Мобильное управление запасами: управляйте производством со смартфона

Aleksander Nowak · 2026-02-16 · Управление запасами

Узнайте, как работает мобильное управление запасами. Почему ваш смартфон может заменить дорогие сканеры для небольших производств.

Мобильное управление запасами: управляйте производством со смартфона

Устройство в вашем кармане может сканировать штрихкоды, обновлять остатки на складе и отслеживать материалы по всему предприятию. Никакого дорогого оборудования не нужно.

Большинство руководств по мобильному учёту запасов ориентированы на розничную торговлю: сканирование товаров на кассе, управление полками в магазине, отслеживание доставок. У производителей потребности другие. Вам нужно отслеживать сырьё в процессе производства, фиксировать номера партий, управлять рецептурами и контролировать незавершённое производство.

Это руководство посвящено мобильному управлению запасами для небольших производств. Вы узнаете, когда достаточно смартфона, когда имеет смысл специализированное оборудование и как настроить мобильный учёт для производственных операций.

Что такое мобильное управление запасами?

Мобильное управление запасами — это учёт и контроль складских остатков с помощью смартфонов, планшетов или ручных устройств вместо настольных компьютеров или бумажных журналов.

Типичная система состоит из трёх компонентов:

Мобильное приложение: работает на телефоне или планшете. Обеспечивает сканирование, ввод данных и поиск информации в реальном времени.

Облачная платформа: хранит все данные о запасах. Синхронизирует информацию между устройствами, чтобы все видели одни и те же данные.

Возможность сканирования: использует камеру телефона для чтения штрихкодов и QR-кодов или подключается к внешнему Bluetooth-сканеру.

Мобильное приложение выполняет задачи вдали от рабочего стола: приёмка поставок, подсчёт запасов, фиксация производства. Облачная платформа лучше подходит для отчётности, аналитики и управленческих задач на большом экране.

Мобильное vs настольное: когда что использовать

Мобильное устройство лучше подходит для: - Приёмки материалов на разгрузочной площадке - Сканирования в процессе производства - Инвентаризации на складе - Быстрой проверки остатков из любого места

Настольный компьютер лучше подходит для: - Настройки продуктов и материалов - Формирования отчётов и аналитики - Управления пользователями и правами доступа - Массового импорта данных

Большинство предприятий используют оба варианта. Вопрос не в выборе между мобильным и настольным — а в том, чтобы ПО хорошо работало на обоих устройствах.

Почему мобильность важна для производства

Производство не происходит за письменным столом. Материалы поступают на разгрузочную площадку. Производство идёт в цеху. Готовая продукция отгружается со склада. Если ваша система учёта работает только на настольном компьютере, вам приходится постоянно ходить туда-сюда или записывать данные на бумаге для последующего ввода.

Обновления в реальном времени повсюду: когда поступает доставка, сразу сканируйте её в систему. Остатки обновляются мгновенно. Никаких задержек, никакого накопления данных для ввода, никаких расхождений между физическими запасами и записями в системе.

Видимость по всем локациям: проверяйте остатки на любом складе из любого места. Начальнику производства нужно узнать, есть ли материалы? Он смотрит в телефон, а не звонит на склад.

Быстрые решения: заканчивается критический материал? Вы узнаете об этом сразу, а не в конце дня, когда кто-то наконец введёт данные с бумаги.

Меньше ошибок: сканирование точнее, чем запись номеров от руки с последующим вводом. Одно правильное сканирование лучше двух ручных операций ввода.

Смартфон vs специализированное оборудование

У вас есть несколько вариантов сканирования и учёта запасов. Вот их сравнение:

Когда телефона достаточно

Для большинства небольших производств смартфон справляется с ежедневными задачами. Если вы сканируете материалы при приёмке, фиксируете выпуск продукции и время от времени проводите инвентаризацию — сканирование телефоном вполне подходит.

