Software de inventário na nuvem: o que os fabricantes realmente precisam

Aleksander Nowak · 2026-02-21 · Gestão de Estoque

Inventário na nuvem para fabricantes, não para varejo. Por que as necessidades de manufatura são diferentes, quais funcionalidades importam e como escolher o sistema certo.

Software de inventário na nuvem: o que os fabricantes realmente precisam

Pesquise "software de inventário na nuvem" e você encontrará dezenas de opções — quase todas projetadas para varejo e e-commerce. Rastrear produtos em prateleiras. Sincronizar com Shopify. Contar itens em armazéns.

Isso é ótimo se você vende produtos acabados. Mas os fabricantes têm problemas diferentes. Você não está apenas rastreando produtos — está rastreando matérias-primas que se transformam em outras coisas. Você precisa saber não apenas "quantos temos" mas "temos o suficiente para fabricar o que está em pedido?"

Este guia explica o que o software de inventário na nuvem realmente oferece, por que as necessidades de manufatura diferem do varejo e quais funcionalidades importam quando você fabrica produtos em vez de simplesmente vendê-los.

O que é software de inventário na nuvem?

O software de inventário na nuvem funciona em servidores remotos acessados por um navegador web ou aplicativo. Em vez de instalar software em um computador específico, você faz login de qualquer lugar com acesso à internet.

A parte "na nuvem" significa:

Sem instalação local. O software reside nos servidores do provedor, não no seu hardware.

Acesso de qualquer lugar. Verifique o estoque do escritório, do chão de fábrica, de casa ou do celular.

Atualizações automáticas. Novas funcionalidades aparecem sem atualizações manuais.

Preços por assinatura. Mensalidades ou anuidades em vez de grandes compras iniciais.

O provedor cuida da segurança. Backups, criptografia e manutenção de servidores são responsabilidade de outra pessoa.

Isso difere do software desktop tradicional instalado em máquinas específicas, acessível apenas daqueles computadores, que requer atualizações manuais e backups locais.

Nuvem vs desktop: sistemas de inventário

Para a maioria dos pequenos fabricantes, as vantagens da nuvem superam as limitações. Você obtém software de nível profissional sem precisar de infraestrutura de TI de nível profissional.

Por que os fabricantes buscam inventário na nuvem

Quando os fabricantes buscam software de inventário na nuvem, geralmente querem:

Visibilidade em tempo real. Saber o que está em estoque agora, não o que a planilha dizia hoje de manhã.

Acesso multiusuário. Produção, compras e gerência vendo os mesmos dados.

Sem carga de TI. Focar em fabricar produtos, não em gerenciar servidores.

Trabalhar de qualquer lugar. Verificar níveis de estoque em reuniões com fornecedores ou feiras.

Custo inicial menor. Assinatura mensal em vez de grande despesa de capital.

Essas são necessidades legítimas que o software na nuvem atende bem. O desafio é que a maioria das soluções de "inventário na nuvem" assume fluxos de trabalho de varejo — rastrear produtos entrando, rastrear produtos saindo — enquanto a manufatura envolve transformação.

Manufatura vs varejo: desafios diferentes de inventário

O inventário de varejo é direto: os produtos chegam, ficam nas prateleiras e saem quando são vendidos. O item que chega é o item que é enviado.

O inventário de manufatura envolve transformação. Matérias-primas se tornam produtos acabados através de processos que consomem insumos e criam resultados. Isso gera requisitos de rastreamento fundamentalmente diferentes.

Um sistema de inventário de varejo rastreia 50 potes de creme facial na prateleira. Um sistema de inventário de manufatura rastreia a manteiga de karité, o óleo de coco, os recipientes e as etiquetas necessários para fabricar esses potes — além de quais lotes de ingredientes entraram em quais séries de produção.

Funcionalidades principais: o que todo sistema na nuvem deve oferecer

Independentemente de ser varejo ou manufatura, as funcionalidades básicas de inventário na nuvem incluem:

Visibilidade de estoque em tempo real

Ver as quantidades atuais em todos os locais instantaneamente. Sem esperar sincronizações noturnas ou atualizações manuais. Quando alguém usa material na produção, o número muda imediatamente.

