Productie Voorraadsoftware: Beheer van Grondstoffen en Productie

Aleksander Nowak · 2026-02-04 · Productie basiskennis

Vergelijk productie voorraadsoftware voor het volgen van grondstoffen, productie en eindproducten. Ontdek wat werkt voor batchproducenten.

Productie Voorraadsoftware: Beheer van Grondstoffen en Productie

Detailhandelsvoorraad is eenvoudig: producten komen binnen, producten gaan eruit. Productievoorraad is anders. Grondstoffen komen aan, worden getransformeerd door productie en worden eindproducten. Onderweg moet je bijhouden wat er verbruikt wordt, wat er geproduceerd wordt en wat er overblijft.

Generieke voorraadsoftware kan dit niet goed aan. Het is gebouwd voor magazijnen en winkels, niet voor productievloeren. Productie voorraadsoftware begrijpt dat meel en suiker koekjes worden, dat pigmenten en oliën verf worden, dat ingrediënten en verpakking producten worden die klaar zijn om te verzenden.

Deze gids behandelt wat productie voorraadsoftware doet, welke functies belangrijk zijn voor verschillende soorten productie, en welke oplossingen het beste werken voor kleine tot middelgrote producenten.

Wat Productievoorraad Anders Maakt

Productievoorraad is niet alleen het tellen van artikelen op schappen. Het omvat meerdere voorraadtypes die door een transformatieproces bewegen:

Grondstoffen — De inputs die je koopt: ingrediënten, componenten, verpakkingsmaterialen. Deze worden verbruikt tijdens de productie.

Onderhanden werk (WIP) — Gedeeltelijk voltooide producten die momenteel in productie zijn. Belangrijk voor langere productiecycli.

Eindproducten — Voltooide producten klaar voor verkoop en verzending.

Halffabricaten — Tussenproducten die inputs worden voor andere producten. Gebruikelijk bij meertrapsproductie.

Het belangrijkste verschil met retail: verbruik. Wanneer je een batch lotion maakt, verplaats je niet alleen flessen van de ene locatie naar de andere. Je verbruikt basisoliën, actieve ingrediënten, geur en verpakking om iets nieuws te creëren. Je voorraadsysteem moet deze transformatie begrijpen.

Een goed productievoorraadbeheerssysteem volgt wat erin gaat (grondstoffen), wat er tijdens de productie gebeurt (verbruik, opbrengst, afval), en wat eruit komt (eindproducten). Het verbindt je stuklijst of recepten met daadwerkelijke voorraadbewegingen.

Belangrijkste Functies van Productie Voorraadsoftware

Bij het evalueren van productie voorraadsoftware, zoek naar deze mogelijkheden:

Grondstoffenbeheer

Volg al je inputmaterialen met hoeveelheden, kosten, leveranciers en maateenheden. Stel herbestelpunten in zodat je niet halverwege de productie zonder materialen komt te zitten. Voor batchproducenten betekent dit ook het bijhouden van lotnummers en houdbaarheidsdatums.

BOM en Receptintegratie

Je voorraadsysteem moet begrijpen wat er in elk product gaat. Een stuklijst (BOM) of recept definieert de componenten en hoeveelheden. Wanneer je iets produceert, moet het systeem weten welke materialen te verbruiken en in welke hoeveelheden.

Productie-Voorraad Verbinding

Wanneer productie plaatsvindt, moet de voorraad automatisch worden bijgewerkt. Maak een productieorder voor 100 eenheden, voltooi deze, en het systeem moet grondstoffen verbruiken (volgens je BOM) en eindproducten toevoegen. Geen handmatige aanpassingen, geen spreadsheet-reconciliatie. Dit is de kern van productievoorraadtracking.

Lot- en Batchtracking

Voor voedsel, cosmetica, farmaceutica en vergelijkbare industrieën is traceerbaarheid belangrijk. Welke lot ingrediënten ging in welke batch producten? Als er een kwaliteitsprobleem is, kun je de getroffen producten traceren? Voorraadsoftware voor de productie-industrie moet dit native ondersteunen.

Lage Voorraadwaarschuwingen

Ontvang meldingen voordat je voorraad op is. Stel minimumniveaus in voor grondstoffen en eindproducten. Betere productievoorraadbeheerssoftware berekent dit dynamisch op basis van aankomende productiebehoeften.

Multi-Locatie Ondersteuning

Als je aparte gebieden hebt voor grondstoffen, productie en eindproducten—of meerdere faciliteiten—moet je software voorraad per locatie bijhouden en transfers afhandelen.

Grondstofvoorraad Beheer

Grondstofvoorraad beheer is waar productiesoftware zijn waarde bewijst. Dit is fundamenteel anders dan het volgen van eindproducten.

