Gestionarea mobilă a inventarului: Conduceți producția de pe telefon

Aleksander Nowak · 2026-02-16 · Gestionarea stocurilor

Aflați cum funcționează gestionarea mobilă a inventarului. Descoperiți de ce smartphone-ul dvs. poate înlocui scanerele scumpe pentru operațiunile mici de producție.

Gestionarea mobilă a inventarului: Conduceți producția de pe telefon

Dispozitivul din buzunar poate scana coduri de bare, actualiza nivelurile stocurilor și urmări materialele în întreaga operațiune. Fără hardware scump.

Majoritatea ghidurilor despre inventarul mobil se concentrează pe retail: scanarea produselor la casă, gestionarea rafturilor, urmărirea expedierilor. Pentru producători, nevoile sunt diferite. Urmăriți materiile prime prin producție, înregistrați numerele de lot, gestionați rețetele și monitorizați lucrările în curs.

Acest ghid acoperă gestionarea mobilă a inventarului pentru producătorii mici. Veți afla când smartphone-ul este suficient, când hardware-ul dedicat are sens și cum să configurați urmărirea mobilă pentru operațiuni de producție.

Ce este gestionarea mobilă a inventarului?

Gestionarea mobilă a inventarului înseamnă urmărirea și controlul stocurilor folosind smartphone-uri, tablete sau dispozitive portabile în loc de calculatoare desktop sau înregistrări pe hârtie.

O configurație tipică are trei componente:

Aplicație mobilă: Rulează pe telefon sau tabletă. Gestionează scanarea, introducerea datelor și căutările în timp real.

Platformă cloud: Stochează toate datele inventarului. Se sincronizează între dispozitive, astfel încât toți văd aceleași informații.

Capacitate de scanare: Folosește camera telefonului pentru a citi coduri de bare și coduri QR, sau se conectează la un scanner Bluetooth extern.

Aplicația mobilă gestionează sarcinile care se întâmplă departe de birou: recepția livrărilor, numărarea stocurilor, înregistrarea producției. Platforma cloud gestionează rapoartele, analizele și sarcinile de management mai potrivite pentru un ecran mare.

Mobil vs desktop: Când să folosiți fiecare

Mobilul funcționează cel mai bine pentru: - Recepția materialelor la rampa de încarcare - Scanarea în timpul producției - Numărări de inventar pe podeaua depozitului - Verificări rapide ale stocului de oriunde

Desktop-ul funcționează cel mai bine pentru: - Configurarea produselor și materialelor - Rularea rapoartelor și analizelor - Gestionarea utilizatorilor și permisiunilor - Importuri masive de date

Majoritatea operațiunilor le folosesc pe amândouă. Întrebarea nu este mobil sau desktop – ci să ai un software care funcționează bine pe ambele.

De ce contează mobilul în producție

Producția nu se întâmplă la birou. Materialele sosesc la rampa de încarcare. Producția rulează în hala de producție. Produsele finite se expediază din depozit. Dacă sistemul de inventar funcționează doar pe calculator desktop, fie mergeți înainte și înapoi constant, fie notați lucrurile pentru a le introduce mai târziu.

Actualizări în timp real peste tot: Când soseste o livrare, scanați-o în sistem imediat. Nivelurile stocurilor se actualizează instant. Fără întârziere, fără restantă la introducerea datelor, fără discrepanțe între inventarul fizic și înregistrările sistemului.

Vizibilitate multi-locație: Verificați stocul în orice locație de oriunde. Managerul de producție trebuie să știe dacă materialele sunt disponibile? Verifică pe telefon în loc să sune la depozit.

Decizii mai rapide: Stoc scăzut la un material critic? Veți ști imediat, nu la sfârșitul zilei când cineva introduce în sfârșit documentele.

Erori reduse: Scanarea este mai precisă decât scrierea numerelor și tastarea lor ulterioară. O scanare, făcută corect, este superioară celor două intrări manuale.

Smartphone vs hardware dedicat

Aveți opțiuni pentru modul de scanare și urmărire a inventarului. Iată cum se compară:

Când telefonul este suficient

Pentru majoritatea producătorilor mici, un smartphone acoperă nevoile zilnice. Dacă scanați materiale la recepție, înregistrați producția și faceți ocazional numărări de inventar, scanarea cu telefonul funcționează bine.

