Облачное ПО для учёта запасов: что действительно нужно производителям

Aleksander Nowak · 2026-02-21 · Управление запасами

Облачный учёт запасов для производителей, а не для розницы. Почему потребности производства отличаются, какие функции важны и как выбрать подходящую систему.

Облачное ПО для учёта запасов: что действительно нужно производителям

Поищите «облачное ПО для учёта запасов» — и найдёте десятки вариантов, почти все разработанные для розницы и электронной коммерции. Отслеживание товаров на полках. Синхронизация с Shopify. Подсчёт позиций на складе.

Это нормально, если вы продаёте готовую продукцию. Но у производителей другие задачи. Вы отслеживаете не просто товары — вы отслеживаете сырьё, которое превращается в другие вещи. Нужно знать не только «сколько у нас есть», но и «хватит ли нам, чтобы произвести то, что заказано?»

Это руководство объясняет, что на самом деле предлагает облачное ПО для учёта запасов, чем потребности производства отличаются от розницы и какие функции важны, когда вы производите продукцию, а не просто продаёте.

Что такое облачное ПО для учёта запасов?

Облачное ПО для учёта запасов работает на удалённых серверах и доступно через веб-браузер или приложение. Вместо установки программы на конкретный компьютер вы входите в систему из любого места с доступом в интернет.

«Облако» означает:

Без локальной установки. Программа находится на серверах провайдера, а не на вашем оборудовании.

Доступ из любого места. Проверяйте запасы из офиса, с производственного участка, из дома или с телефона.

Автоматические обновления. Новые функции появляются без ручных обновлений.

Подписочная модель. Ежемесячная или годовая плата вместо крупной единовременной покупки.

Безопасность на стороне провайдера. Резервное копирование, шифрование и обслуживание серверов — чужая забота.

Это отличается от традиционного десктопного ПО, установленного на конкретных машинах, доступного только с этих компьютеров, требующего ручных обновлений и локального резервного копирования.

Облако vs десктоп: системы учёта запасов

Для большинства малых производителей преимущества облака перевешивают ограничения. Вы получаете профессиональное ПО без профессиональной ИТ-инфраструктуры.

Почему производители ищут облачный учёт запасов

Когда производители ищут облачное ПО для учёта запасов, они обычно хотят:

Видимость в реальном времени. Знать, что на складе прямо сейчас, а не что было в таблице сегодня утром.

Многопользовательский доступ. Производство, закупки и руководство — все видят одни и те же данные.

Без ИТ-нагрузки. Сосредоточьтесь на производстве продукции, а не на управлении серверами.

Работа из любого места. Проверяйте остатки с встреч с поставщиками или выставок.

Низкий порог входа. Ежемесячная подписка вместо крупных капитальных затрат.

Это обоснованные потребности, которые облачное ПО хорошо закрывает. Проблема в том, что большинство «облачных систем учёта запасов» рассчитаны на розничные процессы — отслеживание товаров на вход и выход — тогда как производство предполагает трансформацию.

Производство vs розница: разные задачи учёта запасов

Учёт запасов в рознице прост: товары приходят, лежат на полках и уходят при продаже. Что пришло — то и отгружается.

Учёт запасов в производстве включает трансформацию. Сырьё превращается в готовую продукцию через процессы, которые потребляют входящие материалы и создают выходящую продукцию. Это создаёт принципиально другие требования к учёту.

Розничная система учёта отслеживает 50 банок крема для лица на полке. Производственная система отслеживает масло ши, кокосовое масло, тару и этикетки, необходимые для изготовления этих банок — плюс какие партии ингредиентов вошли в какие производственные серии.

Базовые функции: что должна предлагать любая облачная система

Независимо от того, розница это или производство, базовые функции облачного учёта запасов включают:

Видимость остатков в реальном времени

Мгновенный просмотр текущих количеств по всем локациям. Без ожидания ночной синхронизации или ручных обновлений. Когда кто-то использует материал в производстве, цифра меняется сразу.

Поддержка нескольких локаций

Отслеживание запасов на нескольких складах, производственных участках или зонах хранения. Знайте не только общее количество, но и где физически находятся позиции.

Оповещения о низком уровне запасов

Уведомления, когда материалы или продукция опускаются ниже минимального уровня. Предотвращение дефицита до того, как он нарушит производство или продажи.

Сканирование штрих-кодов и QR-кодов

Ускорение приёмки, подбора и инвентаризации с помощью мобильного сканирования. Снижение ошибок ручного ввода. Большинство облачных систем поддерживают камеры смартфонов или специализированные сканеры.

Мобильный доступ

Проверка запасов, приёмка материалов или корректировка количеств с телефонов и планшетов. Незаменимо на производственных участках, где настольные компьютеры непрактичны.

Базовая отчётность

Выгрузка данных, просмотр истории остатков, анализ оборачиваемости. Как минимум, нужно ответить на вопросы «что у нас есть» и «что двигалось недавно».

Роли и права пользователей

Контроль, кто может просматривать, редактировать или удалять данные о запасах. Разный доступ для складских работников, менеджеров и бухгалтеров.