Wat Grondstofbeheer Inhoudt

Ontvangen en registreren — Wanneer materialen van leveranciers aankomen, registreer hoeveelheid, kosten, lotnummer en houdbaarheidsdatum. Koppel aan inkooporders voor eenvoudige reconciliatie.

Opslagtracking — Weet waar materialen zijn opgeslagen, vooral als je meerdere opslagruimtes hebt of klimaatbeheersing nodig hebt voor bepaalde artikelen.

Recept/BOM koppeling — Elke grondstof is verbonden met de producten die het gebruiken. Wanneer je een materiaal bekijkt, zie welke recepten het nodig hebben. Wanneer je een recept bekijkt, zie welke materialen het vereist.

Verbruik tijdens productie — Wanneer je productie voltooit, worden grondstoffen automatisch afgetrokken op basis van het recept. Geen handmatige voorraadaanpassingen.

Houdbaarheid en FIFO — Voor bederfelijke materialen, volg houdbaarheidsdatums en gebruik oudste voorraad eerst (FIFO—first in, first out) om verspilling te minimaliseren.

Grondstofsoftware voor Batchproducenten

Batchproducenten—voedselproducenten, cosmeticafabrikanten, verffabrikanten, chemische bedrijven—hebben specifieke grondstofbehoeften. Je werkt met ingrediënten gemeten in grammen, liters en milliliters. Recepten definiëren precieze hoeveelheden. Batchgroottes variëren.

Krafte is specifiek gebouwd voor dit type productie. Grondstoffen worden gevolgd met volledige details: beschikbare hoeveelheid, kosten, leverancier, maateenheid, lotnummers en houdbaarheidsdatums. Elk materiaal is verbonden met de recepten die het gebruiken. Wanneer je een productiebatch voltooit, berekent en trekt Krafte automatisch de verbruikte materialen af op basis van je recept en batchgrootte.

Voor een cosmeticafabrikant die 50 verschillende ingrediënten volgt over meerdere productlijnen, elimineert deze automatisering uren van handmatige voorraadaanpassingen en de fouten die daarmee gepaard gaan.

Productie Voorraadsoftware: Materialen Verbinden met Output

Productievoorraadbeheersoftware overbrugt de kloof tussen wat je hebt en wat je maakt. Het gaat niet alleen om volgen—het gaat om het transformatieproces.

Hoe Productie-Voorraad Integratie Werkt

Stap 1: Productieorder aanmaken. Specificeer welk product te maken, hoeveel eenheden en wanneer.

Stap 2: Materiaalbeschikbaarheid controleren. Heeft het systeem genoeg grondstoffen? Zo niet, wat ontbreekt er? Goede software toont dit voordat je begint.

Stap 3: Materialen reserveren. Optioneel materialen blokkeren voor deze productieorder zodat ze niet elders worden gebruikt.

Stap 4: Produceren. Voltooi de daadwerkelijke productie op de productievloer.

Stap 5: Voltooiing registreren. Markeer de productieorder als voltooid. Het systeem verbruikt automatisch grondstoffen (gebaseerd op BOM × hoeveelheid) en voegt eindproducten toe aan de voorraad.

Stap 6: Afwijkingen afhandelen. Heb je meer of minder materiaal gebruikt dan verwacht? Registreer het werkelijke verbruik als het afwijkt van het recept.

Deze cyclus houdt de voorraad nauwkeurig zonder handmatige voorraadtellingen na elke productierun.

Productievoorraad in Krafte

In Krafte staan productieorders centraal in voorraadbeheer. Maak een order voor 50 eenheden gezichtscrème. Het systeem berekent de materiaalvereisten uit je recept—500g basis, 50ml actief ingrediënt, 50 potjes, 50 etiketten. Wanneer je de productieorder voltooit, worden die materialen verbruikt en worden 50 eenheden gezichtscrème toegevoegd aan de eindproductvoorraad.

Je kunt werkelijke gebruikte hoeveelheden volgen versus recepthoeveelheden, waarbij verspilling of efficiëntiewinst wordt geregistreerd. Alles is verbonden: productiegeschiedenis toont welke materiaallots werden gebruikt, wat volledige traceerbaarheid mogelijk maakt als je ooit een kwaliteitsprobleem moet onderzoeken.

Types Productievoorraadsystemen

Verschillende producenten hebben verschillende niveaus van softwaremogelijkheden nodig:

Volledige ERP-Systemen

Voorbeelden: SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics

Best voor: Grote producenten (100+ werknemers), meerdere faciliteiten, complexe financiële vereisten, regelgevingsnalevingsbehoeften.

Voorraadmogelijkheden: Uitgebreid maar complex. Behandelt alles van grondstoffen tot multi-magazijnbeheer tot geavanceerde kostprijsberekening. Implementatie duurt maanden en kost $50K-$500K+.