Современные смартфоны имеют хорошие камеры, которые быстро считывают стандартные штрихкоды. Ограничивающие факторы: - Скорость (специализированные сканеры быстрее при большом объёме) - Время работы батареи (сканирование камерой быстрее разряжает аккумулятор) - Прочность (телефоны хуже переносят падения на бетон)

Когда стоит приобрести оборудование

Рассмотрите специализированное оборудование, когда: - Вы сканируете сотни позиций в день - Работники используют устройства в суровых условиях (холод, влага, пыль) - Скорость важна для производительности (загруженная зона приёмки) - Устройства часто роняют

Многие предприятия начинают со смартфонов и добавляют оборудование позже, если объёмы это оправдывают. Это разумный подход: сначала отработайте процесс, а потом тратьте деньги на технику.

Ключевые функции для производства

При выборе мобильного ПО для учёта запасов обращайте внимание на функции, важные для производственных операций:

Сканирование камерой: приложение должно использовать камеру телефона для сканирования штрихкодов и QR-кодов. Никаких специальных насадок не нужно.

Автономный режим: на складах и в цехах часто плохой Wi-Fi. Приложение должно работать без интернета и синхронизироваться при восстановлении связи. Иначе вы будете терять данные или тратить время на ожидание подключения.

Синхронизация в реальном времени: при наличии связи обновления должны мгновенно появляться на всех устройствах. Без кнопок ручной синхронизации и задержек.

Учёт партий и лотов: производство часто требует прослеживаемости. Система должна фиксировать, какие лоты материалов пошли в какие производственные партии.

Учёт по рецептурам: для серийного производства система должна знать ваши формулы и автоматически рассчитывать потребность в материалах.

Многопользовательский доступ: несколько человек должны одновременно сканировать и обновлять запасы без конфликтов.

Работа на любом устройстве: поддержка iOS и Android. Не у всех одинаковые телефоны.

Мобильный учёт запасов для производственных операций

Мобильный учёт запасов в рознице ориентирован на приёмку поставок и отслеживание продаж. В производстве процессы сложнее:

Приёмка сырья

Поступила доставка. Вместо того чтобы записывать количество на бумаге:

1. Откройте приложение на телефоне
2. Отсканируйте штрихкод каждого материала (или накладную поставщика)
3. Введите полученное количество
4. Запишите номер лота и срок годности, если требуется
5. Подтвердите приёмку

Остатки обновляются мгновенно. Заказ на закупку отмечается как принятый. Весь процесс занимает секунды на каждую позицию.

Отслеживание расхода в производстве

Начинается производственная партия. Система знает вашу рецептуру: 50 кг ингредиента А, 10 кг ингредиента Б, 5 единиц упаковки.

Вариант 1 (ручной): сканируйте каждый материал при использовании. Система списывает отсканированные количества.

Вариант 2 (автоматический): завершите производственный заказ. Система списывает материалы по рецептуре и количеству выпуска.

В любом случае — никаких ручных расчётов. Никакого забытого списания. Расход материалов соответствует реальному производству.

Учёт готовой продукции

Производство завершено. Отсканируйте или сгенерируйте штрихкод для готовой партии:

• Система добавляет готовую продукцию на склад
• Присваивает номер партии
• Фиксирует дату производства
• Связывает с использованными материалами (прослеживаемость)

Если позже обнаружится проблема с качеством, вы сможете точно определить, какие лоты материалов вошли в эту партию.

Инвентаризация на складе

Время для циклического подсчёта. Пройдите по складу с телефоном:

1. Отсканируйте позицию
2. Система покажет ожидаемое количество
3. Введите фактический остаток
4. Переходите к следующей позиции

Расхождения видны сразу. Корректируйте запасы с указанием причины. Никаких бумажных ведомостей для последующего переноса в систему.

Проверка остатков из любого места

Начальник производства планирует завтрашний график. Открывает телефон, проверяет уровни материалов для запланированных партий. Видит, что одного ингредиента мало. Связывается с отделом закупок до того, как это станет проблемой.

