Bezplatná šablóna skladu v Exceli pre malých výrobcov (s funkčnými vzorcami)

Aleksander Nowak · 2026-02-04 · Správa zásob

Stiahnite si zadarmo šablónu Excel so surovinami, hotovými výrobkami, zoznamom objednávok a kalkulačkou nákladov. 242 vzorcov, funguje v Exceli aj Google Sheets.

Väčšina skladových systémov začína v Exceli. Pred luxusným softvérom, pred cloudovými platformami existuje tabuľka, ktorú niekto vytvoril na sledovanie zásob v sklade.

A úprimne? Pre mnoho malých firiem základné šablóny skladu fungujú dobre — kým neprestanú.

Tento sprievodca vám poskytuje bezplatnú, pripravenú na použitie šablónu skladu navrhnutú špeciálne pre malých výrobcov. Nie všeobecný maloobchodný sklad, ale šablónu, ktorá sleduje ako suroviny, tak hotové výrobky, tak ako to skutočná výrobná firma potrebuje.

Stiahnite si ju, prispôsobte svojim produktom a za 30 minút budete mať funkčný skladový systém. Tiež vám ukážem presne, ako ho nastaviť, osvedčené postupy na udržanie presnosti a ako rozpoznať, kedy ste prerástli tabuľkové sledovanie.

Na stiahnutie: Bezplatná šablóna skladu v Exceli

Táto šablóna je vytvorená pre malých výrobcov, remeselných producentov a kohokoľvek, kto premieňa suroviny na hotové výrobky.

Stiahnuť bezplatnú šablónu

Súbor Excel (.xlsx) • Funguje aj v Google Sheets

Čo je vo vnútri:

List Suroviny — sledovanie ingrediencií, komponentov, obalov s dátumami expirácie
List Hotové výrobky — sledovanie vašich produktov s cenou, predajnou cenou a maržami
Protokol pohybov zásob — záznamy nákupov, výroby a predaja
Prehľad — celková hodnota skladu, upozornenia na nízke zásoby, varovania pred expiráciou
Zoznam objednávok — automaticky generovaný zoznam toho, čo je potrebné objednať
Kalkulačka nákladov — výpočet materiálových nákladov na dávku a jednotku

Funkcie:

242 vzorcov počíta všetko automaticky
Červené zvýraznenie, keď zásoby klesnú pod minimum
Žlté zvýraznenie pre položky expirujúce do 30 dní
Automatické množstvo na objednanie s 20% bezpečnostnou rezervou
Kalkulačka výrobných nákladov pre sériovú výrobu
Funguje v Exceli aj Google Sheets

Šablóna obsahuje ukážkové dáta z výroby farieb, aby ste videli, ako všetko funguje dohromady. Nahraďte ich vlastnými produktmi a môžete začať.

Čo šablóna obsahuje

List 1: Suroviny

Tento list sleduje všetko, čo nakupujete na výrobu svojich produktov: ingrediencie, komponenty, obaly, etikety.

Stĺpce:

SKU — jedinečný kód pre každý materiál (RM-001, RM-002...)
Názov — ako to nazývate
Kategória — zoskupenie podobných položiek (Pigmenty, Obaly, Oleje...)
Jednotka — ako to meriate (kg, L, ks)
Množstvo na sklade — aktuálne množstvo
Min. zásoba — minimálna úroveň pred objednaním
Jednotková cena — cena za jednotku od dodávateľa
Celková hodnota — počítaná automaticky (množstvo × cena)
Dodávateľ — kde to nakupujete
Dátum expirácie — pre materiály podliehajúce skaze (voliteľné)

Keď množstvo klesne pod minimálnu zásobu, bunka sčervenie. Položky expirujúce do 30 dní zožltnú. Na prvý pohľad uvidíte, čo vyžaduje pozornosť.

List 2: Hotové výrobky

Tento list sleduje vaše produkty — to, čo predávate zákazníkom.

