Envanter Tarayıcısı: Küçük İşletmeler İçin Donanım mı Akıllı Telefon Taraması mı?

Aleksander Nowak · 2026-02-14 · Stok Yönetimi

Envanter tarayıcılarının nasıl çalıştığını öğrenin. Ne zaman donanıma ihtiyacınız olduğunu ve ne zaman akıllı telefonunuzun yeterli olduğunu görün. Küçük üreticiler için rehber.

Envanter Tarayıcısı: Donanıma mı İhtiyacınız Var Yoksa Telefonunuz Yeterli mi?

İnsanlar envanter taramayı düşündüğünde, hantal tabanca tipi tarayıcılarla çalışan depo işçilerini hayal eder. Bu ekipman birim başına yüzlerce dolara mal olur ve düzgün kullanmak için eğitim gerektirir.

Ancak çoğu rehberin size söylemeyeceği bir şey var: küçük üreticiler için akıllı telefonunuz çoğu zaman yeterlidir.

Modern barkodlu envanter yazılımı telefon kameralarıyla çalışır. Barkodları, bir restoranda QR kodu tarar gibi tararsınız. Özel donanım satın almaya gerek yok. Eğitime gerek yok. Tarayıcı zaten cebinizde.

Bu rehber, envanter tarayıcılarının nasıl çalıştığını, ne zaman gerçekten tabanca tipi envanter tarayıcısı gibi özel donanıma ihtiyacınız olduğunu ve gereksiz yatırım yapmadan üretim operasyonunuz için barkod taramayı nasıl kuracağınızı açıklar.

Envanter Tarayıcısı Nedir?

Envanter tarayıcısı, stoku takip etmek için barkodları okuyan herhangi bir cihazdır. Barkod verilerini yakalar ve envanter yönetim yazılımınıza gönderir; yazılım miktarları günceller ve işlemi kaydeder.

Barkodlu envanter sisteminin üç bileşeni vardır:

Barkodlar: Ürünleriniz ve malzemeleriniz üzerindeki, kodlanmış bilgiler (SKU, ürün kimliği, parti numarası) içeren etiketler.

Tarayıcı: Barkodları okuyan cihaz. Bu, özel bir donanım tarayıcısı veya akıllı telefon kamerası olabilir.

Yazılım: Tarama verilerini alan, stok seviyelerini güncelleyen ve kayıtları tutan envanter tarama sistemi.

Tarayıcının kendisi sadece bir giriş cihazıdır. Asıl iş, neyin tarandığını, ne zaman, kim tarafından tarandığını izleyen ve envanterinizi buna göre güncelleyen yazılımda gerçekleşir.

Donanım Tarayıcıları ve Akıllı Telefon Taraması Karşılaştırması

Envanter için barkod taramada iki ana seçeneğiniz var: özel donanım veya mevcut akıllı telefonunuz.

Özel Donanım Tarayıcıları

Geleneksel envanter tarayıcıları çeşitli biçimlerde gelir:

Tabanca tipi tarayıcılar: Nişan alıp tarayın. Hızlı tarama, yüksek hacimli işler için rahat. USB veya Bluetooth ile bağlanır. Bir tabanca tipi envanter tarayıcısı ve yazılım paketi genellikle 50-500 dolar arasında maliyetlidir.

Sağlam mobil bilgisayarlar: Depolar için üretilmiş Android cihazlar. Entegre tarayıcı, düşmeye dayanıklı, uzun pil ömrü. Maliyet: birim başına 500-2.000 dolar.

Giyilebilir tarayıcılar: Eller serbest tarama için yüzük veya eldiven üzerine monte edilir. Yüksek hızlı toplama operasyonlarında kullanılır. Maliyet: birim başına 300-1.000 dolar.

Özel bir stok barkod tarayıcısı, saatte yüzlerce ürün taradığınızda, zorlu ortamlarda (soğuk depo, tozlu depolar) çalıştığınızda veya uzun menzilli tarama gibi özelleştirilmiş özelliklere ihtiyaç duyduğunuzda mantıklıdır.

Akıllı Telefon Taraması

Modern barkod taramalı envanter yönetimi telefon kameralarıyla çalışır. Uygulamayı açarsınız, barkoda doğrultursunuz ve anında taranır.

