SKU vs Cod de Bare vs UPC vs EAN: Care Este Diferența?

Aleksander Nowak · 2026-02-14 · Ghiduri de industrie

Aflați diferența dintre SKU, cod de bare, UPC și EAN. Vedeți ce identificatori de produse aveți nevoie pentru afacerea dumneavoastră.

SKU vs Cod de Bare vs UPC vs EAN: Care Este Diferența?

Dacă configurați urmărirea stocurilor, veți întâlni patru termeni care par similari, dar servesc unor scopuri diferite: SKU, cod de bare, UPC și EAN. Confundarea lor provoacă confuzie și erori.

Iată versiunea simplă: SKU este codul intern al produsului dumneavoastră. Codul de bare este reprezentarea vizuală (liniile scanabile). UPC și EAN sunt formate standardizate de coduri de bare utilizate în comerțul cu amănuntul la nivel mondial.

Acest ghid explică ce înseamnă fiecare termen, cum se relaționează între ele și de care aveți cu adevărat nevoie pentru afacerea dumneavoastră.

Ce Este un SKU?

SKU înseamnă Stock Keeping Unit (Unitate de Gestiune a Stocului). Este un cod alfanumeric care identifică în mod unic un produs în sistemul dumneavoastră de stocuri.

Caracteristici principale:

Exemple de SKU-uri:

Un SKU spune echipei dumneavoastră exact ce este un produs. Sistemele bune de SKU codifică informații utile: tipul produsului, varianta, dimensiunea, culoarea sau furnizorul.

Bune Practici pentru SKU

Păstrați lizibilitatea: Oamenii trebuie să înțeleagă SKU-urile dintr-o privire. BLU-M-SHIRT este mai bun decât 4729384.

Fiți consecvenți: Folosiți aceeași structură pentru toate produsele. Dacă culoarea vine prima pentru un produs, puneți culoarea prima pentru toate produsele.

Evitați caracterele confuze: Săriți peste 0 și O, 1 și I pentru a preveni erorile de citire.

Includeți ierarhia: Începeți cu categoria, apoi produsul, apoi varianta. Face sortarea și filtrarea mai ușoare.

Nu reutilizați SKU-urile: Dacă întrerupeți un produs, retrageți SKU-ul acestuia. Reutilizarea provoacă confuzie în datele istorice.

Ce Este un Cod de Bare?

Un cod de bare este o reprezentare vizuală a datelor, citibilă de mașini. Modelul de linii (sau pătrate, pentru codurile 2D) codifică informații pe care scanerele le pot citi.

Caracteristici principale:

Un cod de bare nu este același lucru cu datele pe care le conține. Codul de bare este imaginea. Datele din interior pot fi un SKU, un UPC sau altceva complet diferit.

Tipuri de Coduri de Bare

Coduri de Bare 1D (Liniare): - Linii verticale de lățimi variabile - Codifică numere sau date alfanumerice - Exemple: UPC, EAN, Code 128, Code 39

Coduri de Bare 2D (Matriceale): - Modele pătrate sau dreptunghiulare - Stochează mai multe date în mai puțin spațiu - Exemple: QR Code, Data Matrix, PDF417

Pentru scopuri de gestionare a stocurilor, codurile de bare 1D acoperă majoritatea nevoilor. Codurile 2D sunt utile când trebuie să codificați mai multe informații (numere de lot, URL-uri, numere de serie).

Ce Este un UPC?

UPC înseamnă Universal Product Code (Cod Universal de Produs). Este un format standardizat de cod de bare utilizat în principal în Statele Unite și Canada.

Caracteristici principale:

Structura UPC (12 cifre):

012345678905
│     │    │
│     │    └── Cifră de control (calculată)
│     └─────── Numărul produsului (atribuit de dumneavoastră)
└───────────── Prefixul companiei (atribuit de GS1)

Pentru a obține UPC-uri, vă înregistrați la GS1, primiți un prefix de companie și atribuiți numerele de produs singuri. Costurile de membru GS1 variază în funcție de dimensiunea companiei.

Când Aveți Nevoie de UPC-uri

Când Nu Aveți Nevoie de UPC-uri

Ce Este un EAN?

