Mobil Envanter Yönetimi: Üretiminizi Telefonunuzdan Yönetin

Aleksander Nowak · 2026-02-16 · Stok Yönetimi

Mobil envanter yönetiminin nasıl çalıştığını öğrenin. Küçük üretim operasyonları için akıllı telefonunuzun neden pahalı tarayıcıların yerini alabileceğini keşfedin.

Mobil Envanter Yönetimi: Üretiminizi Telefonunuzdan Yönetin

Cebinizdeki cihaz barkod tarayabilir, stok seviyelerini güncelleyebilir ve tüm operasyonunuz boyunca malzemeleri takip edebilir. Pahalı donanım gerekmez.

Mobil envanter hakkındaki çoğu kılavuz perakendeye odaklanır: kasada ürünleri taramak, mağaza raflarını yönetmek, sevkiyatları takip etmek. Üreticiler için ihtiyaçlar farklıdır. Hammaddeleri üretim boyunca takip edersiniz, parti numaralarını kaydedersiniz, reçeteleri yönetirsiniz ve devam eden işleri izlersiniz.

Bu kılavuz küçük üreticiler için mobil envanter yönetimini kapsar. Akıllı telefonunuzun ne zaman yeterli olduğunu, özel donanımın ne zaman mantıklı olduğunu ve üretim operasyonları için mobil takibin nasıl kurulacağını öğreneceksiniz.

Mobil Envanter Yönetimi Nedir?

Mobil envanter yönetimi, masaüstü bilgisayarlar veya kağıt kayıtlar yerine akıllı telefonlar, tabletler veya el cihazları kullanarak stok takibi ve kontrolü yapmak anlamına gelir.

Tipik bir kurulum üç bileşenden oluşur:

Mobil uygulama: Telefonunuzda veya tabletinizde çalışır. Tarama, veri girişi ve gerçek zamanlı sorgulama işlemlerini yönetir.

Bulut platformu: Tüm envanter verilerini depolar. Cihazlar arasında senkronize olur, böylece herkes aynı bilgileri görür.

Tarama yeteneği: Barkodları ve QR kodlarını okumak için telefonunuzun kamerasını kullanır veya harici bir Bluetooth tarayıcıya bağlanır.

Mobil uygulama masa başından uzakta gerçekleşen görevleri yönetir: teslimatları kabul etme, stok sayma, üretim kaydetme. Bulut platformu daha büyük ekrana daha uygun raporlama, analiz ve yönetim görevlerini yönetir.

Mobil ve masaüstü: Hangisi ne zaman kullanılır

Mobil en iyi şunlar için çalışır: - Yükleme rampasında malzeme kabulü - Üretim sırasında tarama - Depo zemininde envanter sayımları - Her yerden hızlı stok kontrolü

Masaüstü en iyi şunlar için çalışır: - Ürün ve malzeme kurulumu - Rapor ve analiz çalıştırma - Kullanıcı ve izin yönetimi - Toplu veri içe aktarımı

Çoğu operasyon ikisini de kullanır. Soru mobil mi masaüstü mü değil – her ikisinde de iyi çalışan bir yazılıma sahip olmaktır.

Üretimde mobil neden önemlidir

Üretim masa başında gerçekleşmez. Malzemeler yükleme rampasında gelir. Üretim atölyede çalışır. Bitmiş ürünler depodan sevk edilir. Envanter sisteminiz yalnızca masaüstü bilgisayarda çalışıyorsa, ya sürekli ileri geri yürüyüyorsunuzdur ya da daha sonra girmek üzere not alıyorsunuzdur.

Her yerde gerçek zamanlı güncellemeler: Bir teslimat geldiğinde, hemen sisteme tarayın. Stok seviyeleri anında güncellenir. Gecikme yok, veri girişi birikimi yok, fiziksel envanter ile sistem kayıtları arasında tutarsızlık yok.

