Mobilos készletkezelés: Irányítsd a termelésed a telefonodról

Aleksander Nowak · 2026-02-16 · Készletkezelés

Ismerd meg, hogyan működik a mobilos készletkezelés. Tudd meg, miért helyettesítheti az okostelefonod a drága szkennereket kis gyártóüzemekben.

Mobilos készletkezelés: Irányítsd a termelésed a telefonodról

A zsebedben lévő eszköz vonalkódokat szkennelhet, készletszinteket frissíthet, és nyomon követheti az anyagokat a teljes működésed során. Nincs szükség drága hardverre.

A legtöbb mobilos készletkezelési útmutató a kiskereskedelemre fókuszál: termékek szkennelése a pénztárnál, boltpolcok kezelése, szállítmányok követése. A gyártóknak mások az igényeik. Nyersanyagokat követsz a termelésen át, sarzsszámokat rögzítesz, recepteket kezelsz, és a folyamatban lévő munkát figyeled.

Ez az útmutató a kis gyártók mobilos készletkezelését tárgyalja. Megtudod, mikor elég az okostelefonod, mikor érdemes dedikált hardvert használni, és hogyan állítsd be a mobil nyomkövetést termelési műveletekhez.

Mi az a mobilos készletkezelés?

A mobilos készletkezelés azt jelenti, hogy okostelefonok, tabletek vagy kézi eszközök segítségével követed és kezelhed a készletet asztali számítógépek vagy papír alapú nyilvántartás helyett.

Egy tipikus rendszer három komponensből áll:

Mobilalkalmazás: A telefonodon vagy a tableteden fut. Kezelési szkennelés, adatbevitel és valós idejű keresések.

Felhőplatform: Az összes készletadatot tárolja. Szinkronizál az eszközök között, így mindenki ugyanazokat az információkat látja.

Szkennelési képesség: A telefonod kameráját használja vonalkódok és QR-kódok olvasásához, vagy külső Bluetooth szkennerhez csatlakozik.

A mobilalkalmazás azokat a feladatokat kezeli, amelyek az íróasztaltól távol történnek: szállítmányok fogadása, készletszámlálás, termelés rögzítése. A felhőplatform a jelentéseket, elemzéseket és olyan kezelési feladatokat kezeli, amelyek nagyobb képernyőn jobbak.

Mobil vs asztali: Mikor melyiket használd

A mobil a legjobb: - Anyagok fogadása a rakodórámpánál - Szkennelés a termelés során - Készletleltár a raktár padlóján - Gyors készletellenorzés bárhonnan

Az asztali a legjobb: - Termékek és anyagok beállítása - Jelentések és elemzések futtatása - Felhasználók és jogosultságok kezelése - Tömeges adatimportálás

A legtöbb üzem mindkéttőt használja. A kérdés nem az, hogy mobil vagy asztali – hanem az, hogy legyen olyan szoftvered, ami mindkettőn jól működik.

Miért fontos a mobil a gyártásban

A termelés nem az íróasztalnál történik. Az anyagok a rakodórámpánál érkeznek. A termelés az üzemben zajlik. A késztermékek a raktárból szállítanak. Ha a készletkezelő rendszered csak asztali számítógépen működik, vagy folyamatosan oda-vissza jársz, vagy leírod a dolgokat, hogy később vidd be.

Valós idejű frissítések mindenhol: Amikor megérkezik egy szállítmány, azonnal szkenneld be a rendszerbe. A készletszintek azonnal frissülnek. Nincs késés, nincs adatbeviteli lemaradás, nincs eltérés a fizikai készlet és a rendszer nyilvántartása között.

Több telephelyes láthatóság: Bármelyik telephelyről ellenőrizd a készletet bárhonnan. A termelési vezető tudni akarja, hogy rendelkezésre állnak-e az anyagok? Megnézi a telefonján ahelyett, hogy felhívná a raktárt.

Gyorsabb döntések: Kevés van egy kritikus anyagból? Azonnal megtudod, nem a nap végén, amikor valaki végre beviszi a papírokat.