Не нужно идти на склад. Не нужно кому-то звонить для проверки. Информация доступна мгновенно.

Пример: день в производственном цеху

Вот как мобильное управление запасами работает на практике — на примере небольшого производства косметики:

7:30 — Начало дня Начальник производства открывает приложение, проверяет уровни материалов для запланированных на сегодня партий. Всё в порядке, кроме масла ши — оно на точке перезаказа. Передаёт информацию в отдел закупок.

8:15 — Приёмка Поступила доставка ароматических масел. Работник сканирует штрихкод накладной, сверяет количество с заказом, вводит номера лотов с этикеток поставщика. Материалы сразу появляются в системе. 3 минуты на 6 позиций.

9:00 — Начало производства Первая партия: лавандовый лосьон для тела. Работник открывает производственный заказ на телефоне, видит необходимые материалы. Сканирует каждую ёмкость при добавлении ингредиентов. Система фиксирует фактический расход.

11:30 — Партия готова Произведено 100 единиц. Работник вводит данные о выпуске, система генерирует номер партии и создаёт запись о готовой продукции. Привязывает к номерам лотов всех использованных ингредиентов.

14:00 — Быстрый подсчёт В свободную минуту работник пересчитывает пять наиболее используемых материалов (категория А). Сканирует каждый, вводит количество. По одному обнаружено небольшое расхождение — фиксирует корректировку с пометкой «пролив».

16:30 — Конец дня Руководитель просматривает итоги дня на ноутбуке: принятые материалы, завершённое производство, расхождения. Всё сходится. Никаких сюрпризов.

Как настроить мобильное управление запасами

Начать проще, чем большинство думает:

Шаг 1: Выберите ПО с мобильным приложением

Не все системы учёта имеют хорошие мобильные приложения. Некоторые работают только на компьютере с неудобным мобильным веб-доступом. Ищите нативные приложения (iOS и Android) с полноценным сканированием.

Убедитесь, что приложение работает офлайн. Проверьте это до покупки — возьмите телефон в зону с худшей связью на вашем предприятии и убедитесь, что приложение работает.

Шаг 2: Добавьте продукцию и материалы

Внесите складские позиции в систему. Для каждой нужно: - Название и описание - Артикул или код продукта - Номер штрихкода (если он уже есть) - Единица измерения

Если у позиций нет штрихкодов, система может их сгенерировать.

Шаг 3: Напечатайте этикетки для позиций без кодов

Сырьё от поставщиков часто не имеет сканируемых штрихкодов, или коды поставщика не совпадают с вашей системой. Напечатайте этикетки со штрихкодами:

• Термопринтер для этикеток ($100-200) для больших объёмов
• Обычный принтер с самоклеящейся бумагой для небольших партий

Наклейте этикетки на контейнеры, полки или ёмкости. Теперь всё можно сканировать.

Шаг 4: Обучите команду

При сканировании телефоном обучение минимально. Большинство людей уже умеют пользоваться камерой телефона. Покажите им:

• Как открыть приложение и войти в систему
• Как отсканировать штрихкод
• Как ввести количество
• Что делать, если что-то не сканируется

Пять-десять минут на основы. Остальное освоят в процессе работы.

Шаг 5: Начните с малого, затем расширяйте

Не пытайтесь внедрить всё сразу. Начните с одного процесса:

Лучшая точка старта: приёмка. Каждая доставка сканируется в систему. Это формирует привычку и сразу повышает точность.

Далее: подсчёт остатков. Регулярные циклические инвентаризации с мобильным сканированием.

Затем: учёт выпуска. Фиксация расхода материалов при производстве партий.

Закрепите уверенность на каждом этапе, прежде чем добавлять сложность.

Частые ошибки, которых стоит избегать

Покупка оборудования слишком рано: начните со смартфонов. Добавляйте специализированные сканеры, только если объём или условия этого требуют. Многие небольшие производства никогда не нуждаются ни в чём, кроме телефонов.