Çoklu lokasyon görünürlüğü: Her yerden herhangi bir lokasyondaki stoku kontrol edin. Üretim müdürü malzemelerin mevcut olup olmadığını bilmek mi istiyor? Depoyu aramak yerine telefonunu kontrol eder.

Daha hızlı kararlar: Kritik bir malzeme mi azaldı? Günün sonunda biri nihayet evrakları girdiğinde değil, hemen öğrenirsiniz.

Azaltılmış hatalar: Tarama, sayıları yazıp daha sonra yazmaktan daha doğrudur. Doğru yapılan bir tarama, iki manuel girişi yener.

Akıllı telefon ve özel donanım karşılaştırması

Envanter tarama ve takip etmek için seçenekleriniz var. İşte karşılaştırmaları:

Telefonunuz ne zaman yeterlidir

Çoğu küçük üretici için akıllı telefon günlük ihtiyaçları karşılar. Kabul sırasında malzeme tarıyor, üretim çıktısını kaydediyor ve zaman zaman envanter sayma yapıyorsanız, telefonla tarama gayet iyi çalışır.

Modern akıllı telefonlar standart barkodları hızla okuyan yetkin kameralara sahiptir. Sınırlayıcı faktörler şunlardır: - Hız (özel tarayıcılar yüksek hacim için daha hızlıdır) - Pil ömrü (kamerayla tarama pili daha hızlı tüketir) - Dayanıklılık (telefonlar betona düşmelere o kadar iyi dayanmaz)

Donanıma ne zaman yatırım yapılmalı

Özel tarama donanımını şu durumlarda değerlendirin: - Günde yüzlerce öğe tarıyorsunız - Çalışanlar cihazları zorlu koşullarda kullanıyor (soğuk, ıslak, tozlu) - Hız, verimlilik için önemli (yoğun kabul rampası) - Cihazlar sık sık düşürülüyor

Birwçok operasyon akıllı telefonlarla başlar ve hacim haklı kılarsa daha sonra donanım ekler. Bu akıllıca yaklaşımdır: ekipmana para harcamadan önce iş akışının çalıştığını kanıtlayın.

Üretim için temel özellikler

Mobil envanter yazılımını değerlendirirken, üretim operasyonları için önemli olan özellikleri arayın:

Kamera tabanlı tarama: Uygulama, barkodları ve QR kodlarını taramak için telefonunuzun kamerasını kullanmalıdır. Özel aksesuar gerekmez.

Çevrimdışı mod: Depolar ve üretim alanları genellikle zayıf WiFi’ye sahiptir. Uygulama çevrimdışı çalışmalı ve bağlantı döndüğünde senkronize olmalıdır. Aksi takdirde veri kaybedersiniz veya bağlantı bekleyerek zaman harcarınız.

Gerçek zamanlı senkronizasyon: Bağlantınız olduğunda, güncellemeler tüm cihazlarda anında görünmelidir. Manuel senkronizasyon düğmeleri veya gecikmeler yok.

Parti ve lot takibi: Üretim genellikle izlenebilirlik gerektirir. Sistem hangi malzeme partilerinin hangi üretim partilerine girdiğini kaydetmelidir.

Reçete tabanlı takip: Parti üretimi için sistem formüllerinizi bilmeli ve malzeme gereksinimlerini otomatik olarak hesaplamalıdır.

Çoklu kullanıcı erişimi: Birden fazla kişinin çatışma olmadan aynı anda tarama ve envanter güncelleme yapması gerekir.

Her cihazda çalışır: iOS ve Android desteği. Herkesin aynı telefonu yok.

Üretim operasyonları için mobil envanter

Perakende mobil envanteri sevkiyat kabulü ve satış takibine odaklanır. Üretimin daha karmaşık iş akışları vardır:

Hammadde kabulü

Teslimat gelir. Kağıda miktarları yazmak yerine:

1. Telefonunuzda uygulamayı açın
2. Her malzemenin barkodunu tarayın (veya tedarikçinin irsaliyesini)
3. Alınan miktarı girin
4. Takip ediliyorsa lot numarasını ve son kullanma tarihini kaydedin
5. Kabulü onaylayın

Stok seviyeleri anında güncellenir. Satın alma siparişi alınmış olarak görünür. Tüm süreç öğe başına saniyeler sürer.