Kevesebb hiba: A szkennelés pontosabb, mint a számok leírása és későbbi begépelése. Egy szkennelés, helyesen elvégezve, felülmúl két kézi bevitelt.

Okostelefon vs dedikált hardver

Több lehetőséged van a készlet szkennelésére és nyomon követésére. Így viszonyulnak egymáshoz:

Mikor elég a telefonod

A legtöbb kis gyártó számára egy okostelefon kielégíti a napi igényeket. Ha anyagokat szkennelsz átvételkor, termelési eredményeket rögzítesz, és alkalmanként készletleltárt végzel, a telefonos szkennelés tökéletesen megfelel.

A modern okostelefonok képes kamerákkal rendelkeznek, amelyek gyorsan olvasnak szabványos vonalkódokat. A korlátozó tényezők: - Sebesség (dedikált szkennerek gyorsabbak nagy mennyiségnél) - Akkumulátor-élettartam (a kamerás szkennelés gyorsabban meríti az aksit) - Tartósság (a telefonok nem élik túl olyan jól a betonra esést)

Mikor érdemes hardverbe fektetni

Fontold meg a dedikált szkenner hardvert, ha: - Naponta százával szkennelsz tételeket - A dolgozók zord körülmények között kezelik az eszközöket (hideg, nedves, poros) - A sebesség fontos az átmeneti teljesítményhez (forgalmas rakodórámpa) - Az eszközöket gyakran elejtik

Sok műhely okostelefonokkal kezdi, és később ad hozzá hardvert, ha a mennyiség indokolja. Ez az okos megközelítés: bizonyítsd be, hogy a munkafolyamat működik, mielőtt költenél berendezésre.

Kulcsfontosságú funkciók a gyártáshoz

A mobilos készletkezelő szoftver értékelésekor keresd azokat a funkciókat, amelyek fontosak a termelési műveletekhez:

Kamera alapú szkennelés: Az alkalmazás használja a telefonod kameráját vonalkódok és QR-kódok szkenneléséhez. Nincs szükség különleges tartozékra.

Offline mód: A raktárakban és az üzemcsarnokokban gyakran gyenge a WiFi. Az alkalmazásnak offline is működnie kell, és szinkronizálnia kell, amikor a kapcsolat helyreáll. Ellenkező esetben adatokat veszítesz, vagy időt pazarolsz a csatlakozásra várva.

Valós idejű szinkronizálás: Amikor van kapcsolat, a frissítéseknek azonnal meg kell jelenniuk minden eszközön. Nincsenek kézi szinkronizálás gombok vagy késleltetések.

Sarzs- és tételkövetés: A gyártás gyakran megköveteli a nyomon követhetőséget. A rendszernek rögzítenie kell, hogy melyik anyagtételek kerülnek melyik termelési sarzsokba.

Recept alapú követés: Sarzsgyártáshoz a rendszernek ismernie kell a receptúráidat, és automatikusan ki kell számítania az anyagszükségletet.

Többfelhasználós hozzáférés: Több személynek kell egyidejűleg szkennelést végeznie és készletet frissítenie ütközések nélkül.

Bármilyen eszközön működik: iOS és Android támogatás. Nem mindenkinek van ugyanolyan telefonja.

Mobilos készletkezelés gyártási műveletekhez

A kiskereskedelmi mobilos készletkezelés a szállítmányok fogadására és az eladások követésére összpontosít. A gyártásnak összetettebb munkafolyamatai vannak:

Nyersanyagok átvétele

Megérkezik a szállítmány. Ahelyett, hogy papírra írnád a mennyiségeket:

1. Nyisd meg az alkalmazást a telefonodon
2. Szkenneld be minden anyag vonalkódját (vagy a szállító csomagolási jegyzékét)
3. Add meg a fogadott mennyiséget
4. Rögzítsd a tételszámot és a lejárati dátumot, ha követett
5. Erősítsd meg az átvételt

A készletszintek azonnal frissülnek. A megrendelés átvételként jelenik meg. Az egész folyamat tételenként másodperceket vesz igénybe.

