Software de Inventario para Manufatura: Gerenciando Materias-Primas e Producao

Aleksander Nowak · 2026-02-04 · Fundamentos de Manufatura

Compare softwares de inventario para manufatura para rastrear materias-primas, producao e produtos acabados. Veja o que funciona para fabricantes de lotes.

Software de Inventario para Manufatura: Gerenciando Materias-Primas e Producao

O inventario de varejo e simples: produtos entram, produtos saem. O inventario de manufatura e diferente. Materias-primas chegam, sao transformadas atraves da producao e se tornam produtos acabados. Ao longo do caminho, voce precisa rastrear o que e consumido, o que e produzido e o que sobra.

O software de inventario generico nao lida bem com isso. Ele foi construido para armazens e lojas, nao para pisos de producao. O software de inventario para manufatura entende que farinha e acucar se tornam biscoitos, que pigmentos e oleos se tornam tinta, que ingredientes e embalagens se tornam produtos prontos para envio.

Este guia cobre o que o software de inventario para manufatura faz, quais recursos importam para diferentes tipos de producao e quais solucoes funcionam melhor para pequenos e medios fabricantes.

O Que Torna o Inventario de Manufatura Diferente

O inventario de manufatura nao e apenas contar itens nas prateleiras. Envolve multiplos tipos de inventario se movendo atraves de um processo de transformacao:

Materias-primas — Os insumos que voce compra: ingredientes, componentes, materiais de embalagem. Estes sao consumidos durante a producao.

Trabalho em andamento (WIP) — Produtos parcialmente concluidos atualmente em producao. Importante para ciclos de producao mais longos.

Produtos acabados — Produtos completos prontos para venda e envio.

Produtos semi-acabados — Produtos intermediarios que se tornam insumos para outros produtos. Comum em producao de multiplos estagios.

A diferenca chave do varejo: consumo. Quando voce faz um lote de locao, voce nao esta apenas movendo garrafas de um local para outro. Voce consome oleos base, ingredientes ativos, fragrancia e embalagem para criar algo novo. Seu sistema de inventario precisa entender essa transformacao.

Um sistema adequado de gestao de inventario para manufatura rastreia o que entra (materias-primas), o que acontece durante a producao (consumo, rendimento, desperdicio) e o que sai (produtos acabados). Ele conecta sua lista de materiais ou receitas aos movimentos reais de inventario.

Recursos Principais do Software de Inventario para Manufatura

Ao avaliar software de inventario para manufatura, procure estas capacidades:

Gestao de Materias-Primas

Rastreie todos os seus materiais de entrada com quantidades, custos, fornecedores e unidades de medida. Defina pontos de reabastecimento para nao ficar sem estoque no meio da producao. Para fabricantes de lotes, isso tambem significa rastrear numeros de lote e datas de validade.

Integracao de BOM e Receitas

Seu sistema de inventario deve entender o que entra em cada produto. Uma lista de materiais (BOM) ou receita define os componentes e quantidades. Quando voce produz algo, o sistema deve saber quais materiais consumir e em que quantidades.

Conexao Producao-Inventario

Quando a producao acontece, o inventario deve ser atualizado automaticamente. Crie uma ordem de producao para 100 unidades, conclua-a, e o sistema deve consumir materias-primas (de acordo com seu BOM) e adicionar produtos acabados. Sem ajustes manuais, sem reconciliacao de planilhas. Esta e a essencia do rastreamento de inventario de manufatura.

Rastreamento de Lotes e Partidas

Para alimentos, cosmeticos, farmaceuticos e industrias similares, a rastreabilidade importa. Qual lote de ingredientes entrou em qual lote de produtos? Se houver um problema de qualidade, voce pode rastrear os produtos afetados? O software de inventario para industria de manufatura deve lidar com isso nativamente.

Alertas de Estoque Baixo

Seja notificado antes de ficar sem estoque. Defina niveis minimos para materias-primas e produtos acabados. O melhor software de controle de estoque de manufatura calcula isso dinamicamente com base nas necessidades de producao futuras.

Suporte Multi-Local

Se voce tem areas separadas para materias-primas, producao e produtos acabados—ou multiplas instalacoes—seu software deve rastrear o inventario por local e lidar com transferencias.

Gestao de Inventario de Materias-Primas

A gestao de inventario de materias-primas e onde o software de manufatura prova seu valor. Isso e fundamentalmente diferente do rastreamento de produtos acabados.