Nadeel voor kleine producenten: Overdreven. Je betaalt voor modules die je nooit gebruikt, besteedt maanden aan implementatie en hebt toegewijd personeel nodig om het systeem te beheren.

Middenmarktsoftware voor Productie

Voorbeelden: Katana, Fishbowl, DEAR Inventory, Acumatica

Best voor: Groeiende producenten (20-100 werknemers), discrete productie, bedrijven die basistools ontgroeien.

Voorraadmogelijkheden: Solide BOM-beheer, productieorders, multi-locatie voorraad. Toegankelijker dan enterprise ERP maar vereist nog steeds aanzienlijke implementatie-inspanning.

Nadeel voor kleine batchproducenten: Vaak ontworpen voor discrete productie (componenten assembleren) in plaats van proces/batchproductie (ingrediënten mengen). Kan complexer zijn dan nodig.

Gefocuste Productieoplossingen

Voorbeelden: Krafte, Craftybase, Katana (eenvoudigere niveaus)

Best voor: Kleine producenten (1-50 werknemers), batch/procesproductie, bedrijven die voorraad + productie nodig hebben zonder volledig ERP.

Voorraadmogelijkheden: Grondstoffen, recepten/BOMs, productieorders met automatisch verbruik, batchtracking, basisrapportage. Ontworpen voor specifieke productietypes.

Waarom dit werkt voor batchproducenten: Krafte is bijvoorbeeld specifiek gebouwd voor batchproductie—voedsel, cosmetica, verven, chemicaliën. Het behandelt recepten met ingrediënthoeveelheden, volgt lotnummers en houdbaarheidsdatums, en werkt automatisch de voorraad bij wanneer je produceert. Je bent operationeel in dagen, niet maanden, voor €7-47/maand in plaats van duizenden.

Spreadsheets

Best voor: Zeer vroeg stadium, eenvoudige productie, testen of productiesoftware nodig is.

Voorraadmogelijkheden: Wat je bouwt. Flexibel maar handmatig.

Wanneer verder te gaan: Wanneer je meer dan 30 minuten per dag besteedt aan voorraadtracking, wanneer fouten problemen veroorzaken, of wanneer je traceerbaarheid nodig hebt die je niet handmatig kunt beheren.

Beste Productie Voorraadsoftware [2026]

Hier is hoe de belangrijkste opties zich verhouden voor kleine tot middelgrote producenten:

Krafte — Beste voor Batchproducenten

Focus: Batch/procesproductie (voedsel, cosmetica, verven, chemicaliën)

Belangrijkste functies: - Grondstoftracking met lotnummers en houdbaarheidsdatums - Receptbeheer met automatische kostenberekening - Productieorders met automatisch materiaalverbruik - Batch traceerbaarheid (welke ingrediënten → welke producten) - Klantorders en verzendingen - Leveranciersbeheer met inkomende zendingen

Prijs: €7-47/maand afhankelijk van volume Implementatie: Self-service, start in dagen Best voor: 1-50 personen operaties die batchproducten maken

Krafte onderscheidt zich voor batchproducenten omdat het specifiek is gebouwd voor hoe zij werken. Recepten definiëren ingrediënten in grammen en milliliters. Productiebatches verbruiken materialen automatisch. Lottracking maakt traceerbaarheid mogelijk voor kwaliteitscontrole of recalls. Als je cosmetica, voedselproducten, verven of vergelijkbare batchgoederen maakt, is dit speciaal gebouwd voor jouw workflow.

Katana — Beste voor Discrete Productie

Focus: Make-to-order en make-to-stock discrete productie

Belangrijkste functies: - Visuele productieplanning - Multi-level BOM - Werkvloercontrole - Shopify en WooCommerce integratie - QuickBooks en Xero integratie

Prijs: $179-799/maand Implementatie: Begeleide onboarding, 2-4 weken Best voor: 10-200 personen operaties die producten assembleren, D2C-merken

Fishbowl — Beste voor QuickBooks Gebruikers

Focus: Voorraadbeheer met sterke QuickBooks-integratie

Belangrijkste functies: - Diepe QuickBooks-sync - Productiemodule beschikbaar - Barcode scannen - Multi-locatie voorraad - Inkooporderbeheer

Prijs: ~$329/maand Implementatie: Vereist setup, 2-4 weken Best voor: Bedrijven die aan QuickBooks zijn gebonden en betere voorraad willen

DEAR Inventory — Beste voor Multi-Channel

Focus: Voorraad over productie, groothandel en e-commerce

Belangrijkste functies: - Productie met BOM - B2B-portaal - Meerdere verkoopkanaalintegraties - Landed cost tracking - Batch- en serietracking

Prijs: $249-999/maand Implementatie: 2-4 weken Best voor: Producenten die via meerdere kanalen verkopen

