Software di inventario cloud: ciò di cui i produttori hanno davvero bisogno

Aleksander Nowak · 2026-02-21 · Gestione inventario

Inventario cloud per produttori, non per il retail. Perché le esigenze della produzione sono diverse, quali funzionalità contano e come scegliere il sistema giusto.

Software di inventario cloud: ciò di cui i produttori hanno davvero bisogno

Cerca "software di inventario cloud" e troverai decine di opzioni — quasi tutte progettate per il retail e l'e-commerce. Tracciare prodotti sugli scaffali. Sincronizzare con Shopify. Contare articoli nei magazzini.

Va bene se vendi prodotti finiti. Ma i produttori hanno problemi diversi. Non stai solo tracciando prodotti — stai tracciando materie prime che si trasformano in altre cose. Devi sapere non solo "quanti ne abbiamo" ma "ne abbiamo abbastanza per produrre ciò che è in ordine?"

Questa guida spiega cosa offre realmente il software di inventario cloud, perché le esigenze della produzione differiscono dal retail e quali funzionalità contano quando produci prodotti anziché semplicemente venderli.

Cos'è il software di inventario cloud?

Il software di inventario cloud funziona su server remoti accessibili tramite un browser web o un'app. Invece di installare software su un computer specifico, accedi da qualsiasi luogo con una connessione internet.

La parte "cloud" significa:

Nessuna installazione locale. Il software risiede sui server del fornitore, non sul tuo hardware.

Accesso da qualsiasi luogo. Controlla l'inventario dall'ufficio, dal reparto produttivo, da casa o dal telefono.

Aggiornamenti automatici. Le nuove funzionalità appaiono senza aggiornamenti manuali.

Prezzi in abbonamento. Canoni mensili o annuali invece di grandi acquisti iniziali.

Il fornitore gestisce la sicurezza. Backup, crittografia e manutenzione dei server sono responsabilità di qualcun altro.

Questo differisce dal software desktop tradizionale installato su macchine specifiche, accessibile solo da quei computer, che richiede aggiornamenti manuali e backup locali.

Cloud vs desktop: sistemi di inventario

Per la maggior parte dei piccoli produttori, i vantaggi del cloud superano le limitazioni. Ottieni un software di livello professionale senza un'infrastruttura IT di livello professionale.

Perché i produttori cercano inventario cloud

Quando i produttori cercano software di inventario cloud, tipicamente vogliono:

Visibilità in tempo reale. Sapere cosa c'è in magazzino adesso, non cosa diceva il foglio di calcolo stamattina.

Accesso multiutente. Produzione, acquisti e direzione che vedono gli stessi dati.

Nessun carico IT. Concentrarsi sulla produzione, non sulla gestione dei server.

Lavorare da qualsiasi luogo. Controllare i livelli di stock da incontri con fornitori o fiere.

Costo iniziale inferiore. Abbonamento mensile invece di una grande spesa in conto capitale.

Queste sono esigenze legittime che il software cloud affronta bene. La sfida è che la maggior parte delle soluzioni di "inventario cloud" assume flussi di lavoro retail — tracciare prodotti in entrata, tracciare prodotti in uscita — mentre la produzione implica trasformazione.

Produzione vs retail: sfide di inventario diverse

L'inventario retail è semplice: i prodotti arrivano, stanno sugli scaffali e se ne vanno quando vengono venduti. L'articolo che arriva è l'articolo che viene spedito.

L'inventario di produzione implica trasformazione. Le materie prime diventano prodotti finiti attraverso processi che consumano input e creano output. Questo crea requisiti di tracciamento fondamentalmente diversi.

Un sistema di inventario retail traccia 50 vasetti di crema per il viso sullo scaffale. Un sistema di inventario per la produzione traccia il burro di karité, l'olio di cocco, i contenitori e le etichette necessari per produrre quei vasetti — più quali lotti di ingredienti sono entrati in quali serie di produzione.

Funzionalità principali: cosa dovrebbe offrire ogni sistema cloud

Indipendentemente dal fatto che si tratti di retail o produzione, le funzionalità di base dell'inventario cloud includono:

Visibilità dello stock in tempo reale

Vedere le quantità attuali in tutte le ubicazioni istantaneamente. Nessuna attesa per sincronizzazioni notturne o aggiornamenti manuali. Quando qualcuno usa materiale in produzione, il numero cambia immediatamente.

