SKU a kod kreskowy a UPC a EAN: jaka jest różnica?

Aleksander Nowak · 2026-02-14 · Poradniki branżowe

Poznaj różnicę między SKU, kodem kreskowym, UPC i EAN. Dowiedz się, które identyfikatory produktów są potrzebne w Twoim biznesie.

SKU a kod kreskowy a UPC a EAN: jaka jest różnica?

Jeśli konfigurujesz śledzenie zapasów, napotkasz cztery terminy, które wydają się podobne, ale służą różnym celom: SKU, kod kreskowy, UPC i EAN. Mylenie ich prowadzi do nieporozumień i błędów.

Oto prosta wersja: SKU to Twój wewnętrzny kod produktu. Kod kreskowy to wizualna reprezentacja (skanowalne linie). UPC i EAN to standaryzowane formaty kodów kreskowych używane w handlu detalicznym na całym świecie.

Ten przewodnik wyjaśnia, co oznacza każdy termin, jak się ze sobą łączą i które z nich faktycznie potrzebujesz w swoim biznesie.

Czym jest SKU?

SKU to skrót od Stock Keeping Unit (jednostka magazynowa). To kod alfanumeryczny, który jednoznacznie identyfikuje produkt w Twoim systemie magazynowym.

Kluczowe cechy:

Przykładowe SKU:

SKU mówi Twojemu zespołowi dokładnie, czym jest dany produkt. Dobre systemy SKU kodują przydatne informacje: typ produktu, wariant, rozmiar, kolor lub dostawcę.

Najlepsze praktyki dotyczące SKU

Zachowaj czytelność: Ludzie muszą rozumieć SKU na pierwszy rzut oka. BLU-M-SHIRT jest lepsze niż 4729384.

Bądź konsekwentny: Używaj tej samej struktury dla wszystkich produktów. Jeśli kolor jest na pierwszym miejscu w jednym produkcie, umieść kolor na pierwszym miejscu we wszystkich produktach.

Unikaj mylących znaków: Pomiń 0 i O, 1 i I, aby zapobiec błędom odczytu.

Uwzględnij hierarchię: Zacznij od kategorii, potem produkt, a następnie wariant. Ułatwia to sortowanie i filtrowanie.

Nie używaj ponownie SKU: Jeśli wycofujesz produkt, wycofaj również jego SKU. Ponowne użycie powoduje zamieszanie w danych historycznych.

Czym jest kod kreskowy?

Kod kreskowy to wizualna, odczytywana maszynowo reprezentacja danych. Wzór linii (lub kwadratów, w przypadku kodów 2D) koduje informacje, które mogą odczytać skanery.

Kluczowe cechy:

Kod kreskowy to nie to samo co dane, które zawiera. Kod kreskowy to obraz. Dane wewnątrz mogą być SKU, UPC lub czymś zupełnie innym.

Rodzaje kodów kreskowych

Kody kreskowe 1D (liniowe): - Pionowe linie o różnej szerokości - Kodują dane liczbowe lub alfanumeryczne - Przykłady: UPC, EAN, Code 128, Code 39

Kody kreskowe 2D (macierzowe): - Wzory kwadratowe lub prostokątne - Przechowują więcej danych na mniejszej powierzchni - Przykłady: QR Code, Data Matrix, PDF417

Do celów magazynowych kody kreskowe 1D wystarczają w większości przypadków. Kody 2D są przydatne, gdy trzeba zakodować więcej informacji (numery partii, adresy URL, numery seryjne).

Czym jest UPC?

UPC to skrót od Universal Product Code (uniwersalny kod produktu). To standaryzowany format kodu kreskowego używany głównie w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie.

Kluczowe cechy:

Struktura UPC (12 cyfr):

012345678905
│     │    │
│     │    └── Cyfra kontrolna (obliczana)
│     └─────── Numer produktu (przypisywany przez Ciebie)
└───────────── Prefiks firmy (przypisywany przez GS1)

Aby uzyskać UPC, rejestrujesz się w GS1, otrzymujesz prefiks firmy i sam przypisujesz numery produktów. Koszty członkostwa w GS1 różnią się w zależności od wielkości firmy.

Kiedy potrzebujesz UPC

Kiedy nie potrzebujesz UPC

Czym jest EAN?

EAN to skrót od European Article Number (europejski numer artykułu, obecnie nazywany International Article Number). To międzynarodowy odpowiednik UPC.

