Ingyenes Excel készletsablon kisgyártóknak (működő képletekkel)

Aleksander Nowak · 2026-02-04 · Készletkezelés

Töltsön le egy ingyenes Excel sablont alapanyagokkal, késztermékekkel, rendelési listával és költségkalkulátorral. 242 képlet, működik Excelben és Google Sheetsben.

Ingyenes Excel készletsablon kisgyártóknak (működő képletekkel)

A legtöbb készletkezelő rendszer Excelben kezdődik. A díszes szoftver előtt, a felhőplatformok előtt van egy táblázat, amit valaki épített a raktár nyomon követésére.

És őszintén? Sok kisvállalkozásnak az alap készletsablonok jól működnek — amíg nem működnek.

Ez az útmutató egy ingyenes, használatra kész készletsablont ad, amelyet kifejezetten kisgyártók számára terveztek. Nem általános kiskereskedelmi készlet, hanem egy sablon, amely mind az alapanyagokat, mind a késztermékeket nyomon követi, ahogy egy valódi termelő vállalkozásnak szüksége van rá.

Töltse le, szabja testre a termékeihez, és 30 perc alatt működő készletrendszere lesz. Megmutatom azt is, hogyan állítsa be pontosan, a legjobb gyakorlatokat a pontosság megőrzéséhez, és hogyan ismerje fel, amikor kinőtte a táblázatos nyomon követést.

Letöltés: Ingyenes Excel készletsablon

Ez a sablon kisgyártóknak, kézműves termelőknek és mindenkinek készült, aki alapanyagokat alakít át késztermékekké.

Mi van benne:

• Alapanyagok munkalap — összetevők, alkatrészek, csomagolások nyomon követése lejárati dátumokkal

• Késztermékek munkalap — termékeinek nyomon követése költséggel, eladási árral és árrésekkel

• Készletmozgások napló — beszerzések, termelés és értékesítések rögzítése

• Irányítópult — teljes készletérték, alacsony készlet riasztások, lejárati figyelmeztetések

• Rendelési lista — automatikusan generált lista arról, mit kell rendelni

• Költségkalkulátor — anyagköltség számítása adagonként és egységenként

Funkciók:

• 242 képlet számol mindent automatikusan

• Piros kiemelés, ha a készlet a minimum alá csökken

• Sárga kiemelés a 30 napon belül lejáró tételekre

• Automatikus rendelési mennyiségek 20%-os biztonsági pufferrel

• Termelési költségkalkulátor sorozatgyártáshoz

• Működik Excelben és Google Sheetsben

A sablon mintaadatokat tartalmaz egy festékgyártó vállalkozásból, hogy lássa, hogyan kapcsolódik össze minden. Cserélje le saját termékeire és indulhat.

Mit tartalmaz a sablon

1. munkalap: Alapanyagok

Ez a munkalap nyomon követi mindazt, amit a termékei előállításához vásárol: összetevőket, alkatrészeket, csomagolást, címkéket.

Oszlopok:

• Cikkszám — egyedi kód minden anyaghoz (RM-001, RM-002...)

• Név — ahogy nevezi

• Kategória — hasonló tételek csoportosítása (Pigmentek, Csomagolás, Olajok...)

• Egység — hogyan méri (kg, L, db)

• Készleten lévő mennyiség — aktuális mennyiség

• Min. készlet — minimális szint újrarendelés előtt

• Egységár — egységenkénti ár a beszállítótól

• Összérték — automatikusan számított (mennyiség × ár)

• Beszállító — honnan vásárolja

• Lejárati dátum — romlandó anyagokhoz (opcionális)

Amikor a mennyiség a minimális készlet alá csökken, a cella pirosra vált. A 30 napon belül lejáró tételek sárgára váltanak. Egy pillantás alatt látja, mi igényel figyelmet.

2. munkalap: Késztermékek

Ez a munkalap nyomon követi termékeit — amit a vásárlóknak ad el.

Oszlopok:

• Cikkszám — termékkód (FG-001, FG-002...)

• Név — terméknév

• Kategória — termékcsalád vagy típus

• Egység — általában "db" késztermékekhez

• Készleten lévő mennyiség — aktuális készlet

• Min. készlet — újrarendelési pont

• Egységköltség — az Ön termelési költsége egységenként

• Eladási ár — amit a vásárlók fizetnek

• Összérték — számított (mennyiség × költség)

• Árrés % — számított ((Eladás - Költség) / Eladás)

Az árrés oszlop segít látni, mely termékek a legjövedelmezőbbek. A piros kiemelés ugyanúgy működik — minden a minimális készletszint alatt megjelölésre kerül.

3. munkalap: Készletmozgások (Készletnyilvántartó táblázat)

Ez a készletnyilvántartó táblázat az Ön naplója. Minden alkalommal, amikor anyagok be- vagy kimennek, rögzítse itt.

