SKU vs Codice a Barre vs UPC vs EAN: Qual è la Differenza?

Aleksander Nowak · 2026-02-14 · Guide di settore

Scopri la differenza tra SKU, codice a barre, UPC ed EAN. Vedi quali identificatori di prodotto ti servono per la tua attività.

SKU vs Codice a Barre vs UPC vs EAN: Qual è la Differenza?

Se stai configurando il monitoraggio dell'inventario, incontrerai quattro termini che sembrano simili ma hanno scopi diversi: SKU, codice a barre, UPC ed EAN. Confonderli causa confusione ed errori.

Ecco la versione semplice: SKU è il tuo codice prodotto interno. Il codice a barre è la rappresentazione visiva (le linee scansionabili). UPC ed EAN sono formati di codici a barre standardizzati utilizzati nel commercio al dettaglio in tutto il mondo.

Questa guida spiega cosa significa ogni termine, come si relazionano tra loro e quali ti servono effettivamente per la tua attività.

Cos'è un SKU?

SKU sta per Stock Keeping Unit (Unità di Gestione delle Scorte). È un codice alfanumerico che identifica in modo univoco un prodotto nel tuo sistema di inventario.

Caratteristiche principali:

Esempi di SKU:

Un SKU dice al tuo team esattamente cos'è un prodotto. I buoni sistemi SKU codificano informazioni utili: tipo di prodotto, variante, dimensione, colore o fornitore.

Buone Pratiche per gli SKU

Mantienilo leggibile: Le persone devono capire gli SKU a colpo d'occhio. BLU-M-SHIRT è meglio di 4729384.

Sii coerente: Usa la stessa struttura per tutti i prodotti. Se il colore viene prima per un prodotto, metti il colore prima per tutti i prodotti.

Evita caratteri confusi: Evita 0 e O, 1 e I per evitare errori di lettura.

Includi la gerarchia: Inizia con la categoria, poi il prodotto, poi la variante. Rende più facile l'ordinamento e il filtraggio.

Non riutilizzare gli SKU: Se dismetti un prodotto, ritira il suo SKU. Riutilizzarli causa confusione nei dati storici.

Cos'è un Codice a Barre?

Un codice a barre è una rappresentazione visiva di dati leggibile dalle macchine. Il pattern di linee (o quadrati, per i codici 2D) codifica informazioni che gli scanner possono leggere.

Caratteristiche principali:

Un codice a barre non è la stessa cosa dei dati che contiene. Il codice a barre è l'immagine. I dati al suo interno potrebbero essere un SKU, un UPC o qualcos'altro completamente diverso.

Tipi di Codici a Barre

Codici a Barre 1D (Lineari): - Linee verticali di larghezze variabili - Codificano numeri o dati alfanumerici - Esempi: UPC, EAN, Code 128, Code 39

Codici a Barre 2D (Matriciali): - Pattern quadrati o rettangolari - Memorizzano più dati in meno spazio - Esempi: QR Code, Data Matrix, PDF417

Per scopi di inventario, i codici a barre 1D coprono la maggior parte delle esigenze. I codici 2D sono utili quando devi codificare più informazioni (numeri di lotto, URL, numeri di serie).

Cos'è un UPC?

UPC sta per Universal Product Code (Codice Universale di Prodotto). È un formato di codice a barre standardizzato utilizzato principalmente negli Stati Uniti e in Canada.

Caratteristiche principali:

Struttura del UPC (12 cifre):

012345678905
│     │    │
│     │    └── Cifra di controllo (calcolata)
│     └─────── Numero del prodotto (assegnato da te)
└───────────── Prefisso aziendale (assegnato da GS1)

Per ottenere i UPC, ti registri presso GS1, ricevi un prefisso aziendale e assegni i numeri di prodotto tu stesso. I costi di iscrizione a GS1 variano in base alla dimensione dell'azienda.

Quando Hai Bisogno dei UPC

Quando Non Hai Bisogno dei UPC

Cos'è un EAN?

