Mobilné riadenie zásob: spravujte výrobu z telefónu

Aleksander Nowak · 2026-02-16 · Správa zásob

Zistite, ako funguje mobilné riadenie zásob. Pozrite sa, prečo váš smartfón môže nahradiť drahé skenery pre malé výrobné prevádzky.

Mobilné riadenie zásob: spravujte výrobu z telefónu

Zariadenie vo vašom vrecku dokáže skenovať čiarové kódy, aktualizovať stav zásob a sledovať materiály v celej prevádzke. Žiadny drahý hardvér nie je potrebný.

Väčšina sprievodcov mobilnými zásobami sa zameriava na maloobchod: skenovanie produktov pri pokladni, správa regálov v obchode, sledovanie zásielok. Pre výrobcov sú potreby iné. Sledujete suroviny vo výrobe, zaznamenávate čísla šarží, spravujete receptúry a monitorujete rozpracovanú výrobu.

Tento sprievodca pokrýva mobilné riadenie zásob pre malých výrobcov. Dozviete sa, kedy vám stačí smartfón, kedy má zmysel špecializovaný hardvér a ako nastaviť mobilné sledovanie pre výrobné operácie.

Čo je mobilné riadenie zásob?

Mobilné riadenie zásob znamená sledovanie a kontrolu zásob pomocou smartfónov, tabletov alebo prenosných zariadení namiesto stolových počítačov alebo papierovej evidencie.

Typické nastavenie má tri zložky:

Mobilná aplikácia: Beží na vašom telefóne alebo tablete. Zabezpečuje skenovanie, zadávanie dát a vyhľadávanie v reálnom čase.

Cloudová platforma: Uchováva všetky údaje o zásobách. Synchronizuje medzi zariadeniami, aby všetci videli rovnaké informácie.

Možnosť skenovania: Využíva fotoaparát telefónu na čítanie čiarových kódov a QR kódov, alebo sa pripája k externému Bluetooth skeneru.

Mobilná aplikácia zabezpečuje úlohy, ktoré sa dejú mimo pracovný stôl: príjem dodávok, počítanie zásob, zaznamenávanie výroby. Cloudová platforma zabezpečuje reportovanie, analytiku a manažérske úlohy vhodnejšie pre väčšiu obrazovku.

Mobilné vs stolové: kedy čo použiť

Mobilné funguje najlepšie pre: - Príjem materiálov na nakladacej rampe - Skenovanie počas výroby - Inventúry v sklade - Rýchle kontroly zásob odkiaľkoľvek

Stolové funguje najlepšie pre: - Nastavenie produktov a materiálov - Spúšťanie reportov a analýz - Správu používateľov a oprávnení - Hromadné importy dát

Väčšina prevádzok používa oboje. Otázka nie je mobilné alebo stolové — ide o softvér, ktorý dobre funguje na oboch.

Prečo je mobilita dôležitá pre výrobu

Výroba sa neodohráva pri stole. Materiály prichádzajú na nakladaciu rampu. Výroba prebieha na dielni. Hotové výrobky sa expedujú zo skladu. Ak váš systém zásob funguje iba na stolovom počítači, buď neustále chodíte tam a späť, alebo si veci zapisujete a zadávate neskôr.

Aktualizácie v reálnom čase všade: Keď dorazí dodávka, okamžite ju naskenujte do systému. Stavy zásob sa aktualizujú ihneď. Žiadne oneskorenie, žiadne nedorobky v zadávaní dát, žiadne nezrovnalosti medzi fyzickými zásobami a záznamami v systéme.

Prehľad o viacerých lokalitách: Skontrolujte zásoby na akejkoľvek lokalite odkiaľkoľvek. Vedúci výroby potrebuje vedieť, či sú materiály k dispozícii? Pozrie sa na telefón namiesto volania do skladu.

Rýchlejšie rozhodovanie: Málo kritického materiálu? Dozviete sa okamžite, nie na konci dňa, keď niekto konečne zadá dokumenty.

Menej chýb: Skenovanie je presnejšie ako zapisovanie čísel a ich neskoršie prepisovanie. Jedno správne naskenovanie je lepšie ako dva ručné záznamy.

Smartfón vs špecializovaný hardvér

Máte možnosti, ako skenovať a sledovať zásoby. Tu je porovnanie:

Kedy vám stačí telefón

Pre väčšinu malých výrobcov smartfón pokryje denné potreby. Ak skenujete materiály pri príjme, zaznamenávate výrobné výstupy a občas robíte inventúry, skenovanie telefónom funguje dobre.

