SKU vs Barcode vs UPC vs EAN: Wat is het verschil?

Aleksander Nowak · 2026-02-14 · Branchegidsen

Leer het verschil tussen SKU, barcode, UPC en EAN. Ontdek welke productidentificatoren u nodig heeft voor uw bedrijf.

SKU vs Barcode vs UPC vs EAN: Wat is het verschil?

Als u voorraadbeheer opzet, komt u vier termen tegen die vergelijkbaar lijken maar verschillende doelen dienen: SKU, barcode, UPC en EAN. Ze door elkaar halen veroorzaakt verwarring en fouten.

Hier is de eenvoudige versie: SKU is uw interne productcode. Barcode is de visuele weergave (de scanbare lijnen). UPC en EAN zijn gestandaardiseerde barcodeformaten die wereldwijd in de detailhandel worden gebruikt.

Deze gids legt uit wat elke term betekent, hoe ze met elkaar samenhangen en welke u daadwerkelijk nodig heeft voor uw bedrijf.

Wat is een SKU?

SKU staat voor Stock Keeping Unit. Het is een alfanumerieke code die een product uniek identificeert in uw voorraadsysteem.

Belangrijkste kenmerken:

Voorbeeld SKU's:

Een SKU vertelt uw team precies wat een product is. Goede SKU-systemen coderen nuttige informatie: producttype, variant, maat, kleur of leverancier.

SKU Best Practices

Houd het leesbaar: Mensen moeten SKU's in één oogopslag begrijpen. BLU-M-SHIRT is beter dan 4729384.

Wees consistent: Gebruik dezelfde structuur voor alle producten. Als kleur bij één product op de eerste plaats komt, zet kleur dan bij alle producten op de eerste plaats.

Vermijd verwarrende tekens: Sla 0 en O, 1 en I over om leesfouten te voorkomen.

Gebruik hiërarchie: Begin met categorie, dan product, dan variant. Maakt sorteren en filteren gemakkelijker.

Hergebruik geen SKU's: Als u een product uit het assortiment neemt, laat de SKU met pensioen gaan. Hergebruik veroorzaakt verwarring in historische gegevens.

Wat is een barcode?

Een barcode is een visuele, machineleesbare weergave van gegevens. Het patroon van lijnen (of vierkanten, bij 2D-codes) codeert informatie die scanners kunnen lezen.

Belangrijkste kenmerken:

Een barcode is niet hetzelfde als de gegevens die het bevat. De barcode is de afbeelding. De gegevens erin kunnen een SKU, een UPC of iets heel anders zijn.

Soorten barcodes

1D Barcodes (Lineair): - Verticale lijnen van verschillende breedtes - Coderen nummers of alfanumerieke gegevens - Voorbeelden: UPC, EAN, Code 128, Code 39

2D Barcodes (Matrix): - Vierkante of rechthoekige patronen - Slaan meer gegevens op in minder ruimte - Voorbeelden: QR Code, Data Matrix, PDF417

Voor voorraaddoeleinden voldoen 1D-barcodes aan de meeste behoeften. 2D-codes zijn handig wanneer u meer informatie moet coderen (batchnummers, URL's, serienummers).

Wat is een UPC?

UPC staat voor Universal Product Code. Het is een gestandaardiseerd barcodeformaat dat voornamelijk in de Verenigde Staten en Canada wordt gebruikt.

Belangrijkste kenmerken:

UPC-structuur (12 cijfers):

012345678905
│     │    │
│     │    └── Controlecijfer (berekend)
│     └─────── Productnummer (door u toegewezen)
└───────────── Bedrijfsprefix (toegewezen door GS1)

Om UPC's te krijgen, registreert u zich bij GS1, ontvangt u een bedrijfsprefix en wijst u zelf productnummers toe. De kosten van het GS1-lidmaatschap variëren per bedrijfsgrootte.

Wanneer u UPC's nodig heeft

Wanneer u geen UPC's nodig heeft

Wat is een EAN?