EAN înseamnă European Article Number (Numărul European de Articol), denumit acum International Article Number (Numărul Internațional de Articol). Este echivalentul internațional al UPC.

Caracteristici principale:

Structura EAN-13:

4006381333931
│  │     │   │
│  │     │   └── Cifră de control
│  │     └────── Numărul produsului
│  └──────────── Prefixul companiei
└────────────── Codul țării (40 = Germania)

EAN-13 include un prefix de cod de țară care indică unde este înregistrată compania (nu unde este fabricat produsul).

Compatibilitatea UPC vs EAN

Veste bună: aceste două formate sunt compatibile. Un UPC de 12 cifre devine un EAN de 13 cifre prin adăugarea unui zero la început.

UPC:  012345678905
EAN: 0012345678905

Majoritatea scanerelor moderne citesc ambele formate. Dacă aveți UPC-uri, acestea funcționează la nivel internațional. Dacă sunteți în afara Americii de Nord și aveți EAN-uri, acestea funcționează și în SUA/Canada.

Cum Se Relaționează Acești Termeni

Iată cum se conectează aceste concepte:

SKU (codul dumneavoastră intern)
  │
  ├── Poate fi codificat într-un cod de bare (Code 128, QR)
  │     └── Pentru scanare internă
  │
  └── Poate fi legat de un UPC/EAN
        └── Pentru comerț cu amănuntul/angro
              └── Codificat ca liniile scanabile pe care le vedeți pe produse

Exemplu:

Produsul dumneavoastră are: - SKU: SOAP-LAVENDER-100G (codul dumneavoastră intern) - UPC: 012345678905 (identificare în retail) - Cod de bare: Imaginea scanabilă care codifică numărul de mai sus

Intern, urmăriți după SKU. Când expediați către comercianți, produsele poartă coduri de bare standardizate. Sistemul dumneavoastră de stocuri le leagă pe toate împreună.

De Care Aveți Nevoie?

Tipul Afacerii SKU Cod de Bare UPC/EAN
Direct către consumator (site propriu) Da Opțional Nu
Vânzare pe Amazon Da Da Da (de obicei)
Angro către comercianți mici Da Recomandat Poate
Angro către comercianți mari Da Da Da
Doar stoc intern Da Recomandat Nu
Producție (materii prime) Da Recomandat Nu

Dacă Vindeți Doar Direct

Creați SKU-uri pentru urmărirea internă. Adăugați coduri de bare (Code 128 cu SKU-ul dumneavoastră) dacă doriți să scanați pentru inventarieri și expedieri. Săriți peste UPC/EAN dacă nu planificați să vă extindeți în retail.

Dacă Vindeți Prin Comercianți

Aveți nevoie de UPC (America de Nord) sau EAN (internațional). Înregistrați-vă la GS1 pentru a obține prefixul companiei, atribuiți numere de produs și generați coduri de bare. Sistemul dumneavoastră de stocuri ar trebui să lege SKU-urile interne de aceste coduri de retail.

Dacă Sunteți Producător

Creați SKU-uri pentru toate materiile prime și produsele finite. Folosiți coduri de bare (Code 128 sau QR) pentru scanare internă în timpul recepției, producției și expedierii. Obțineți UPC/EAN doar dacă produsele dumneavoastră finite intră în canalele de retail.

Configurarea Identificării Produselor

Pasul 1: Proiectați Sistemul de SKU

Planificați structura SKU-urilor înainte de a adăuga produse. Luați în considerare:

Exemplu de structură: [CATEGORIE]-[PRODUS]-[VARIANTĂ]

Pasul 2: Creați SKU-uri pentru Toate Articolele

Atribuiți SKU-uri pentru: - Materii prime - Ambalaje - Producție în curs (dacă este urmărită separat) - Produse finite - Variante (fiecare dimensiune/culoare primește propriul SKU)

Pasul 3: Decideți Asupra Codurilor de Bare

Pentru uz intern, codificați SKU-ul în coduri de bare Code 128. Aceasta vă permite să scanați articolele în timpul recepției, producției, inventarierii și expedierii.