Avantajlar: - Donanım maliyeti yok (zaten bir telefonunuz var) - Eğitime gerek yok (herkes telefonunu nasıl kullanacağını bilir) - Her zaman erişilebilir (telefon her zaman cebinizde) - Otomatik güncelleme (yazılım güncellemeleri, donanım yazılımı değil)

Sınırlamalar: - Yüksek hacimli işlerde özel tarayıcılardan daha yavaş - Kamera kullanımıyla telefon pili daha hızlı biter - Kamera kalitesi önemlidir (eski telefonlar hasarlı barkodlarda zorlanır)

Hangisini Seçmelisiniz?

Çoğu küçük üretici için akıllı telefon taraması günlük ihtiyaçları karşılar. Hacim artarsa daha sonra her zaman donanım ekleyebilirsiniz.

Envanter İçin Barkod Türleri

Barkodlu envanter takibini kurmadan önce barkod türlerini anlamanız gerekir.

1D Barkodlar (Doğrusal)

Geleneksel siyah-beyaz çizgiler. Yaygın türler:

UPC/EAN: Standart perakende barkodları. 12-13 hane. Dünya genelinde tüketici ürünlerinde kullanılır.

Code 128: Alfanümerik, değişken uzunluk. SKU, parti numaraları ve özel kimlikler kodlanabildiği için dahili envanterde popülerdir.

Code 39: Alfanümerik, geniş uyumluluk. Eski standart, üretimde hâlâ yaygın.

1D barkodlar her tarayıcı veya akıllı telefonla çalışır. Oluşturması ve basması basittir.

2D Barkodlar (Matris)

Daha fazla veri depolayan kare desenler:

QR Kodlar: URL, metin veya yapılandırılmış veri depolayabilir. Herhangi bir akıllı telefonla kolayca taranır.

Data Matrix: Üretimde kullanılan kompakt 2D kodlar. Küçük bir alanda seri numaraları, parti bilgisi ve daha fazlasını kodlayabilir.

2D barkodlar daha fazla bilgi tutar ancak kamera tabanlı tarayıcı gerektirir (lazer tarayıcılar değil).

Hangisini Kullanmalısınız?

Çoğu envanter tarama sistemi kurulumu için:

• Dahili malzemeler ve ürünler: SKU veya ürün kimliğinizle Code 128
• Perakende için hazır ürünler: Perakendeciler gerektiriyorsa UPC/EAN
• Parti takibi: Parti numarası kodlanmış Code 128 veya Data Matrix
• Hızlı sorgulamalar: Ürün detaylarına bağlanan QR kodlar

Türleri karıştırabilirsiniz. Her kullanım durumu için işe yarayanı kullanın.

Üretimde Envanter Taraması Nasıl Çalışır

Perakende envanter taraması basittir: ürünler geldiğinde tarayın, satıldığında tarayın. Üretim daha karmaşıktır çünkü malzemeler ürünlere dönüşür.

İşte envanter için barkod taramanın her aşamada nasıl çalıştığı:

1. Hammadde Teslim Alma

Teslimat gelir. Her malzemenin barkodunu (veya tedarikçinin paketleme listesi barkodunu) tararsınız. Envanter tarama sistemi: - Hammadde envanterine miktar ekler - FIFO takibi için teslim alma tarihini kaydeder - Kodlanmışsa parti/lot numarasını yakalar - Satın alma siparişiyle ilişkilendirir

2. Üretim Tüketimi

Bir üretim partisi başlatırsınız. Kullandığınız malzemeleri tararsınız: - Sistem taranan miktarları hammaddelerden düşer - Malzeme lotlarını bu üretim partisiyle ilişkilendirir - Malzeme mevcudiyetini gerçek zamanlı günceller

3. Mamul Ürün Oluşturma

Üretim tamamlandı. Bitmiş parti için barkod tarayın veya oluşturun: - Sistem mamul ürünleri envantere ekler - Parti numarası atar - Hangi hammadde lotlarının kullanıldığını kaydeder (izlenebilirlik)

4. Müşterilere Sevkiyat

Sipariş çıkar. Sevk edilen ürünleri tararsınız: - Sistem mamul ürün envanterinden düşer - Hangi partinin hangi müşteriye gittiğini kaydeder - Sevkiyat kaydı oluşturur

5. Envanter Sayımı

Fiziksel sayım zamanı. Depoda dolaşıp ürünleri tararsınız: - Taranan sayıları sistem kayıtlarıyla karşılaştırın - Tutarsızlıkları anında tespit edin - Belgelenmiş nedenlerle envanteri düzeltin

Her tarama bir kayıt oluşturur. Ne olduğunu, ne zaman olduğunu ve kimin yaptığını tam olarak bilirsiniz. İyi bir barkod takip yazılımı bu denetim izini otomatik olarak tutar.