EAN staat voor European Article Number (nu International Article Number genoemd). Het is het internationale equivalent van UPC.

Belangrijkste kenmerken:

EAN-13 structuur:

4006381333931
│  │     │   │
│  │     │   └── Controlecijfer
│  │     └────── Productnummer
│  └────────── Bedrijfsprefix
└────────────── Landcode (40 = Duitsland)

EAN-13 bevat een landcodeprefix die aangeeft waar het bedrijf is geregistreerd (niet waar het product is gemaakt).

UPC vs EAN compatibiliteit

Goed nieuws: deze twee formaten zijn compatibel. Een 12-cijferige UPC wordt een 13-cijferige EAN door een voorloopnul toe te voegen.

UPC:  012345678905
EAN: 0012345678905

De meeste moderne scanners lezen beide. Als u UPC's heeft, werken ze internationaal. Als u buiten Noord-Amerika bent en EAN's heeft, werken ze ook in de VS/Canada.

Hoe deze termen samenhangen

Zo hangen deze concepten samen:

SKU (uw interne code)
  │
  ├── Kan worden gecodeerd in een barcode (Code 128, QR)
  │     └── Voor intern scannen
  │
  └── Kan gekoppeld zijn aan een UPC/EAN
        └── Voor detailhandel/groothandel
              └── Gecodeerd als de scanbare lijnen die u op producten ziet

Voorbeeld:

Uw product heeft: - SKU: SOAP-LAVENDER-100G (uw interne code) - UPC: 012345678905 (detailhandelidentificatie) - Barcode: De scanbare afbeelding die het bovenstaande nummer codeert

Intern volgt u op SKU. Bij verzending naar detailhandelaren dragen producten gestandaardiseerde barcodes. Uw voorraadsysteem koppelt deze aan elkaar.

Welke heeft u nodig?

Bedrijfstype SKU Barcode UPC/EAN
Direct-to-consumer (eigen website) Ja Optioneel Nee
Verkoop op Amazon Ja Ja Ja (meestal)
Groothandel aan kleine detailhandelaren Ja Aanbevolen Misschien
Groothandel aan grote detailhandelaren Ja Ja Ja
Alleen intern voorraadbeheer Ja Aanbevolen Nee
Productie (grondstoffen) Ja Aanbevolen Nee

Als u alleen direct verkoopt

Maak SKU's aan voor intern beheer. Voeg barcodes toe (Code 128 met uw SKU) als u wilt scannen voor voorraadtellingen en verzending. Sla UPC/EAN over tenzij u van plan bent uit te breiden naar de detailhandel.

Als u via detailhandelaren verkoopt

U heeft UPC (Noord-Amerika) of EAN (internationaal) nodig. Registreer u bij GS1 om uw bedrijfsprefix te krijgen, wijs productnummers toe en genereer barcodes. Uw voorraadsysteem moet uw interne SKU's koppelen aan deze detailhandelcodes.

Als u een fabrikant bent

Maak SKU's aan voor alle grondstoffen en eindproducten. Gebruik barcodes (Code 128 of QR) voor intern scannen tijdens ontvangst, productie en verzending. Haal UPC/EAN alleen als uw eindproducten in detailhandelkanalen terechtkomen.

Uw productidentificatie instellen

Stap 1: Ontwerp uw SKU-systeem

Plan uw SKU-structuur voordat u producten toevoegt. Overweeg:

Voorbeeldstructuur: [CATEGORIE]-[PRODUCT]-[VARIANT]

Stap 2: Maak SKU's aan voor alle items

Wijs SKU's toe aan: - Grondstoffen - Verpakking - Halffabricaten (indien apart gevolgd) - Eindproducten - Varianten (elke maat/kleur krijgt een eigen SKU)

Stap 3: Besluit over barcodes

Voor intern gebruik, codeer uw SKU in Code 128 barcodes. Hiermee kunt u items scannen tijdens ontvangst, productie, telling en verzending.