Termelési felhasználás követése

Indíts egy termelési sarzsot. A rendszer ismeri a receptúrádat: 50 kg A összetevő, 10 kg B összetevő, 5 egység csomagolóanyag.

1. opció (kézi): Szkenneld be az egyes anyagokat használatkor. A rendszer levonja a szkennelt mennyiségeket.

2. opció (automatikus): Fejezd be a termelési megrendelést. A rendszer a recept és a termelt mennyiség alapján vonja le az anyagokat.

Akárhogy is, nincs kézi számítás. Nem felejted el rögzíteni a felhasználást. A felhasznit anyagok megfelelnek a tényleges termelésnek.

Késztermékek rögzítése

Termelés befejezve. Szkennelj be vagy generálj vonalkódot a kész sarzshoz:

• A rendszer hozzáadja a késztermékeket a készlethez
• Sarzsszámot rendel hozzá
• Rögzíti a gyártási dátumot
• Kapcsolódik a felhasznált anyagokhoz (nyomon követhetőség)

Ha később minőségi probléma merül fel, pontosan nyomon követheted, melyik anyagtételek kerültek az adott sarzsba.

Készletleltár a raktárban

Ideje egy ciklikus leltárnak. Sétálj végig a raktárban a telefonoddal:

1. Szkennelj be egy tételt
2. A rendszer mutatja a várt mennyiséget
3. Add meg a tényleges darabszámot
4. Lépj a következő tételre

Az eltérések azonnal megjelölődnek. Igazítsd a készletet dokumentált indoklással. Nincs papír alapú számlálólap, amit később át kell írni.

Készletellenorzés bárhonnan

A termelési vezető tervezi a holnapi beosztist. Kinyitja a telefronját, ellenőrzi az anyagszinteket a tervezett sarzsokhoz. Látja, hogy az egyik összetevőből kevés van. Felveszi a kapcsolatot a beszerzéssel, mielőtt vészhelyzet lenne.

Nem kell a raktárba menni. Nem kell felhívni valakit, hogy ellenőrizze. Az információ azonnal elérhető.

Példa: Egy nap az üzemben

Így működik a mobilos készletkezelés a gyakorlatban egy kis kozmetikai gyártónál:

7:30 - A nap kezdete A termelésvezető megnyitja az alkalmazást, ellenőrzi az anyagszinteket a mai tervezett sarzsokhoz. Minden rendben, kivéve a sheavajat, ami az újrarendelési pontnál van. Megjelöli a beszerzésnek.

8:15 - Átvétel Megérkezik a szállítmány illatolajokkal. A dolgozó beszkenneli a csomagolási jegyzék vonalkódját, ellenőrzi, hogy a mennyiségek egyeznek a megrendeléssel, beveszi a tételszámokat a szállítói címkékről. Az anyagok azonnal megjelennek a készletben. 6 tételhez 3 perc.

9:00 - Termelés indul Első sarzs: levendula testoló. A dolgozó megnyitja a termelési megrendelést a telefonján, látja a szükséges anyagokat. Beszkenneli minden tartályt az összetevők hozzáadásakor. A rendszer nyomon követi a ténylegesen felhasznált mennyiségeket.

11:30 - Sarzs kész 100 egység elkészült. A dolgozó rögzíti a kimenetet, a rendszer generálja a sarzsszámot és létrehozza a késztermék-készletet. Kapcsolódik az összes felhasznált összetevő tételszámához.

14:00 - Gyors számlálás Egy nyugodtabb pillanatban a dolgozó megszámolja az öt leggyakrabban használt anyagot (A tételek). Mindet beszkenneli, megadja a darabszámot. Az egyiknél kis eltérés mutatkozik – rögzíti a korrekciót a megjegyzéssel: „kifolyis.”

16:30 - A nap vége A vezető áttekinti a napi tevékenységet a laptopján: fogadott anyagok, befejezett termelés, bármilyen eltérés. Minden összevethésénél megegyezik. Nincsenek meglepétések.

