Inventárny skener: Hardvér vs. skenovanie smartfónom pre malé podniky

Aleksander Nowak · 2026-02-14 · Správa zásob

Zistite, ako fungujú inventárne skenery. Pozrite sa, kedy potrebujete hardvér a kedy vám stačí smartfón. Sprievodca pre malých výrobcov.

Inventárny skener: Potrebujete hardvér alebo vám postačí telefón?

Keď ľudia premýšľajú o skenovaní zásob, predstavia si skladníkov s objemnými skenermi v tvare pištole. Takéto zariadenia stoja stovky dolárov za kus a vyžadujú zaškolenie na správne používanie.

Ale tu je to, čo vám väčšina sprievodcov nepovie: pre malých výrobcov je váš smartfón často postačujúci.

Moderny softvér na inventarizáciu čiarových kódov funguje s fotoaparátmi telefónov. Čiarové kódy skenujete rovnakým spôsobom, ako skenujete QR kód v reštaurácii. Žiadny špeciálny nákup hardvéru. Žiadne školenie. Skener už máte vo vrecku.

Tento sprievodca vysvetľuje, ako inventárne skenery fungujú, kedy skutočne potrebujete dedikovaný hardvér ako skener zásob v tvare pištole a ako nastaviť skenovanie čiarových kódov pre vašu výrobnú prevádzku bez zbytočných investícií.

Čo je inventárny skener?

Inventárny skener je akékoľvek zariadenie, ktoré číta čiarové kódy na sledovanie zásob. Zachytáva údaje z čiarového kódu a odosiela ich do vášho softvéru na riadenie zásob, ktorý aktualizuje množstvá a zaznamenáva transakciu.

Systém inventarizácie čiarových kódov má tri zložky:

Čiarové kódy: Štítky na vašich produktoch a materiáloch obsahujúce zakódované informácie (SKU, ID produktu, číslo šarže).

Skener: Zariadenie, ktoré číta čiarové kódy. Môže to byť dedikovaný hardvérový skener alebo fotoaparát smartfónu.

Softvér: Systém na skenovanie zásob, ktorý prijíma údaje zo skenovania, aktualizuje stavy zásob a vedie záznamy.

Samotný skener je len vstupné zariadenie. Skutočná práca sa odohrava v softvéri, ktorý sleduje, čo bolo naskenované, kedy, kým a podľa toho aktualizuje vaše zásoby.

Hardvérové skenery vs. skenovanie smartfónom

Na skenovanie čiarových kódov pre inventarizáciu máte dve hlavné možnosti: dedikovaný hardvér alebo váš existujúci smartfón.

Dedikované hardvérové skenery

Tradičné skenery na inventarizáciu sú dostupné v niekoľkých formách:

Skenery v tvare pištole: Namierte a skenujte. Rýchle skenovanie, pohodlné pre prácu s veľkým objemom. Pripojenie cez USB alebo Bluetooth. Inventárny skener v tvare pištole so softvérom zvyčajne stojí 50 – 500 $.

Odolné mobilné počítače: Zariadenia s Androidom navrhnuté pre sklady. Integrovaný skener, odolnosť voči pádom, dlhá výdrž batérie. Cena: 500 – 2 000 $ za kus.

Nositeľné skenery: Upevnené na prste alebo rukavici pre skenovanie bez rúk. Používajú sa pri vysokorýchlostnom vyskladňovaní. Cena: 300 – 1 000 $ za kus.

Skener čiarových kódov na zásoby má zmysel, keď skenujete stovky položiek za hodinu, pracujete v náročných podmienkach (chladiarenské sklady, prašné sklady) alebo potrebujete špecializované funkcie ako skenovanie na veľkú vzdialenosť.

Skenovanie smartfónom

Moderné riadenie zásob so skenovaním čiarových kódov funguje prostredníctvom fotoaparátov telefónov. Otvoríte aplikáciu, namierite na čiarový kód a okamžite sa naskenuje.

Výhody: - Žiadne náklady na hardvér (telefón už vlastníte) - Nie je potrebné žiadne školenie (každý vie používať svoj telefón) - Vždy k dispozícii (telefón máte vždy vo vrecku) - Automatické aktualizácie (aktualizácie softvéru, nie firmvéru)

Obmedzenia: - Pomalšie ako dedikované skenery pri práci s veľkým objemom - Batéria telefónu sa rýchlejšie vybíja pri používaní fotoaparátu - Záleží na kvalite fotoaparátu (staršie telefóny majú problémy s poškodenými čiarovými kódmi)

Čo by ste si mali vybrať?