Voor de detailhandel heeft u UPC of EAN nodig. Codeer de UPC/EAN in standaard barcodeformaat, of werk samen met een barcodeservice.

Stap 4: Registreer bij GS1 (indien nodig)

Als u via detailhandelaren verkoopt:

  1. Registreer op gs1.org of uw nationale GS1-kantoor
  2. Ontvang uw bedrijfsprefix
  3. Wijs productnummers toe volgens GS1-richtlijnen
  4. Genereer controlecijfers (rekenmachines online beschikbaar)
  5. Maak barcodeafbeeldingen voor etiketten

Lidmaatschap kost aanvankelijk $250-2.500 plus jaarlijkse verlenging, afhankelijk van bedrijfsgrootte en hoeveel productnummers u nodig heeft.

Stap 5: Print etiketten

Print barcode-etiketten voor: - Producten (UPC/EAN voor detailhandel, of SKU-gebaseerd voor intern) - Grondstoffen (SKU-gebaseerde barcodes) - Locaties in het magazijn (locatiebarcodes voor het magazijn)

Gebruik een thermische labelprinter voor grote volumes, of een standaardprinter met plakvel voor kleine hoeveelheden.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn eigen UPC-nummers verzinnen?

Technisch gezien ja, maar ze zullen niet wereldwijd uniek zijn en detailhandelaren accepteren ze niet. Voor legitieme detailhandeldistributie heeft u door GS1 toegewezen nummers nodig.

Heb ik zowel SKU als UPC nodig voor elk product?

Voor detailhandelproducten, ja. De SKU is uw interne referentie. De UPC is de gestandaardiseerde identificatie voor de toeleveringsketen. Uw systeem koppelt ze aan elkaar.

Kan ik de UPC als mijn SKU gebruiken?

Dat kan, maar het wordt niet aanbevolen. Het zijn lange nummers zonder leesbare betekenis. SKU's zoals SOAP-LAV-100G zijn gemakkelijker voor mensen om mee te werken.

Hoe zit het met Amazon ASIN's?

ASIN is Amazon's interne catalogus-ID. U heeft nog steeds UPC/EAN nodig om de meeste producten te vermelden. Amazon koppelt uw code aan hun ASIN.

Verlopen barcodes?

De barcodeafbeelding verloopt niet. GS1-bedrijfsprefixen vereisen jaarlijkse verlenging. Als u stopt met betalen, keren uw nummers technisch gezien terug naar de pool (hoewel hergebruik zeldzaam is).

Kan ik barcodes scannen met mijn telefoon?

Ja. Moderne voorraadsoftware gebruikt telefooncamera's om 1D- en 2D-barcodes te scannen. Geen speciale hardware nodig voor eenvoudig scannen.

Samenvatting

Term Wat het is Wie maakt het aan Formaat
SKU Uw interne productcode U Alfanumeriek, uw ontwerp
Barcode Visuele codering van gegevens Gegenereerd Lijnen of patronen
UPC Noord-Amerikaanse product-ID GS1 12 cijfers
EAN Internationale product-ID GS1 13 cijfers

Voor de meeste kleine fabrikanten:

  1. Maak betekenisvolle SKU's aan voor alle items
  2. Gebruik Code 128 barcodes met uw SKU's voor intern scannen
  3. Haal UPC/EAN alleen wanneer u via detailhandelaren verkoopt die het vereisen
  4. Koppel SKU's aan UPC's in uw voorraadsysteem

Maak het niet te ingewikkeld. Begin met SKU's en interne barcodes. Voeg UPC/EAN toe wanneer uw verkoopkanalen het vereisen.

Krafte ondersteunt SKU-gebaseerd voorraadbeheer met ingebouwde barcodescanning. Maak producten aan met uw SKU-systeem, print etiketten en scan met elk apparaat. Wanneer u via de detailhandel verkoopt, koppel UPC's aan uw producten voor volledige tracking. Meer informatie op krafte.app.

Tags: Voorraadbeheer, Kassasystemen, Detailhandel, Tracking