O Que a Gestao de Materias-Primas Envolve

Recebimento e registro — Quando os materiais chegam dos fornecedores, registre quantidade, custo, numero do lote e data de validade. Vincule aos pedidos de compra para facil reconciliacao.

Rastreamento de armazenamento — Saiba onde os materiais estao armazenados, especialmente se voce tem multiplas areas de armazenamento ou precisa de controle climatico para certos itens.

Vinculacao Receita/BOM — Cada materia-prima se conecta aos produtos que a usam. Quando voce visualiza um material, veja quais receitas precisam dele. Quando voce visualiza uma receita, veja quais materiais ela requer.

Consumo durante a producao — Quando voce conclui a producao, as materias-primas sao deduzidas automaticamente com base na receita. Sem ajustes manuais de estoque.

Validade e FIFO — Para materiais pereciveis, rastreie datas de validade e use o estoque mais antigo primeiro (FIFO—primeiro a entrar, primeiro a sair) para minimizar desperdicio.

Software de Materias-Primas para Fabricantes de Lotes

Fabricantes de lotes—produtores de alimentos, fabricantes de cosmeticos, fabricantes de tintas, empresas quimicas—tem necessidades especificas de materias-primas. Voce esta trabalhando com ingredientes medidos em gramas, litros e mililitros. Receitas definem quantidades precisas. Os tamanhos dos lotes variam.

Krafte foi construido especificamente para este tipo de producao. As materias-primas sao rastreadas com todos os detalhes: quantidade em maos, custo, fornecedor, unidade de medida, numeros de lote e datas de validade. Cada material se conecta as receitas que o usam. Quando voce conclui um lote de producao, o Krafte automaticamente calcula e deduz os materiais consumidos com base na sua receita e tamanho do lote.

Para um fabricante de cosmeticos rastreando 50 ingredientes diferentes em multiplas linhas de produtos, essa automacao elimina horas de atualizacoes manuais de inventario e os erros que vem com elas.

Software de Inventario de Producao: Conectando Materiais ao Resultado

O software de gestao de inventario de producao preenche a lacuna entre o que voce tem e o que voce faz. Nao se trata apenas de rastrear—e sobre o processo de transformacao.

Como a Integracao Producao-Inventario Funciona

Passo 1: Criar ordem de producao. Especifique qual produto fazer, quantas unidades e quando.

Passo 2: Verificar disponibilidade de materiais. O sistema tem materias-primas suficientes? Se nao, o que esta faltando? Um bom software mostra isso antes de voce comecar.

Passo 3: Reservar materiais. Opcionalmente bloqueie materiais para esta ordem de producao para que nao sejam usados em outro lugar.

Passo 4: Produzir. Conclua a producao real no chao de fabrica.

Passo 5: Registrar conclusao. Marque a ordem de producao como concluida. O sistema automaticamente consome materias-primas (baseado em BOM x quantidade) e adiciona produtos acabados ao inventario.

Passo 6: Lidar com variacoes. Voce usou mais ou menos material do que esperado? Registre o consumo real se diferir da receita.

Este ciclo mantem o inventario preciso sem contagens manuais de estoque apos cada rodada de producao.

Inventario de Producao no Krafte

No Krafte, as ordens de producao sao centrais para a gestao de inventario. Crie uma ordem para 50 unidades de creme facial. O sistema calcula os requisitos de materiais da sua receita—500g de base, 50ml de ingrediente ativo, 50 potes, 50 rotulos. Quando voce conclui a ordem de producao, esses materiais sao consumidos e 50 unidades de creme facial sao adicionadas ao inventario de produtos acabados.

Voce pode rastrear quantidades reais usadas versus quantidades da receita, registrando desperdicio ou ganhos de eficiencia. Tudo se conecta: o historico de producao mostra quais lotes de materiais foram usados, permitindo rastreabilidade completa se voce precisar investigar um problema de qualidade.

Tipos de Sistemas de Inventario para Manufatura

Diferentes fabricantes precisam de diferentes niveis de capacidade de software:

Sistemas ERP Completos

Exemplos: SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics

Melhor para: Grandes fabricantes (100+ funcionarios), multiplas instalacoes, requisitos financeiros complexos, necessidades de conformidade regulatoria.

Capacidades de inventario: Abrangente mas complexo. Lida com tudo, desde materias-primas ate gestao multi-armazem e custeio avancado. A implementacao leva meses e custa $50.000-$500.000+.

Desvantagem para pequenos fabricantes: Exagero. Voce pagara por modulos que nunca usara, gastara meses implementando e precisara de equipe dedicada para gerenciar o sistema.

