Oprogramowanie do zarządzania zapasami materiałów: Śledź surowce w całym procesie produkcji

Aleksander Nowak · 2026-02-20 · Zarządzanie zapasami

Specjalistyczne oprogramowanie do śledzenia surowców w produkcji. Listy materiałowe, zużycie partii, identyfikowalność lotów — czego narzędzia detaliczne nie potrafią.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami materiałów: Śledź surowce w całym procesie produkcji

Śledzenie zapasów w handlu detalicznym jest proste: produkty przychodzą, produkty wychodzą. Produkcja jest inna. Surowce docierają, są zużywane w partiach, stają się produkcją w toku, a ostatecznie przekształcają się w wyroby gotowe. Każdy etap wymaga śledzenia.

Generyczne aplikacje nie rozumieją tego przepływu. Śledzą ilości, ale nie potrafią obliczyć, ile potrzebujesz na zamówienia, nie potrafią odjąć składników po zakończeniu partii i nie potrafią prześledzić, które loty dostawców trafiły do których produktów.

Specjalistyczne systemy obsługują te specyficzne potrzeby produkcyjne. Ten przewodnik wyjaśnia, co robią te narzędzia, które funkcje są ważne i jak wybrać oprogramowanie pasujące do Twojej działalności.

Co robi to oprogramowanie?

Ta kategoria narzędzi śledzi surowce, komponenty i materiały pomocnicze używane do wytwarzania produktów. W przeciwieństwie do systemów detalicznych, które śledzą tylko wyroby gotowe, te narzędzia rozumieją, że materiały przechodzą transformację w procesach partyjnych.

Oprogramowanie prowadzi ewidencję: - Jakie surowce masz na stanie - Gdzie materiały są przechowywane - Z jakich lotów dostawców pochodzą - Kiedy tracą ważność (jeśli dotyczy) - Ile potrzebujesz na nadchodzące partie - Co jest zużywane podczas produkcji

Te informacje napędzają decyzje zakupowe, planowanie i kalkulacje kosztów. Bez dokładnego śledzenia albo brakuje Ci składników, albo siedzisz na nadmiarowych zapasach.

Dlaczego produkcja potrzebuje innych narzędzi

Standardowe oprogramowanie do śledzenia zapasów zawodzi producentów na kilka sposobów:

Brak obsługi list materiałowych

Systemy detaliczne śledzą produkty jako odrębne jednostki. Produkcja wymaga zrozumienia, że Produkt X potrzebuje 500g Składnika A, 200ml Składnika B i 5 sztuk Komponentu C.

Bez obsługi list materiałowych (BOM) obliczanie zapotrzebowania oznacza ręczne arkusze kalkulacyjne dla każdej partii.

Brak śledzenia zużycia

Gdy sprzedajesz produkt detaliczny, zapas maleje o jedną sztukę. Gdy coś produkujesz, wiele surowców maleje o różne ilości zgodnie z recepturą.

Systemy bez tej logiki nie potrafią automatycznie odejmować materiałów po zarejestrowaniu produkcji.

Brak widoczności produkcji w toku

Wytwarzanie produktów nie jest natychmiastowe. Składniki trafiają do partii, następuje przetwarzanie, a wyroby gotowe pojawiają się później. W tym czasie te surowce nie są ani zapasem surowym, ani wyrobem gotowym — to produkcja w toku (WIP).

Systemy detaliczne nie mają pojęcia WIP, co uniemożliwia poznanie rzeczywistego stanu podczas produkcji partii.

Brak identyfikowalności lotów

Jeśli pojawi się problem jakościowy, producenci muszą prześledzić, które loty dostawców trafiły do których partii. Jest to wymagane prawnie w produkcji żywności, kosmetyków i farmaceutyków.

Standardowe narzędzia śledzą ilości, ale nie genealogię lotów.

Kluczowe funkcje, na które warto zwrócić uwagę

Skuteczne systemy w tej kategorii zawierają następujące możliwości:

Śledzenie surowców

Monitoruj wszystko, co jest używane w produkcji: składniki, komponenty, opakowania, materiały pomocnicze. Śledź ilości, koszty, lokalizacje i informacje o dostawcach.

Listy materiałowe (Receptury)

Określ, co wchodzi w skład każdego produktu. Precyzyjnie podaj ilości: 500g mąki, 300ml wody, 10g drożdży, 5g soli.

System wykorzystuje te receptury do obliczania zapotrzebowania i odejmowania zapasów po zakończeniu partii.

Rejestracja partii z automatycznym odejmowaniem

Po zarejestrowaniu zakończenia partii system automatycznie odejmuje surowce, dodaje wyroby gotowe, rejestruje zużyte loty i oblicza koszt partii.