Supporto multi-ubicazione

Tracciare l'inventario in più magazzini, aree di produzione o zone di stoccaggio. Sapere non solo la quantità totale ma dove si trovano fisicamente gli articoli.

Avvisi di stock basso

Ricevere notifiche quando materiali o prodotti scendono sotto i livelli minimi. Prevenire le rotture di stock prima che interrompano la produzione o le vendite.

Scansione di codici a barre e QR

Velocizzare la ricezione, il prelievo e il conteggio con la scansione mobile. Ridurre gli errori dell'inserimento manuale. La maggior parte dei sistemi cloud supporta le fotocamere degli smartphone o scanner dedicati.

Accesso mobile

Controllare l'inventario, ricevere materiali o regolare le quantità da telefoni e tablet. Essenziale per i reparti produttivi dove i computer desktop non sono pratici.

Reportistica di base

Esportare dati, visualizzare lo storico dello stock, analizzare la rotazione. Come minimo, devi poter rispondere a "cosa abbiamo" e "cosa si è mosso di recente".

Ruoli e permessi utente

Controllare chi può visualizzare, modificare o eliminare dati dell'inventario. Dare al personale del magazzino un accesso diverso rispetto ai manager o ai contabili.

Integrazioni

Connettersi con software di contabilità, piattaforme e-commerce o altri sistemi aziendali. Come minimo, cerca l'integrazione contabile per evitare la doppia digitazione.

Funzionalità specifiche per la produzione

Oltre alla funzionalità di base, i produttori necessitano di funzionalità che i sistemi retail tipicamente non hanno:

Distinta base (BOM) / Gestione ricette

Definire quali materiali e quantità vanno in ogni prodotto. Questo è fondamentale — senza le distinte base, non puoi calcolare i fabbisogni di materiali né i costi di produzione. Una ricetta di crema per il viso potrebbe specificare 200g di burro di karité, 150g di olio di cocco, 50g di cera d'api per lotto di 100 vasetti.

Tracciamento del consumo di materiali

Quando produci qualcosa, il sistema dovrebbe dedurre automaticamente i materiali utilizzati in base alla tua distinta base. Produci 100 vasetti di crema, e 200g di burro di karité scompaiono dall'inventario delle materie prime mentre 100 vasetti appaiono nei prodotti finiti.

Tracciamento dei lotti

Registrare quali lotti di materiali sono entrati in quali serie di produzione. Essenziale per il controllo qualità e la conformità normativa. Se un fornitore segnala un problema con un lotto specifico, devi identificare quali dei tuoi prodotti hanno usato quel materiale.

Gestione delle date di scadenza

Tracciare la durata di conservazione di materiali e prodotti. Ricevere avvisi prima che i materiali scadano. Per alimenti, cosmetici e altri prodotti sensibili al tempo, questo previene l'utilizzo di ingredienti degradati.

Visibilità dei lavori in corso

Vedere cosa si sta producendo attualmente, non solo cosa c'è in magazzino. Se 500 unità sono in fase di produzione, questo influisce sia sulla disponibilità dei materiali che sulla disponibilità dei prodotti.

Calcolo del costo di produzione

Calcolare i costi effettivi basati sui materiali consumati, non solo sui prezzi di listino. Tracciare il costo per lotto, per unità e nel tempo man mano che i prezzi dei materiali cambiano.

Conversione delle unità

Gestire materiali acquistati in un'unità (chilogrammi) ma utilizzati in un'altra (grammi). La conversione automatica previene errori di calcolo e semplifica le ricette.

Tipi di soluzioni di inventario cloud

Il software di inventario cloud si divide in circa tre categorie:

Semplici tracker di asset

Strumenti come Sortly si concentrano sul tracciamento di oggetti fisici — attrezzi, attrezzature, forniture. Gestiscono "dov'è" e "quanti ce ne sono" ma mancano di flussi di lavoro produttivi. Adatti per tracciare forniture da ufficio o attrezzature, non per la produzione.