Kluczowe cechy:

Struktura EAN-13:

4006381333931
│  │     │   │
│  │     │   └── Cyfra kontrolna
│  │     └────── Numer produktu
│  └──────────── Prefiks firmy
└────────────── Kod kraju (40 = Niemcy)

EAN-13 zawiera prefiks kodu kraju wskazujący, gdzie firma jest zarejestrowana (nie gdzie produkt jest wytwarzany).

Kompatybilność UPC i EAN

Dobra wiadomość: te dwa formaty są kompatybilne. 12-cyfrowy UPC staje się 13-cyfrowym EAN po dodaniu zera na początku.

UPC:  012345678905
EAN: 0012345678905

Większość nowoczesnych skanerów odczytuje oba formaty. Jeśli masz UPC, działają one na całym świecie. Jeśli jesteś spoza Ameryki Północnej i masz EAN, działają one również w USA/Kanadzie.

Jak te terminy się łączą

Oto jak te pojęcia są ze sobą powiązane:

SKU (Twój wewnętrzny kod)
  │
  ├── Może być zakodowany w kodzie kreskowym (Code 128, QR)
  │     └── Do wewnętrznego skanowania
  │
  └── Może być powiązany z UPC/EAN
        └── Do sprzedaży detalicznej/hurtowej
              └── Zakodowany jako skanowalne linie widoczne na produktach

Przykład:

Twój produkt ma: - SKU: SOAP-LAVENDER-100G (Twój wewnętrzny kod) - UPC: 012345678905 (identyfikacja detaliczna) - Kod kreskowy: Skanowalny obraz kodujący powyższy numer

Wewnętrznie śledzisz według SKU. Przy wysyłce do detalistów produkty noszą standaryzowane kody kreskowe. Twój system magazynowy łączy je ze sobą.

Czego potrzebujesz?

Typ działalności SKU Kod kreskowy UPC/EAN
Sprzedaż bezpośrednia do konsumenta (własna strona) Tak Opcjonalnie Nie
Sprzedaż na Amazon Tak Tak Tak (zazwyczaj)
Sprzedaż hurtowa do małych detalistów Tak Zalecane Być może
Sprzedaż hurtowa do dużych detalistów Tak Tak Tak
Tylko wewnętrzna ewidencja zapasów Tak Zalecane Nie
Produkcja (surowce) Tak Zalecane Nie

Jeśli sprzedajesz tylko bezpośrednio

Utwórz SKU do wewnętrznego śledzenia. Dodaj kody kreskowe (Code 128 z Twoim SKU), jeśli chcesz skanować przy inwentaryzacji i wysyłce. Pomiń UPC/EAN, chyba że planujesz rozszerzenie na handel detaliczny.

Jeśli sprzedajesz przez detalistów

Potrzebujesz UPC (Ameryka Północna) lub EAN (międzynarodowo). Zarejestruj się w GS1, aby uzyskać prefiks firmy, przypisz numery produktów i wygeneruj kody kreskowe. Twój system magazynowy powinien łączyć wewnętrzne SKU z tymi kodami detalicznymi.

Jeśli jesteś producentem

Utwórz SKU dla wszystkich surowców i wyrobów gotowych. Używaj kodów kreskowych (Code 128 lub QR) do wewnętrznego skanowania podczas przyjmowania, produkcji i wysyłki. Uzyskaj UPC/EAN tylko wtedy, gdy Twoje wyroby gotowe trafiają do kanałów detalicznych.

Konfiguracja identyfikacji produktów

Krok 1: Zaprojektuj swój system SKU

Zaplanuj strukturę SKU przed dodaniem produktów. Rozważ:

Przykładowa struktura: [KATEGORIA]-[PRODUKT]-[WARIANT]

Krok 2: Utwórz SKU dla wszystkich pozycji

Przypisz SKU do: - Surowców - Opakowań - Produkcji w toku (jeśli śledzona oddzielnie) - Wyrobów gotowych - Wariantów (każdy rozmiar/kolor otrzymuje własne SKU)

Krok 3: Zdecyduj o kodach kreskowych

Do użytku wewnętrznego zakoduj swoje SKU w kodach kreskowych Code 128. Pozwoli to skanować przedmioty podczas przyjmowania, produkcji, inwentaryzacji i wysyłki.