Software de Manufatura de Mercado Medio

Exemplos: Katana, Fishbowl, DEAR Inventory, Acumatica

Melhor para: Fabricantes em crescimento (20-100 funcionarios), manufatura discreta, empresas que estao superando ferramentas basicas.

Capacidades de inventario: Gestao de BOM solida, ordens de producao, inventario multi-local. Mais acessivel que ERP empresarial mas ainda requer esforco significativo de implementacao.

Desvantagem para pequenos fabricantes de lotes: Frequentemente projetado para manufatura discreta (montagem de componentes) em vez de manufatura de processo/lotes (mistura de ingredientes). Pode ser mais complexo do que necessario.

Solucoes de Manufatura Focadas

Exemplos: Krafte, Craftybase, Katana (niveis mais simples)

Melhor para: Pequenos fabricantes (1-50 funcionarios), producao de lotes/processo, empresas que precisam de inventario + producao sem ERP completo.

Capacidades de inventario: Materias-primas, receitas/BOMs, ordens de producao com consumo automatico, rastreamento de lotes, relatorios basicos. Projetado para tipos especificos de manufatura.

Por que isso funciona para fabricantes de lotes: O Krafte, por exemplo, foi construido especificamente para producao de lotes—alimentos, cosmeticos, tintas, quimicos. Ele lida com receitas com quantidades de ingredientes, rastreia numeros de lote e datas de validade, e atualiza automaticamente o inventario quando voce produz. Voce esta funcionando em dias, nao meses, a 7-47 euros/mes em vez de milhares.

Planilhas

Melhor para: Estagio muito inicial, producao simples, testar se software de manufatura e necessario.

Capacidades de inventario: O que voce construir. Flexivel mas manual.

Quando avancar: Quando voce esta gastando mais de 30 minutos diarios em rastreamento de inventario, quando erros estao causando problemas, ou quando voce precisa de rastreabilidade que nao consegue gerenciar manualmente.

Melhor Software de Inventario para Manufatura [2026]

Veja como as principais opcoes se comparam para pequenos e medios fabricantes:

Krafte — Melhor para Fabricantes de Lotes

Foco: Manufatura de lotes/processo (alimentos, cosmeticos, tintas, quimicos)

Recursos principais: - Rastreamento de materias-primas com numeros de lote e datas de validade - Gestao de receitas com calculo automatico de custos - Ordens de producao com consumo automatico de materiais - Rastreabilidade de lote (quais ingredientes → quais produtos) - Pedidos de clientes e envios - Gestao de fornecedores com recebimentos

Precos: 7-47 euros/mes dependendo do volume Implementacao: Auto-servico, comece em dias Melhor para: Operacoes de 1-50 pessoas fazendo produtos de lotes

O Krafte se destaca para fabricantes de lotes porque foi construido especificamente para como eles trabalham. Receitas definem ingredientes em gramas e mililitros. Lotes de producao consomem materiais automaticamente. Rastreamento de lotes permite rastreabilidade para controle de qualidade ou recalls. Se voce esta fazendo cosmeticos, produtos alimenticios, tintas ou bens de lotes similares, isso foi construido especificamente para seu fluxo de trabalho.

Katana — Melhor para Manufatura Discreta

Foco: Manufatura discreta sob encomenda e para estoque

Recursos principais: - Planejamento visual de producao - BOM multi-nivel - Controle de chao de fabrica - Integracao com Shopify e WooCommerce - Integracao com QuickBooks e Xero

Precos: $179-799/mes Implementacao: Onboarding guiado, 2-4 semanas Melhor para: Operacoes de 10-200 pessoas montando produtos, marcas D2C

Fishbowl — Melhor para Usuarios QuickBooks

Foco: Gestao de inventario com forte integracao QuickBooks

Recursos principais: - Sincronizacao profunda com QuickBooks - Modulo de manufatura disponivel - Leitura de codigo de barras - Inventario multi-local - Gestao de pedidos de compra

Precos: ~$329/mes Implementacao: Requer configuracao, 2-4 semanas Melhor para: Empresas comprometidas com QuickBooks querendo melhor inventario

DEAR Inventory — Melhor para Multi-Canal

Foco: Inventario atraves de manufatura, atacado e e-commerce

Recursos principais: - Manufatura com BOM - Portal B2B - Integracao com multiplos canais de venda - Rastreamento de custo de importacao - Rastreamento de lote e serial

Precos: $249-999/mes Implementacao: 2-4 semanas Melhor para: Fabricantes vendendo atraves de multiplos canais