Moderné smartfóny majú kvalitné fotoaparáty, ktoré rýchlo čítajú štandardné čiarové kódy. Obmedzujúce faktory sú: - Rýchlosť (špecializované skenery sú rýchlejšie pri veľkom objeme) - Výdrž batérie (skenovanie fotoaparátom batériu vybíja rýchlejšie) - Odolnosť (telefóny neprežijú pád na betón tak dobre)

Kedy investovať do hardvéru

Zvážte špecializovaný skenovací hardvér, keď: - Skenujete stovky položiek denne - Pracovníci používajú zariadenia v náročných podmienkach (chlad, vlhko, prach) - Rýchlosť je dôležitá pre priepustnosť (vyťažená nakladacia rampa) - Zariadenia často padajú

Mnohé prevádzky začínajú so smartfónmi a hardvér pridávajú neskôr, keď to objem ospravedlní. To je rozumný prístup: dokážte, že pracovný postup funguje, skôr než miniete peniaze na vybavenie.

Kľúčové funkcie pre výrobu

Pri hodnotení mobilného softvéru na riadenie zásob hľadajte funkcie dôležité pre výrobné operácie:

Skenovanie fotoaparátom: Aplikácia by mala používať fotoaparát telefónu na skenovanie čiarových kódov a QR kódov. Bez špeciálneho príslušenstva.

Režim offline: Sklady a výrobné haly majú často zlé WiFi. Aplikácia by mala fungovať offline a synchronizovať sa po obnovení pripojenia. Inak prídete o dáta alebo budete strácať čas čakaním na pripojenie.

Synchronizácia v reálnom čase: Keď máte pripojenie, aktualizácie by sa mali okamžite zobraziť na všetkých zariadeniach. Žiadne ručné tlačidlá synchronizácie ani oneskorenia.

Sledovanie šarží a lotov: Výroba často vyžaduje sledovateľnosť. Systém by mal zaznamenávať, ktoré materiálové loty išli do ktorých výrobných šarží.

Sledovanie na základe receptúr: Pre sériovú výrobu by systém mal poznať vaše receptúry a automaticky počítať materiálové požiadavky.

Prístup pre viacerých používateľov: Viacerí ľudia musia súčasne skenovať a aktualizovať zásoby bez konfliktov.

Funguje na akomkoľvek zariadení: Podpora iOS aj Androidu. Nie každý má rovnaký telefón.

Mobilné riadenie zásob pre výrobné operácie

Mobilné riadenie zásob v maloobchode sa zameriava na príjem zásielok a sledovanie predajov. Výroba má zložitejšie postupy:

Príjem surovín

Dodávka dorazí. Namiesto zapisovania množstiev na papier:

1. Otvorte aplikáciu na telefóne
2. Naskenujte čiarový kód každého materiálu (alebo dodací list dodávateľa)
3. Zadajte prijaté množstvo
4. Zaznamenajte číslo lotu a dátum expirácie, ak sa sledujú
5. Potvrďte príjem

Stavy zásob sa okamžite aktualizujú. Objednávka sa zobrazí ako prijatá. Celý proces trvá sekundy na položku.

Sledovanie spotreby vo výrobe

Začnite výrobnú šaržu. Systém pozná vašu receptúru: 50 kg zložky A, 10 kg zložky B, 5 jednotiek obalov.

Možnosť 1 (ručná): Naskenujte každý materiál pri použití. Systém odpočíta naskenované množstvá.

Možnosť 2 (automatická): Dokončite výrobnú zákazku. Systém odpočíta materiály podľa receptúry a vyrobeného množstva.

V oboch prípadoch bez ručných výpočtov. Bez zabúdania na zaznamenanie spotreby. Spotrebované materiály zodpovedajú skutočnej výrobe.

Zaznamenanie hotových výrobkov

Výroba dokončená. Naskenujte alebo vygenerujte čiarový kód pre hotovú šaržu:

• Systém pridá hotové výrobky do zásob
• Priradí číslo šarže
• Zaznamená dátum výroby
• Prepojí s použitými materiálmi (sledovateľnosť)

Ak sa neskôr objaví problém s kvalitou, môžete presne vysledovať, ktoré materiálové loty išli do danej šarže.

Inventúry v sklade

Čas na cyklické počítanie. Prejdite sklad s telefónom:

1. Naskenujte položku
2. Systém zobrazí očakávané množstvo
3. Zadajte skutočný počet
4. Prejdite na ďalšiu položku

Nezrovnalosti sa okamžite označia. Upravte zásoby s doloženým dôvodom. Žiadne papierové inventúrne listy na prepisovanie.

Kontrola zásob odkiaľkoľvek

Vedúci výroby plánuje zajtrajší harmonogram. Otvorí telefón, skontroluje stav materiálov pre plánované šarže. Vidí, že jedna surovina je nízko. Kontaktuje nákup skôr, než sa z toho stane núdzová situácia.