Üretim tüketiminin takibi

Bir üretim partisi başlatın. Sistem reçetenizi bilir: 50 kg A bileşeni, 10 kg B bileşeni, 5 birim ambalaj.

Seçenek 1 (manuel): Her malzemeyi kullandıkça tarayın. Sistem taranan miktarları düşer.

Seçenek 2 (otomatik): Üretim siparişini tamamlayın. Sistem reçete ve üretilen miktara göre malzemeleri düşer.

Her iki şekilde de manuel hesaplama yok. Kullanımı kaydetmeyi unutma yok. Tüketilen malzemeler gerçek üretimle eşleşir.

Bitmiş ürünlerin kaydı

Üretim tamamlandı. Bitmiş parti için bir barkod tarayın veya oluşturun:

• Sistem bitmiş ürünleri envantere ekler
• Parti numarası atar
• Üretim tarihini kaydeder
• Kullanılan malzemelere bağlanır (izlenebilirlik)

Daha sonra bir kalite sorunu ortaya çıkarsa, hangi malzeme partilerinin o partiye girdiğini tam olarak izleyebilirsiniz.

Depoda envanter sayımı

Döngüsel sayım zamanı. Telefonunuzla depo boyunca yürüyün:

1. Bir öğeyi tarayın
2. Sistem beklenen miktarı gösterir
3. Gerçek sayımı girin
4. Sonraki öğeye geçin

Tutarsızlıklar anında işaretlenir. Envanteri belgelenmiş nedenle düzeltin. Daha sonra kopyalanacak kağıt sayım formları yok.

Her yerden stok kontrolü

Üretim müdürü yarınki programı planlıyor. Telefonunu açıyor, planlanmış partiler için malzeme seviyelerini kontrol ediyor. Bir bileşenin azaldığını görüyor. Acil durum olmadan önce satın alma ile iletişime geçiyor.

Depoya yürümek yok. Kontrol için birini aramak yok. Bilgi anında mevcut.

Örnek: Üretim alanında bir gün

Mobil envanter yönetiminin küçük bir kozmetik üreticisi için pratikte nasıl çalıştığını görelim:

7:30 - Günün başlangıcı Üretim sorumlusu uygulamayı açar, bugünkü planlanmış partiler için malzeme seviyelerini kontrol eder. Shea yağı yeniden sipariş noktasında olması dışında her şey iyi görünüyor. Satın alma için işaretler.

8:15 - Kabul Parfüm yağlarıyla teslimat gelir. Çalışan irsaliye barkodunu tarar, miktarların siparişle eşleştiğini doğrular, tedarikçi etiketlerinden lot numaralarını girer. Malzemeler envanterde hemen görünür. 6 öğe için 3 dakika sürer.

9:00 - Üretim başlar İlk parti: lavanta vücut losyonu. Çalışan telefonunda üretim siparişini açar, gerekli malzemeleri görür. Bileşenleri eklerken her kabı tarar. Sistem kullanılan gerçek miktarları takip eder.

11:30 - Parti tamamlandı 100 birim üretildi. Çalışan çıktıyı kaydeder, sistem parti numarası oluşturur ve bitmiş ürün envanteri oluşturur. Kullanılan tüm bileşenlerin lot numaralarına bağlanır.

14:00 - Hızlı sayım Sakin bir anda çalışan en çok kullanılan beş malzemeyi sayar (A öğeleri). Her birini tarar, sayımı girer. Biri küçük bir tutarsızlık gösterir – düzeltmeyi «dökülme» notuyla kaydeder.

16:30 - Günün sonu Yönetici laptöpünde günlük aktiviteyi inceler: alınan malzemeler, tamamlanan üretim, herhangi bir sapma. Her şey uzlaşır. Sürpriz yok.