Do sprzedaży detalicznej będziesz potrzebować UPC lub EAN. Zakoduj UPC/EAN w standardowym formacie kodu kreskowego lub skorzystaj z usługi generowania kodów kreskowych.

Krok 4: Zarejestruj się w GS1 (jeśli potrzeba)

Jeśli sprzedajesz przez detalistów:

  1. Zarejestruj się na gs1.org lub w krajowym biurze GS1
  2. Otrzymaj prefiks firmy
  3. Przypisz numery produktów zgodnie z wytycznymi GS1
  4. Wygeneruj cyfry kontrolne (kalkulatory dostępne online)
  5. Utwórz obrazy kodów kreskowych do etykiet

Koszty członkostwa wynoszą od $250 do $2,500 na początek plus coroczne odnowienie, w zależności od wielkości firmy i liczby potrzebnych numerów produktów.

Krok 5: Wydrukuj etykiety

Wydrukuj etykiety z kodami kreskowymi dla: - Produktów (UPC/EAN do handlu detalicznego lub oparte na SKU do użytku wewnętrznego) - Surowców (kody kreskowe oparte na SKU) - Lokalizacji w regałach (kody kreskowe lokalizacji dla magazynu)

Użyj drukarki etykiet termicznych przy dużych ilościach lub zwykłej drukarki z arkuszami samoprzylepnymi przy małych nakładach.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę wymyślić własne numery UPC?

Technicznie tak, ale nie będą globalnie unikalne i detaliści ich nie zaakceptują. Do legalnej dystrybucji detalicznej potrzebujesz numerów przypisanych przez GS1.

Czy potrzebuję zarówno SKU, jak i UPC dla każdego produktu?

Dla produktów detalicznych tak. SKU to Twoje wewnętrzne odniesienie. UPC to standaryzowany identyfikator dla łańcucha dostaw. Twój system łączy je ze sobą.

Czy mogę używać UPC jako mojego SKU?

Możesz, ale nie jest to zalecane. Te kody to długie numery bez czytelnego znaczenia. SKU takie jak SOAP-LAV-100G są łatwiejsze w obsłudze dla ludzi.

A co z Amazon ASIN?

ASIN to wewnętrzny identyfikator katalogu Amazon. Nadal potrzebujesz UPC/EAN, aby wystawić większość produktów. Amazon łączy Twój kod ze swoim ASIN.

Czy kody kreskowe wygasają?

Sam obraz kodu kreskowego nie wygasa. Prefiksy firm GS1 wymagają corocznego odnowienia. Jeśli przestaniesz płacić, technicznie Twoje numery wracają do puli (choć ponowne użycie jest rzadkie).

Czy mogę skanować kody kreskowe telefonem?

Tak. Nowoczesne oprogramowanie magazynowe wykorzystuje kamery telefonów do skanowania kodów kreskowych 1D i 2D. Nie potrzebujesz dedykowanego sprzętu do podstawowego skanowania.

Podsumowanie

Termin Czym jest Kto go tworzy Format
SKU Twój wewnętrzny kod produktu Ty Alfanumeryczny, Twój projekt
Kod kreskowy Wizualne kodowanie danych Generowany Linie lub wzory
UPC Północnoamerykański identyfikator produktu GS1 12 cyfr
EAN Międzynarodowy identyfikator produktu GS1 13 cyfr

Dla większości małych producentów:

  1. Utwórz zrozumiałe SKU dla wszystkich pozycji
  2. Używaj kodów kreskowych Code 128 kodujących Twoje SKU do wewnętrznego skanowania
  3. Uzyskaj UPC/EAN tylko przy sprzedaży przez detalistów, którzy tego wymagają
  4. Połącz SKU z UPC w swoim systemie magazynowym

Nie komplikuj tego nadmiernie. Zacznij od SKU i wewnętrznych kodów kreskowych. Dodaj UPC/EAN, gdy Twoje kanały sprzedaży tego wymagają.

Krafte obsługuje śledzenie zapasów oparte na SKU z wbudowanym skanowaniem kodów kreskowych. Twórz produkty z własnym systemem SKU, drukuj etykiety i skanuj dowolnym urządzeniem. Gdy sprzedajesz w handlu detalicznym, połącz UPC ze swoimi produktami, aby uzyskać pełne śledzenie. Dowiedz się więcej na krafte.app.

Tags: Zarządzanie zapasami, Systemy POS, Handel detaliczny, Śledzenie