Productiesoftware voor het MKB: Waar op te Letten en Hoe te Kiezen

Aleksander Nowak · 2026-02-16 · Vergelijkingen

Leer hoe je productiesoftware voor het MKB kiest. Begrijp MRP vs ERP, essentiële functies, prijsniveaus en veelgemaakte fouten om te vermijden.

Productiesoftware voor het MKB: Waar op te Letten en Hoe te Kiezen

Een klein productiebedrijf runnen betekent jongleren met planningen, materiaalbestellingen, klantverzendingen en voorraadtellingen — vaak met een klein team en beperkte middelen. Op een gegeven moment werken spreadsheets niet meer. Orders glippen door de mazen. Voorraadtellingen komen niet overeen met de werkelijkheid. Je hebt betere tools nodig.

Productiebeheersoftware helpt kleine bedrijven met deze uitdagingen. Maar de markt is overweldigend: honderden opties, van gratis apps tot bedrijfssystemen van zes cijfers. Veel zijn ontworpen voor grote bedrijven en zijn overdreven voor kleine operaties.

Deze gids legt uit wat deze tools daadwerkelijk doen, welke typen bij kleine bedrijven passen en hoe je kiest zonder te worden misleid door overdreven functies of verborgen kosten.

Wat Doet Deze Software?

Productiesoftware beheert de informatiekant van het maken van producten. Het volgt welke materialen je hebt, wat je moet maken, welke orders wachten en wat er is verzonden.

In de kern beantwoorden deze systemen basale vragen: - Hoeveel van elk materiaal hebben we? - Wat moeten we vandaag produceren? - Hebben we genoeg materialen voor aankomende orders? - Wat hebben we vorige week verzonden? - Welke orders zijn te laat?

Deze vragen handmatig beantwoorden — schappen controleren, spreadsheets bijwerken, e-mails versturen — kost dagelijks uren. De juiste software automatiseert het bijhouden zodat je je kunt richten op de daadwerkelijke productie.

Soorten Productiesoftware

De markt gebruikt verwarrende terminologie. Hier is wat de belangrijkste categorieën daadwerkelijk betekenen:

Voorraadbeheer

Basissoftware voor voorraadbeheer houdt hoeveelheden bij: wat op voorraad is, wat binnenkomt en wat eruit gaat. Goed voor retail of distributie, maar beperkt voor productie.

Beperking: Begrijpt niet dat je grondstoffen omzet in producten. Kan materiaalbehoefte niet berekenen of onderhanden werk bijhouden.

MRP (Material Requirements Planning)

MRP-software voegt productielogica toe. Het kent je recepten (stuklijsten) en berekent welke materialen je nodig hebt op basis van wat je van plan bent te produceren.

Belangrijkste functies: Stuklijsten, productieplanning, materiaalbehoefteberekening, inkoopplanning.

Het beste voor: Kleine producenten die productie moeten plannen en grondstoffen moeten beheren. Dit is doorgaans de beste keuze voor bedrijven met 5-50 medewerkers.

ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP-systemen integreren alles: productie, voorraad, verkoop, inkoop, boekhouding, HR en meer. Ze zijn uitgebreid maar complex.

Belangrijkste functies: Al het bovenstaande plus financieel beheer, CRM, personeelszaken, geavanceerde analyses.

Realiteitscheck: De meeste ERP-systemen zijn gebouwd voor bedrijven met $10M+ omzet en toegewijd IT-personeel. Ze kosten meer, duren langer om te implementeren en bevatten functies die kleine bedrijven niet nodig hebben.

MES (Manufacturing Execution System)

MES-software volgt de productie in realtime op de werkvloer: machinestatus, arbeidstijd, kwaliteitsdata, stilstandredenen.

Het beste voor: Operaties waar gedetailleerde werkvloerregistratie belangrijk is — meestal discrete productie met meerdere machines en werkcentra.

Realiteitscheck: Overdreven voor kleine batchproducenten. Als je cosmetica, voedingsproducten of vergelijkbare goederen maakt, heb je de MES-complexiteit niet nodig.

Wat Kleine Producenten Echt Nodig Hebben

Vergeet de afkortingen. Richt je op mogelijkheden die echte problemen oplossen:

Voorraadbeheer voor Grondstoffen en Eindproducten

Weet wat je hebt zonder schappen te tellen. Bekijk hoeveelheden in realtime. Ontvang waarschuwingen wanneer de voorraad laag wordt.