Barkodlu Envanter Yazılımında Temel Özellikler

Tarama destekli tüm envanter yazılımları aynı değildir. Üretim için şu özellikleri arayın:

Gerçek zamanlı senkronizasyon: Taramalar envanteri tüm cihazlarda anında günceller. Envanter takibi için barkod tarayıcı, taradığınız anda stoku güncellemelidir.

Parti/lot takibi: Taramaları izlenebilirlik için belirli partilerle ilişkilendirin. Hangi malzeme lotlarının hangi ürünlere girdiğini bilin.

Mobil erişim: Tesisinizin herhangi bir yerinden telefonlar veya tabletler kullanarak tarayın. Sistem her cihazda çalışmalıdır.

Çoklu barkod türü desteği: Code 128, UPC, QR ve Data Matrix dahil 1D ve 2D kod desteği.

Etiket yazdırma: Henüz barkodu olmayan malzemeler ve ürünler için etiket oluşturma ve yazdırma.

Kullanıcı takibi: Kimin neyi taradığını kaydedin. Hesap verebilirlik ve sorun giderme için faydalıdır.

Çevrimdışı mod: İnternet kesilirse taramaya devam edin. Bağlantı geri döndüğünde senkronize edin.

Küçük İşletmeler İçin Envanter Tarayıcısı

Küçük üreticiler genellikle pahalı ekipman gerektirdiğini düşündükleri için barkod taramayı erteler. Gerektirmez.

Akıllı Telefon Yaklaşımı

Donanım satın almadan küçük işletme için envanter tarama sistemine nasıl başlayacağınız:

Mevcut telefonları kullanın: Son 5 yılda üretilmiş herhangi bir akıllı telefonun barkod taramaya yetecek kamerası vardır.

Dahili taraması olan yazılım seçin: Tarayıcı destekli birçok envanter yönetim yazılımı kamera tabanlı tarama içerir. Harici uygulamaya gerek yok.

Elinizdekileri kullanarak başlayın: Ürünlerde zaten barkod varsa (tedarikçilerden veya ambalaj üzerinde basılı), hemen taramaya başlayabilirsiniz.

Barkodu olmayan ürünler için etiket basın: Temel barkod etiketleri tanesi kuruşlara mal olur. Standart etiket yazıcısında veya yapışkanlı kâğıtlı normal bir yazıcıda basabilirsiniz.

Maliyet Karşılaştırması

Bazı satıcılar temel seviyede ücretsiz envanter barkod sistemi sunar. Günde 20-50 tarama yapan küçük bir üretici için akıllı telefon taraması, pratik bir dezavantajı olmadan yüzlerce dolar tasarruf sağlar.

Krafte Envanter Taramayı Nasıl Yönetir

Krafte platforma yerleşik barkod tarama içerir. Ek donanım gerekmez.

Herhangi bir cihazla tarayın: Krafte'yi telefonunuzda, tabletinizde veya kameralı dizüstü bilgisayarınızda açın. Tarama düğmesine dokunun ve barkoda doğrultun. 1D ve 2D kodlarla çalışır.

Hammaddeleri tarayın: Teslimatlar geldiğinde malzemeleri envantere tarayın. Sistem miktarı, tarihi, tedarikçiyi ve parti numarasını kaydeder.

Üretim sırasında tarayın: Bir üretim siparişi başlatın ve kullandığınız malzemeleri tarayın. Reçetelerinize göre miktarlar otomatik olarak düşer.

Mamul ürünleri tarayın: Üretimi tamamlayın ve bitmiş partiler için barkod tarayın (veya oluşturun). Malzemelerden ürünlere tam izlenebilirlik.

Sevkiyat için tarayın: Siparişler çıktığında, sevkiyatı onaylamak ve envanterden düşmek için ürünleri tarayın.

Harici tarayıcıları bağlayın: Donanıma ihtiyacınız varsa, Krafte Bluetooth barkod tarayıcılarıyla çalışır. Taramalar uygulamada kamera taramaları gibi görünür.

Çevrimdışı çalışır: Zayıf bağlantılı alanlarda tarayın. Tekrar çevrimiçi olduğunuzda veriler senkronize olur.

İster küçük bir atölye ister daha büyük bir operasyon yürütün, Krafte ihtiyacınıza göre ölçeklenir. Donanım yatırımı gerekmez.