Suporte a múltiplos locais

Rastrear inventário em vários armazéns, áreas de produção ou zonas de armazenamento. Saber não apenas a quantidade total, mas onde os itens estão fisicamente.

Alertas de estoque baixo

Receber notificações quando materiais ou produtos caem abaixo dos níveis mínimos. Prevenir rupturas de estoque antes que interrompam a produção ou as vendas.

Leitura de códigos de barras e QR

Acelerar o recebimento, separação e contagem com leitura móvel. Reduzir erros da entrada manual. A maioria dos sistemas na nuvem suporta câmeras de smartphones ou leitores dedicados.

Acesso móvel

Verificar inventário, receber materiais ou ajustar quantidades pelo celular e tablet. Essencial para chãos de fábrica onde computadores desktop não são práticos.

Relatórios básicos

Exportar dados, ver histórico de estoque, analisar giro. No mínimo, você precisa responder "o que temos" e "o que se movimentou recentemente".

Funções e permissões de usuário

Controlar quem pode ver, editar ou excluir dados de inventário. Dar ao pessoal do armazém acesso diferente dos gerentes ou contadores.

Integrações

Conectar com software de contabilidade, plataformas de e-commerce ou outros sistemas empresariais. No mínimo, procure integração contábil para evitar a dupla digitação.

Funcionalidades específicas para manufatura

Além da funcionalidade básica, os fabricantes precisam de funcionalidades que sistemas de varejo tipicamente não têm:

Lista de materiais (BOM) / Gestão de receitas

Definir quais materiais e quantidades entram em cada produto. Isso é fundamental — sem as listas de materiais, você não consegue calcular necessidades de materiais nem custos de produção. Uma receita de creme facial pode especificar 200g de manteiga de karité, 150g de óleo de coco, 50g de cera de abelha por lote de 100 potes.

Rastreamento do consumo de materiais

Quando você produz algo, o sistema deve deduzir automaticamente os materiais usados com base na sua lista de materiais. Produza 100 potes de creme, e 200g de manteiga de karité desaparecem do estoque de matérias-primas enquanto 100 potes aparecem nos produtos acabados.

Rastreamento de lotes

Registrar quais lotes de materiais entraram em quais séries de produção. Essencial para controle de qualidade e conformidade regulatória. Se um fornecedor reportar um problema com um lote específico, você precisa identificar quais dos seus produtos usaram aquele material.

Gestão de datas de validade

Rastrear a vida útil de materiais e produtos. Receber alertas antes que os materiais expirem. Para alimentos, cosméticos e outros produtos sensíveis ao tempo, isso previne o uso de ingredientes degradados.

Visibilidade do trabalho em andamento

Ver o que está sendo produzido atualmente, não apenas o que está armazenado. Se 500 unidades estão em produção, isso afeta tanto a disponibilidade de materiais quanto a de produtos.

Cálculo do custo de produção

Calcular custos reais baseados nos materiais consumidos, não apenas nos preços de tabela. Rastrear o custo por lote, por unidade e ao longo do tempo conforme os preços dos materiais mudam.

Conversão de unidades

Lidar com materiais comprados em uma unidade (quilogramas) mas usados em outra (gramas). A conversão automática previne erros de cálculo e simplifica as receitas.

Tipos de soluções de inventário na nuvem

O software de inventário na nuvem se divide em aproximadamente três categorias:

Rastreadores de ativos simples

Ferramentas como Sortly focam em rastrear itens físicos — ferramentas, equipamentos, suprimentos. Lidam com "onde está" e "quantos temos" mas carecem de fluxos de trabalho de manufatura. Bom para rastrear suprimentos de escritório ou equipamentos, não para produção.

