Bulut Tabanlı Stok Yönetim Yazılımı: Üreticilerin Gerçekten İhtiyaç Duyduğu Şeyler

Aleksander Nowak · 2026-02-21 · Stok Yönetimi

Perakende için değil, üreticiler için bulut stok yönetimi. Üretim ihtiyaçları neden farklıdır, hangi özellikler önemlidir ve doğru sistemi nasıl seçersiniz.

Bulut Tabanlı Stok Yönetim Yazılımı: Üreticilerin Gerçekten İhtiyaç Duyduğu Şeyler

"Bulut tabanlı stok yönetim yazılımı" diye aratın — neredeyse tamamı perakende ve e-ticaret için tasarlanmış düzinelerce seçenek bulacaksınız. Raflardaki ürünleri takip edin. Shopify ile senkronize edin. Depolardaki ürünleri sayın.

Hazır ürün satıyorsanız bu iyi. Ancak üreticilerin farklı sorunları var. Sadece ürünleri takip etmiyorsunuz — başka şeylere dönüşen hammaddeleri takip ediyorsunuz. Sadece "kaç tane var" değil, "siparişteki ürünleri yapmak için yeterli malzememiz var mı?" bilmeniz gerekiyor.

Bu rehber, bulut stok yazılımının gerçekte neler sunduğunu, üretim ihtiyaçlarının perakendeden neden farklı olduğunu ve ürün satan değil ürün üreten biri olarak hangi özelliklerin önemli olduğunu açıklıyor.

Bulut Tabanlı Stok Yönetim Yazılımı Nedir?

Bulut tabanlı stok yönetim yazılımı, bir web tarayıcısı veya uygulama üzerinden erişilen uzak sunucularda çalışır. Yazılımı belirli bir bilgisayara kurmak yerine, internet erişimi olan herhangi bir yerden giriş yaparsınız.

"Bulut" kısmı şu anlama gelir:

Yerel kurulum gerekmez. Yazılım, sizin donanımınızda değil, sağlayıcının sunucularında çalışır.

Her yerden erişim. Stok durumunu ofisten, üretim alanından, evden veya telefondan kontrol edin.

Otomatik güncellemeler. Yeni özellikler manuel yükseltme gerektirmeden kullanılabilir hale gelir.

Abonelik fiyatlandırması. Büyük ön ödemeler yerine aylık veya yıllık ücretler.

Güvenliği sağlayıcı yönetir. Yedekleme, şifreleme ve sunucu bakımı başka birinin işi.

Bu, belirli makinelere kurulan, yalnızca o bilgisayarlardan erişilebilen, manuel güncellemeler ve yerel yedeklemeler gerektiren geleneksel masaüstü yazılımlarından farklıdır.

Bulut ve Masaüstü Stok Sistemleri

Çoğu küçük üretici için bulutun avantajları sınırlamalarından ağır basar. Profesyonel düzeyde IT altyapısı olmadan profesyonel düzeyde yazılım elde edersiniz.

Üreticiler Neden Bulut Stok Yönetimi Arar

Üreticiler bulut stok yazılımı aradığında, genellikle şunları ister:

Gerçek zamanlı görünürlük. Stokta şu anda ne olduğunu bilin, bu sabah elektronik tablonun ne söylediğini değil.

Çok kullanıcılı erişim. Üretim, satın alma ve yönetim aynı verileri görsün.

IT yükü olmasın. Sunucu yönetmek yerine ürün üretmeye odaklanın.

Her yerden çalışma. Tedarikçi toplantılarından veya fuarlardan stok seviyelerini kontrol edin.

Daha düşük başlangıç maliyeti. Büyük sermaye harcaması yerine aylık abonelik.

Bunlar, bulut yazılımının iyi karşıladığı meşru ihtiyaçlardır. Sorun, çoğu "bulut stok" çözümünün perakende iş akışlarını varsaymasıdır — ürünler girer, ürünler çıkar — oysa üretimde dönüşüm söz konusudur.

