SKU, штрихкод, UPC и EAN: в чём разница?

Aleksander Nowak · 2026-02-14 · Отраслевые гайды

Узнайте разницу между SKU, штрихкодом, UPC и EAN. Определите, какие идентификаторы товаров нужны вашему бизнесу.

SKU, штрихкод, UPC и EAN: в чём разница?

Если вы настраиваете учёт запасов, вы столкнётесь с четырьмя терминами, которые кажутся похожими, но служат разным целям: SKU, штрихкод, UPC и EAN. Путаница между ними приводит к ошибкам.

Вот простое объяснение: SKU — это ваш внутренний код товара. Штрихкод — это визуальное представление (сканируемые линии). UPC и EAN — это стандартизированные форматы штрихкодов, используемые в розничной торговле по всему миру.

В этом руководстве объясняется, что означает каждый термин, как они связаны друг с другом и какие из них действительно нужны вашему бизнесу.

Что такое SKU?

SKU расшифровывается как Stock Keeping Unit (единица складского учёта). Это буквенно-цифровой код, который однозначно идентифицирует товар в вашей системе учёта запасов.

Основные характеристики:

• Создаётся вами (продавцом/производителем)
• Может включать буквы и цифры
• Нет стандартного формата (вы разрабатываете собственную систему)
• Используется для внутреннего учёта запасов
• Разные компании могут присваивать разные SKU одному и тому же товару

Примеры SKU:

• BLU-TSHIRT-M (синяя футболка, размер M)
• WAX-SOY-5KG (соевый воск, 5 кг)
• FRAG-LAVENDER-100ML (эфирное масло лаванды, 100 мл)

SKU сообщает вашей команде, что именно представляет собой товар. Хорошая система SKU кодирует полезную информацию: тип товара, вариант, размер, цвет или поставщика.

Лучшие практики для SKU

Делайте читаемыми: Люди должны понимать SKU с первого взгляда. BLU-M-SHIRT лучше, чем 4729384.

Будьте последовательны: Используйте одинаковую структуру для всех товаров. Если цвет стоит первым для одного товара, ставьте цвет первым для всех товаров.

Избегайте путающих символов: Не используйте 0 и O, 1 и I, чтобы предотвратить ошибки при чтении.

Включайте иерархию: Начинайте с категории, затем товар, затем вариант. Это упрощает сортировку и фильтрацию.

Не используйте SKU повторно: Если вы снимаете товар с производства, выводите его SKU из обращения. Повторное использование создаёт путаницу в исторических данных.

Что такое штрихкод?

Штрихкод — это визуальное, машиночитаемое представление данных. Рисунок линий (или квадратов для 2D-кодов) кодирует информацию, которую могут считывать сканеры.

Основные характеристики:

• Визуальный формат кодирования данных
• Считывается сканерами или камерами
• Может кодировать различные типы данных (числа, текст, URL)
• Существует множество форматов штрихкодов для разных целей

Штрихкод — это не то же самое, что закодированные в нём данные. Штрихкод — это изображение. Данные внутри могут быть SKU, UPC или чем-то совершенно другим.

Типы штрихкодов

1D-штрихкоды (линейные): - Вертикальные линии различной ширины - Кодируют числа или буквенно-цифровые данные - Примеры: UPC, EAN, Code 128, Code 39

2D-штрихкоды (матричные): - Квадратные или прямоугольные узоры - Хранят больше данных на меньшей площади - Примеры: QR Code, Data Matrix, PDF417

Для учёта запасов 1D-штрихкоды покрывают большинство потребностей. 2D-коды полезны, когда нужно закодировать больше информации (номера партий, URL, серийные номера).

Что такое UPC?

UPC расшифровывается как Universal Product Code (универсальный код товара). Это стандартизированный формат штрихкода, используемый преимущественно в США и Канаде.

Основные характеристики:

• 12 цифр (UPC-A) или 8 цифр (UPC-E)
• Только цифры
• Глобально уникальный (два товара не могут иметь одинаковый UPC)
• Управляется организацией GS1
• Требуется большинством розничных сетей в США и Канаде

Структура UPC (12 цифр):

012345678905
│     │    │
│     │    └── Контрольная цифра (вычисляется)
│     └─────── Номер товара (назначается вами)
└───────────── Префикс компании (назначается GS1)

Чтобы получить UPC, вы регистрируетесь в GS1, получаете префикс компании и самостоятельно назначаете номера товаров. Стоимость членства в GS1 зависит от размера компании.

Когда вам нужны UPC

• Продажа через крупные розничные сети США и Канады (Walmart, Target, Amazon US)
• Товары, сканируемые на кассе
• Оптовая дистрибуция, требующая стандартизированной идентификации

Когда UPC не нужны

• Только прямые продажи потребителям
• Внутренний учёт запасов
• B2B-продажи, где розничные сети этого не требуют
• Товары, не поступающие в розничную цепочку поставок

Что такое EAN?

EAN расшифровывается как European Article Number (европейский номер товара, теперь называется International Article Number — международный номер товара). Это международный аналог UPC.

Основные характеристики:

• 13 цифр (EAN-13) или 8 цифр (EAN-8)
• Только цифры
• Глобально уникальный
• Управляется GS1
• Стандарт за пределами Северной Америки

Структура EAN-13:

4006381333931
│  │     │   │
│  │     │   └── Контрольная цифра
│  │     └────── Номер товара
│  └──────────── Префикс компании
└────────────── Код страны (40 = Германия)

EAN-13 включает префикс кода страны, указывающий, где зарегистрирована компания (а не где произведён товар).

Совместимость UPC и EAN

Хорошая новость: эти два формата совместимы. 12-значный UPC превращается в 13-значный EAN добавлением ведущего нуля.

