Software voor Materiaalbeheer: Volg Grondstoffen Door Het Productieproces

Aleksander Nowak · 2026-02-20 · Voorraadbeheer

Gespecialiseerde software voor het bijhouden van grondstoffen in de productie. Stuklijsten, batchverbruik, partijtraceerbaarheid — wat retailtools niet kunnen.

Software voor Materiaalbeheer: Volg Grondstoffen Door Het Productieproces

Voorraad bijhouden in de retail is eenvoudig: producten komen binnen, producten gaan eruit. Productie is anders. Grondstoffen komen aan, worden verbruikt in batches, worden onderhanden werk, en worden uiteindelijk omgezet in eindproducten. Elke fase moet worden bijgehouden.

Generieke apps begrijpen deze stroom niet. Ze houden hoeveelheden bij, maar kunnen niet berekenen hoeveel je nodig hebt voor orders, kunnen geen ingrediënten aftrekken wanneer je batches voltooit, en kunnen niet traceren welke leverancierpartijen in welke producten zijn terechtgekomen.

Gespecialiseerde systemen behandelen deze productiespecifieke behoeften. Deze gids legt uit wat deze tools doen, welke functies belangrijk zijn, en hoe je software kiest die bij jouw bedrijf past.

Wat Doet Deze Software?

Deze categorie tools houdt grondstoffen, componenten en benodigdheden bij die in de productie worden gebruikt. In tegenstelling tot retailsystemen die alleen eindproducten bijhouden, begrijpen deze tools dat materialen transformeren door batchprocessen.

De software houdt bij: - Welke grondstoffen je op voorraad hebt - Waar materialen zijn opgeslagen - Van welke leverancierpartijen ze afkomstig zijn - Wanneer ze verlopen (indien van toepassing) - Hoeveel je nodig hebt voor komende batches - Wat er verbruikt wordt wanneer je produceert

Deze informatie stuurt inkoopbeslissingen, planning en kostenberekeningen. Zonder nauwkeurige tracking loop je ofwel zonder ingrediënten of zit je op teveel voorraad.

Waarom Productie Andere Tools Nodig Heeft

Standaard voorraadsoftware faalt op verschillende manieren voor productiebedrijven:

Geen Stuklijstondersteuning

Retailsystemen houden producten bij als losse eenheden. Productie vereist het begrip dat Product X 500g van Ingrediënt A, 200ml van Ingrediënt B en 5 eenheden van Component C nodig heeft.

Zonder stuklijst (BOM) ondersteuning betekent het berekenen van benodigdheden handmatige spreadsheets voor elke batch.

Geen Verbruikstracking

Wanneer je een retailproduct verkoopt, daalt de voorraad met één eenheid. Wanneer je iets produceert, dalen meerdere grondstoffen met verschillende hoeveelheden volgens je recept.

Systemen zonder deze logica kunnen niet automatisch materialen aftrekken wanneer je output registreert.

Geen Zicht op Onderhanden Werk

Producten maken is niet instant. Ingrediënten gaan een batch in, verwerking vindt plaats, en eindproducten komen er later uit. Gedurende deze tijd zijn die inputs noch grondstof noch eindproduct — het is onderhanden werk (OHW).

Retailsystemen kennen het concept van OHW niet, waardoor het onmogelijk is om je werkelijke positie tijdens batches te kennen.

Geen Partijtraceerbaarheid

Als er een kwaliteitsprobleem optreedt, moeten producenten traceren welke leverancierpartijen in welke batches zijn verwerkt. Dit is wettelijk verplicht bij de productie van voedingsmiddelen, cosmetica en farmaceutische producten.

Standaard tools houden hoeveelheden bij, maar geen partijgenealogieën.

Kernfuncties om op te Letten

Effectieve systemen in deze categorie bevatten de volgende mogelijkheden:

Grondstoffenbeheer

Houd alles bij wat in de productie wordt gebruikt: ingrediënten, componenten, verpakkingen, benodigdheden. Volg hoeveelheden, kosten, locaties en leveranciersinformatie.

Stuklijsten (Recepten)

Definieer wat er in elk product gaat. Specificeer hoeveelheden precies: 500g meel, 300ml water, 10g gist, 5g zout.

Het systeem gebruikt deze recepten om benodigdheden te berekenen en voorraad af te boeken wanneer batches worden voltooid.