Smartphone-urile moderne au camere capabile care citesc rapid codurile de bare standard. Factorii limitativi sunt: - Viteza (scannerele dedicate sunt mai rapide pentru volum mare) - Durata bateriei (scanarea cu camera consumă bateria mai rapid) - Durabilitatea (telefoanele nu supraviețuiesc la fel de bine căderilor pe beton)

Când să investiți în hardware

Luați în considerare hardware de scanare dedicat când: - Scanați sute de articole pe zi - Muncitorii folosesc dispozitivele în condiții dificile (frig, umiditate, praf) - Viteza contează pentru productivitate (rampă de recepție aglomerată) - Dispozitivele sunt scăpate frecvent

Multe operațiuni încep cu smartphone-uri și adaugă hardware ulterior dacă volumul o justifică. Aceasta este abordarea inteligentă: demonstrați că fluxul de lucru funcționează înainte de a cheltui pe echipamente.

Funcționalități cheie pentru producție

Când evaluați software-ul de inventar mobil, căutați funcționalitățile care contează pentru operațiunile de producție:

Scanare bazată pe cameră: Aplicația ar trebui să folosească camera telefonului pentru a scana coduri de bare și coduri QR. Fără accesorii speciale.

Mod offline: Depozitele și halele de producție au adesea WiFi slab. Aplicația ar trebui să funcționeze offline și să se sincronizeze când revine conexiunea. Altfel, veți pierde date sau veți pierde timp așteptând conexiunea.

Sincronizare în timp real: Când aveți conexiune, actualizările ar trebui să apară imediat pe toate dispozitivele. Fără butoane de sincronizare manuală sau întârzieri.

Urmărirea loturilor și seriilor: Producția necesită adesea trasabilitate. Sistemul ar trebui să înregistreze care loturi de material intră în care loturi de producție.

Urmărire bazată pe rețete: Pentru producția pe loturi, sistemul ar trebui să cunoască formulele și să calculeze automat necesarul de materiale.

Acces multi-utilizator: Mai multe persoane trebuie să scaneze și să actualizeze inventarul simultan, fără conflicte.

Funcționează pe orice dispozitiv: Suport iOS și Android. Nu toată lumea are același telefon.

Inventar mobil pentru operațiuni de producție

Inventarul mobil de retail se concentrează pe recepția expedierilor și urmărirea vânzărilor. Producția are fluxuri de lucru mai complexe:

Recepția materiilor prime

Sosește livrarea. În loc să notați cantitățile pe hârtie:

1. Deschideți aplicația pe telefon
2. Scanați codul de bare al fiecărui material (sau nota de livrare a furnizorului)
3. Introduceți cantitatea recepționată
4. Înregistrați numărul de lot și data de expirare dacă sunt urmărite
5. Confirmați recepția

Nivelurile stocurilor se actualizează imediat. Comanda de achiziție apare ca recepționată. Întregul proces durează secunde per articol.

Urmărirea consumului de producție

Porniți un lot de producție. Sistemul cunoaște rețeta: 50 kg ingredientul A, 10 kg ingredientul B, 5 unități ambalaj.

Opțiunea 1 (manuală): Scanați fiecare material pe măsură ce îl folosiți. Sistemul deduce cantitățile scanate.

Opțiunea 2 (automată): Finalizați comanda de producție. Sistemul deduce materialele pe baza rețetei și cantității produse.

Oricum ar fi, fără calcul manual. Fără uitarea înregistrării consumului. Materialele consumate corespund producției reale.

Înregistrarea produselor finite

Producție finalizată. Scanați sau generați un cod de bare pentru lotul finalizat:

• Sistemul adaugă produsele finite în inventar
• Atribuie număr de lot
• Înregistrează data producției
• Leagă de materialele utilizate (trasabilitate)

Dacă apare ulterior o problemă de calitate, puteți urmări exact care loturi de material au intrat în acel lot.

Numărări de inventar în depozit

E timpul pentru o numărare ciclică. Mergeți prin depozit cu telefonul:

1. Scanați un articol
2. Sistemul afișează cantitatea așteptată
3. Introduceți numărul real
4. Treceți la următorul articol

Discrepanțele sunt semnalate imediat. Ajustați inventarul cu motiv documentat. Fără fișe de numărare pe hârtie de transcris ulterior.

Verificarea stocului de oriunde

Managerul de producție planifică programul de mâine. Deschide telefonul, verifică nivelurile materialelor pentru loturile planificate. Vede că un ingredient este scăzut. Contactează achizițiile înainte să devină o urgență.