Oszlopok:

• Dátum — mikor történt

• Cikkszám — melyik tétel

• Tétel neve — a könnyű olvasáshoz

• Típus — Alapanyag vagy Késztermék

• Irány — BE vagy KI

• Mennyiség — mennyi

• Megjegyzések — rendelési szám, ügyfél neve, adag hivatkozás

BE mozgások (zöld) közé tartozik:

• Alapanyagok beszerzése

• Késztermékek beérkezése a termelésből

KI mozgások (sárga) közé tartozik:

• Alapanyagok felhasználása a termelésben

• Késztermékek értékesítése

• Leírások és korrekciók

Ez a napló papírnyomot hoz létre. Amikor a számok nem stimmelnek, visszakövetheti a mozgásokat, hogy megtalálja, hol romlott el valami.

4. munkalap: Irányítópult

Az irányítópult adatokat húz a többi munkalapból, hogy gyors áttekintést adjon:

Alapanyagok:

• Készleten lévő alapanyagok összértéke

• Nyomon követett tételek száma

• Jelenleg a minimális szint alatt lévő tételek

Késztermékek:

• Késztermékek összértéke

• Nyomon követett termékek száma

• Minimális szint alatti termékek

Teljes készletérték:

• Az összes készlet kombinált értéke

Ellenőrizze ezt az irányítópultot hetente. Ha a "Tételek a minimum alatt" bármit mutat a nullán kívül, rendelnie kell.

5. munkalap: Rendelési lista

Ez a munkalap automatikusan mutatja, mely tételek igényelnek figyelmet. Nincs szükség kézi szűrésre.

Minden alapanyaghoz és késztermékhez mutatja:

• Aktuális mennyiség vs. minimális készlet

• "IGEN" jelzés, ha újrarendelés szükséges

• Ajánlott rendelési mennyiség (20%-os biztonsági pufferrel)

• Becsült rendelési költség

A beavatkozást igénylő sorok pirossal vannak kiemelve. Alul látható a szükséges rendelések összértéke.

6. munkalap: Költségkalkulátor

Számítsa ki az anyagköltséget bármely termelési adaghoz.

Hogyan használja:

1. Adja meg az adag nevét és dátumát

2. Adja meg, milyen terméket gyárt és a mennyiséget

3. Adja meg minden felhasznált anyag cikkszámát

4. Adja meg minden anyag felhasznált mennyiségét

5. Az egységköltség automatikusan kiszámításra kerül

A kalkulátor közvetlenül az Alapanyagok munkalapról húzza az árakat. Ha ott módosít egy beszállítói árat, a költségszámítások automatikusan frissülnek.

Példa kimenet:

• 50 egység Artist Red festék gyártása

• Felhasznált anyagok: pigment, alap, olaj, üvegek, címkék

• Teljes anyagköltség: 232,75 €

• Egységköltség: 4,66 €

Ez csak anyagköltség. A teljes termelési költséghez adja hozzá külön a munkabért és a rezsit.

Hogyan állítsa be Excel készletkezelő rendszerét

1. lépés: Adja hozzá alapanyagait

Kezdje az Alapanyagok munkalappal. Törölje a mintaadatokat és adja hozzá sajátjait:

1. Hozzon létre egyszerű cikkszám rendszert: RM-001, RM-002 stb.

2. Vigye be minden vásárolt anyagot

3. Állítson be reális minimális készletszinteket

4. Adja hozzá valós egységárait

Tipp a minimális készlethez: Gondolja át, mennyi ideig tart egy újrarendelés kiszállítása (átfutási idő), és mennyit használ jellemzően hetente. Minimális készlet = heti felhasználás × átfutási idő hetekben. Ha 10 kg pigmentet használ hetente és a kiszállítás 2 hetet vesz igénybe, állítsa a minimumot 20 kg-ra.

2. lépés: Adja hozzá késztermékeket

Váltson a Késztermékek munkalapra és tegye ugyanezt:

1. Használjon más cikkszám előtagot: FG-001, FG-002 stb.

2. Vigye be minden tétel termelési költségét (anyagok + munkabér, nagyjából)

3. Vigye be eladási árait

4. Állítsa be a minimális készletet a tipikus eladások alapján

Ne bonyolítsa túl a költségszámítást. Egy hozzávetőleges becslés egyelőre elég. A lényeg az, hogy tudja, nagyjából mennyi pénz fekszik a készletében.

3. lépés: Állítsa be a nyitó mennyiségeket

Végezzen fizikai leltárt mindenről. Igen, mindenről. Írja le pontosan, mit talál:

• Számolja meg az összes alapanyagot

• Számolja meg az összes készterméket

• Vigye be ezeket a számokat a Mennyiség oszlopokba

Ez az Ön kiindulási állapota. Innentől minden mozgásokon keresztül kerül nyomon követésre.