Batchregistratie met Automatische Aftrek

Wanneer je de voltooiing van een batch registreert, trekt het systeem automatisch grondstoffen af, voegt eindproducten toe, registreert verbruikte partijen en berekent de batchkosten.

Partij- en Batchtracking

Ken partijnummers toe of registreer ze voor inkomende materialen. Volg welke partijen in welke batches worden gebruikt.

Beheer van Vervaldata

Volg de houdbaarheid van bederfelijke materialen. Ontvang waarschuwingen voordat ze verlopen. Prioriteer oudere partijen (FIFO).

Bestelbeheer

Stel minimumniveaus in voor elk artikel. Ontvang waarschuwingen wanneer hoeveelheden tot het bestelpunt dalen.

Ondersteuning voor Meerdere Locaties

Volg hoeveelheden per locatie als je in meerdere magazijnen, ruimtes of zones opslaat.

Kostenbeheer

Registreer inkoopkosten. Bereken batchkosten op basis van verbruik.

Meerlaagse Stuklijsten

Sommige producten vereisen tussenstappen. Meerlaagse (geneste) stuklijsten verwerken halffabricaten of subassemblages.

Eenheidsconversie

Inkopen in zakken van 25 kg, gebruiken in grammen. Goede systemen doen de conversie automatisch.

Barcode- en QR-scanning

Scan artikelen bij ontvangst en tijdens productie in plaats van typen.

Mobiele Toegang

Mobiele apps of responsieve webinterfaces laten mensen overal op de werkvloer bijwerken.

Boekhoudintegratie

Koppeling met je boekhoudsysteem. Verbruik stroomt automatisch door naar kostprijs verkopen zonder handmatige journaalboekingen.

Opties op de Markt Vergelijken

Tools voor makers ($19-49/maand): Voor kleinschalige producenten. Goede stuklijsten en kostprijsberekening.

MRP-systemen ($49-199/maand): Gebouwd voor kleine producenten. Stuklijsten, batchtracking, inkoop.

Lichtgewicht ERP ($199-500/maand): Meerdere magazijnen, geavanceerde rapportages.

Volledig ERP ($500+/maand): Enterprise-niveau, aanzienlijke investering vereist.

Het Juiste Systeem Kiezen

Functies Afstemmen op Jouw Behoeften

Totale Kosten Begrijpen

Implementatieaanpak

Begin met nauwkeurige gegevens. Start met kernprocessen. Train iedereen die betrokken is. Zorg voor doorlopende nauwkeurigheid.

Hoe Krafte Dit Aanpakt

Krafte biedt deze mogelijkheden, speciaal gebouwd voor kleine producenten.

Compleet beheer: Houd alle grondstoffen bij met hoeveelheden, kosten, locaties en leveranciersinformatie.

Stuklijsten: Definieer recepten voor elk product, inclusief meerlaagse stuklijsten met halffabricaten.

Batchregistratie met automatische aftrek: Registreer voltooide batches en inputs worden automatisch afgetrokken op basis van recepten.

Partijtracking: Registreer leverancierpartijnummers bij ontvangst. Volg welke partijen in welke batches gaan.

Vervaldatumbeheer: Volg de houdbaarheid van bederfelijke materialen. Het systeem suggereert de oudste partijen eerst (FIFO).

Bestelwaarschuwingen: Stel minimumniveaus in. Ontvang een melding wanneer artikelen besteld moeten worden.

Leverancierskoppeling: Inkooporders, ontvangst en leveranciersregistratie geïntegreerd.

Kostenbeheer: Kosten worden door het hele proces bijgehouden.

Mobielvriendelijk: Toegankelijk vanaf elk apparaat.

Veelgestelde Vragen

Wat is dit type software? Deze systemen houden grondstoffen, componenten en benodigdheden bij die in de productie worden gebruikt.

Heb ik speciale software nodig voor productie? Als je producten maakt van grondstoffen, ja.

Wat is het verschil tussen basisbeheer en MRP? Basistools houden hoeveelheden bij. MRP voegt productielogica toe.

Wat kost dit? Basissystemen beginnen rond $50/maand. Volledig uitgerust $100-300/maand.

Kan ik beginnen met spreadsheets? In het begin wel. Maar ze worden onbeheersbaar naarmate de complexiteit groeit.

Wat is de belangrijkste functie? Stuklijsten met automatisch verbruik.

Tags: Voorraadbeheer, Magazijnbeheer, Klein bedrijf