EAN sta per European Article Number (Numero di Articolo Europeo, ora chiamato Numero di Articolo Internazionale). È l'equivalente internazionale del UPC.

Caratteristiche principali:

Struttura dell'EAN-13:

4006381333931
│  │     │   │
│  │     │   └── Cifra di controllo
│  │     └────── Numero del prodotto
│  └──────────── Prefisso aziendale
└────────────── Codice paese (40 = Germania)

L'EAN-13 include un prefisso del codice paese che indica dove l'azienda è registrata (non dove il prodotto è fabbricato).

Compatibilità UPC vs EAN

Buone notizie: questi due formati sono compatibili. Un UPC a 12 cifre diventa un EAN a 13 cifre aggiungendo uno zero iniziale.

UPC:  012345678905
EAN: 0012345678905

La maggior parte degli scanner moderni legge entrambi. Se hai i UPC, funzionano a livello internazionale. Se sei fuori dal Nord America e hai gli EAN, funzionano anche negli USA/Canada.

Come si Relazionano Questi Termini

Ecco come si collegano questi concetti:

SKU (il tuo codice interno)
  │
  ├── Può essere codificato in un codice a barre (Code 128, QR)
  │     └── Per la scansione interna
  │
  └── Può essere collegato a un UPC/EAN
        └── Per vendita al dettaglio/all'ingrosso
              └── Codificato come le linee scansionabili che vedi sui prodotti

Esempio:

Il tuo prodotto ha: - SKU: SOAP-LAVENDER-100G (il tuo codice interno) - UPC: 012345678905 (identificazione al dettaglio) - Codice a barre: L'immagine scansionabile che codifica il numero sopra

Internamente, monitori tramite SKU. Quando spedisci ai rivenditori, i prodotti portano codici a barre standardizzati. Il tuo sistema di inventario li collega tra loro.

Quali Ti Servono?

Tipo di Attività SKU Codice a Barre UPC/EAN
Diretto al consumatore (sito web proprio) Sì Opzionale No
Vendita su Amazon Sì Sì Sì (di solito)
Ingrosso a piccoli rivenditori Sì Consigliato Forse
Ingrosso a grandi rivenditori Sì Sì Sì
Solo inventario interno Sì Consigliato No
Produzione (materie prime) Sì Consigliato No

Se Vendi Solo Direttamente

Crea SKU per il monitoraggio interno. Aggiungi codici a barre (Code 128 con il tuo SKU) se vuoi scansionare per i conteggi dell'inventario e le spedizioni. Evita UPC/EAN a meno che tu non preveda di espanderti nel commercio al dettaglio.

Se Vendi Tramite Rivenditori

Hai bisogno di UPC (Nord America) o EAN (internazionale). Registrati presso GS1 per ottenere il tuo prefisso aziendale, assegna i numeri di prodotto e genera i codici a barre. Il tuo sistema di inventario deve collegare i tuoi SKU interni a questi codici per la vendita al dettaglio.

Se Sei un Produttore

Crea SKU per tutte le materie prime e i prodotti finiti. Usa codici a barre (Code 128 o QR) per la scansione interna durante la ricezione, la produzione e la spedizione. Ottieni UPC/EAN solo se i tuoi prodotti finiti entrano nei canali di vendita al dettaglio.

Configurare l'Identificazione dei Prodotti

Passaggio 1: Progetta il Tuo Sistema SKU

Pianifica la struttura dei tuoi SKU prima di aggiungere prodotti. Considera:

Esempio di struttura: [CATEGORIA]-[PRODOTTO]-[VARIANTE]

Passaggio 2: Crea SKU per Tutti gli Articoli

Assegna SKU a: - Materie prime - Imballaggi - Semilavorati (se monitorati separatamente) - Prodotti finiti - Varianti (ogni dimensione/colore riceve il proprio SKU)

Passaggio 3: Decidi sui Codici a Barre

Per uso interno, codifica il tuo SKU in codici a barre Code 128. Questo ti permette di scansionare gli articoli durante la ricezione, la produzione, il conteggio e la spedizione.

