Software pentru Inventarul de Producție: Gestionarea Materiilor Prime și a Producției

Aleksander Nowak · 2026-02-04 · Bazele producției

Comparați software-ul pentru inventarul de producție pentru urmărirea materiilor prime, producției și produselor finite. Vedeți ce funcționează pentru producătorii pe loturi.

Software pentru Inventarul de Producție: Gestionarea Materiilor Prime și a Producției

Inventarul de retail este simplu: produsele intră, produsele ies. Inventarul de producție este diferit. Materiile prime sosesc, sunt transformate prin producție și devin produse finite. Pe parcurs, trebuie să urmăriți ce se consumă, ce se produce și ce rămâne.

Software-ul generic de inventar nu gestionează bine acest lucru. Este construit pentru depozite și magazine, nu pentru hale de producție. Software-ul pentru inventarul de producție înțelege că făina și zahărul devin biscuiți, că pigmenții și uleiurile devin vopsea, că ingredientele și ambalajele devin produse gata de expediere.

Acest ghid acoperă ce face software-ul pentru inventarul de producție, ce caracteristici contează pentru diferite tipuri de producție și care soluții funcționează cel mai bine pentru producătorii mici și mijlocii.

Ce Face Inventarul de Producție Diferit

Inventarul de producție nu înseamnă doar numărarea articolelor pe rafturi. Implică mai multe tipuri de inventar care se deplasează printr-un proces de transformare:

Materii prime — Intrările pe care le achiziționați: ingrediente, componente, materiale de ambalare. Acestea se consumă în timpul producției.

Producție în curs (WIP) — Produse parțial finalizate aflate în prezent în producție. Important pentru ciclurile de producție mai lungi.

Produse finite — Produse finalizate gata pentru vânzare și expediere.

Semifabricate — Produse intermediare care devin intrări pentru alte produse. Comune în producția cu mai multe etape.

Diferența cheie față de retail: consumul. Când produceți un lot de loțiune, nu mutați doar sticlele dintr-o locație în alta. Consumați uleiuri de bază, ingrediente active, parfum și ambalaj pentru a crea ceva nou. Sistemul dumneavoastră de inventar trebuie să înțeleagă această transformare.

Un sistem adecvat de gestionare a inventarului de producție urmărește ce intră (materii prime), ce se întâmplă în timpul producției (consum, randament, deșeuri) și ce iese (produse finite). Conectează lista de materiale sau rețetele la mișcările reale de inventar.

Caracteristici Cheie ale Software-ului pentru Inventarul de Producție

Când evaluați software-ul pentru inventarul de producție, căutați aceste capabilități:

Gestionarea Materiilor Prime

Urmăriți toate materialele de intrare cu cantități, costuri, furnizori și unități de măsură. Setați puncte de reaprovizionare pentru a nu rămâne fără stoc în mijlocul producției. Pentru producătorii pe loturi, aceasta înseamnă și urmărirea numerelor de lot și a datelor de expirare.

Integrarea BOM și Rețete

Sistemul dumneavoastră de inventar ar trebui să înțeleagă ce intră în fiecare produs. O listă de materiale (BOM) sau rețetă definește componentele și cantitățile. Când produceți ceva, sistemul ar trebui să știe ce materiale să consume și în ce cantități.

Conexiunea Producție-Inventar

Când are loc producția, inventarul ar trebui să se actualizeze automat. Creați o comandă de producție pentru 100 de unități, finalizați-o, și sistemul ar trebui să consume materii prime (conform BOM-ului) și să adauge produse finite. Fără ajustări manuale, fără reconciliere în foi de calcul. Aceasta este esența urmăririi inventarului de producție.

Urmărirea Loturilor și Șarjelor

Pentru alimente, cosmetice, produse farmaceutice și industrii similare, trasabilitatea contează. Ce lot de ingrediente a intrat în ce lot de produse? Dacă există o problemă de calitate, puteți urmări produsele afectate? Software-ul de inventar pentru industria de producție ar trebui să gestioneze acest lucru nativ.

Alerte pentru Stoc Scăzut

Fiți notificat înainte să rămâneți fără stoc. Setați niveluri minime pentru materii prime și produse finite. Software-ul mai bun pentru controlul stocurilor de producție calculează acest lucru dinamic pe baza nevoilor de producție viitoare.

Suport Multi-Locație

Dacă aveți zone separate pentru materii prime, producție și produse finite—sau mai multe facilități—software-ul dumneavoastră ar trebui să urmărească inventarul pe locație și să gestioneze transferurile.

Gestionarea Inventarului de Materii Prime

Gestionarea inventarului de materii prime este locul unde software-ul de producție își dovedește valoarea. Aceasta este fundamental diferită de urmărirea produselor finite.