Waarom het belangrijk is: Als een cruciaal materiaal opraakt, stopt de productie. Overmatige voorraad legt kapitaal vast. Nauwkeurige voorraadregistratie voorkomt beide.

Stuklijsten (Recepten)

Definieer wat er in elk product gaat: 500g van ingrediënt A, 200ml van ingrediënt B, 5 eenheden verpakking C.

Waarom het belangrijk is: Zonder recepten in het systeem bereken je de materiaalbehoefte elke keer handmatig. Het systeem moet weten dat het maken van 100 eenheden van Product X precies deze materialen in deze hoeveelheden vereist.

Productieregistratie

Registreer wat je hebt gemaakt, wanneer je het hebt gemaakt en welke materialen zijn verbruikt.

Waarom het belangrijk is: Dit sluit de cirkel. Wanneer je productie registreert, worden materialen automatisch van de voorraad afgetrokken. Eindproducten worden automatisch toegevoegd. Geen aparte updates nodig.

Orderbeheer

Volg klantorders van ontvangst tot verzending. Weet wat er is besteld, wat in productie is en wat klaar is voor verzending.

Waarom het belangrijk is: Naarmate orders toenemen, faalt het bijhouden ervan in e-mail of spreadsheets. Je hebt een enkel overzicht nodig van alle orders en hun status.

Basisrapportages

Bekijk wat er gebeurt: voorraadniveaus, productie-output, orderstatus, verkooptrends.

Waarom het belangrijk is: Zonder rapporten vlieg je blind. Goede systemen bieden dashboards en rapporten die belangrijke zakelijke vragen beantwoorden.

Batchtraceerbaarheid (Indien Gereguleerd)

Volg lotnummers van inkomende materialen via productie tot verzonden producten.

Waarom het belangrijk is: Voedsel-, cosmetica- en farmaceutische producenten hebben traceerbaarheid nodig voor terugroepacties en audits. Zelfs niet-gereguleerde bedrijven profiteren ervan om te weten welke materialen in welke batches zijn gegaan wanneer kwaliteitsproblemen ontstaan.

Functies die Goed Klinken maar Problemen Veroorzaken

Sommige functies die sterk aan kleine bedrijven worden verkocht, veroorzaken meer problemen dan ze oplossen:

Geavanceerde Productieplanning

Geavanceerde planningsalgoritmen die machinegebruik optimaliseren, omstelkosten minimaliseren en werklasten verdelen.

Het probleem: Deze functies vereisen nauwkeurige gegevens over machinecapaciteiten, bewerkingstijden en beperkingen. Kleine producenten hebben deze gegevens zelden. De planningsengine produceert onbetrouwbare output en mensen negeren het, en vallen terug op handmatige planning.

Betere aanpak: Eenvoudige kalendergebaseerde planning die laat zien wat er elke dag gepland staat. Handmatig aanpassen waar nodig.

Uitgebreide Financiële Functies

Volledige boekhouding, grootboek, crediteuren/debiteuren, salarisadministratie.

Het probleem: Je hebt waarschijnlijk al boekhoudsoftware (QuickBooks, Xero of vergelijkbaar). Overstappen naar een nieuw financieel systeem is pijnlijk en risicovol. Productietools die proberen boekhouding te doen, doen dat vaak slecht.

Betere aanpak: Productietools die integreren met je bestaande boekhoudsysteem. Houd financiën waar ze werken; gebruik gespecialiseerde tools voor operaties.

Werkvloer Dataverzameling

Gedetailleerd bijhouden van arbeidsuren, machinecycli, stilstandgebeurtenissen, kwaliteitsmetingen bij elk werkcentrum.

Het probleem: Vereist discipline om alles te registreren. Kleine teams met gevarieerde taken verzetten zich tegen de overhead. Dataverzameling wordt inconsistent en onbetrouwbaar.

Betere aanpak: Eenvoudige productieregistratie — wat is gemaakt, wanneer, in welke hoeveelheid. Voeg alleen detail toe voor specifieke processen waar het ertoe doet.

Eindeloze Aanpassingen

Mogelijkheid om elk veld, elke workflow en elk rapport aan te passen.

Het probleem: Aanpassingen kosten tijd — van jou of van een dure consultant. Zwaar aangepaste systemen zijn moeilijker te upgraden en te troubleshooten. Kleine bedrijven hebben deze flexibiliteit zelden nodig.