Интеграции

Подключение к бухгалтерскому ПО, платформам электронной коммерции или другим бизнес-системам. Как минимум, нужна интеграция с бухгалтерией, чтобы избежать двойного ввода.

Специфические функции для производства

Помимо базового функционала, производителям нужны функции, которых обычно нет в розничных системах:

Спецификации (BOM) / Управление рецептурами

Определите, какие материалы и в каких количествах входят в каждый продукт. Это фундамент — без спецификаций невозможно рассчитать потребность в материалах или себестоимость. Рецептура крема для лица может указывать 200 г масла ши, 150 г кокосового масла, 50 г пчелиного воска на партию из 100 банок.

Учёт потребления материалов

При производстве система должна автоматически списывать использованные материалы по спецификации. Произвели 100 банок крема — 200 г масла ши исчезают из запасов сырья, а 100 банок появляются в готовой продукции.

Учёт лотов и партий

Фиксация, какие партии материалов вошли в какие производственные серии. Необходимо для контроля качества и соответствия нормативным требованиям. Если поставщик сообщает о проблеме с определённой партией, нужно определить, в какую продукцию вошёл этот материал.

Управление сроками годности

Отслеживание срока хранения материалов и продукции. Оповещения до истечения срока годности. Для пищевых продуктов, косметики и других чувствительных ко времени товаров это предотвращает использование испорченных ингредиентов.

Видимость незавершённого производства

Видеть, что сейчас производится, а не только что хранится. Если 500 единиц в процессе производства, это влияет и на доступность материалов, и на доступность продукции.

Расчёт себестоимости продукции

Расчёт фактической себестоимости на основе потреблённых материалов, а не только по прайс-листу. Отслеживание себестоимости по партиям, по единице и во времени при изменении цен на материалы.

Конвертация единиц измерения

Работа с материалами, которые закупаются в одних единицах (килограммы), а используются в других (граммы). Автоматическая конвертация предотвращает ошибки в расчётах и упрощает рецептуры.

Типы облачных решений для учёта запасов

Облачное ПО для учёта запасов делится примерно на три категории:

Простые трекеры имущества

Инструменты вроде Sortly фокусируются на отслеживании физических предметов — инструментов, оборудования, расходников. Они отвечают на вопросы «где это» и «сколько», но не имеют производственных процессов. Подходят для учёта офисных принадлежностей или оборудования, не для производства.

Типичные цены: $0–50/мес. Лучше всего для: учёта имущества, простого управления запасами, мелкой розницы

Системы для электронной коммерции

Платформы вроде SkuVault, TradeGecko (теперь QuickBooks Commerce) и Cin7 оптимизированы для онлайн-торговли. Они отлично справляются с многоканальными продажами, интеграцией с маркетплейсами и процессами исполнения заказов. Большинство обрабатывают базовый учёт запасов, но предполагают, что товары приходят готовыми к продаже.

Типичные цены: $100–500/мес. Лучше всего для: онлайн-продавцов, многоканальной розницы, дропшиппинга

Платформы для производства

Системы, разработанные для производственной среды, включают управление спецификациями, производственные заказы, потребление материалов и часто MRP-функциональность. Они понимают, что запасы трансформируются, а не просто перемещаются.

Типичные цены: $50–200/мес. для инструментов малого производства Лучше всего для: серийного производства, пищевой/косметической/химической промышленности, всех, кто производит продукцию из компонентов

Несоответствие возникает, когда производители пытаются втиснуть розничные инструменты в производственные процессы. Технически можно отслеживать сырьё в простом приложении для учёта, но вы будете вручную рассчитывать потребности, отдельно вести производство и упускать связи, которые делают управление запасами действительно полезным.

Оценка облачных систем: вопросы, которые нужно задать

При сравнении облачных решений для учёта запасов учитывайте:

Понимает ли система спецификации? Можете ли вы определять рецептуры и автоматически рассчитывать потребность в материалах?

Как обрабатывается производство? Есть ли понятие производственных заказов, партий или рабочих заказов — или только складские перемещения?

Есть ли учёт лотов? Будете ли вы знать, какие партии поставщиков вошли в какую готовую продукцию?

А сроки годности? Отслеживает ли система срок хранения и предупреждает до истечения срока годности?

Конвертация единиц? Можно ли закупать в крупных единицах и потреблять в рецептурных единицах автоматически?

Какие интеграции есть? Подключается ли к вашей бухгалтерии, платформе электронной коммерции или другим инструментам?

Какова реальная стоимость? Ежемесячная плата, оплата за пользователя, лимиты транзакций и уровни тарифов — всё влияет на общую стоимость.

Сколько времени на внедрение? Дни? Недели? Месяцы? Сложные системы могут предлагать больше функций, но требовать значительной настройки.

Преимущества облака для производства

Для производителей облачная модель предлагает особые преимущества:

Совместная работа между отделами. Закупки видят, что использовало производство. Производство видит, что поступает от поставщиков. Все работают с одними актуальными данными.

Доступ в поездках. Проверяйте остатки с выставок, встреч с поставщиками или при удалённой работе. Принимайте решения о закупках на основе актуальных данных.