Stĺpce:

SKU — kód produktu (FG-001, FG-002...)
Názov — názov produktu
Kategória — produktová línia alebo typ
Jednotka — zvyčajne "ks" pre hotové položky
Množstvo na sklade — aktuálny sklad
Min. zásoba — bod objednania
Jednotková cena — vaše výrobné náklady na jednotku
Predajná cena — čo platia zákazníci
Celková hodnota — počítaná (množstvo × cena)
Marža % — počítaná ((Predaj - Cena) / Predaj)

Stĺpec marže vám pomáha vidieť, ktoré produkty sú najziskovejšie. Červené zvýraznenie funguje rovnako — všetko pod minimálnou úrovňou zásoby je označené.

List 3: Pohyby zásob (Tabuľka sledovania skladu)

Táto tabuľka sledovania skladu je váš protokol. Zakaždým, keď materiály prídu alebo odídu, zaznamenajte to tu.

Stĺpce:

Dátum — kedy sa to stalo
SKU — ktorá položka
Názov položky — pre ľahké čítanie
Typ — Surovina alebo Hotový výrobok
Smer — PRÍJEM alebo VÝDAJ
Množstvo — koľko
Poznámky — číslo objednávky, meno zákazníka, referencia dávky

PRÍJEM pohyby (zelené) zahŕňajú:

Nákup surovín
Príjem hotových výrobkov z výroby

VÝDAJ pohyby (žlté) zahŕňajú:

Použitie surovín vo výrobe
Predaj hotových výrobkov
Odpisy a úpravy

Tento protokol vytvára papierovú stopu. Keď čísla nesedia, môžete spätne sledovať pohyby a nájsť, kde sa niečo pokazilo.

List 4: Prehľad

Prehľad sťahuje dáta z ostatných listov a poskytuje vám rýchly prehľad:

Suroviny:

Celková hodnota surovín na sklade
Počet sledovaných položiek
Položky aktuálne pod minimálnou úrovňou

Hotové výrobky:

Celková hodnota hotových výrobkov
Počet sledovaných produktov
Produkty pod minimálnou úrovňou

Celková hodnota skladu:

Kombinovaná hodnota všetkých zásob

Kontrolujte tento prehľad týždenne. Ak "Položky pod minimom" ukazuje čokoľvek iné ako nulu, máte čo objednávať.

List 5: Zoznam objednávok

Tento list automaticky ukazuje, ktoré položky vyžadujú pozornosť. Žiadne manuálne filtrovanie nie je potrebné.

Pre každú surovinu a hotový výrobok ukazuje:

Aktuálne množstvo vs. minimálna zásoba
Príznak "ÁNO", ak je potrebné objednať
Odporúčané množstvo na objednanie (vrátane 20% bezpečnostnej rezervy)
Odhadované náklady na objednávku

Riadky vyžadujúce akciu sú zvýraznené červeno. Dole je zobrazená celková hodnota potrebných objednávok.

List 6: Kalkulačka nákladov

Vypočítajte materiálové náklady pre akúkoľvek výrobnú dávku.

Ako používať:

Zadajte názov dávky a dátum
Zadajte, aký produkt vyrábate a množstvo
Zadajte SKU pre každý použitý materiál
Zadajte množstvo použité pre každý materiál
Cena za jednotku sa vypočíta automaticky

Kalkulačka sťahuje ceny priamo z vášho listu Suroviny. Ak tam zmeníte cenu dodávateľa, vaše kalkulácie nákladov sa automaticky aktualizujú.

Príklad výstupu:

Výroba 50 jednotiek Artist Red farby
Použité materiály: pigment, základ, olej, poháre, etikety
Celkové materiálové náklady: 232,75 €
Náklady na jednotku: 4,66 €

Toto sú iba materiálové náklady. Pre úplné výrobné náklady pridajte svoju prácu a réžiu osobitne.