UPC:  012345678905
EAN: 0012345678905

Большинство современных сканеров считывают оба формата. Если у вас есть UPC, они работают на международном уровне. Если вы находитесь за пределами Северной Америки и получили EAN, они работают и в США/Канаде.

Как эти термины связаны

Вот как эти понятия соотносятся:

SKU (ваш внутренний код)
  │
  ├── Может быть закодирован в штрихкоде (Code 128, QR)
  │     └── Для внутреннего сканирования
  │
  └── Может быть привязан к UPC/EAN
        └── Для розничной/оптовой торговли
              └── Кодируется в виде сканируемых линий на товарах

Пример:

У вашего товара есть: - SKU: SOAP-LAVENDER-100G (ваш внутренний код) - UPC: 012345678905 (розничная идентификация) - Штрихкод: Сканируемое изображение, кодирующее указанный выше номер

Внутри компании вы отслеживаете по SKU. При отправке в розничные сети товары имеют стандартизированные штрихкоды. Ваша система учёта запасов связывает их вместе.

Что вам нужно?

Если вы продаёте только напрямую

Создайте SKU для внутреннего учёта. Добавьте штрихкоды (Code 128 с вашим SKU), если хотите сканировать при инвентаризации и отгрузке. Пропустите UPC/EAN, если не планируете выход в розничную торговлю.

Если вы продаёте через ритейлеров

Вам нужен UPC (Северная Америка) или EAN (международный). Зарегистрируйтесь в GS1, чтобы получить префикс компании, назначьте номера товаров и сгенерируйте штрихкоды. Ваша система учёта должна связывать внутренние SKU с этими розничными кодами.

Если вы производитель

Создайте SKU для всего сырья и готовой продукции. Используйте штрихкоды (Code 128 или QR) для внутреннего сканирования при приёмке, производстве и отгрузке. Получайте UPC/EAN только если ваша готовая продукция поступает в розничные каналы.

Настройка идентификации товаров

Шаг 1: Разработайте систему SKU

Спланируйте структуру SKU до добавления товаров. Учтите:

• Какую информацию должны кодировать SKU? (категория, вариант, размер)
• Какой длины должны быть SKU? (8-12 символов — оптимально)
• Какой разделитель использовать? (дефис, без разделителя)

Пример структуры: [КАТЕГОРИЯ]-[ТОВАР]-[ВАРИАНТ]

Шаг 2: Создайте SKU для всех позиций

Назначьте SKU для: - Сырья - Упаковки - Незавершённого производства (если учитывается отдельно) - Готовой продукции - Вариантов (каждый размер/цвет получает свой SKU)

Шаг 3: Определитесь со штрихкодами

Для внутреннего использования кодируйте ваш SKU в штрихкодах Code 128. Это позволит сканировать товары при приёмке, производстве, подсчёте и отгрузке.

Для розничной торговли вам понадобится UPC или EAN. Закодируйте UPC/EAN в стандартном формате штрихкода или обратитесь к сервису штрихкодов.

Шаг 4: Зарегистрируйтесь в GS1 (при необходимости)

Если вы продаёте через ритейлеров:

1. Зарегистрируйтесь на gs1.org или в национальном офисе GS1
2. Получите префикс компании
3. Назначьте номера товаров согласно рекомендациям GS1
4. Сгенерируйте контрольные цифры (калькуляторы доступны онлайн)
5. Создайте изображения штрихкодов для этикеток

Членство стоит от $250 до $2 500 при первоначальной регистрации плюс ежегодное продление, в зависимости от размера компании и количества необходимых номеров товаров.

Шаг 5: Напечатайте этикетки

Напечатайте этикетки со штрихкодами для: - Товаров (UPC/EAN для розницы или на основе SKU для внутреннего использования) - Сырья (штрихкоды на основе SKU) - Мест хранения (штрихкоды расположения для склада)

Используйте термопринтер для больших объёмов или обычный принтер с самоклеящимися листами для небольших партий.

Частые вопросы

Можно ли придумать свои номера UPC?

Технически да, но они не будут глобально уникальными и ритейлеры их не примут. Для легитимной розничной дистрибуции вам нужны номера, присвоенные GS1.

Нужны ли для каждого товара и SKU, и UPC?

Для розничных товаров — да. SKU — это ваша внутренняя ссылка. UPC — это стандартизированный идентификатор для цепочки поставок. Ваша система связывает их вместе.

Можно ли использовать UPC в качестве SKU?

Можно, но не рекомендуется. Это длинные числа без читаемого смысла. SKU вроде SOAP-LAV-100G удобнее для людей.

А как насчёт Amazon ASIN?

ASIN — это внутренний идентификатор каталога Amazon. Для размещения большинства товаров вам всё равно нужен UPC/EAN. Amazon связывает ваш код со своим ASIN.

Штрихкоды устаревают?

Изображение штрихкода не устаревает. Префиксы компаний GS1 требуют ежегодного продления. Если вы перестанете платить, технически ваши номера возвращаются в пул (хотя повторное использование встречается редко).

Можно ли сканировать штрихкоды телефоном?

Да. Современное программное обеспечение для учёта запасов использует камеры телефонов для сканирования 1D- и 2D-штрихкодов. Специализированное оборудование для базового сканирования не требуется.

Итоги

Для большинства малых производителей:

1. Создайте понятные SKU для всех позиций
2. Используйте штрихкоды Code 128 с вашими SKU для внутреннего сканирования
3. Получайте UPC/EAN только при продаже через ритейлеров, которые этого требуют
4. Свяжите SKU с UPC в вашей системе учёта запасов

Не усложняйте. Начните с SKU и внутренних штрихкодов. Добавьте UPC/EAN, когда этого потребуют ваши каналы продаж.

Tags: Управление запасами, POS-системы, Розничная торговля, Отслеживание