Prezzo tipico: $0-50/mese Ideale per: Tracciamento asset, gestione semplice delle forniture, piccolo retail

Sistemi focalizzati sull'e-commerce

Piattaforme come SkuVault, TradeGecko (ora QuickBooks Commerce) e Cin7 sono ottimizzati per il retail online. Eccellono nella vendita multicanale, nell'integrazione con i marketplace e nei flussi di evasione. La maggior parte gestisce l'inventario di base ma assume che i prodotti arrivino pronti per la vendita.

Prezzo tipico: $100-500/mese Ideale per: Venditori online, retail multicanale, dropshipping

Piattaforme pronte per la produzione

Sistemi progettati per ambienti produttivi includono gestione delle distinte base, ordini di produzione, consumo di materiali e spesso funzionalità MRP. Comprendono che l'inventario si trasforma, non si muove soltanto.

Prezzo tipico: $50-200/mese per strumenti per piccoli produttori Ideale per: Produzione a lotti, produzione alimentare/cosmetica/chimica, chiunque produca prodotti da componenti

Il disallineamento si verifica quando i produttori cercano di forzare strumenti retail nei flussi di lavoro produttivi. Tecnicamente puoi tracciare le materie prime in un'app di inventario semplice, ma calcolerai i fabbisogni manualmente, traccerai la produzione separatamente e perderai le connessioni che rendono la gestione dell'inventario davvero utile.

Valutazione dei sistemi cloud: domande da porre

Quando confronti le opzioni di inventario cloud, considera:

Gestisce le distinte base? Puoi definire ricette e calcolare automaticamente i fabbisogni di materiali?

Come gestisce la produzione? Esiste un concetto di ordini di produzione, lotti o ordini di lavoro — o solo movimenti di inventario?

Può tracciare i lotti? Saprai quali lotti del fornitore sono entrati in quali prodotti finiti?

E le scadenze? Traccia la durata di conservazione e avvisa prima che i materiali scadano?

Conversione delle unità? Puoi acquistare in unità all'ingrosso e consumare in unità di ricetta automaticamente?

Quali integrazioni esistono? Si connette con il tuo software di contabilità, piattaforma e-commerce o altri strumenti?

Qual è il costo reale? Canone mensile, costi per utente, limiti di transazione e livelli di funzionalità influiscono tutti sul costo totale.

Quanto tempo richiede l'implementazione? Giorni? Settimane? Mesi? I sistemi complessi possono offrire più funzionalità ma richiedono una configurazione significativa.

Vantaggi del cloud per la produzione

Per i produttori specificamente, il cloud offre vantaggi:

Collaborazione tra team. Gli acquisti vedono cosa ha usato la produzione. La produzione vede cosa arriva dai fornitori. Tutti lavorano sugli stessi dati in tempo reale.

Accesso durante i viaggi. Controllare lo stock da fiere, visite ai fornitori o lavorando da remoto. Prendere decisioni di acquisto con dati aggiornati.

Barriera d'ingresso più bassa. Gestione dell'inventario sofisticata senza investimenti IT aziendali. Inizia con un abbonamento mensile, cancella se non funziona.

Miglioramenti automatici. Le nuove funzionalità appaiono senza progetti di migrazione. Il software si evolve mentre tu ti concentri sulla produzione.

Disaster recovery integrato. I tuoi dati di inventario sopravvivono anche se le tue strutture non lo fanno. I provider cloud gestiscono ridondanza e backup.

Quando il cloud potrebbe non essere adatto

Il cloud non è perfetto per ogni situazione:

Internet inaffidabile. Se il tuo impianto di produzione ha una connettività intermittente, i sistemi cloud diventano frustranti. Alcuni offrono modalità offline, ma la funzionalità è tipicamente limitata.

Esigenze di personalizzazione estrema. Le piattaforme cloud offrono configurazione entro certi limiti. Flussi di lavoro molto insoliti potrebbero richiedere software on-premise con sviluppo personalizzato.

Requisiti normativi. Alcune industrie richiedono che i dati siano archiviati in ubicazioni specifiche o su infrastruttura controllata. Verifica la conformità del provider cloud prima di impegnarti.

Volume di transazioni molto elevato. Alcune piattaforme cloud hanno limiti di transazione o rallentano sotto carico pesante. Testa con volumi di dati realistici.