Bez chodenia do skladu. Bez volania niekomu, aby sa pozrel. Informácie dostupné okamžite.

Príklad: deň na výrobnej hale

Takto funguje mobilné riadenie zásob v praxi u malého výrobcu kozmetiky:

7:30 - Začiatok dňa Vedúci výroby otvorí aplikáciu, skontroluje stav materiálov pre dnešné plánované šarže. Všetko vyzerá dobre, okrem bambuckého masla, ktoré je na úrovni objednacieho bodu. Označí to pre nákup.

8:15 - Príjem Dorazí dodávka parfumových olejov. Pracovník naskenuje čiarový kód dodacieho listu, overí, že množstvá zodpovedajú objednávke, zadá čísla lotov zo štítkov dodávateľa. Materiály sa okamžite objavia v zásobách. Zaberie to 3 minúty na 6 položiek.

9:00 - Začiatok výroby Prvá šarža: levanduľové telové mlieko. Pracovník otvorí výrobnú zákazku na telefóne, vidí potrebné materiály. Skenuje každú nádobu pri pridávaní zložiek. Systém sleduje skutočne použité množstvá.

11:30 - Šarža dokončená 100 jednotiek vyrobených. Pracovník zaznamená výstup, systém vygeneruje číslo šarže a vytvorí zásoby hotových výrobkov. Prepojí s číslami lotov všetkých použitých zložiek.

14:00 - Rýchle počítanie Počas pokojnejšej chvíle pracovník spočíta päť najpoužívanejších materiálov (položky A). Naskenuje každý, zadá počet. Jeden vykazuje malú nezrovnalosť — zaznamená úpravu s poznámkou: rozliatie.

16:30 - Koniec dňa Manažér si prezrie dennú aktivitu na notebooku: prijaté materiály, dokončená výroba, prípadné odchýlky. Všetko sedí. Žiadne prekvapenia.

Nastavenie mobilného riadenia zásob

Začať je jednoduchšie, než väčšina ľudí očakáva:

Krok 1: Vyberte softvér s mobilnou aplikáciou

Nie všetky systémy zásob majú kvalitné mobilné aplikácie. Niektoré sú iba pre stolové počítače s nepohodlným mobilným prístupom cez prehliadač. Hľadajte natívne aplikácie (iOS a Android) s plnou funkciou skenovania.

Skontrolujte, či aplikácia funguje offline. Otestujte to pred rozhodnutím — vezmite telefón na miesto s najhorším pokrytím vo vašom závode a overte, že aplikácia stále funguje.

Krok 2: Pridajte svoje produkty a materiály

Zadajte svoje skladové položky do systému. Každá potrebuje: - Názov a popis - SKU alebo kód produktu - Číslo čiarového kódu (ak položky už čiarové kódy majú) - Mernú jednotku

Ak položky nemajú čiarové kódy, systém ich môže vygenerovať.

Krok 3: Vytlačte štítky pre položky bez kódov

Suroviny od dodávateľov často nemajú skenovateľné čiarové kódy, alebo kódy dodávateľa nezodpovedajú vášmu systému. Vytlačte štítky s čiarovými kódmi:

• Termálna tlačiareň štítkov ($100–200) pre väčšie objemy
• Bežná tlačiareň so samolepiacimi listami pre malé množstvá

Nalepte štítky na priehradky, police alebo nádoby. Teraz je všetko pripravené na skenovanie.

Krok 4: Vyškoľte svoj tím

Pri skenovaní telefónom je školenie minimálne. Väčšina ľudí už vie, ako používať fotoaparát telefónu. Ukážte im:

• Ako otvoriť aplikáciu a prihlásiť sa
• Ako naskenovať čiarový kód
• Ako zadať množstvá
• Čo robiť, ak sa niečo nenaskenuje

Päť až desať minút pokryje základy. Zvyšok sa naučia používaním.

Krok 5: Začnite v malom, potom rozširujte

Nepokúšajte sa implementovať všetko naraz. Začnite jedným pracovným postupom:

Najlepší východiskový bod: Príjem. Každá dodávka sa naskenuje do systému. To vytvorí návyk a okamžite zlepší presnosť.

Ďalej: Inventúry. Pravidelné cyklické počítanie pomocou mobilného skenovania.

Potom: Sledovanie výstupov. Zaznamenávanie spotreby materiálov počas šarží.

Budujte istotu s každým krokom, skôr než pridáte zložitosť.

Časté chyby, ktorým sa vyhnúť

Predčasný nákup hardvéru: Začnite so smartfónmi. Pridajte špecializované skenery iba vtedy, keď to vyžaduje objem alebo podmienky. Mnohé malé prevádzky nikdy nepotrebujú nič viac ako telefóny.