Odoo — Beste Open Source Optie

Focus: Modulair ERP met productiemogelijkheden

Belangrijkste functies: - Volledige MRP-functionaliteit - Flexibel en aanpasbaar - Groot module-ecosysteem - Self-hosted of cloud opties

Prijs: $50-300/maand (of gratis self-hosted met beperkingen) Implementatie: 1-3 maanden met configuratie Best voor: Technische teams die flexibiliteit en aanpassing willen

Hoe Productie Voorraadsoftware te Kiezen

Gebruik dit kader om je opties te beperken:

1. Welk type productie?

Batch/procesproductie (ingrediënten mengen, chemische processen, voedselproductie): Kijk naar Krafte, Craftybase, of eenvoudigere Katana-niveaus.

Discrete productie (componenten assembleren, producten bouwen): Kijk naar Katana, Fishbowl, DEAR.

Complexe/gereguleerde productie (luchtvaart, medische apparaten, meerfasig): Kijk naar NetSuite, SAP, Acumatica.

2. Wat is je teamgrootte?

1-20 mensen: Gefocuste oplossingen zoals Krafte. Volledig ERP is overdreven.

20-100 mensen: Middenmarktopties zoals Katana of DEAR. Misschien eenvoudigere ERP-niveaus.

100+ mensen: Overweeg volledig ERP als je het budget en de implementatiemiddelen hebt.

3. Wat heb je echt nodig?

Must-have voor de meeste producenten: - Grondstoftracking - BOM/receptbeheer - Productieorders - Automatisch voorraadverbruik - Basisrapportage

Nice-to-have afhankelijk van je situatie: - Multi-magazijn - Geavanceerde planning - Werkvloerterminals - EDI-integratie - Geavanceerde kostenberekening

Betaal niet voor functies die je niet zult gebruiken. Een batchcosmeticaproducent heeft geen werkvloerterminals nodig die ontworpen zijn voor assemblagelijnen.

4. Wat is je budget?

Onder $100/maand: Krafte, Craftybase, spreadsheets $100-500/maand: Katana, DEAR, eenvoudigere Fishbowl $500-2000/maand: Volledige Fishbowl, Acumatica, NetSuite starter $2000+/maand: NetSuite, SAP Business One, enterprise-opties

5. Hoe snel moet je starten?

Deze week: Krafte, Craftybase, spreadsheets Deze maand: Katana, DEAR, Fishbowl Dit kwartaal: Odoo, Acumatica 6+ maanden: SAP, Oracle, grote NetSuite-implementaties

Veelgestelde Vragen

Wat is productievoorraad beheer?

Productievoorraad beheer volgt grondstoffen, onderhanden werk en eindproducten door het productieproces. In tegenstelling tot retailvoorraad (artikelen in/uit), omvat productievoorraad transformatie—materialen worden verbruikt om nieuwe producten te creëren. Goed beheer vereist begrip van stuklijsten, productieorders en hoe voorraad verandert tijdens productie.

Welke software gebruiken producenten voor voorraad?

Dat hangt af van grootte en type. Grote producenten gebruiken vaak ERP-systemen zoals SAP of NetSuite. Middelgrote bedrijven gebruiken oplossingen zoals Katana, Fishbowl of DEAR. Kleine batchproducenten (voedsel, cosmetica, chemicaliën) gebruiken steeds vaker gefocuste tools zoals Krafte die recepten en productie afhandelen zonder ERP-complexiteit.

Hoe volg ik grondstoffen in productie?

Gebruik software die recepten/BOMs verbindt met voorraad. Wanneer je een productieorder aanmaakt, berekent het systeem de benodigde materialen. Wanneer je de productie voltooit, worden materialen automatisch afgetrokken. Dit verslaat handmatige tracking omdat het sneller, nauwkeuriger is en traceerbaarheidsrecords aanmaakt.

Heb ik ERP nodig voor productievoorraad?

Niet per se. ERP is logisch voor grote, complexe operaties met multi-locatie, multi-entiteit of regelgevingsvereisten. Voor kleine tot middelgrote batchproducenten handelt gefocuste productiesoftware voorraad en productie af tegen een fractie van de ERP-kosten en -complexiteit. Begin met wat je nodig hebt; ga naar ERP als je erbuiten groeit.

Wat is het verschil tussen voorraadsoftware en productie voorraadsoftware?

Standaard voorraadsoftware volgt artikelen op SKU—ontvangen, opslag, verzenden. Productie voorraadsoftware begrijpt daarnaast BOMs/recepten, productieorders en materiaalverbruik. Het volgt de transformatie van grondstoffen naar eindproducten, niet alleen de beweging van artikelen tussen locaties.

Tags: Voorraadbeheer, Magazijnbeheer, Productie