Pre väčšinu malých výrobcov skenovanie smartfónom pokrýva každodenné potreby. Hardvér môžete vždy pridať neskôr, ak objem narastie.

Typy čiarových kódov pre inventarizáciu

Pred nastavením sledovania zásob čiarovými kódmi musíte porozumieť typom čiarových kódov.

1D čiarové kódy (lineárne)

Tradičné čiernobiele prúžky. Bežné typy:

UPC/EAN: Štandardné maloobchodné čiarové kódy. 12 – 13 číslic. Používajú sa na spotrebiteľských produktoch po celom svete.

Code 128: Alfanumerický, premenlivá dĺžka. Obľúbený pre internú inventarizáciu, pretože môžete zakódovať SKU, čísla šarží a vlastné identifikátory.

Code 39: Alfanumerický, široko kompatibilný. Starší štandard, stále bežný vo výrobe.

1D čiarové kódy fungujú s akýmkoľvek skenerom alebo smartfónom. Ľahko sa generujú a tlačia.

2D čiarové kódy (maticové)

Štvorcové vzory, ktoré ukladajú viac údajov:

QR kódy: Môžu ukladať URL adresy, text alebo štruktúrované údaje. Ľahko naskenované akýmkoľvek smartfónom.

Data Matrix: Kompaktné 2D kódy používané vo výrobe. Dokážu zakódovať sériové čísla, informácie o šarži a ďalšie údaje na malom priestore.

2D čiarové kódy uchovávajú viac informácií, ale vyžadujú skener založený na fotoaparáte (nie laserové skenery).

Ktorý použiť?

Pre väčšinu nastavení systémov skenovania zásob:

• Interné materiály a produkty: Code 128 s vaším SKU alebo ID produktu
• Hotové výrobky pre maloobchod: UPC/EAN, ak to vyžadujú maloobchodníci
• Sledovanie šarží: Code 128 alebo Data Matrix so zakódovaným číslom šarže
• Rýchle vyhľadávanie: QR kódy s odkazom na podrobnosti o produkte

Typy môžete kombinovať. Použite to, čo funguje pre každý prípad použitia.

Ako funguje skenovanie zásob vo výrobe

Skenovanie zásob v maloobchode je jednoduché: naskenujte pri príchode tovaru, naskenujte pri predaji. Výroba je zložitejšia, pretože materiály sa transformujú na produkty.

Tu je postup, ako funguje skenovanie čiarových kódov pre zásoby v každej fáze:

1. Príjem surovín

Prichádza dodávka. Naskenujete čiarový kód každého materiálu (alebo čiarový kód dodacieho listu dodávateľa). Systém inventárneho skenera: - Pridá množstvo do zásob surovín - Zaznamená dátum príjmu pre sledovanie FIFO - Zachytí číslo šarže/lotu, ak je zakódované - Prepojí s objednávkou

2. Spotreba vo výrobe

Začínate výrobnú dávku. Naskenujte materiály, ktoré používate: - Systém odpočíta naskenované množstvá zo surovín - Prepojí šarže materiálov s touto výrobnou dávkou - Aktualizuje dostupnosť materiálov v reálnom čase

3. Vytvorenie hotových výrobkov

Výroba dokončená. Naskenujte alebo vygenerujte čiarový kód pre hotovú dávku: - Systém pridá hotové výrobky do zásob - Priradí číslo šarže - Zaznamená, ktoré šarže surovín boli použité (sledovateľnosť)

4. Expedícia zákazníkom

Objednávka odchádza. Naskenujte expedované produkty: - Systém odpočíta z hotových výrobkov - Zaznamená, ktorá šarža išla ku ktorému zákazníkovi - Vytvorí záznam o expedícii

5. Inventúra

Čas na fyzickú inventúru. Prejdite skladom a skenujte položky: - Porovnajte naskenované počty so záznamami v systéme - Okamžite identifikujte nezrovnalosti - Upravte zásoby s dokumentovanými dôvodmi

Každé skenovanie vytvára záznam. Viete presne, čo sa stalo, kedy a kto to urobil. Kvalitný softvér na sledovanie čiarových kódov automaticky udržiava tento audit trail.