Üretim ve Perakende: Farklı Stok Zorlukları

Perakende stok yönetimi basittir: ürünler gelir, raflarda durur ve satıldığında çıkar. Gelen ürün, gönderilen ürünle aynıdır.

Üretim stok yönetimi dönüşüm içerir. Hammaddeler, girdileri tüketen ve çıktılar üreten süreçlerle bitmiş ürünlere dönüşür. Bu, temelden farklı takip gereksinimleri oluşturur.

Bir perakende stok sistemi raftaki 50 kavanoz yüz kremini takip eder. Bir üretim stok sistemi ise o kavanozları yapmak için gereken shea yağı, hindistancevizi yağı, kapları ve etiketleri takip eder — ayrıca hangi malzeme partilerinin hangi üretim serilerine girdiğini de.

Temel Özellikler: Her Bulut Sisteminin Sunması Gerekenler

Perakende veya üretim fark etmeksizin, temel bulut stok özellikleri şunları içermelidir:

Gerçek Zamanlı Stok Görünürlüğü

Tüm lokasyonlardaki güncel miktarları anında görün. Gece senkronizasyonlarını veya manuel güncellemeleri beklemeyin. Birisi üretimde malzeme kullandığında, sayı hemen değişir.

Çoklu Lokasyon Desteği

Birden fazla depo, üretim alanı veya depolama bölgesindeki stoğu takip edin. Sadece toplam miktarı değil, kalemlerin fiziksel olarak nerede olduğunu da bilin.

Düşük Stok Uyarıları

Malzemeler veya ürünler minimum seviyenin altına düştüğünde bildirim alın. Stok tükenmelerini üretimi veya satışları aksatmadan önce önleyin.

Barkod ve QR Tarama

Mobil tarama ile teslim alma, toplama ve sayım işlemlerini hızlandırın. Manuel girişten kaynaklanan hataları azaltın. Çoğu bulut sistemi akıllı telefon kameralarını veya özel tarayıcıları destekler.

Mobil Erişim

Telefonlardan ve tabletlerden stok kontrolü yapın, malzeme teslim alın veya miktarları ayarlayın. Masaüstü bilgisayarların pratik olmadığı üretim alanları için gereklidir.

Temel Raporlama

Veri dışa aktarın, stok geçmişini görüntüleyin, devir hızını analiz edin. En azından "elimizde ne var" ve "son zamanlarda ne hareket etti" sorularını cevaplayabilmeniz gerekir.

Kullanıcı Rolleri ve İzinler

Stok verilerini kimin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya silebileceğini kontrol edin. Depo personeline yöneticilerden veya muhasebecilerden farklı erişim verin.

Entegrasyonlar

Muhasebe yazılımı, e-ticaret platformları veya diğer iş sistemleriyle bağlantı kurun. En azından çift girişi önlemek için muhasebe entegrasyonu arayın.

Üretime Özel Özellikler

Temel işlevselliğin ötesinde, üreticilerin perakende sistemlerinde genellikle bulunmayan özelliklere ihtiyacı vardır:

Ürün Ağacı (BOM) / Reçete Yönetimi

Her ürüne hangi malzeme ve miktarların girdiğini tanımlayın. Bu temeldir — BOM olmadan malzeme gereksinimlerini veya üretim maliyetlerini hesaplayamazsınız. Bir yüz kremi reçetesi, 100 kavanozluk bir parti için 200g shea yağı, 150g hindistancevizi yağı, 50g balmumu belirtebilir.

Malzeme Tüketim Takibi

Bir şey ürettiğinizde, sistem BOM'unuza göre kullanılan malzemeleri otomatik olarak düşmelidir. 100 kavanoz krem ürettiğinizde, 200g shea yağı hammadde stokundan düşer ve 100 kavanoz bitmiş ürün olarak eklenir.