Mobil envanter yönetimini kurma

Başlamak çoğu kişinin beklediğinden daha basittir:

Adım 1: Mobil uygulaması olan bir yazılım seçin

Tüm envanter sistemlerinin iyi mobil uygulamaları yoktur. Bazıları yalnızca masaüstü olup hantal mobil web erişimine sahiptir. Tam tarama yeteneğine sahip yerel uygulamaları (iOS ve Android) arayın.

Uygulamanın çevrimdışı çalıştığını kontrol edin. Karar vermeden önce bunu test edin – telefonunuzu tesisinizde en kötü bağlantıya sahip alana götürün ve uygulamanın hala çalıştığını doğrulayın.

Adım 2: Ürünlerinizi ve malzemelerinizi ekleyin

Envanter kalemlerinizi sisteme girin. Her birinin ihtiyacı: - Ad ve açıklama - SKU veya ürün kodu - Barkod numarası (öğelerin zaten barkodu varsa) - Ölçü birimi

Öğelerin barkodu yoksa sistem bunları oluşturabilir.

Adım 3: Kodsuz ürünler için etiket yazdırın

Tedarikçilerden gelen hammaddelerin genellikle taranabilir barkodları yoktur veya tedarikçinin kodları sisteminizle eşleşmez. Barkod etiketleri yazdırın:

• Hacim için termal etiket yazıcısı ($100-200)
• Küçük miktarlar için yapışkanlı kağıtlı normal yazıcı

Etiketleri kutulara, raflara veya kaplara yapıştırın. Artık her şey taranabilir.

Adım 4: Ekibinizi eğitin

Telefon tabanlı taramayla eğitim minimumdur. Çoğu kişi telefonunun kamerasını nasıl kullanacağını zaten bilir. Onlara şunları gösterin:

• Uygulamayı nasıl açacaklarını ve giriş yapacaklarını
• Barkodu nasıl tarayacaklarını
• Miktarları nasıl gireceklerini
• Bir şey taranmıyorsa ne yapacaklarını

Beş ila on dakika temelleri kapsar. Gerisini kullanarak öğrenirler.

Adım 5: Küçük başlayın, sonra genişletin

Her şeyi aynı anda uygulamaya çalışmayın. Bir iş akışıyla başlayın:

En iyi başlangıç noktası: Kabul. Her teslimat taranarak girilir. Bu alışkanlığı oluşturur ve doğruluğu hemen artırır.

Sonraki: Stok sayımları. Mobil tarama kullanarak düzenli döngüsel sayımlar.

Ardından: Çıktı takibi. Partiler sırasında malzeme kullanımının kaydedilmesi.

Karmaşıklık eklemeden önce her adımda güven oluşturun.

Kaçınılması gereken yaygın hatalar

Donanımı çok erken almak: Akıllı telefonlarla başlayın. Özel tarayıcıları yalnızca hacim veya koşullar gerektiriyorsa ekleyin. Birçok küçük operasyon telefonlardan ötesine hiç ihtiyaç duymaz.

Perakendeye odaklı yazılım seçmek: Mağazalar ve e-ticaret için tasarlanmış yazılımda genellikle reçeteler, parti takibi ve üretim siparişleri gibi üretim özellikleri eksiktir. Sistemin iş akışınıza uyduğundan emin olun.

Çevrimdışı yeteneği görmezden gelmek: Uygulama sürekli internet bağlantısı gerektiriyorsa, zayıf WiFi’li depolarda başarısız olur. Karar vermeden önce çevrimdışı modu test edin.

Barkod etiketlerini atlamak: Mobil tarama yalnızca öğelerin barkodu varsa çalışır. Her şeyi etiketlemek için önceden zaman ayırın. Getiri bundan sonraki her taramayla gelir.

İş akışlarını aşırı karmaşıklaştırmak: Basit başlayın. Karmaşıklığı daha sonra ekleyebilirsiniz. İnsanların gerçekten kullandığı temel bir tara-ve-kabul-et iş akışı, görmezden gelinen ayrıntılı bir sistemi yener.