Ce Implică Gestionarea Materiilor Prime

Recepție și înregistrare — Când materialele sosesc de la furnizori, înregistrați cantitatea, costul, numărul de lot și data de expirare. Legați de comenzile de achiziție pentru reconciliere ușoară.

Urmărirea depozitării — Știți unde sunt stocate materialele, mai ales dacă aveți mai multe zone de depozitare sau aveți nevoie de control climatic pentru anumite articole.

Legătura Rețetă/BOM — Fiecare materie primă se conectează la produsele care o folosesc. Când vizualizați un material, vedeți ce rețete au nevoie de el. Când vizualizați o rețetă, vedeți ce materiale necesită.

Consumul în timpul producției — Când finalizați producția, materiile prime sunt deduse automat pe baza rețetei. Fără ajustări manuale de stoc.

Expirare și FIFO — Pentru materialele perisabile, urmăriți datele de expirare și folosiți stocul cel mai vechi primul (FIFO—primul intrat, primul ieșit) pentru a minimiza risipa.

Software pentru Materii Prime pentru Producătorii pe Loturi

Producătorii pe loturi—producători de alimente, producători de cosmetice, producători de vopsele, companii chimice—au nevoi specifice de materii prime. Lucrați cu ingrediente măsurate în grame, litri și mililitri. Rețetele definesc cantități precise. Dimensiunile loturilor variază.

Krafte este construit special pentru acest tip de producție. Materiile prime se urmăresc cu toate detaliile: cantitate disponibilă, cost, furnizor, unitate de măsură, numere de lot și date de expirare. Fiecare material se conectează la rețetele care îl folosesc. Când finalizați un lot de producție, Krafte calculează și deduce automat materialele consumate pe baza rețetei și dimensiunii lotului.

Pentru un producător de cosmetice care urmărește 50 de ingrediente diferite pe mai multe linii de produse, această automatizare elimină ore de actualizări manuale de inventar și erorile care vin cu acestea.

Software pentru Inventarul de Producție: Conectarea Materialelor la Rezultat

Software-ul de gestionare a inventarului de producție face legătura între ceea ce aveți și ceea ce produceți. Nu este vorba doar de urmărire—este despre procesul de transformare.

Cum Funcționează Integrarea Producție-Inventar

Pasul 1: Creați comanda de producție. Specificați ce produs să produceți, câte unități și când.

Pasul 2: Verificați disponibilitatea materialelor. Sistemul are suficiente materii prime? Dacă nu, ce lipsește? Software-ul bun arată acest lucru înainte să începeți.

Pasul 3: Rezervați materialele. Opțional blocați materialele pentru această comandă de producție astfel încât să nu fie folosite în altă parte.

Pasul 4: Produceți. Finalizați producția efectivă pe hala de producție.

Pasul 5: Înregistrați finalizarea. Marcați comanda de producție ca finalizată. Sistemul consumă automat materii prime (pe baza BOM × cantitate) și adaugă produse finite în inventar.

Pasul 6: Gestionați variațiile. Ați folosit mai mult sau mai puțin material decât era așteptat? Înregistrați consumul real dacă diferă de rețetă.

Acest ciclu menține inventarul precis fără numărători manuale de stoc după fiecare rulaj de producție.

Inventarul de Producție în Krafte

În Krafte, comenzile de producție sunt centrale pentru gestionarea inventarului. Creați o comandă pentru 50 de unități de cremă de față. Sistemul calculează cerințele de materiale din rețeta dumneavoastră—500g de bază, 50ml de ingredient activ, 50 borcane, 50 etichete. Când finalizați comanda de producție, acele materiale sunt consumate și 50 de unități de cremă de față sunt adăugate în inventarul de produse finite.

Puteți urmări cantitățile reale folosite versus cantitățile din rețetă, înregistrând risipa sau câștigurile de eficiență. Totul se conectează: istoricul de producție arată ce loturi de materiale au fost folosite, permițând trasabilitate completă dacă aveți vreodată nevoie să investigați o problemă de calitate.

Tipuri de Sisteme de Inventar pentru Producție

Diferiți producători au nevoie de diferite niveluri de capabilitate software:

Sisteme ERP Complete

Exemple: SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics

Cele mai bune pentru: Producători mari (100+ angajați), facilități multiple, cerințe financiare complexe, nevoi de conformitate reglementară.

Capabilități de inventar: Cuprinzătoare dar complexe. Gestionează totul de la materii prime la gestionarea multi-depozit până la calcularea avansată a costurilor. Implementarea durează luni și costă 50.000$-500.000$+.

Dezavantaj pentru producătorii mici: Exagerat. Veți plăti pentru module pe care nu le veți folosi niciodată, veți petrece luni implementând și veți avea nevoie de personal dedicat pentru a gestiona sistemul.