A mobilos készletkezelés beállítása

Az indítis egyszerűbb, mint a legtöbben gondolnák:

1. lépés: Válassz mobilalkalmazással rendelkező szoftvert

Nem minden készletkezelő rendszernek van jó mobilalkalmazása. Néhány csak asztali, nehezen használható mobil web eléréssel. Keress natív alkalmazásokat (iOS és Android) teljes szkennelési képességgel.

Ellenőrizd, hogy az alkalmazás offline is működik. Teszteld ezt a döntés előtt – vidd a telefonodat a létesítményed legrosszabb kapcsolattal rendelkező területére, és ellenőrizd, hogy az alkalmazás még működik-e.

2. lépés: Add hozzá a termékeidet és anyagaidat

Vidd be a készlettételeidet a rendszerbe. Mindegyikhez szükséges: - Név és leírás - Cikkszám vagy termékkód - Vonalkódszám (ha a tételeknek már van vonalkódjuk) - Mértékegység

Ha a tételeknek nincs vonalkódjuk, a rendszer generálhat nekik.

3. lépés: Nyomtass címkéket a kód nélküli tételekhez

A szállítóktól származó nyersanyagoknak gyakran nincs szkenneléstő vonalkódjuk, vagy a szállító kódjai nem egyeznek a rendszereddel. Nyomtass vonalkódcímkéket:

• Termális címkenyomtató ($100-200) nagy mennyiséghez
• Hagyományos nyomtató öntapadós lapokkal kis mennyiséghez

Ragaszd a címkéket a rekeszekre, polcokra vagy tartályokra. Most már minden szkenneléstő.

4. lépés: Képezd ki a csapatodat

A telefonos szkenneléssel a képzés minimális. A legtöbb ember már tudja, hogyan használja a telefonja kameráját. Mutasd meg nekik:

• Hogyan nyithatják meg az alkalmazást és léphetnek be
• Hogyan szkennelik be a vonalkódot
• Hogyan vihetik be a mennyiségeket
• Mit tegyenek, ha valami nem szkennelődik

Öt-tíz perc lefedi az alapokat. A többit használat közben tanulják meg.

5. lépés: Kezdj kicsiben, majd bővíts

Ne próbáld meg mindent egyszerre bevezetni. Kezdj egy munkafolyamattal:

Legjobb kiindulópont: Átvétel. Minden szállítmányt beszkennelnek. Ez kialakítja a szokást és azonnal javítja a pontosságot.

Következő: Készletleltár. Rendszeres ciklikus számlálások mobil szkenneléssel.

Ezután: Kimeneti nyomon követés. Anyagfelhasználás rögzítése sarzsok során.

Építs bizodalmat minden lépésnél, mielőtt összetettséget adnál hozzá.

Gyakori hibák, amiket el kell kerülni

Hardvervásárlás túl korán: Kezdj okostelefonokkal. Csak akkor adj hozzá dedikált szkennereket, ha a mennyiség vagy a körülmények megkövetelik. Sok kis műhelynek soha nincs szüksége többre telefonnál.

Kiskereskedelemre fókuszáló szoftver választása: A boltokra és e-kereskedelemre tervezett szoftverből gyakran hiányoznak a gyártási funkciók, mint a receptek, sarzsnyomkövetés és termelési megrendelések. Győződj meg róla, hogy a rendszer illeszkedik a munkafolyamatodhoz.

Offline képesség figyelmen kívül hagyása: Ha az alkalmazás állandó internet-kapcsolatot igényel, csődöt mond a gyenge WiFi-vel rendelkező raktárakban. Teszteld az offline módot a döntés előtt.

Vonalkódcímkék kihagyása: A mobil szkennelés csak akkor működik, ha a tételeknek van vonalkódjuk. Fektess időt előre mindennek a felcímkézésébe. A megtermilés minden egyes szkenneléssel jön utána.

Munkafolyamatok túlbonyolítása: Kezdj egyszerűen. Később növelheted az összetettséget. Egy alap szkennelés-átvétel munkafolyamat, amelyet az emberek tényleg használnak, jobb, mint egy bonyolult rendszer, amelyet figyelmen kívül hagynak.