Śledzenie lotów i partii

Przypisuj lub rejestruj numery lotów dla materiałów przychodzących. Śledź, które loty zostały użyte w których partiach.

Zarządzanie datami ważności

Śledź okres przydatności materiałów łatwo psujących się. Otrzymuj alerty przed upływem ważności. Priorytetyzuj starsze loty (FIFO).

Zarządzanie ponownym zamawianiem

Ustaw minimalne poziomy dla każdego materiału. Otrzymuj alerty, gdy ilości spadną do punktu ponownego zamówienia.

Obsługa wielu lokalizacji

Śledź ilości według lokalizacji, jeśli przechowujesz w wielu magazynach, strefach lub obszarach.

Śledzenie kosztów

Rejestruj koszty zakupu. Obliczaj koszty partii na podstawie zużycia.

Wielopoziomowe listy materiałowe

Niektóre produkty wymagają kroków pośrednich. Wielopoziomowe (zagnieżdżone) listy materiałowe obsługują podzespoły lub półprodukty.

Konwersja jednostek

Kupujesz w workach po 25 kg, używasz w gramach. Dobre systemy obsługują konwersję automatycznie.

Skanowanie kodów kreskowych i QR

Skanuj materiały przy przyjęciu i podczas produkcji zamiast wpisywać ręcznie.

Dostęp mobilny

Aplikacje mobilne lub responsywne interfejsy webowe pozwalają aktualizować dane z dowolnego miejsca na hali produkcyjnej.

Integracja z księgowością

Połączenie z systemem księgowym. Zużycie automatycznie trafia do kosztu własnego sprzedaży bez ręcznych zapisów księgowych.

Porównanie opcji na rynku

Narzędzia dla rzemieślników ($19-49/mies.): Dla małych producentów. Dobre listy materiałowe i kalkulacja kosztów.

Systemy MRP ($49-199/mies.): Stworzone dla małych producentów. Listy materiałowe, śledzenie partii, zakupy.

Lekki ERP ($199-500/mies.): Wiele magazynów, zaawansowane raportowanie.

Pełny ERP ($500+/mies.): Klasa enterprise, wymaga znacznej inwestycji.

Wybór odpowiedniego systemu

Dopasuj funkcje do swoich potrzeb

Zrozum całkowity koszt

Podejście do wdrożenia

Zacznij od dokładnych danych. Rozpocznij od kluczowych procesów. Przeszkol wszystkich zaangażowanych. Utrzymuj ciągłą dokładność.

Jak Krafte to obsługuje

Krafte oferuje te możliwości, stworzone dla małych producentów.

Kompletne śledzenie: Śledź wszystkie surowce z ilościami, kosztami, lokalizacjami i informacjami o dostawcach.

Listy materiałowe: Definiuj receptury dla każdego produktu, włącznie z wielopoziomowymi listami materiałowymi z półproduktami.

Rejestracja partii z automatycznym odejmowaniem: Rejestruj zakończone partie, a surowce odejmowane są automatycznie na podstawie receptur.

Śledzenie lotów: Rejestruj numery lotów dostawców przy przyjęciu. Śledź, które loty trafiają do których partii.

Zarządzanie datami ważności: Śledź okres przydatności materiałów łatwo psujących się. System sugeruje najstarsze loty najpierw (FIFO).

Alerty ponownego zamawiania: Ustaw minimalne poziomy. Otrzymuj powiadomienia, gdy materiały wymagają ponownego zamówienia.

Połączenie z dostawcami: Zamówienia zakupu, przyjęcia i śledzenie dostawców zintegrowane.

Śledzenie kosztów: Koszty śledzone przez cały proces.

Przyjazny dla urządzeń mobilnych: Dostęp z dowolnego urządzenia.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest ten typ oprogramowania? Te systemy śledzą surowce, komponenty i materiały pomocnicze używane w produkcji.

Czy potrzebuję specjalnego oprogramowania do produkcji? Jeśli wytwarzasz produkty z surowców, tak.

Jaka jest różnica między podstawowym śledzeniem a MRP? Podstawowe narzędzia śledzą ilości. MRP dodaje logikę produkcyjną.

Ile to kosztuje? Podstawowe systemy zaczynają się od około $50/mies. W pełni wyposażone $100-300/mies.

Czy mogę zacząć od arkuszy kalkulacyjnych? Początkowo tak. Ale stają się niewystarczające, gdy złożoność rośnie.

Jaka jest najważniejsza funkcja? Listy materiałowe z automatycznym zużyciem.

Tags: Zarządzanie zapasami, Zarządzanie magazynem, Mała firma