Fără deplasare la depozit. Fără sunat pe cineva să verifice. Informații disponibile instant.

Exemplu: O zi în secția de producție

Iată cum funcționează gestionarea mobilă a inventarului în practică pentru un mic producător de cosmetice:

7:30 - Începutul zilei Responsabilul de producție deschide aplicația, verifică nivelurile materialelor pentru loturile programate astăzi. Totul arată bine, cu excepția untului de shea care este la punctul de recomandă. Îl semnalează pentru achiziții.

8:15 - Recepție Sosește livrarea cu uleiuri parfumate. Muncitorul scanează codul de bare de pe nota de livrare, verifică că cantitățile corespund comenzii, introduce numerele de lot de pe etichetele furnizorului. Materialele apar în inventar imediat. Durează 3 minute pentru 6 articole.

9:00 - Începe producția Primul lot: loțiune de corp cu lavandă. Muncitorul deschide comanda de producție pe telefon, vede materialele necesare. Scanează fiecare recipient când adaugă ingredientele. Sistemul urmărește cantitățile reale utilizate.

11:30 - Lot finalizat 100 unități produse. Muncitorul înregistrează producția, sistemul generează numărul de lot și creează inventarul de produse finite. Leagă de numerele de lot ale tuturor ingredientelor utilizate.

14:00 - Numărare rapidă Într-un moment de calm, muncitorul numără cele cinci materiale cel mai des utilizate (articole A). Scanează fiecare, introduce numărul. Unul arată o mică discrepanță – înregistrează ajustarea cu nota „risipă.”

16:30 - Sfârșitul zilei Managerul revizuiește activitatea zilnică pe laptop: materiale recepționate, producție finalizată, orice varianțe. Totul se reconciliază. Fără surprize.

Configurarea gestionării mobile a inventarului

Începutul este mai simplu decât se așteaptă majoritatea:

Pasul 1: Alegeți un software cu aplicație mobilă

Nu toate sistemele de inventar au aplicații mobile bune. Unele sunt doar desktop, cu acces web mobil greoi. Căutați aplicații native (iOS și Android) cu capacitate completă de scanare.

Verificați că aplicația funcționează offline. Testați acest lucru înainte de a vă angaja – duceți telefonul în zona cu cea mai slabă conectivitate din unitatea dvs. și verificați că aplicația încă funcționează.

Pasul 2: Adăugați produsele și materialele

Introduceți articolele de inventar în sistem. Fiecare are nevoie de: - Nume și descriere - SKU sau cod de produs - Număr cod de bare (dacă articolele au deja coduri de bare) - Unitate de măsură

Dacă articolele nu au coduri de bare, sistemul le poate genera.

Pasul 3: Tipăriți etichete pentru articolele fără coduri

Materiile prime de la furnizori adesea nu au coduri de bare scanabile, sau codurile furnizorului nu corespund sistemului dvs. Tipăriți etichete cu coduri de bare:

• Imprimantă termică de etichete ($100-200) pentru volum
• Imprimantă obișnuită cu foi adezive pentru cantități mici

Aplicați etichetele pe cutii, rafturi sau containere. Acum totul este scanabil.

Pasul 4: Instruiți echipa

Cu scanarea bazată pe telefon, instruirea este minimă. Majoritatea oamenilor știu deja cum să folosească camera telefonului. Arătați-le:

• Cum să deschidă aplicația și să se autentifice
• Cum să scaneze un cod de bare
• Cum să introducă cantitățile
• Ce să facă dacă ceva nu se scanează

Cinci până la zece minute acoperă elementele de bază. Restul îl vor învăța prin utilizare.

Pasul 5: Începeți cu puțin, apoi extindeți

Nu încercați să implementați totul deodată. Începeți cu un flux de lucru:

Cel mai bun punct de plecare: Recepția. Fiecare livrare este scanată. Aceasta formează obiceiul și îmbunătățește imediat precizia.

Următor: Numărări de stoc. Numărări ciclice regulate folosind scanarea mobilă.

Apoi: Urmărirea producției. Înregistrarea consumului de materiale în timpul loturilor.

Construiți încredere la fiecare pas înainte de a adăuga complexitate.

Greșeli frecvente de evitat

Cumpărarea hardware-ului prea devreme: Începeți cu smartphone-uri. Adăugați scannere dedicate doar dacă volumul sau condițiile o cer. Multe operațiuni mici nu au nevoie niciodată de altceva decât telefoane.