Betere aanpak: Software die goed werkt uit de doos met verstandige standaardinstellingen. Configureren in plaats van aanpassen.

Hoe Kies je het Juiste Systeem

Volg dit proces om dure fouten te vermijden:

Stap 1: Maak een Lijst van je Werkelijke Problemen

Wat is er vandaag kapot? Wees specifiek: - "We raken zonder waarschuwing door materialen heen omdat niemand de spreadsheet bijwerkt" - "We weten niet welke materialen we moeten bestellen voor de productie van volgende week" - "Klantorders raken zoek tussen verkoop en verzending" - "We kunnen niet traceren welke materiaalloten in producten zijn gegaan wanneer klanten klagen"

Deze problemen sturen je eisen. Een systeem dat je werkelijke problemen niet oplost, is weggegooid geld.

Stap 2: Definieer Must-Have Functies

Identificeer op basis van je problemen essentiële mogelijkheden:

Al het andere is mooi meegenomen. Betaal niet voor functies die je niet gebruikt.

Stap 3: Stel een Realistisch Budget Vast

Prijzen in deze categorie variëren enorm:

Voor de meeste kleine producenten (onder $5M omzet) bieden middenklasse opties de juiste balans tussen functies en kosten. Reken op $100-400/maand.

Stap 4: Evalueer 3-5 Opties

Evalueer geen 20 systemen — je raakt in de war en maakt een slechtere keuze. Kies 3-5 kandidaten op basis van: - Functies die overeenkomen met je must-haves - Prijzen binnen je budget - Reviews van vergelijkbare producenten - Beschikbaarheid van een gratis proefperiode

Stap 5: Test met Echte Scenario's

Test tijdens gratis proefperiodes met je werkelijke producten en processen:

1. Stel een paar echte producten in met hun stuklijsten
2. Verwerk een echte klantorder door het systeem
3. Registreer productie en controleer materiaalafboekingen
4. Genereer rapporten die je daadwerkelijk zou gebruiken
5. Laat je team het proberen (niet alleen jij)

Software die onhandig aanvoelt tijdens een proefperiode wordt niet beter na aankoop.

Stap 6: Controleer Verborgen Kosten

Voordat je je vastlegt, verduidelijk: - Implementatiekosten (sommige leveranciers rekenen duizenden voor setup) - Trainingskosten - Extra gebruikerskosten - Datamigratie kosten - Contractvoorwaarden en annuleringsbeleid - Prijsverhogingen na het eerste jaar

Cloudsoftware moet eenvoudig zijn: maandelijks tarief, op elk moment opzegbaar, updates inbegrepen. Wees voorzichtig met lange contracten of complexe prijsstelling.

Veelgemaakte Fouten bij het Kiezen

Kopen op Basis van Functies die je Misschien Nodig Hebt

"We hebben misschien ooit geavanceerde planning nodig" leidt ertoe dat je betaalt voor complexiteit die je niet gebruikt. Koop voor de behoeften van vandaag. Goede systemen laten je later mogelijkheden toevoegen.

Kiezen op Basis van Demo-Indrukken

Demo's zijn verkooppresentaties die geoptimaliseerd zijn om er goed uit te zien. Een systeem dat goed demo't kan pijnlijk zijn in dagelijks gebruik. Sta erop om zelf te testen met je eigen gegevens.

De Goedkoopste Optie Selecteren

De goedkoopste optie mist vaak cruciale functies of biedt slechte ondersteuning. Wanneer er problemen ontstaan (en dat zal gebeuren), bespaart responsieve ondersteuning meer dan je hebt bespaard op abonnementskosten.

Te Veel Investeren in Enterprise Software

NetSuite, SAP Business One en vergelijkbare enterprise systemen zijn krachtig maar ontworpen voor grotere bedrijven. Implementatie duurt maanden. Aanpassingen vereisen consultants. De totale kosten overtreffen ruimschoots de abonnementskosten. Kleine bedrijven hebben deze complexiteit zelden nodig.

Implementatie-Inspanning Onderschatten

Elke nieuwe software vereist setup: producten, materialen, leveranciers en klanten invoeren. Plan 2-4 weken parttime werk om te starten. Systemen die "instant setup" beloven missen ofwel functies of stellen het werk uit tot je die functies nodig hebt.

De Overstap Maken

Overstappen van spreadsheets (of een ander systeem) naar gespecialiseerde productietools omvat meerdere fasen:

Voorbereiding (1-2 Weken)

Ruim je product- en materiaalgegevens op. Verwijder verouderde items. Standaardiseer naamgevingsconventies. Hoe schoner je invoergegevens, hoe soepeler de overstap.