Kľúčové funkcie softvéru na inventarizáciu čiarových kódov

Nie každý inventárny softvér s podporou skenovania je rovnaký. Pre výrobu hľadajte tieto funkcie:

Synchronizácia v reálnom čase: Skenovania okamžite aktualizujú zásoby na všetkých zariadeniach. Skener čiarových kódov na sledovanie zásob by mal aktualizovať stav v momente skenovania.

Sledovanie šarží/lotov: Prepojte skenovania s konkrétnymi šaržami pre sledovateľnosť. Vedzte, ktoré šarže materiálov boli použité v ktorých produktoch.

Mobilný prístup: Skenujte odkiaľkoľvek vo vašom zariadení pomocou telefónov alebo tabletov. Systém by mal fungovať na akomkoľvek zariadení.

Viaceré typy čiarových kódov: Podpora pre 1D a 2D kódy vrátane Code 128, UPC, QR a Data Matrix.

Tlač štítkov: Generujte a tlačte štítky pre materiály a produkty, ktoré ešte nemajú čiarové kódy.

Sledovanie používateľov: Zaznamenajte, kto čo naskenoval. Užitočné pre zodpovednosť a riešenie problémov.

Offline režim: Pokračujte v skenovaní, ak vypadne internet. Synchronizácia sa vykoná po obnovení pripojenia.

Inventárny skener pre malé podniky

Malí výrobcovia často odkladajú skenovanie čiarových kódov, pretože si myslia, že vyžaduje drahé zariadenia. Nevyžaduje.

Prístup so smartfónom

Tu je postup, ako začať systém skenovania zásob pre malý podnik bez nákupu hardvéru:

Použite existujúce telefóny: Akýkoľvek smartfón z posledných 5 rokov má dostatočne kvalitný fotoaparát na skenovanie čiarových kódov.

Vyberte softvér so zabudovaným skenovaním: Mnohé softvéry na riadenie zásob s podporou skenera zahŕňajú skenovanie cez fotoaparát. Nie je potrebná žiadna externá aplikácia.

Začnite s tým, čo máte: Ak produkty už majú čiarové kódy (od dodávateľov alebo vytlačené na obaloch), môžete začať skenovať okamžite.

Vytlačte štítky pre položky bez čiarových kódov: Základné štítky s čiarovými kódmi stoja haliere za kus. Vytlačte ich na štandardnej tlačiarni štítkov alebo dokonca na bežnej tlačiarni so samolepiacimi hárkami.

Porovnanie nákladov

Niektorí predajcovia ponúkajú systém čiarových kódov pre zásoby zadarmo na základných úrovniach. Pre malého výrobcu s 20 – 50 skenovaní denne skenovanie smartfónom ušetrí stovky dolárov bez praktických nevýhod.

Ako Krafte rieši skenovanie zásob

Krafte zahŕňa skenovanie čiarových kódov zabudované priamo v platforme. Nie je potrebný žiadny ďalší hardvér.

Skenujte akýmkoľvek zariadením: Otvorte Krafte na telefóne, tablete alebo notebooku s fotoaparátom. Klepnite na tlačidlo skenovania a namierte na čiarový kód. Funguje s 1D a 2D kódmi.

Skenujte suroviny: Keď prídu dodávky, naskenujte materiály do zásob. Systém zaznamená množstvo, dátum, dodávateľa a číslo šarže.

Skenujte počas výroby: Spustite výrobnú objednávku a naskenujte materiály, ktoré používate. Množstvá sa automaticky odpočítajú podľa vašich receptúr.

Skenujte hotové výrobky: Dokončite výrobu a naskenujte (alebo vygenerujte) čiarové kódy pre hotové dávky. Úplná sledovateľnosť od materiálov po produkty.

Skenujte pri expedícii: Keď objednávky odchádzajú, naskenujte produkty na potvrdenie odoslania a odpočítanie zo zásob.

Pripojte externé skenery: Ak predsa len potrebujete hardvér, Krafte funguje s Bluetooth skenermi čiarových kódov. Skenovania sa v aplikácii zobrazujú rovnako ako skenovania fotoaparátom.

Funguje offline: Skenujte v oblastiach so slabým pripojením. Údaje sa synchronizujú, keď ste opäť online.

Či už prevádzkujete malú dieľňu alebo väčšiu prevádzku, Krafte sa prispôsobí. Nie je potrebná žiadna investícia do hardvéru.