Lot ve Parti Takibi

Hangi malzeme partilerinin hangi üretim serilerine girdiğini kaydedin. Kalite kontrol ve mevzuat uyumu için gereklidir. Bir tedarikçi belirli bir lotla ilgili sorun bildirirse, hangi ürünlerinizin o malzemeyi kullandığını belirlemeniz gerekir.

Son Kullanma Tarihi Yönetimi

Malzemeler ve ürünler için raf ömrünü takip edin. Malzemelerin son kullanma tarihinden önce uyarı alın. Gıda, kozmetik ve zamana duyarlı diğer ürünler için bu, bozulmuş bileşenlerin kullanılmasını önler.

Yarı Mamul Görünürlüğü

Yalnızca depoda ne olduğunu değil, şu anda ne üretildiğini de görün. 500 birim üretim aşamasındaysa, bu hem malzeme mevcudiyetini hem de ürün mevcudiyetini etkiler.

Üretim Maliyeti Hesaplama

Sadece liste fiyatlarına değil, tüketilen malzemelere dayalı gerçek maliyetleri hesaplayın. Parti başına, birim başına ve malzeme fiyatları değiştikçe zaman içindeki maliyeti takip edin.

Birim Dönüşümü

Bir birimle satın alınan (kilogram) ancak başka bir birimle kullanılan (gram) malzemeleri yönetin. Otomatik dönüşüm hesaplama hatalarını önler ve reçeteleri basitleştirir.

Bulut Stok Çözümleri Türleri

Bulut stok yazılımı kabaca üç kategoriye ayrılır:

Basit Varlık Takipçileri

Sortly gibi araçlar fiziksel kalemleri — araçları, ekipmanı, malzemeleri — takip etmeye odaklanır. "Nerede" ve "kaç tane" sorularını yanıtlarlar ancak üretim iş akışlarından yoksundurlar. Ofis malzemeleri veya ekipman takibi için uygundur, üretim için değil.

Tipik fiyatlandırma: $0-50/ay En iyi: Varlık takibi, basit tedarik yönetimi, küçük perakende

E-Ticarete Odaklı Sistemler

SkuVault, TradeGecko (şimdi QuickBooks Commerce) ve Cin7 gibi platformlar çevrimiçi perakende için optimize edilmiştir. Çok kanallı satış, pazar yeri entegrasyonu ve sipariş karşılama iş akışlarında üstündürler. Çoğu temel stok yönetimini destekler ancak ürünlerin satışa hazır geldiğini varsayar.

Tipik fiyatlandırma: $100-500/ay En iyi: Çevrimiçi satıcılar, çok kanallı perakende, stoksuz satış

Üretime Hazır Platformlar

Üretim ortamları için tasarlanan sistemler BOM yönetimi, üretim emirleri, malzeme tüketimi ve genellikle MRP yetenekleri içerir. Stokun sadece hareket etmediğini, dönüştüğünü anlarlar.

Tipik fiyatlandırma: Küçük üretici araçları için $50-200/ay En iyi: Parti üretim, gıda/kozmetik/kimya üretimi, bileşenlerden ürün yapan herkes

Uyumsuzluk, üreticiler perakende araçlarını üretim iş akışlarına zorla uydurmaya çalıştığında ortaya çıkar. Hammaddeleri basit bir stok uygulamasında teknik olarak takip edebilirsiniz, ancak gereksinimleri manuel olarak hesaplayacak, üretimi ayrı takip edecek ve stok yönetimini gerçekten kullanışlı yapan bağlantıları kaçıracaksınız.

Bulut Sistemlerini Değerlendirme: Sorulacak Sorular

Bulut stok seçeneklerini karşılaştırırken şunları göz önünde bulundurun:

BOM'ları anlıyor mu? Reçeteler tanımlayabilir ve malzeme ihtiyaçlarını otomatik hesaplayabilir misiniz?

Üretimi nasıl yönetiyor? Üretim emirleri, partiler veya iş emirleri kavramı var mı — yoksa sadece stok hareketleri mi?

Lotları takip edebilir mi? Hangi tedarikçi partilerinin hangi bitmiş ürünlere girdiğini bilecek misiniz?