4. lépés: Kezdje el rögzíteni a mozgásokat

Mostantól minden készletváltozás a Készletmozgások munkalapon megy keresztül:

Amikor beszerzés érkezik:

• Adjon hozzá egy sort Irány = BE értékkel

• Jegyezze fel a rendelési vagy számlaszámot

Amikor anyagokat használ fel a termelésben:

• Adjon hozzá egy sort minden anyaghoz Irány = KI értékkel

• Adjon hozzá egy sort a késztermékhez Irány = BE értékkel

• Jegyezze fel az adag vagy termelési hivatkozást

Amikor termékeket ad el:

• Adjon hozzá egy sort Irány = KI értékkel

• Jegyezze fel az ügyfelet vagy rendelési számot

Fontos: A mozgások rögzítése után manuálisan frissítse a mennyiségeket az Alapanyagok és Késztermékek munkalapokon. A mozgások napló az Ön rekordja; a készlet munkalapok az aktuális állapotot mutatják.

Hogyan kövesse nyomon készletét Excelben: Legjobb gyakorlatok

Az Excel készletkövetés működik, ha betartja ezeket a szabályokat:

Frissítsen naponta, ne hetente. Minél tovább vár a frissítések között, annál valószínűbb, hogy elfelejt valamit. Tegye a nap végi rutinja részévé.

Egy személy a táblázat tulajdonosa. Amikor többen szerkesztik ugyanazt a fájlt, verziókonflik-tusok és felülírt adatok keletkeznek. Jelöljön ki egy személyt, aki felelős a készletfrissítésekért.

Mentsen rendszeresen verziókat. Nagyobb változtatások előtt mentsen másolatot a dátummal a fájlnévben: "készlet-2024-01-15.xlsx". Amikor valami rosszul megy, vissza tud térni.

Végezzen fizikai leltárt havonta. Legalább havonta egyszer számolja meg a tényleges készletet és hasonlítsa össze a táblázattal. Eltérések előfordulnak — a korai felismerés nagyobb problémákat előz meg.

Tartsa teljesnek a mozgások naplót. Minden BE és KI-t rögzíteni kell. Amikor a számok nem egyeznek a valósággal, a mozgások napló segít megtalálni, hol romlott el valami.

Használjon konzisztens egységeket. Ha a pigmentet kilogrammban követi nyomon, mindig kilogrammot használjon. A kg és gramm keverése zavart és hibákat okoz.

Mikor szűnik meg működni az Excel készletkövetés

Az Excel nagyszerű kiindulópont. Ingyenes, ismerős és rugalmas. De valós korlátai vannak, amelyek fájdalmassá válnak, ahogy vállalkozása növekszik.

Jelek, hogy kinőtte táblázatát

Napi 30 percnél többet tölt készletfrissítéssel. Ami nap végi gyors feladatként indult, most a produktív idejébe eszik.

Több embernek kell egyszerre frissítenie a készletet. Táblázatverziókat e-maileznek oda-vissza, vagy ami rosszabb, elavult másolatokból dolgoznak.

Nem tudja megválaszolni: "hová ment ez az anyag?" Egy ügyfél egy konkrét adagról kérdez, és nincs módja nyomon követni, mely alapanyagok kerültek bele.

Hibák észrevétlenül átcsúsznak. Képlethibák, elírások, elfelejtett frissítések — és senki nem veszi észre őket, amíg a fizikai leltár fel nem tárja a rendetlenséget.

Könyvelője folyamatosan olyan adatokat kér, amelyeket nem tud könnyen megadni. Készletértékelés, eladott áruk költsége, leírási jelentések — mind manuális munkát igényelnek a kinyeréshez.

Mit nem tud az Excel

Néhány dolog valóban lehetetlen vagy nem praktikus egy táblázatban:

Valós idejű többfelhasználós hozzáférés. Az Excel nem arra készült, hogy több ember egyszerre szerkessze különböző helyekről.

Automatikus készletfrissítések. Amikor rögzít egy eladást, valakinek még mindig manuálisan kell levonnia a készletből. Felejtsen el egyszer, és a számai hibásak.

Adag és tétel nyomon követhetőség. Annak nyomon követése, hogy az alapanyagok mely konkrét adagja mely gyártási futásba került, többet igényel, mint amit egy lapos táblázat kezelni tud.

Receptek és anyagjegyzékek. A Költségkalkulátor segít, de még mindig minden alkalommal manuálisan viszi be az anyagokat. A valódi gyártási szoftver recepteket tárol és automatikusan számol.

Termeléstervezési integráció. Tudni, hogy 100 egységet kell gyártania, nem mondja meg automatikusan, mely anyagokat kell lefoglalnia vagy rendelnie.