Nastavenie sledovania zásob čiarovými kódmi

Ste pripravení implementovať skenovanie čiarových kódov? Tu je postup, ako nastaviť systém inventarizácie čiarových kódov:

Krok 1: Pridajte produkty a materiály

Zadajte položky zásob do softvéru. Každá položka potrebuje jedinečný identifikátor (SKU, kód produktu alebo číslo čiarového kódu). Ak položky už majú čiarové kódy od výrobcu, zadajte tie.

Krok 2: Vygenerujte čiarové kódy pre položky, ktoré ich nemajú

Pre suroviny od dodávateľov bez čiarových kódov alebo pre vaše vlastné interné sledovanie vygenerujte čiarové kódy: - Použite Code 128 pre flexibilitu - Zahrňte vaše SKU alebo interné ID - Pridajte čísla šarží pre sledovanie lotov

Väčšina inventárneho softvéru s funkciami skenera čiarových kódov zahŕňa generovanie štítkov.

Krok 3: Vytlačte a nalepte štítky

Vytlačte štítky s čiarovými kódmi pomocou: - Termálnej tlačiarne štítkov (najlepšia pre veľké objemy) - Štandardnej tlačiarne so samolepiacimi hárkami štítkov (postačujúca pre malé množstvá) - Predtlačených štítkov z tlačiarenskej služby

Nalepte štítky na materiály, zásobníky, police alebo produkty podľa toho, čo sledujete.

Krok 4: Zaškoľte svoj tím

Pri skenovaní smartfónom je školenie minimálne: - Otvorte aplikáciu - Klepnite na skenovať - Namierte na čiarový kód - Potvrďte akciu

Väčšina ľudí sa naučí za menej ako päť minút.

Krok 5: Začnite skenovať

Začnite používať skenovanie na: - Príjem dodávok - Výber materiálov pre výrobu - Dokončenie výrobných dávok - Expedíciu objednávok - Inventúru

Budujte si návyk postupne. Začnite s príjmom a expedíciou, potom rozšírte na výrobu.

Často kladené otázky

Čo je inventárny skener?

Inventárny skener je zariadenie, ktoré číta čiarové kódy na sledovanie zásob. Môže to byť dedikovaný hardvér (skener v tvare pištole, odolný mobilný počítač) alebo smartfón s inventárnym softvérom. Skener zachytáva údaje z čiarového kódu a odosiela ich do vášho systému riadenia zásob.

Musím si kúpiť skener čiarových kódov na inventarizáciu?

Nie nevyhnutne. Moderný softvér na riadenie zásob s funkciou skenera čiarových kódov funguje prostredníctvom fotoaparátov smartfónov. Pre malé podniky s menej ako 100 skenovaní denne je skenovanie telefónom zvyčajne postačujúce. Hardvér má zmysel pre prevádzky s vysokým objemom alebo v náročných prostrediach.

Môžem použiť telefón ako inventárny skener?

Áno. Väčšina softvérových systémov na skenovanie zásob zahŕňa skenovanie cez fotoaparát. Otvorte aplikáciu, namierte fotoaparát telefónu na čiarový kód a okamžite sa naskenuje. Akýkoľvek smartfón z posledných rokov funguje so štandardnými 1D a 2D čiarovými kódmi.

Aký je najlepší typ čiarového kódu pre zásoby?

Code 128 je najuniverzalnejší pre internú inventarizáciu. Podporuje písmená a čísla, funguje so všetkými skenermi a nemá žiadne licenčné poplatky. Použite UPC/EAN, ak to vyžadujú maloobchodníci. QR kódy fungujú dobre na prepojenie s podrobnými informáciami o produkte.

Koľko stojí softvér na inventarizáciu čiarových kódov?

Od bezplatných (základné nástroje) po stovky mesačne (podnikové systémy). Pre malých výrobcov očakávajte 10 – 50 $ mesačne za schopný softvér na riadenie zásob čiarových kódov. Krafte začína na 7 €/mesiac a zahŕňa zabudované skenovanie.

Ako pridám čiarové kódy na produkty, ktoré ich nemajú?

Vygenerujte čiarové kódy pomocou vášho inventárneho softvéru alebo bezplatných online nástrojov. Vytlačte štítky na termálnej tlačiarni štítkov alebo štandardnej tlačiarni so samolepiacimi hárkami. Nalepte na produkty, materiály alebo skladovacie miesta.

Tags: Správa zásob, Pokladničné systémy, Sledovanie