Pentru retail, veți avea nevoie de UPC sau EAN. Fie codificați UPC/EAN în formatul standard de cod de bare, fie lucrați cu un serviciu de coduri de bare.

Pasul 4: Înregistrați-vă la GS1 (Dacă Este Necesar)

Dacă vindeți prin comercianți:

  1. Înregistrați-vă la gs1.org sau la biroul național GS1
  2. Primiți prefixul companiei
  3. Atribuiți numere de produs conform ghidurilor GS1
  4. Generați cifrele de control (calculatoare disponibile online)
  5. Creați imagini de cod de bare pentru etichete

Costurile de membru variază între $250 și $2.500 inițial, plus reînnoire anuală, în funcție de dimensiunea companiei și de câte numere de produs aveți nevoie.

Pasul 5: Imprimați Etichetele

Imprimați etichete cu cod de bare pentru: - Produse (UPC/EAN pentru retail, sau bazate pe SKU pentru uz intern) - Materii prime (coduri de bare bazate pe SKU) - Locații de depozitare (coduri de bare de locație pentru depozit)

Folosiți o imprimantă termică de etichete pentru volume mari, sau o imprimantă standard cu coli adezive pentru cantități mici.

Întrebări Frecvente

Pot să îmi inventez propriile numere UPC?

Tehnic da, dar nu vor fi unice la nivel global și comercianții nu le vor accepta. Pentru distribuție legitimă în retail, aveți nevoie de numere atribuite de GS1.

Am nevoie atât de SKU, cât și de UPC pentru fiecare produs?

Pentru produsele de retail, da. SKU-ul este referința dumneavoastră internă. UPC-ul este identificatorul standardizat pentru lanțul de aprovizionare. Sistemul dumneavoastră le leagă pe amândouă.

Pot folosi UPC-ul ca SKU?

Puteți, dar nu este recomandat. Aceste coduri sunt numere lungi fără niciun sens lizibil. SKU-uri precum SOAP-LAV-100G sunt mai ușor de utilizat de către oameni.

Dar ASIN-urile Amazon?

ASIN este ID-ul intern de catalog al Amazon. Tot aveți nevoie de UPC/EAN pentru a lista majoritatea produselor. Amazon leagă codul dumneavoastră de ASIN-ul lor.

Codurile de bare expiră?

Imaginea codului de bare nu expiră. Prefixele de companie GS1 necesită reînnoire anuală. Dacă nu mai plătiți, tehnic numerele dumneavoastră se întorc în pool (deși reutilizarea este rară).

Pot scana coduri de bare cu telefonul?

Da. Software-ul modern de gestionare a stocurilor folosește camerele telefoanelor pentru a scana coduri de bare 1D și 2D. Nu este necesar hardware dedicat pentru scanare de bază.

Rezumat

Termen Ce Este Cine Îl Creează Format
SKU Codul dumneavoastră intern de produs Dumneavoastră Alfanumeric, designul dumneavoastră
Cod de bare Codificare vizuală a datelor Generat Linii sau modele
UPC ID de produs nord-american GS1 12 cifre
EAN ID de produs internațional GS1 13 cifre

Pentru majoritatea producătorilor mici:

  1. Creați SKU-uri semnificative pentru toate articolele
  2. Folosiți coduri de bare Code 128 care codifică SKU-urile pentru scanare internă
  3. Obțineți UPC/EAN doar când vindeți prin comercianți care le solicită
  4. Legați SKU-urile de UPC-uri în sistemul dumneavoastră de stocuri

Nu complicați lucrurile. Începeți cu SKU-uri și coduri de bare interne. Adăugați UPC/EAN când canalele dumneavoastră de vânzare le cer.

Krafte oferă urmărirea stocurilor bazată pe SKU cu scanare integrată de coduri de bare. Creați produse cu sistemul dumneavoastră de SKU, imprimați etichete și scanați cu orice dispozitiv. Când vindeți prin retail, legați UPC-urile de produsele dumneavoastră pentru urmărire completă. Aflați mai multe la krafte.app.

Tags: Gestionarea stocurilor, Sisteme POS, Retail, Urmărire