Son kullanma tarihi ne durumda? Raf ömrünü takip edip malzemeler sona ermeden uyarıyor mu?

Birim dönüşümü? Toplu birimlerle satın alıp reçete birimlerinde otomatik olarak tüketebilir misiniz?

Hangi entegrasyonlar var? Muhasebe yazılımınız, e-ticaret platformunuz veya diğer araçlarınızla bağlantı kuruyor mu?

Gerçek maliyet nedir? Aylık ücret, kullanıcı başına ücretler, işlem limitleri ve özellik katmanları toplam maliyeti etkiler.

Kurulumu ne kadar sürer? Günler mi? Haftalar mı? Aylar mı? Karmaşık sistemler daha fazla özellik sunabilir ancak önemli kurulum gerektirir.

Üretim İçin Bulutun Avantajları

Özellikle üreticiler için bulut sunumunun avantajları şunlardır:

Ekipler arası iş birliği. Satın alma, üretimin ne kullandığını görür. Üretim, tedarikçilerden nelerin geldiğini görür. Herkes aynı gerçek zamanlı verilerle çalışır.

Seyahatte erişim. Fuarlardan, tedarikçi ziyaretlerinden veya uzaktan çalışırken stok kontrolü yapın. Güncel verilerle satın alma kararları alın.

Daha düşük giriş engeli. Kurumsal IT yatırımı olmadan gelişmiş stok yönetimi. Aylık abonelikle başlayın, işe yaramazsa iptal edin.

Otomatik iyileştirmeler. Yeni özellikler göç projeleri olmadan ortaya çıkar. Siz üretime odaklanırken yazılım gelişir.

Yerleşik felaket kurtarma. Tesisiniz zarar görse bile stok verileriniz korunur. Bulut sağlayıcıları yedeklilik ve yedeklemeyi yönetir.

Bulutun Uygun Olmayabileceği Durumlar

Bulut her durum için mükemmel değildir:

Güvenilmez internet. Üretim tesisinizde kesintili bağlantı varsa, bulut sistemleri sinir bozucu hale gelir. Bazıları çevrimdışı modlar sunar, ancak işlevsellik genellikle sınırlıdır.

Aşırı özelleştirme ihtiyaçları. Bulut platformları sınırlar dahilinde yapılandırma sunar. Son derece sıradışı iş akışları, özel geliştirmeli yerinde yazılım gerektirebilir.

Mevzuat gereksinimleri. Bazı sektörler verilerin belirli konumlarda veya kontrollü altyapıda saklanmasını gerektirir. Taahhüt vermeden önce bulut sağlayıcı uyumluluğunu doğrulayın.

Çok yüksek işlem hacmi. Bazı bulut platformlarının işlem limitleri vardır veya yoğun yük altında yavaşlar. Gerçekçi veri hacimleriyle test edin.

Çoğu küçük üretici için bu endişeler geçerli değildir. Standart üretim iş akışları, makul internet ve normal veri hacimleri modern bulut sistemleriyle sorunsuz çalışır.

Krafte Bulut Stok Yönetimini Nasıl Ele Alır

Krafte, özellikle küçük parti üreticileri için oluşturulmuş bulut tabanlı stok yazılımıdır — perakende araçlarından uyarlanmış değildir.

Üretime özgü tasarım. BOM'lar, üretim emirleri, parti takibi ve malzeme tüketimi eklenti değil, temel özelliklerdir. Sistem, ürünleri sadece depoladığınızı değil, ürettiğinizi varsayar.

Gerçek zamanlı görünürlük. Tüm lokasyonlardaki hammaddeleri, yarı mamulleri ve bitmiş ürünleri görün. Stok değiştiğinde anında haberdar olun.

Lot izlenebilirliği. Tedarikçi partilerini üretim aşamasından bitmiş ürünlere kadar takip edin. Gerektiğinde geri çağırmaya hazır raporlar oluşturun.