Hogyan kezeli a Krafte a mobilos készletet

Krafte mobilos készletkezelést tartalmaz, amelyet gyártóknak fejlesztettek.

Szkennelj bármilyen eszközzel: A mobilalkalmazás bármely okostelefonon működik. Használd a telefonod kameráját vonalkódok szkenneléséhez – nincs szükség további hardverre.

Offline mód: Folytasd a szkennelést és a tranzakciók rögzítését, amikor gyenge a kapcsolat. Az adatok automatikusan szinkronizálódnak, amikor újra online vagy.

Gyártási munkafolyamatok: Nem csak átvétel és szállítás. Kövesd az anyagokat a termelésen át, rögzítsd a sarzskimeneteket, kezeld a recepteket és formulákat.

Sarzsnyomkövethetőség: Rögzítsd a tételszámokat átvételkor. Kövesd nyomon, melyik tételek kerülnek melyik termelési sarzsokba. Teljes nyomon követhetőség az anyagoktól a késztermékekig.

Külső szkennerek csatlakoztatása: Ha gyorsabb szkennelésre van szükséged, a Bluetooth vonalkódszkennerek működnek az alkalmazással. A szkennelések ugyanugy megjelennek, mint a kamerás szkennelések.

Valós idejű szinkronizálás: A frissítések azonnal megjelennek minden eszközön. Az üzem és az iroda ugyanazokat az adatokat látja.

Akár anyagokat szkennelsz a rakodórámpánál, akár otthonról ellenőrzöd a készletszinteket, a Krafte bárhonnan elérhetővé teszi a készletedet.

Gyakran ismételt kérdések

Mi az a mobilos készletkezelés?

A mobilos készletkezelés okostelefonokat, tableteket vagy kézi eszközöket használ a készlet nyomon követésére és kezelésére. Ahelyett, hogy asztali számítógéphez lennél kötve, vonalkódokat szkennelhetsz, mennyiségeket frissíthetsz, és szinteket ellenőrizhetsz a létesítményed bármely pontjáról.

Szükségem van különleges hardverre?

Nem feltétlenül. A modern okostelefonok kamerái képesek szabványos vonalkódokat szkennelni. Kis műveletek esetén mérsékelt szkennelési mennyiséggel a telefonod elegendő. Dedikált szkennereknek nagy mennyiségű műveleteknl vagy zord környezetben van értelmük.

Használhatom a telefonomat vonalkódszkenneként?

Igen. A készletkezelő alkalmazások a telefonod kameráját használják 1D és 2D vonalkódok olvasásához. Irányítsd a kamerát a vonalkódra, és az alkalmazás rögzíti az adatokat. Lassabb, mint egy dedikált szkenner, de pontos és ingyenes.

Működik a mobilos készletkezelés offline?

A jó mobilos készletkezelő alkalmazások tartalmaznak offline módot. Tételeket szkennelhetsz és tranzakciókat rögzíthetsz internetkapcsolat nélkül. Az adatok szinkronizálódnak a felhőbe, amikor a kapcsolat helyreáll. Ez elengedhetetlen a gyenge WiFi-vel rendelkező raktárak és üzemcsarnokok számára.

Melyik a legjobb mobilos készletkezelő alkalmazás gyártáshoz?

Keress olyan alkalmazásokat, amelyek gyártás-specifikus funkciókkal rendelkeznek: recept/darabjegyzék támogatás, sarzsnyomkövetés, termelési megrendelések és anyag-nyomon követhetőség. Az általános kiskereskedelmi készletkezelő alkalmazásokból gyakran hiányoznak ezek a képességek.

Mennyire pontos a telefonos szkennelés a dedikált szkennerekhez képest?

A telefonos szkennelés ugyanolyan pontos – a vonalkód vagy helyesen szkennelődik, vagy nem. A különbség a sebességben van. A dedikált szkennerek gyorsabbak nagy mennyiségű munkánál. Tipikus kis gyártási műveleteknl a telefon sebessége megfelelő.

Tags: Készletkezelés, Automatizálás, Ingyenes eszközök, Kisvállalkozás