Výber softvéru zameraného na maloobchod: Softvér navrhnutý pre obchody a e-commerce často nemá výrobné funkcie ako receptúry, sledovanie šarží a výrobné zákazky. Uistite sa, že systém zodpovedá vášmu pracovnému postupu.

Ignorovanie možnosti práce offline: Ak aplikácia vyžaduje stále internetové pripojenie, zlyhá v skladoch so zlým WiFi. Otestujte režim offline pred rozhodnutím.

Vynechanie štítkov s čiarovými kódmi: Mobilné skenovanie funguje iba vtedy, ak majú položky čiarové kódy. Investujte čas na začiatku a všetko označte. Návratnosť príde s každým ďalším skenovaním.

Prílišné komplikovanie postupov: Začnite jednoducho. Zložitosť môžete pridať neskôr. Základný postup skenuj-pri-príjme, ktorý ľudia skutočne používajú, je lepší ako prepracovaný systém, ktorý sa ignoruje.

Ako Krafte zvláda mobilné riadenie zásob

Krafte obsahuje mobilné riadenie zásob vytvorené pre výrobcov.

Skenujte akýmkoľvek zariadením: Mobilná aplikácia funguje na akomkoľvek smartfóne. Použite fotoaparát telefónu na skenovanie čiarových kódov — žiadny ďalší hardvér nie je potrebný.

Režim offline: Pokračujte v skenovaní a zaznamenávaní transakcií, aj keď je pripojenie zlé. Dáta sa automaticky synchronizujú po návrate online.

Výrobné postupy: Nielen príjem a expedícia. Sledujte materiály vo výrobe, zaznamenávajte výstupy šarží, spravujte receptúry a vzorce.

Sledovateľnosť šarží: Zaznamenávajte čísla lotov pri príjme. Sledujte, ktoré loty idú do ktorých výrobných šarží. Úplná sledovateľnosť od materiálov po hotové výrobky.

Pripojenie externých skenerov: Ak potrebujete rýchlejšie skenovanie, Bluetooth skenery čiarových kódov fungujú s aplikáciou. Skeny sa zobrazia rovnako ako skeny z fotoaparátu.

Synchronizácia v reálnom čase: Aktualizácie sa okamžite zobrazia na všetkých zariadeniach. Výrobná hala a kancelária vidia rovnaké dáta.

Či už skenujete materiály na nakladacej rampe alebo kontrolujete stavy zásob z domu, Krafte sprístupní vaše zásoby odkiaľkoľvek.

Často kladené otázky

Čo je mobilné riadenie zásob?

Mobilné riadenie zásob využíva smartfóny, tablety alebo prenosné zariadenia na sledovanie a kontrolu zásob. Namiesto pripútania k stolovému počítaču môžete skenovať čiarové kódy, aktualizovať množstvá a kontrolovať stavy odkiaľkoľvek vo vašom závode.

Musím kupovať špeciálny hardvér?

Nie nevyhnutne. Moderné smartfóny majú fotoaparáty schopné skenovať štandardné čiarové kódy. Pre malé prevádzky s miernym objemom skenovania váš telefón postačí. Špecializované skenery majú zmysel pre veľkoobjemové operácie alebo náročné prostredia.

Môžem použiť telefón ako skener čiarových kódov?

Áno. Aplikácie na riadenie zásob používajú fotoaparát telefónu na čítanie 1D a 2D čiarových kódov. Namierte fotoaparát na čiarový kód a aplikácia zachytí dáta. Je to pomalšie ako špecializovaný skener, ale presné a zadarmo.

Funguje mobilné riadenie zásob offline?

Kvalitné mobilné aplikácie na riadenie zásob majú režim offline. Môžete skenovať položky a zaznamenávať transakcie bez internetového pripojenia. Dáta sa synchronizujú do cloudu po obnovení pripojenia. To je nevyhnutné pre sklady a výrobné haly so zlým WiFi.

Aká je najlepšia mobilná aplikácia na riadenie zásob pre výrobu?

Hľadajte aplikácie s funkciami špecifickými pre výrobu: podpora receptúr/BOM, sledovanie šarží, výrobné zákazky a sledovateľnosť materiálov. Všeobecné maloobchodné aplikácie tieto schopnosti často nemajú.

Ako presné je skenovanie telefónom v porovnaní so špecializovanými skenermi?

Skenovanie telefónom je rovnako presné — čiarový kód sa buď naskenuje správne, alebo nie. Rozdiel je v rýchlosti. Špecializované skenery sú rýchlejšie pri veľkoobjemovej práci. Pre typické malé výrobné prevádzky je rýchlosť telefónu dostačujúca.

Tags: Správa zásob, Automatizácia, Bezplatné nástroje, Malé podniky