Eerste Setup (1-2 Weken)

Voer je producten, materialen, leveranciers en klanten in of importeer ze. Stel stuklijsten in. Configureer basisinstellingen.

Parallelle Operatie (2-4 Weken)

Draai beide systemen tegelijkertijd. Voer transacties in het nieuwe systeem in terwijl je je bestaande proces handhaaft. Dit vangt setupfouten op voordat ze problemen worden.

Volledige Overstap

Zodra het nieuwe systeem betrouwbare resultaten oplevert, stop met het bijwerken van het oude. Houd historische gegevens toegankelijk maar stop actief gebruik.

Hoe Krafte Past bij Kleine Producenten

Krafte is specifiek gebouwd voor kleine producenten — niet aangepast van enterprise systemen of retail voorraadtools.

Stuklijsten: Definieer recepten voor al je producten. Het systeem berekent automatisch de materiaalbehoefte.

Voorraadbeheer: Volg grondstoffen, onderhanden werk en eindproducten. Realtime hoeveelheden zonder handmatige updates.

Productieregistratie: Registreer voltooide batches. Materialen worden automatisch afgeboekt op basis van recepten. Eindproducten worden aan de voorraad toegevoegd.

Orderbeheer: Volg klantorders van ontvangst tot verzending. Bekijk de status in één oogopslag.

Batchtraceerbaarheid: Registreer materiaalotnummers. Volg welke lots in welke productiebatches zijn gegaan. Traceer vooruit en achteruit bij kwaliteitsproblemen.

Lage voorraadwaarschuwingen: Stel minimumniveaus in. Ontvang meldingen voordat je door je voorraad heen bent.

Leveranciersbeheer: Volg leveringen, monitor leveranciersprestaties, beheer inkomende orders.

Eenvoudige prijsstelling: Vast maandelijks tarief op basis van gebruiksniveau. Geen implementatiekosten, geen lange contracten, geen verborgen kosten.

Snel starten: De meeste klanten zijn binnen een week operationeel. Geen maandenlange implementatieprojecten.

Het doel is een systeem dat aankan wat kleine producenten daadwerkelijk nodig hebben zonder de complexiteit die ontworpen is voor grote ondernemingen.

Veelgestelde Vragen

Wat is productiesoftware?

Productiesoftware beheert de informatiekant van productie — voorraad bijhouden, stuklijsten beheren, productie-output registreren, orders verwerken en rapporten genereren. Het vervangt spreadsheets en handmatig bijhouden met geautomatiseerde systemen.

Hoeveel kost productiesoftware?

Kosten variëren van $20/maand voor basis voorraadbeheer tot $2.000+/maand voor uitgebreide enterprise systemen. De meeste kleine producenten vinden goede opties in het bereik van $100-400/maand, inclusief voorraad, productie en orderbeheer.

Wat is het verschil tussen MRP en ERP?

MRP (Material Requirements Planning) richt zich op productie: stuklijsten, productieplanning en materiaalberekeningen. ERP (Enterprise Resource Planning) omvat MRP plus boekhouding, HR, CRM en andere bedrijfsfuncties. Kleine producenten hebben meestal MRP-mogelijkheden nodig, geen volledig ERP.

Heb ik productiesoftware nodig of alleen voorraadsoftware?

Als je alleen ingekochte producten bijhoudt, volstaat basisvoorraadsoftware. Als je producten maakt van componenten (zelfs eenvoudige assemblage), heb je software nodig die stuklijsten en productie begrijpt — dat is productiesoftware.

Hoe lang duurt het om productiesoftware te implementeren?

Voor cloudgebaseerde systemen ontworpen voor kleine bedrijven, reken op 2-4 weken van aanmelding tot dagelijks gebruik. Enterprise systemen kunnen 6-12 maanden duren. Het verschil zit in complexiteit en aanpassingsvereisten.

Kan ik migreren vanuit spreadsheets?

Ja. De meeste productiesoftware accepteert imports vanuit CSV- of Excel-bestanden. Je moet je gegevens opschonen en formatteren, maar migratie is doorgaans eenvoudig. Plan een parallelle operatieperiode waarin je beide systemen draait om nauwkeurigheid te verifiëren.

Tags: ERP, MRP, Klein bedrijf, Productie