Preço típico: $0-50/mês Ideal para: Rastreamento de ativos, gestão simples de suprimentos, pequeno varejo

Sistemas focados em e-commerce

Plataformas como SkuVault, TradeGecko (agora QuickBooks Commerce) e Cin7 são otimizados para varejo online. Destacam-se em venda multicanal, integração com marketplaces e fluxos de fulfillment. A maioria lida com inventário básico mas assume que os produtos chegam prontos para venda.

Preço típico: $100-500/mês Ideal para: Vendedores online, varejo multicanal, dropshipping

Plataformas prontas para manufatura

Sistemas projetados para ambientes produtivos incluem gestão de listas de materiais, ordens de produção, consumo de materiais e frequentemente capacidades MRP. Entendem que o inventário se transforma, não apenas se move.

Preço típico: $50-200/mês para ferramentas de pequenos fabricantes Ideal para: Produção em lotes, fabricação de alimentos/cosméticos/químicos, qualquer um que fabrique produtos a partir de componentes

O descompasso acontece quando os fabricantes tentam forçar ferramentas de varejo em fluxos de trabalho produtivos. Tecnicamente, você pode rastrear matérias-primas em um app de inventário simples, mas estará calculando necessidades manualmente, rastreando a produção separadamente e perdendo as conexões que tornam a gestão de inventário realmente útil.

Avaliando sistemas na nuvem: perguntas a fazer

Ao comparar opções de inventário na nuvem, considere:

Entende listas de materiais? Você pode definir receitas e calcular automaticamente as necessidades de materiais?

Como lida com a produção? Existe um conceito de ordens de produção, lotes ou ordens de trabalho — ou apenas movimentações de inventário?

Pode rastrear lotes? Você saberá quais lotes do fornecedor entraram em quais produtos acabados?

E a validade? Rastreia a vida útil e alerta antes que os materiais expirem?

Conversão de unidades? Pode comprar em unidades de atacado e consumir em unidades de receita automaticamente?

Quais integrações existem? Conecta-se com seu software de contabilidade, plataforma de e-commerce ou outras ferramentas?

Qual é o custo real? Mensalidade, cobranças por usuário, limites de transações e níveis de funcionalidades afetam o custo total.

Quanto tempo leva a implementação? Dias? Semanas? Meses? Sistemas complexos podem oferecer mais funcionalidades mas requerem configuração significativa.

Benefícios da nuvem para manufatura

Para os fabricantes especificamente, a entrega na nuvem oferece vantagens:

Colaboração entre equipes. Compras vê o que a produção usou. Produção vê o que está chegando dos fornecedores. Todos trabalham com os mesmos dados em tempo real.

Acesso durante viagens. Verificar estoque em feiras, visitas a fornecedores ou trabalhando remotamente. Tomar decisões de compra com dados atualizados.

Menor barreira de entrada. Gestão de inventário sofisticada sem investimento empresarial em TI. Comece com assinatura mensal, cancele se não funcionar.

Melhorias automáticas. Novas funcionalidades aparecem sem projetos de migração. O software evolui enquanto você foca na produção.

Recuperação de desastres integrada. Seus dados de inventário sobrevivem mesmo que suas instalações não. Os provedores de nuvem cuidam da redundância e dos backups.

Quando a nuvem pode não se encaixar

A nuvem não é perfeita para todas as situações:

Internet instável. Se sua fábrica tem conectividade intermitente, os sistemas na nuvem se tornam frustrantes. Alguns oferecem modos offline, mas a funcionalidade é tipicamente limitada.

Necessidades de personalização extrema. As plataformas na nuvem oferecem configuração dentro de certos limites. Fluxos de trabalho muito incomuns podem requerer software local com desenvolvimento personalizado.

Requisitos regulatórios. Algumas indústrias exigem que dados sejam armazenados em locais específicos ou em infraestrutura controlada. Verifique a conformidade do provedor antes de se comprometer.

Volume de transações muito alto. Algumas plataformas na nuvem têm limites de transações ou ficam lentas sob carga pesada. Teste com volumes de dados realistas.