Выбор ПО для розничной торговли: программы, разработанные для магазинов и интернет-торговли, часто не имеют производственных функций — рецептур, учёта партий, производственных заказов. Убедитесь, что система подходит для вашего процесса.

Игнорирование автономного режима: если приложение требует постоянного интернет-соединения, оно подведёт на складах с плохим Wi-Fi. Проверьте офлайн-режим до покупки.

Отказ от этикеток со штрихкодами: мобильное сканирование работает, только если на товарах есть штрихкоды. Потратьте время на этикетирование всего. Каждое последующее сканирование окупит эти усилия.

Усложнение процессов: начните просто. Усложнить можно позже. Простой процесс «сканируй при приёмке», которым реально пользуются, лучше сложной системы, которую все игнорируют.

Как Krafte работает с мобильным учётом запасов

Krafte включает мобильное управление запасами, созданное для производителей.

Сканируйте с любого устройства: мобильное приложение работает на любом смартфоне. Используйте камеру телефона для сканирования штрихкодов — дополнительное оборудование не требуется.

Автономный режим: продолжайте сканировать и фиксировать операции при плохой связи. Данные синхронизируются автоматически при восстановлении подключения.

Производственные процессы: не только приёмка и отгрузка. Отслеживайте материалы в производстве, фиксируйте выпуск партий, управляйте рецептурами и формулами.

Прослеживаемость партий: фиксируйте номера лотов при приёмке. Отслеживайте, какие лоты пошли в какие производственные партии. Полная прослеживаемость от материалов до готовой продукции.

Подключение внешних сканеров: если нужно более быстрое сканирование, Bluetooth-сканеры работают с приложением. Сканирования отображаются так же, как при использовании камеры.

Синхронизация в реальном времени: обновления мгновенно появляются на всех устройствах. Цех и офис видят одни и те же данные.

Сканируете ли вы материалы на разгрузочной площадке или проверяете остатки из дома — Krafte делает ваши запасы доступными из любого места.

Часто задаваемые вопросы

Что такое мобильное управление запасами?

Мобильное управление запасами использует смартфоны, планшеты или ручные устройства для учёта и контроля складских остатков. Вместо привязки к настольному компьютеру вы можете сканировать штрихкоды, обновлять количества и проверять остатки из любого места на предприятии.

Нужно ли покупать специальное оборудование?

Не обязательно. Современные смартфоны имеют камеры, способные считывать стандартные штрихкоды. Для небольших предприятий с умеренным объёмом сканирования телефона достаточно. Специализированные сканеры имеют смысл при больших объёмах или в суровых условиях.

Можно ли использовать телефон как сканер штрихкодов?

Да. Приложения для управления запасами используют камеру телефона для чтения одномерных и двумерных штрихкодов. Наведите камеру на штрихкод, и приложение считает данные. Это медленнее специализированного сканера, но точно и бесплатно.

Работает ли мобильный учёт запасов офлайн?

Хорошие мобильные приложения для учёта запасов включают автономный режим. Вы можете сканировать товары и фиксировать операции без интернет-соединения. Данные синхронизируются с облаком при восстановлении связи. Это критически важно для складов и цехов с плохим Wi-Fi.

Какое мобильное приложение для учёта запасов лучше всего подходит для производства?

Ищите приложения с функциями, специфичными для производства: поддержка рецептур/спецификаций, учёт партий, производственные заказы и прослеживаемость материалов. Универсальные приложения для розничной торговли часто не имеют этих возможностей.

Насколько точно сканирование телефоном по сравнению со специализированными сканерами?

Сканирование телефоном столь же точное — штрихкод либо считывается правильно, либо нет. Разница в скорости. Специализированные сканеры быстрее при больших объёмах. Для типичных небольших производств скорость телефона вполне достаточна.

Tags: Управление запасами, Автоматизация, Бесплатные инструменты, Малый бизнес