Odoo — Melhor Opcao Open Source

Foco: ERP modular com capacidades de manufatura

Recursos principais: - Funcionalidade MRP completa - Flexivel e personalizavel - Grande ecossistema de modulos - Opcoes de hospedagem propria ou nuvem

Precos: $50-300/mes (ou gratis auto-hospedado com limitacoes) Implementacao: 1-3 meses com configuracao Melhor para: Equipes tecnicas querendo flexibilidade e personalizacao

Como Escolher Software de Inventario para Manufatura

Use esta estrutura para restringir suas opcoes:

1. Que tipo de producao?

Manufatura de lotes/processo (mistura de ingredientes, processos quimicos, producao de alimentos): Olhe para Krafte, Craftybase ou niveis mais simples do Katana.

Manufatura discreta (montagem de componentes, construcao de produtos): Olhe para Katana, Fishbowl, DEAR.

Manufatura complexa/regulamentada (aeroespacial, dispositivos medicos, multi-estagios): Olhe para NetSuite, SAP, Acumatica.

2. Qual o tamanho da sua equipe?

1-20 pessoas: Solucoes focadas como Krafte. ERP completo e exagero.

20-100 pessoas: Opcoes de mercado medio como Katana ou DEAR. Talvez niveis ERP mais simples.

100+ pessoas: Considere ERP completo se voce tem o orcamento e recursos de implementacao.

3. Do que voce realmente precisa?

Essencial para a maioria dos fabricantes: - Rastreamento de materias-primas - Gestao de BOM/receita - Ordens de producao - Consumo automatico de inventario - Relatorios basicos

Bom ter dependendo da sua situacao: - Multi-armazem - Agendamento avancado - Terminais de chao de fabrica - Integracao EDI - Custeio avancado

Nao pague por recursos que voce nao usara. Um fabricante de cosmeticos de lotes nao precisa de terminais de chao de fabrica projetados para linhas de montagem.

4. Qual e seu orcamento?

Abaixo de $100/mes: Krafte, Craftybase, planilhas $100-500/mes: Katana, DEAR, Fishbowl mais simples $500-2000/mes: Fishbowl completo, Acumatica, NetSuite inicial $2000+/mes: NetSuite, SAP Business One, opcoes empresariais

5. Quao rapido voce precisa comecar?

Esta semana: Krafte, Craftybase, planilhas Este mes: Katana, DEAR, Fishbowl Este trimestre: Odoo, Acumatica 6+ meses: SAP, Oracle, grandes implementacoes NetSuite

Perguntas Frequentes

O que e gestao de inventario de manufatura?

A gestao de inventario de manufatura rastreia materias-primas, trabalho em andamento e produtos acabados atraves do processo de producao. Diferente do inventario de varejo (itens entram/saem), o inventario de manufatura envolve transformacao—materiais sao consumidos para criar novos produtos. A gestao adequada requer entender listas de materiais, ordens de producao e como o inventario muda durante a manufatura.

Que software os fabricantes usam para inventario?

Depende do tamanho e tipo. Grandes fabricantes frequentemente usam sistemas ERP como SAP ou NetSuite. Empresas de medio porte usam solucoes como Katana, Fishbowl ou DEAR. Pequenos fabricantes de lotes (alimentos, cosmeticos, quimicos) cada vez mais usam ferramentas focadas como Krafte que lidam com receitas e producao sem complexidade de ERP.

Como eu rastreio materias-primas na producao?

Use software que conecta receitas/BOMs ao inventario. Quando voce cria uma ordem de producao, o sistema calcula os materiais necessarios. Quando voce conclui a producao, os materiais sao automaticamente deduzidos. Isso supera o rastreamento manual porque e mais rapido, mais preciso e cria registros de rastreabilidade.

Eu preciso de ERP para inventario de manufatura?

Nao necessariamente. ERP faz sentido para operacoes grandes e complexas com requisitos multi-local, multi-entidade ou regulatorios. Para pequenos e medios fabricantes de lotes, software de manufatura focado lida com inventario e producao por uma fracao do custo e complexidade do ERP. Comece com o que voce precisa; migre para ERP se voce superar.

Qual a diferenca entre software de inventario e software de inventario de manufatura?

Software de inventario padrao rastreia itens por SKU—recebimento, armazenamento, envio. Software de inventario de manufatura adicionalmente entende BOMs/receitas, ordens de producao e consumo de materiais. Ele rastreia a transformacao de materias-primas para produtos acabados, nao apenas movimento de itens entre locais.

Tags: Gestão de Estoque, Gestão de Armazém, Manufatura