Software de Producție pentru Piața de Mijloc

Exemple: Katana, Fishbowl, DEAR Inventory, Acumatica

Cele mai bune pentru: Producători în creștere (20-100 angajați), producție discretă, companii care depășesc instrumentele de bază.

Capabilități de inventar: Gestionare BOM solidă, comenzi de producție, inventar multi-locație. Mai accesibil decât ERP-ul enterprise dar necesită totuși un efort semnificativ de implementare.

Dezavantaj pentru producătorii mici pe loturi: Adesea proiectat pentru producție discretă (asamblarea componentelor) mai degrabă decât producție pe proces/loturi (amestecarea ingredientelor). Poate fi mai complex decât este necesar.

Soluții Focalizate de Producție

Exemple: Krafte, Craftybase, Katana (niveluri mai simple)

Cele mai bune pentru: Producători mici (1-50 angajați), producție pe loturi/proces, companii care au nevoie de inventar + producție fără ERP complet.

Capabilități de inventar: Materii prime, rețete/BOM-uri, comenzi de producție cu consum automat, urmărirea loturilor, raportare de bază. Proiectate pentru tipuri specifice de producție.

De ce funcționează pentru producătorii pe loturi: Krafte, de exemplu, este construit special pentru producția pe loturi—alimente, cosmetice, vopsele, chimicale. Gestionează rețete cu cantități de ingrediente, urmărește numerele de lot și datele de expirare și actualizează automat inventarul când produceți. Funcționați în zile, nu luni, la 7€-47€/lună în loc de mii.

Foi de Calcul

Cele mai bune pentru: Etapă foarte timpurie, producție simplă, testarea dacă software-ul de producție este necesar.

Capabilități de inventar: Orice construiți. Flexibil dar manual.

Când să treceți mai departe: Când petreceți mai mult de 30 de minute zilnic pe urmărirea inventarului, când erorile cauzează probleme sau când aveți nevoie de trasabilitate pe care nu o puteți gestiona manual.

Cel Mai Bun Software pentru Inventarul de Producție [2026]

Iată cum se compară opțiunile principale pentru producătorii mici și mijlocii:

Krafte — Cel Mai Bun pentru Producătorii pe Loturi

Focus: Producție pe loturi/proces (alimente, cosmetice, vopsele, chimicale)

Caracteristici cheie: - Urmărirea materiilor prime cu numere de lot și date de expirare - Gestionarea rețetelor cu calcularea automată a costurilor - Comenzi de producție cu consumul automat al materialelor - Trasabilitatea lotului (ce ingrediente → ce produse) - Comenzi de clienți și expedieri - Gestionarea furnizorilor cu livrări primite

Prețuri: 7€-47€/lună în funcție de volum Implementare: Auto-serviciu, începeți în zile Cel mai bun pentru: Operațiuni de 1-50 persoane care produc produse pe loturi

Krafte se remarcă pentru producătorii pe loturi deoarece este construit special pentru modul în care aceștia lucrează. Rețetele definesc ingredientele în grame și mililitri. Loturile de producție consumă materialele automat. Urmărirea loturilor permite trasabilitate pentru controlul calității sau retrageri. Dacă produceți cosmetice, produse alimentare, vopsele sau bunuri similare pe loturi, acesta este construit special pentru fluxul dumneavoastră de lucru.

Katana — Cel Mai Bun pentru Producția Discretă

Focus: Producție la comandă și pe stoc discretă

Caracteristici cheie: - Planificare vizuală a producției - BOM cu mai multe niveluri - Controlul halei de producție - Integrare Shopify și WooCommerce - Integrare QuickBooks și Xero

Prețuri: 179$-799$/lună Implementare: Onboarding ghidat, 2-4 săptămâni Cel mai bun pentru: Operațiuni de 10-200 persoane care asamblează produse, branduri D2C

Fishbowl — Cel Mai Bun pentru Utilizatorii QuickBooks

Focus: Gestionarea inventarului cu integrare puternică QuickBooks

Caracteristici cheie: - Sincronizare profundă cu QuickBooks - Modul de producție disponibil - Scanare coduri de bare - Inventar multi-locație - Gestionarea comenzilor de achiziție

Prețuri: ~329$/lună Implementare: Necesită configurare, 2-4 săptămâni Cel mai bun pentru: Companii dedicate QuickBooks care doresc inventar mai bun

DEAR Inventory — Cel Mai Bun pentru Multi-Canal

Focus: Inventar pe producție, en-gros și e-commerce

Caracteristici cheie: - Producție cu BOM - Portal B2B - Integrare cu mai multe canale de vânzare - Urmărirea costurilor de achiziție - Urmărirea loturilor și a numerelor de serie

Prețuri: 249$-999$/lună Implementare: 2-4 săptămâni Cel mai bun pentru: Producători care vând prin mai multe canale