Lejárati dátum kezelés. A FIFO nyomon követés (első be, első ki) és lejárati riasztások az alapképleteken túli logikát igényelnek.

Riasztások és értesítések. Az Excel nem küld e-mailt, amikor a készlet a minimum alá csökken. Emlékeznie kell az ellenőrzésre.

Ingyenes készletsablon vs. dedikált szoftver

Ez a sablon lényegében ingyenes készletszoftvert ad Excelben — működő rendszert nulla költséggel. De hogyan viszonyul a fizetős alternatívákhoz?

Funkció Excel sablon Készletszoftver Ár Ingyenes 7-200 €/hó Beállítási idő 30 perc Órák-napok Több felhasználó Nehéz Beépített Auto-számítások Alap képletek Teljes automatizálás Nyomon követhetőség Manuális jegyzetek Teljes ellenőrzési nyom Termelési integráció Nincs Automatikus Mobil hozzáférés Kényelmetlen Natív appok Tanulási görbe Alacsony Közepes

Az Excel értelmes, amikor:

• Éppen kezd

• A készlet egyszerű (50 cikkszám alatt)

• Egy személy kezeli az összes készletfeladatot

• Nincs szüksége adag nyomon követhetőségre

• A költségvetés rendkívül szűkös

A szoftver értelmes, amikor:

• Több csapattagnak kell hozzáférnie

• 100+ cikkszámot követ nyomon

• A nyomon követhetőség számít (élelmiszer, kozmetika, szabályozott termékek)

• A termelésnek és a készletnek össze kell kapcsolódnia

• A táblázatokkal töltött idő meghaladja a szoftver költségét

Gyakran ismételt kérdések

Hogyan készítsek készletlistát Excelben?

Hozzon létre oszlopokat a Cikkszám, Név, Mennyiség és Egységár számára. Adjon hozzá egy képlet oszlopot az Összértékhez (Mennyiség × Ár). Használjon feltételes formázást az alacsony készlet kiemeléséhez. Vagy töltse le sablonunkat, amiben mindez már be van állítva.

Milyen képletekre van szükségem a készletkövetéshez?

Az alapok: SUM az összegekhez, szorzás az értékszámításokhoz (Mennyiség × Ár), és COUNTIF a kritériumoknak megfelelő tételek megszámlálásához. A feltételes formázás kezeli a vizuális riasztásokat. Sablonunk tartalmazza az összes szükséges képletet.

Használhatok Google Sheetst Excel helyett?

Igen. A sablon Google Sheetsben módosítások nélkül működik. Csak töltse fel a Google Drive-ra és nyissa meg Sheets-szel. Minden képlet és formázás helyesen átkerül.

Milyen gyakran kell frissítenem a készlettáblázatot?

Minimum naponta. Minden munkanap végén rögzítse az összes mozgást és ellenőrizze a mennyiségeket. A heti frissítések elfelejtett tranzakciókhoz és pontatlan számokhoz vezetnek.

Elég az Excel a gyártó vállalkozásomnak?

A bonyolultságtól függ. 50 cikkszám alatt egy személlyel, aki kezeli a készletet? Az Excel működhet. Több gyártósor, szabályozási nyomon követhetőségi követelmények vagy növekvő csapat? Valószínűleg egy éven belül dedikált szoftverre lesz szüksége.

Hogyan kövessem nyomon együtt az alapanyagokat és késztermékeket?

Használjon külön munkalapokat konzisztens cikkszám rendszerrel (RM- előtag alapanyagokhoz, FG- előtag késztermékekhez). A Készletmozgások munkalap naplózza az összes változást mindkettőn keresztül. Pontosan így van strukturálva a sablonunk.

Összefoglalás

Ez az Excel készletsablon szilárd alapot ad az alapanyagok és késztermékek nyomon követéséhez. Elég egyszerű a 30 perces beállításhoz, elég erős egy kis gyártási működtetéséhez, és ingyenes.

Kezdje itt. Tanulja meg, mit igényel valójában a készletkezelés az Ön vállalkozásában. Figyeljen arra, mi válik fájdalmassá — az pontosan megmondja, milyen funkciókra lesz szüksége, amikor végül frissít.

A legtöbb vállalkozás 1-2 év komoly növekedés után kinövi az Excelt. Ez nem kudarc; ez jele annak, hogy valamit jól csinál.

Ezt a sablont a Krafte hozta Önnek — gyártási szoftver, amelyet egy kis termelői csapat épített, akik pontosan ott kezdték, ahol Ön most van. Amikor a táblázatok nem működnek többé, mi itt vagyunk. Termeléstervezés, készletkezelés, adag nyomon követhetőség és rendeléskezelés. 7 €/hótól. Kezdje ingyen 30 napig — bankkártya nem szükséges.

Tags: Készletkezelés, Sablonok, Ingyenes eszközök, Kisvállalkozás