Barkodlu Envanter Takibini Kurma

Barkod taramayı uygulamaya hazır mısınız? İşte barkodlu envanter sistemini nasıl kuracağınız:

Adım 1: Ürün ve Malzemeleri Ekleyin

Envanter kalemlerinizi yazılımınıza girin. Her kalemin benzersiz bir tanımlayıcıya (SKU, ürün kodu veya barkod numarası) ihtiyacı vardır. Kalemlerin zaten üretici barkodları varsa, bunları girin.

Adım 2: Barkodu Olmayan Kalemler İçin Barkod Oluşturun

Barkodu olmayan tedarikçi hammaddeleri veya kendi dahili takibiniz için barkod oluşturun: - Esneklik için Code 128 kullanın - SKU veya dahili kimliğinizi ekleyin - Lot takibi için parti numaraları ekleyin

Barkod tarayıcı özellikli çoğu envanter yazılımı etiket oluşturma içerir.

Adım 3: Etiketleri Yazdırın ve Yapıştırın

Barkod etiketlerini şunları kullanarak yazdırın: - Termal etiket yazıcısı (yüksek hacim için en iyisi) - Yapışkanlı etiket kâğıtlı standart yazıcı (küçük miktarlar için yeterli) - Matbaa hizmetinden önceden basılmış etiketler

Neyi takip ettiğinize bağlı olarak etiketleri malzemelere, kutulara, raflara veya ürünlere yapıştırın.

Adım 4: Ekibinizi Eğitin

Akıllı telefon taramasında eğitim minimaldir: - Uygulamayı açın - Taramaya dokunun - Barkoda doğrultun - İşlemi onaylayın

Çoğu kişi beş dakikadan kısa sürede öğrenir.

Adım 5: Taramaya Başlayın

Taramayı şunlar için kullanmaya başlayın: - Teslimat alma - Üretim için malzeme toplama - Üretim partilerini tamamlama - Sipariş sevkiyatı - Envanter sayımı

Alışkanlığı kademeli olarak oluşturun. Teslim alma ve sevkiyatla başlayın, sonra üretime genişletin.

Sıkça Sorulan Sorular

Envanter tarayıcısı nedir?

Envanter tarayıcısı, stoku takip etmek için barkodları okuyan bir cihazdır. Özel donanım (tabanca tipi tarayıcı, sağlam mobil bilgisayar) veya envanter yazılımlı akıllı telefon olabilir. Tarayıcı barkod verilerini yakalar ve envanter yönetim sisteminize gönderir.

Envanter için barkod tarayıcı satın almam gerekiyor mu?

Mutlaka değil. Barkod tarayıcı işlevli modern envanter yönetim yazılımı akıllı telefon kameralarıyla çalışır. Günde 100'den az tarama yapan küçük işletmeler için telefon taraması genellikle yeterlidir. Donanım, yüksek hacimli operasyonlar veya zorlu ortamlar için mantıklıdır.

Telefonumu envanter tarayıcısı olarak kullanabilir miyim?

Evet. Çoğu envanter tarama sistemi yazılımı kamera tabanlı tarama içerir. Uygulamayı açın, telefon kameranızı barkoda doğrultun ve anında taranır. Son birkaç yılda üretilmiş herhangi bir akıllı telefon standart 1D ve 2D barkodlar için çalışır.

Envanter için en iyi barkod türü hangisidir?

Code 128, dahili envanter için en çok yönlüdür. Harf ve rakamları destekler, tüm tarayıcılarla çalışır ve lisans ücreti yoktur. Perakendeciler gerektiriyorsa UPC/EAN kullanın. QR kodlar, ayrıntılı ürün bilgilerine bağlantı vermek için iyi çalışır.

Barkodlu envanter yazılımının maliyeti ne kadardır?

Ücretsiz (temel araçlar) ile aylık yüzlerce dolar (kurumsal sistemler) arasında değişir. Küçük üreticiler için yetenekli barkodlu envanter kontrol yazılımı aylık 10-50 dolar civarındadır. Krafte aylık 7 avrodan başlar ve dahili tarama içerir.

Barkodu olmayan ürünlere nasıl barkod eklerim?

Envanter yazılımınızı veya ücretsiz çevrimiçi araçları kullanarak barkod oluşturun. Termal etiket yazıcısında veya yapışkanlı kâğıtlı standart yazıcıda etiketleri yazdırın. Ürünlere, malzemelere veya depolama alanlarına yapıştırın.

Tags: Stok Yönetimi, POS Sistemleri, Takip