Низкий порог входа. Профессиональное управление запасами без корпоративных ИТ-инвестиций. Начните с ежемесячной подписки, откажитесь, если не подходит.

Автоматические улучшения. Новые функции появляются без проектов по миграции. ПО развивается, пока вы сосредоточены на производстве.

Встроенное аварийное восстановление. Ваши данные о запасах сохранятся, даже если с объектом что-то случится. Облачные провайдеры обеспечивают резервирование и бэкапы.

Когда облако может не подойти

Облако не идеально для каждой ситуации:

Нестабильный интернет. Если на вашем производственном объекте нестабильное соединение, облачные системы будут раздражать. Некоторые предлагают офлайн-режимы, но функциональность обычно ограничена.

Экстремальная потребность в кастомизации. Облачные платформы предлагают настройку в определённых рамках. Очень нестандартные процессы могут потребовать локального ПО с индивидуальной разработкой.

Нормативные требования. В некоторых отраслях данные должны храниться в определённых местах или на контролируемой инфраструктуре. Проверьте соответствие облачного провайдера до принятия решения.

Очень высокий объём транзакций. У некоторых облачных платформ есть лимиты транзакций или они замедляются при большой нагрузке. Проверьте с реалистичными объёмами данных.

Для большинства малых производителей эти проблемы неактуальны. Стандартные производственные процессы, нормальный интернет и обычные объёмы данных отлично работают с современными облачными системами.

Как Krafte работает с облачным учётом запасов

Krafte — это облачное ПО для учёта запасов, созданное специально для малых серийных производителей, а не адаптированное из розничных инструментов.

Проектирование для производства. Спецификации, производственные заказы, учёт партий и потребление материалов — это основные функции, а не надстройки. Система предполагает, что вы производите продукцию, а не просто храните.

Видимость в реальном времени. Просмотр сырья, незавершённого производства и готовой продукции по всем локациям. Мгновенное отражение любых изменений остатков.

Прослеживаемость лотов. Отслеживание партий поставщиков через производство до готовой продукции. Формирование отчётов, готовых для отзыва продукции, при необходимости.

Управление сроками годности. Мониторинг срока хранения материалов и продукции. Оповещения до истечения срока годности ингредиентов.

Многопользовательский доступ. Сотрудники работают с любого устройства. Ролевые разрешения контролируют, кто что видит и редактирует.

Быстрая настройка. Импортируйте данные, настройте рецептуры и начните учёт за считанные дни — не за месяцы, как в корпоративных системах.

Доступные цены. Ежемесячная подписка от €7 без долгосрочных обязательств. Откажитесь, если не подходит.

Цель — удобство облака с производственным функционалом: настоящее управление запасами для производителей, а не розничный учёт с неуклюже привинченными производственными функциями.

Часто задаваемые вопросы

Что такое облачное управление запасами?

Облачное управление запасами использует ПО, размещённое на удалённых серверах и доступное через веб-браузеры или приложения. Вместо установки программы на локальные компьютеры вы входите из любого места с доступом в интернет. Провайдер обеспечивает серверы, обновления, бэкапы и безопасность, а вы платите подписку.

Безопасно ли облачное ПО для учёта запасов?

Надёжные облачные провайдеры обычно предлагают сильную безопасность: зашифрованные соединения, защищённые центры обработки данных, регулярные бэкапы и контроль доступа. Для большинства малых предприятий профессиональная облачная безопасность превосходит то, что они могли бы реализовать локально. Убедитесь, что провайдер использует HTTPS, шифрует хранимые данные и поддерживает прозрачные практики безопасности.

В чём разница между облачным и традиционным ПО для учёта запасов?

Традиционное ПО устанавливается на конкретные компьютеры, доступно только с этих машин, требует ручных обновлений и локального хранения данных. Облачное ПО работает на серверах провайдера, доступно из любого места, с автоматическими обновлениями и удалённым хранением данных. Облако обычно стоит меньше на старте, но требует постоянной подписки.

Может ли облачное ПО для учёта запасов работать офлайн?

Большинство облачных систем требуют интернет-соединения для полной функциональности. Некоторые предлагают ограниченные офлайн-режимы — просмотр кэшированных данных или постановку транзакций в очередь для последующей синхронизации. Если на вашем объекте нестабильный интернет, проверьте офлайн-возможности до принятия решения или сначала решите проблему с подключением.

Сколько стоит облачное ПО для учёта запасов?

Цены варьируются значительно: простые трекеры от бесплатных до $50/мес., инструменты для электронной коммерции от $100–500/мес., производственные системы от $50–300/мес. для малых предприятий. Корпоративные платформы могут стоить тысячи в месяц. Оценивайте по необходимым функциям, количеству пользователей и лимитам транзакций или позиций.

Сколько времени занимает внедрение облачного учёта запасов?

Простые системы могут заработать за часы или дни. Более сложные платформы с обширными интеграциями могут потребовать недели. Корпоративные системы часто требуют месяцы. Для малых производителей ищите решения с быстрым стартом — если базовый учёт требует больше недели на настройку, система может быть сложнее, чем нужно.

Tags: Управление запасами