkül.

Gyakran ismételt kérdések

Mi ez a fajta szoftver?

Ezek a rendszerek nyomon követik a gyártásban felhasznált nyersanyagokat, alkatrészeket és kellékeket. A hagyományos eszközöktől abban különböznek, hogy támogatják az anyagjegyzékeket, a felhasználás-követést, a tételkövethetőséget és a félkész termékek átláthatóságát.

Szükségem van speciális szoftverre a gyártáshoz?

Ha nyersanyagokból állít elő termékeket, igen. Az általános eszközök nem támogatják az anyagjegyzékeket vagy a felhasználás-követést. Jelentős időt töltene kézi számításokkal a gyártásspecifikus funkciók nélkül.

Mi a különbség az alapvető nyomon követés és az MRP között?

Az alapvető eszközök mennyiségeket követnek. Az MRP (Anyagszükséglet-tervezés) gyártási logikát ad hozzá: anyagjegyzékek, ütemezés és igényszámítás. A gyártók számára az MRP képességek elengedhetetlenek.

Mennyibe kerül?

A BOM támogatással rendelkező alaprendszerek körülbelül 50 $/hó-tól indulnak. A kis gyártóknak szánt teljes funkcionalitású megoldások jellemzően 100–300 $/hó-ba kerülnek. A vállalati rendszerek 500+ $/hó plusz bevezetési díjakba kerülnek.

Kezdhetem táblázatokkal?

Kezdetben igen. De a táblázatok kezelhetetlen méretűvé válnak, ahogy a komplexitás nő. Nem tudják automatikusan levonni az anyagokat, nem követik a tételeket, és nem figyelmeztetnek alacsony készletre. A legtöbb gyártó kinövi a táblázatokat a méretezés első évében.

Mi a legfontosabb funkció?

Anyagjegyzékek automatikus felhasználással. Enélkül minden tételhez kézzel kell számolnia és levonnia — unalmas és hibára hajlamos.

Tags: Készletkezelés, Raktárkezelés, Kisvállalkozás