Per la vendita al dettaglio, avrai bisogno di UPC o EAN. Codifica il UPC/EAN nel formato standard di codice a barre, oppure rivolgiti a un servizio di codici a barre.

Passaggio 4: Registrati presso GS1 (Se Necessario)

Se vendi tramite rivenditori:

  1. Registrati su gs1.org o presso il tuo ufficio GS1 nazionale
  2. Ricevi il tuo prefisso aziendale
  3. Assegna i numeri di prodotto seguendo le linee guida GS1
  4. Genera le cifre di controllo (calcolatrici disponibili online)
  5. Crea le immagini dei codici a barre per le etichette

L'iscrizione costa da $250 a $2.500 inizialmente più un rinnovo annuale, a seconda della dimensione dell'azienda e del numero di codici prodotto necessari.

Passaggio 5: Stampa le Etichette

Stampa etichette con codici a barre per: - Prodotti (UPC/EAN per la vendita al dettaglio, o basati su SKU per uso interno) - Materie prime (codici a barre basati su SKU) - Posizioni dei contenitori (codici a barre di posizione per il magazzino)

Usa una stampante termica per etichette per grandi volumi, o una stampante standard con fogli adesivi per piccole quantità.

Domande Frequenti

Posso inventare i miei numeri UPC?

Tecnicamente sì, ma non saranno globalmente unici e i rivenditori non li accetteranno. Per una distribuzione al dettaglio legittima, hai bisogno di numeri assegnati da GS1.

Ho bisogno sia di SKU che di UPC per ogni prodotto?

Per i prodotti al dettaglio, sì. Lo SKU è il tuo riferimento interno. Il UPC è l'identificatore standardizzato per la catena di fornitura. Il tuo sistema li collega tra loro.

Posso usare il UPC come mio SKU?

Puoi, ma non è consigliato. Sono numeri lunghi senza significato leggibile. SKU come SOAP-LAV-100G sono più facili da usare per le persone.

E gli ASIN di Amazon?

ASIN è l'ID del catalogo interno di Amazon. Hai comunque bisogno di UPC/EAN per elencare la maggior parte dei prodotti. Amazon collega il tuo codice al loro ASIN.

I codici a barre scadono?

L'immagine del codice a barre non scade. I prefissi aziendali GS1 richiedono un rinnovo annuale. Se smetti di pagare, tecnicamente i tuoi numeri tornano nel pool disponibile (anche se il riutilizzo è raro).

Posso scansionare i codici a barre con il telefono?

Sì. I moderni software di inventario usano le fotocamere dei telefoni per scansionare codici a barre 1D e 2D. Non serve hardware dedicato per la scansione di base.

Riepilogo

Termine Cos'è Chi lo Crea Formato
SKU Il tuo codice prodotto interno Tu Alfanumerico, tuo design
Codice a Barre Codifica visiva dei dati Generato Linee o pattern
UPC ID prodotto nordamericano GS1 12 cifre
EAN ID prodotto internazionale GS1 13 cifre

Per la maggior parte dei piccoli produttori:

  1. Crea SKU significativi per tutti gli articoli
  2. Usa codici a barre Code 128 che codificano i tuoi SKU per la scansione interna
  3. Ottieni UPC/EAN solo quando vendi tramite rivenditori che li richiedono
  4. Collega gli SKU ai UPC nel tuo sistema di inventario

Non complicarti la vita. Inizia con SKU e codici a barre interni. Aggiungi UPC/EAN quando i tuoi canali di vendita lo richiedono.

Krafte supporta il monitoraggio dell'inventario basato su SKU con scansione integrata dei codici a barre. Crea prodotti con il tuo sistema SKU, stampa etichette e scansiona con qualsiasi dispositivo. Quando vendi tramite rivenditori, collega i UPC ai tuoi prodotti per un monitoraggio completo. Scopri di più su krafte.app.

Tags: Gestione inventario, Sistemi POS, Vendita al dettaglio, Tracciamento