Para a maioria dos pequenos fabricantes, essas preocupações não se aplicam. Fluxos de trabalho produtivos padrão, internet razoável e volumes de dados normais funcionam bem com sistemas modernos na nuvem.

Como o Krafte gerencia o inventário na nuvem

Krafte é um software de inventário na nuvem criado especificamente para pequenos fabricantes em lotes — não adaptado de ferramentas de varejo.

Design nativo para manufatura. Listas de materiais, ordens de produção, rastreamento de lotes e consumo de materiais são funcionalidades centrais, não complementos. O sistema assume que você fabrica produtos, não que apenas os armazena.

Visibilidade em tempo real. Veja matérias-primas, trabalho em andamento e produtos acabados em todos os locais. Saiba imediatamente quando o estoque muda.

Rastreabilidade de lotes. Rastreie lotes do fornecedor através da produção até os produtos acabados. Gere relatórios prontos para recall quando necessário.

Gestão de validade. Monitore a vida útil de materiais e produtos. Receba alertas antes que os ingredientes expirem.

Acesso multiusuário. Os membros da equipe acessam de qualquer dispositivo. As permissões baseadas em funções controlam quem vê e edita o quê.

Configuração rápida. Importe dados existentes, defina receitas e comece a rastrear em dias — não os meses que sistemas empresariais requerem.

Preços acessíveis. Assinatura mensal a partir de €7 sem compromisso de longo prazo. Cancele se não for adequado.

O objetivo é a conveniência da nuvem com funcionalidade de manufatura — gestão de inventário real para produtores, não rastreamento de varejo com manufatura adicionada de forma desajeitada.

Perguntas frequentes

O que é gestão de inventário na nuvem?

A gestão de inventário na nuvem usa software hospedado em servidores remotos, acessado por navegadores web ou aplicativos. Em vez de instalar software em computadores locais, você faz login de qualquer lugar com acesso à internet. O provedor gerencia servidores, atualizações, backups e segurança enquanto você paga uma taxa de assinatura.

O software de inventário na nuvem é seguro?

Provedores de nuvem confiáveis geralmente oferecem segurança sólida: conexões criptografadas, data centers seguros, backups regulares e controles de acesso. Para a maioria das pequenas empresas, a segurança profissional na nuvem supera o que poderiam implementar localmente. Verifique se os provedores usam HTTPS, criptografam os dados armazenados e mantêm práticas de segurança claras.

Qual a diferença entre inventário na nuvem e software tradicional?

O software tradicional se instala em computadores específicos, acessível apenas daquelas máquinas, com atualizações manuais e armazenamento local de dados. O software na nuvem funciona nos servidores do provedor, acessível de qualquer lugar, com atualizações automáticas e armazenamento remoto de dados. A nuvem geralmente custa menos inicialmente, mas requer assinatura contínua.

O software de inventário na nuvem pode funcionar offline?

A maioria dos sistemas na nuvem requer conectividade com a internet para funcionalidade completa. Alguns oferecem modos offline limitados — visualização de dados em cache ou enfileiramento de transações para sincronização posterior. Se suas instalações têm internet instável, verifique as capacidades offline antes de se comprometer ou garanta que a conectividade seja resolvida primeiro.

Quanto custa o software de inventário na nuvem?

Os preços variam amplamente: rastreadores simples de grátis a $50/mês, ferramentas focadas em e-commerce de $100-500/mês, sistemas de manufatura de $50-300/mês para pequenas operações. Plataformas empresariais podem custar milhares por mês. Avalie com base nas funcionalidades necessárias, usuários incluídos e quaisquer limites de transações ou itens.

Quanto tempo leva para implementar o inventário na nuvem?

Sistemas simples podem estar operacionais em horas ou dias. Plataformas mais complexas com integrações extensas podem levar semanas. Sistemas empresariais frequentemente requerem meses. Para pequenos fabricantes, procure soluções que ofereçam início rápido — se o rastreamento básico leva mais de uma semana para configurar, o sistema pode ser mais complexo do que o necessário.

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