Per la maggior parte dei piccoli produttori, queste preoccupazioni non si applicano. Flussi di lavoro produttivi standard, internet ragionevole e volumi di dati normali funzionano bene con i moderni sistemi cloud.

Come Krafte gestisce l'inventario cloud

Krafte è un software di inventario cloud creato specificamente per i piccoli produttori a lotti — non adattato da strumenti retail.

Design nativo per la produzione. Distinte base, ordini di produzione, tracciamento dei lotti e consumo dei materiali sono funzionalità principali, non componenti aggiuntivi. Il sistema presume che tu stia producendo prodotti, non solo conservandoli.

Visibilità in tempo reale. Visualizza materie prime, lavori in corso e prodotti finiti in tutte le ubicazioni. Sappi immediatamente quando lo stock cambia.

Tracciabilità dei lotti. Traccia i lotti del fornitore attraverso la produzione fino ai prodotti finiti. Genera report pronti per il richiamo quando necessario.

Gestione delle scadenze. Monitora la durata di conservazione di materiali e prodotti. Ricevi avvisi prima che gli ingredienti scadano.

Accesso multiutente. I membri del team accedono da qualsiasi dispositivo. I permessi basati sui ruoli controllano chi vede e modifica cosa.

Configurazione rapida. Importa dati esistenti, definisci le ricette e inizia a tracciare in giorni — non i mesi richiesti dai sistemi aziendali.

Prezzi accessibili. Abbonamento mensile a partire da €7 senza impegno a lungo termine. Cancella se non è adatto.

L'obiettivo è la comodità del cloud con funzionalità produttive — gestione dell'inventario reale per i produttori, non tracciamento retail con la produzione aggiunta in modo maldestro.

Domande frequenti

Cos'è la gestione dell'inventario cloud?

La gestione dell'inventario cloud utilizza software ospitato su server remoti, accessibile tramite browser web o app. Invece di installare software su computer locali, accedi da qualsiasi luogo con una connessione internet. Il fornitore gestisce server, aggiornamenti, backup e sicurezza mentre tu paghi un canone di abbonamento.

Il software di inventario cloud è sicuro?

I fornitori cloud affidabili offrono tipicamente una sicurezza solida: connessioni crittografate, data center sicuri, backup regolari e controlli di accesso. Per la maggior parte delle piccole aziende, la sicurezza cloud professionale supera ciò che potrebbero implementare on-premise. Verifica che i fornitori utilizzino HTTPS, crittografino i dati archiviati e mantengano pratiche di sicurezza chiare.

Qual è la differenza tra inventario cloud e software tradizionale?

Il software tradizionale si installa su computer specifici, accessibile solo da quelle macchine, con aggiornamenti manuali e archiviazione locale dei dati. Il software cloud funziona sui server del fornitore, accessibile da qualsiasi luogo, con aggiornamenti automatici e archiviazione remota dei dati. Il cloud costa tipicamente meno inizialmente ma richiede un abbonamento continuo.

Il software di inventario cloud può funzionare offline?

La maggior parte dei sistemi cloud richiede la connettività internet per la funzionalità completa. Alcuni offrono modalità offline limitate — visualizzazione di dati in cache o accodamento di transazioni per la sincronizzazione successiva. Se le tue strutture hanno internet inaffidabile, verifica le capacità offline prima di impegnarti o assicurati che la connettività sia affrontata prima.

Quanto costa il software di inventario cloud?

I prezzi variano ampiamente: tracker semplici da gratuiti a $50/mese, strumenti focalizzati sull'e-commerce da $100-500/mese, sistemi produttivi da $50-300/mese per piccole operazioni. Le piattaforme aziendali possono costare migliaia al mese. Valuta in base alle funzionalità necessarie, utenti inclusi e qualsiasi limite di transazione o articoli.

Quanto tempo richiede l'implementazione dell'inventario cloud?

I sistemi semplici possono essere operativi in ore o giorni. Le piattaforme più complesse con integrazioni estese possono richiedere settimane. I sistemi aziendali spesso richiedono mesi. Per i piccoli produttori, cerca soluzioni che offrano avvii rapidi — se il tracciamento di base richiede più di una settimana per essere configurato, il sistema potrebbe essere più complesso del necessario.

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