Son kullanma tarihi yönetimi. Malzemeler ve ürünler için raf ömrünü izleyin. Bileşenler sona ermeden uyarı alın.

Çok kullanıcılı erişim. Ekip üyeleri herhangi bir cihazdan erişir. Rol tabanlı izinler kimin ne gördüğünü ve düzenlediğini kontrol eder.

Hızlı kurulum. Mevcut verileri içe aktarın, reçeteleri tanımlayın ve günler içinde takibe başlayın — kurumsal sistemlerin gerektirdiği aylar değil.

Uygun fiyatlandırma. Uzun vadeli taahhüt olmaksızın aylık €7'den başlayan abonelik. Uygun değilse iptal edin.

Amaç, üretim işlevselliğiyle bulut rahatlığıdır — üreticiler için gerçek stok yönetimi, üretimin zorlukla eklendiği perakende takibi değil.

Sıkça Sorulan Sorular

Bulut tabanlı stok yönetimi nedir?

Bulut tabanlı stok yönetimi, web tarayıcıları veya uygulamalar aracılığıyla erişilen uzak sunucularda barındırılan yazılım kullanır. Yazılımı yerel bilgisayarlara kurmak yerine, internet erişimi olan herhangi bir yerden giriş yaparsınız. Sağlayıcı sunucuları, güncellemeleri, yedeklemeleri ve güvenliği yönetirken siz abonelik ücreti ödersiniz.

Bulut stok yazılımı güvenli midir?

Güvenilir bulut sağlayıcıları genellikle güçlü güvenlik sunar: şifreli bağlantılar, güvenli veri merkezleri, düzenli yedeklemeler ve erişim kontrolleri. Çoğu küçük işletme için profesyonel bulut güvenliği, yerinde uygulayabileceklerinin üzerindedir. Sağlayıcıların HTTPS kullandığını, depolanan verileri şifrelediğini ve net güvenlik uygulamalarına sahip olduğunu doğrulayın.

Bulut stok yönetimi ile geleneksel yazılım arasındaki fark nedir?

Geleneksel yazılım belirli bilgisayarlara kurulur, yalnızca o makinelerden erişilebilir, manuel güncellemeler ve yerel veri depolama gerektirir. Bulut yazılımı sağlayıcı sunucularında çalışır, her yerden erişilebilir, otomatik güncellemeler ve uzak veri depolama sunar. Bulut genellikle başlangıçta daha az maliyetlidir ancak süregelen abonelik gerektirir.

Bulut stok yazılımı çevrimdışı çalışabilir mi?

Çoğu bulut sistemi tam işlevsellik için internet bağlantısı gerektirir. Bazıları sınırlı çevrimdışı modlar sunar — önbelleğe alınmış verileri görüntüleme veya daha sonra senkronize etmek üzere işlemleri sıraya koyma. Tesisinizde güvenilmez internet varsa, taahhüt vermeden önce çevrimdışı yetenekleri doğrulayın veya önce bağlantı sorununu çözün.

Bulut stok yazılımının maliyeti ne kadardır?

Fiyatlandırma oldukça değişkendir: basit takipçiler ücretsizden $50/aya kadar, e-ticarete odaklı araçlar $100-500/ay, üretim sistemleri küçük operasyonlar için $50-300/ay. Kurumsal platformlar aylık binlerce dolara mal olabilir. İhtiyaç duyulan özelliklere, dahil edilen kullanıcılara ve işlem veya kalem limitlerine göre değerlendirin.

Bulut stok yönetiminin kurulumu ne kadar sürer?

Basit sistemler saatler veya günler içinde çalışmaya başlayabilir. Kapsamlı entegrasyonlara sahip daha karmaşık platformlar haftalar sürebilir. Kurumsal sistemler genellikle aylar gerektirir. Küçük üreticiler için hızlı başlangıç sunan çözümler arayın — temel takip bir haftadan uzun sürüyorsa, sistem gereğinden fazla karmaşık olabilir.

Tags: Stok Yönetimi