Odoo — Cea Mai Bună Opțiune Open Source

Focus: ERP modular cu capabilități de producție

Caracteristici cheie: - Funcționalitate MRP completă - Flexibil și personalizabil - Ecosistem mare de module - Opțiuni de găzduire proprie sau cloud

Prețuri: 50$-300$/lună (sau gratuit găzduit propriu cu limitări) Implementare: 1-3 luni cu configurare Cel mai bun pentru: Echipe tehnice care doresc flexibilitate și personalizare

Cum să Alegeți Software pentru Inventarul de Producție

Utilizați acest cadru pentru a vă restrânge opțiunile:

1. Ce tip de producție?

Producție pe loturi/proces (amestecarea ingredientelor, procese chimice, producție alimentară): Uitați-vă la Krafte, Craftybase sau niveluri mai simple Katana.

Producție discretă (asamblarea componentelor, construirea produselor): Uitați-vă la Katana, Fishbowl, DEAR.

Producție complexă/reglementată (aerospațială, dispozitive medicale, multi-etape): Uitați-vă la NetSuite, SAP, Acumatica.

2. Care este dimensiunea echipei dumneavoastră?

1-20 persoane: Soluții focalizate precum Krafte. ERP complet este exagerat.

20-100 persoane: Opțiuni pentru piața de mijloc precum Katana sau DEAR. Poate niveluri ERP mai simple.

100+ persoane: Luați în considerare ERP complet dacă aveți bugetul și resursele de implementare.

3. De ce aveți de fapt nevoie?

Esențial pentru majoritatea producătorilor: - Urmărirea materiilor prime - Gestionarea BOM/rețetă - Comenzi de producție - Consumul automat al inventarului - Raportare de bază

Opțional în funcție de situație: - Multi-depozit - Programare avansată - Terminale pentru hala de producție - Integrare EDI - Calcularea avansată a costurilor

Nu plătiți pentru funcții pe care nu le veți folosi. Un producător de cosmetice pe loturi nu are nevoie de terminale pentru hala de producție proiectate pentru linii de asamblare.

4. Care este bugetul dumneavoastră?

Sub 100$/lună: Krafte, Craftybase, foi de calcul 100$-500$/lună: Katana, DEAR, Fishbowl mai simplu 500$-2000$/lună: Fishbowl complet, Acumatica, NetSuite starter 2000$+/lună: NetSuite, SAP Business One, opțiuni enterprise

5. Cât de repede trebuie să începeți?

Săptămâna aceasta: Krafte, Craftybase, foi de calcul Luna aceasta: Katana, DEAR, Fishbowl Trimestrul acesta: Odoo, Acumatica 6+ luni: SAP, Oracle, implementări mari NetSuite

Întrebări Frecvente

Ce este gestionarea inventarului de producție?

Gestionarea inventarului de producție urmărește materiile prime, producția în curs și produsele finite prin procesul de producție. Spre deosebire de inventarul de retail (articole intră/ies), inventarul de producție implică transformare—materialele sunt consumate pentru a crea produse noi. Gestionarea corectă necesită înțelegerea listelor de materiale, a comenzilor de producție și a modului în care inventarul se schimbă în timpul producției.

Ce software folosesc producătorii pentru inventar?

Depinde de dimensiune și tip. Producătorii mari folosesc adesea sisteme ERP precum SAP sau NetSuite. Companiile de dimensiuni medii folosesc soluții precum Katana, Fishbowl sau DEAR. Producătorii mici pe loturi (alimente, cosmetice, chimicale) folosesc din ce în ce mai mult instrumente focalizate precum Krafte care gestionează rețete și producție fără complexitatea ERP.

Cum urmăresc materiile prime în producție?

Folosiți software care conectează rețetele/BOM-urile la inventar. Când creați o comandă de producție, sistemul calculează materialele necesare. Când finalizați producția, materialele sunt deduse automat. Acest lucru bate urmărirea manuală deoarece este mai rapid, mai precis și creează înregistrări de trasabilitate.

Am nevoie de ERP pentru inventarul de producție?

Nu neapărat. ERP are sens pentru operațiuni mari și complexe cu cerințe multi-locație, multi-entitate sau de reglementare. Pentru producătorii mici și mijlocii pe loturi, software-ul focalizat de producție gestionează inventarul și producția la o fracțiune din costul și complexitatea ERP. Începeți cu ce aveți nevoie; treceți la ERP dacă depășiți capacitatea.

Care este diferența dintre software-ul de inventar și software-ul pentru inventarul de producție?

Software-ul standard de inventar urmărește articolele după SKU—recepție, depozitare, expediere. Software-ul pentru inventarul de producție înțelege suplimentar BOM-uri/rețete, comenzi de producție și consumul de materiale. Urmărește transformarea de la materii prime la produse finite, nu doar mișcarea articolelor între locații.

Tags: Gestionarea stocurilor, Gestionarea depozitului, Producție