Alegerea software-ului orientat pe retail: Software-ul conceput pentru magazine și e-commerce adesea nu are funcționalități de producție precum rețete, urmărirea loturilor și comenzi de producție. Asigurați-vă că sistemul se potrivește fluxului dvs. de lucru.

Ignorarea capacității offline: Dacă aplicația necesită conexiune constantă la internet, va eșua în depozitele cu WiFi slab. Testați modul offline înainte de a vă angaja.

Omiterea etichetelor cu coduri de bare: Scanarea mobilă funcționează doar dacă articolele au coduri de bare. Investiți timp în avans pentru a eticheta totul. Beneficiul vine cu fiecare scanare ulterioară.

Complicarea excesivă a fluxurilor de lucru: Începeți simplu. Puteți adăuga complexitate mai târziu. Un flux de lucru de bază scanare-la-recepție pe care oamenii îl folosesc efectiv este superior unui sistem elaborat care este ignorat.

Cum gestionează Krafte inventarul mobil

Krafte include gestionare mobilă a inventarului construită pentru producători.

Scanați cu orice dispozitiv: Aplicația mobilă funcționează pe orice smartphone. Folosiți camera telefonului pentru a scana coduri de bare – fără hardware suplimentar.

Mod offline: Continuați scanarea și înregistrarea tranzacțiilor când conectivitatea este slabă. Datele se sincronizează automat când reveți online.

Fluxuri de lucru de producție: Nu doar recepție și expediere. Urmăriți materialele prin producție, înregistrați producția pe loturi, gestionați rețetele și formulele.

Trasabilitatea loturilor: Înregistrați numerele de lot la recepție. Urmăriți care loturi intră în care loturi de producție. Trasabilitate completă de la materiale la produse finite.

Conectați scannere externe: Dacă aveți nevoie de scanare mai rapidă, scannerele Bluetooth funcționează cu aplicația. Scanările apar la fel ca cele cu camera.

Sincronizare în timp real: Actualizările apar imediat pe toate dispozitivele. Hala de producție și biroul văd aceleași date.

Fie că scanați materiale la rampa de încarcare sau verificați nivelurile stocurilor de acasă, Krafte face inventarul dvs. accesibil de oriunde.

Întrebări frecvente

Ce este gestionarea mobilă a inventarului?

Gestionarea mobilă a inventarului folosește smartphone-uri, tablete sau dispozitive portabile pentru a urmări și controla stocurile. În loc să fiți legat de un calculator desktop, puteți scana coduri de bare, actualiza cantități și verifica niveluri de oriunde din unitate.

Trebuie să cumpăr hardware special?

Nu neapărat. Smartphone-urile moderne au camere capabile să scaneze coduri de bare standard. Pentru operațiuni mici cu volum modest de scanare, telefonul este suficient. Scannerele dedicate au sens pentru operațiuni de volum mare sau medii dificile.

Pot folosi telefonul ca scanner de coduri de bare?

Da. Aplicațiile de gestionare a inventarului folosesc camera telefonului pentru a citi coduri de bare 1D și 2D. Îndreptați camera spre un cod de bare, iar aplicația capturează datele. Este mai lent decât un scanner dedicat, dar precis și gratuit.

Funcționează inventarul mobil offline?

Aplicațiile bune de inventar mobil includ mod offline. Puteți scana articole și înregistra tranzacții fără conexiune la internet. Datele se sincronizează în cloud când revine conectivitatea. Acest lucru este esențial pentru depozitele și halele de producție cu WiFi slab.

Care este cea mai bună aplicație mobilă de inventar pentru producție?

Căutați aplicații cu funcționalități specifice producției: suport rețete/BOM, urmărirea loturilor, comenzi de producție și trasabilitatea materialelor. Aplicațiile generice de inventar retail adesea nu au aceste capabilități.

Cât de precisă este scanarea cu telefonul comparativ cu scannerele dedicate?

Scanarea cu telefonul este la fel de precisă – codul de bare fie se scanează corect, fie nu. Diferența este viteza. Scannerele dedicate sunt mai rapide pentru lucrul de volum mare. Pentru operațiunile tipice de producție mică, viteza telefonului este adecvată.

Tags: Gestionarea stocurilor, Automatizare, Instrumente gratuite, Afaceri mici