Krafte mobil envanteri nasıl yönetir

Krafte üreticiler için oluşturulmuş mobil envanter yönetimi içerir.

Herhangi bir cihazla tarayın: Mobil uygulama herhangi bir akıllı telefonda çalışır. Barkod taramak için telefonunuzun kamerasını kullanın – ek donanım gerekmez.

Çevrimdışı mod: Bağlantı zayıf olduğunda taramaya ve işlemleri kaydetmeye devam edin. Tekrar çevrimiçi olduğunuzda veriler otomatik olarak senkronize olur.

Üretim iş akışları: Sadece kabul ve sevkiyat değil. Malzemeleri üretim boyunca takip edin, parti çıktılarını kaydedin, reçeteleri ve formülleri yönetin.

Parti izlenebilirliği: Kabul sırasında lot numaralarını kaydedin. Hangi lotların hangi üretim partilerine girdiğini takip edin. Malzemelerden bitmiş ürünlere tam izlenebilirlik.

Harici tarayıcılar bağlayın: Daha hızlı taramaya ihtiyacınız varsa, Bluetooth barkod tarayıcılar uygulamayla çalışır. Taramalar kamera taramaları gibi görünür.

Gerçek zamanlı senkronizasyon: Güncellemeler tüm cihazlarda anında görünür. Üretim alanı ve ofis aynı verileri görür.

Yükleme rampasında malzeme tarıyor veya evden stok seviyelerini kontrol ediyor olun, Krafte envanterinizi her yerden erişilebilir kılar.

Sıkça sorulan sorular

Mobil envanter yönetimi nedir?

Mobil envanter yönetimi, stok takibi ve kontrolü için akıllı telefonlar, tabletler veya el cihazları kullanır. Bir masaüstü bilgisayara bağlı kalmak yerine, tesisinizin herhangi bir yerinden barkod tarayabilir, miktarları güncelleyebilir ve seviyeleri kontrol edebilirsiniz.

Özel donanım satın almam gerekiyor mu?

Mutlaka değil. Modern akıllı telefonlar standart barkodları tarayabilen kameralara sahiptir. Mütevazı tarama hacmine sahip küçük operasyonlar için telefonunuz yeterlidir. Özel tarayıcılar yüksek hacimli operasyonlar veya zorlu ortamlar için anlamlıdır.

Telefonumu barkod tarayıcı olarak kullanabilir miyim?

Evet. Envanter yönetimi uygulamaları 1D ve 2D barkodları okumak için telefonunuzun kamerasını kullanır. Kamerayı barkoda doğrultun, uygulama verileri yakalar. Özel bir tarayıcıdan daha yavaştır ama doğru ve ücretsizdir.

Mobil envanter çevrimdışı çalışır mı?

İyi mobil envanter uygulamaları çevrimdışı mod içerir. İnternet bağlantısı olmadan öğeleri tarayabilir ve işlemleri kaydedebilirsiniz. Bağlantı döndüğünde veriler buluta senkronize olur. Bu, zayıf WiFi’ye sahip depolar ve üretim alanları için çok önemlidir.

Üretim için en iyi mobil envanter uygulaması hangisidir?

Üretim özelliğine sahip uygulamaları arayın: reçete/ürün ağacı desteği, parti takibi, üretim siparişleri ve malzeme izlenebilirliği. Genel perakende envanter uygulamalarında bu yetenekler genellikle eksiktir.

Özel tarayıcılarla karşılaştırıldığında telefon taraması ne kadar doğrudur?

Telefon taraması aynı derecede doğrudur – barkod ya doğru taranır ya da taranmaz. Fark hızdadır. Özel tarayıcılar yüksek hacimli işler için daha hızlıdır. Tipik küçük üretim operasyonları için telefon hızı yeterlidir.

Tags: Stok Yönetimi, Otomasyon, Ücretsiz Araçlar, Küçük İşletme