Ako nastaviť váš systém správy skladu v Exceli

Krok 1: Pridajte svoje suroviny

Začnite listom Suroviny. Zmažte ukážkové dáta a pridajte vlastné:

Vytvorte jednoduchý systém SKU: RM-001, RM-002 atď.
Zadajte každý materiál, ktorý nakupujete
Nastavte realistické minimálne úrovne zásob
Pridajte svoje skutočné jednotkové ceny

Tip pre minimálnu zásobu: Premýšľajte o tom, ako dlho trvá doručenie objednávky (dodacia lehota) a koľko typicky spotrebujete za týždeň. Minimálna zásoba = týždenná spotreba × dodacia lehota v týždňoch. Ak spotrebujete 10 kg pigmentu týždenne a doručenie trvá 2 týždne, nastavte minimum na 20 kg.

Krok 2: Pridajte svoje hotové produkty

Prepnite na Hotové výrobky a urobte to isté:

Použite iný prefix SKU: FG-001, FG-002 atď.
Zadajte svoje náklady na výrobu každej položky (materiály + práca, približne)
Zadajte svoju predajnú cenu
Nastavte minimálnu zásobu na základe typických predajov

Nekomplikujte si výpočet nákladov. Hrubý odhad zatiaľ stačí. Ide o to vedieť približne, koľko peňazí leží vo vašom sklade.

Krok 3: Nastavte počiatočné množstvá

Vykonajte fyzickú inventúru všetkého. Áno, všetkého. Zapíšte presne, čo máte:

Spočítajte všetky suroviny
Spočítajte všetky hotové produkty
Zadajte tieto čísla do stĺpcov Množstvo

Toto je váš základ. Všetko od tejto chvíle sa sleduje prostredníctvom pohybov.

Krok 4: Začnite zaznamenávať pohyby

Od tejto chvíle každá zmena skladu prechádza listom Pohyby zásob:

Keď obdržíte nákup:

Pridajte riadok so Smerom = PRÍJEM
Poznamenajte číslo objednávky alebo faktúry

Keď používate materiály vo výrobe:

Pridajte riadok pre každý materiál so Smerom = VÝDAJ
Pridajte riadok pre hotový výrobok so Smerom = PRÍJEM
Poznamenajte referenciu dávky alebo výroby

Keď predávate produkty:

Pridajte riadok so Smerom = VÝDAJ
Poznamenajte zákazníka alebo číslo objednávky

Dôležité: Po zaznamenaní pohybov manuálne aktualizujte množstvá v listoch Suroviny a Hotové výrobky. Protokol pohybov je váš záznam; listy skladu ukazujú aktuálny stav.

Ako sledovať sklad v Exceli: Osvedčené postupy

Sledovanie skladu v Exceli funguje, keď dodržiavate tieto pravidlá:

Aktualizujte denne, nie týždenne. Čím dlhšie čakáte medzi aktualizáciami, tým pravdepodobnejšie niečo zabudnete. Urobte z toho súčasť vašej rutiny na konci dňa.

Jedna osoba vlastní tabuľku. Keď viac ľudí upravuje ten istý súbor, dostanete konflikty verzií a prepísané dáta. Určte jednu osobu zodpovednú za aktualizácie skladu.

Ukladajte verzie pravidelne. Pred vykonaním veľkých zmien uložte kópiu s dátumom v názve súboru: "sklad-2024-01-15.xlsx". Keď sa niečo pokazí, môžete sa vrátiť.

Robte fyzické inventúry mesačne. Aspoň raz mesačne spočítajte skutočný sklad a porovnajte ho s tabuľkou. Nezrovnalosti sa stávajú — včasné zachytenie predchádza väčším problémom.

Udržiavajte protokol pohybov kompletný. Každý PRÍJEM a VÝDAJ by mal byť zaznamenaný. Keď čísla nezodpovedajú realite, protokol pohybov vám pomôže nájsť, kde sa veci pokazili.

Používajte konzistentné jednotky. Ak sledujete pigment v kilogramoch, vždy používajte kilogramy. Miešanie kg a gramov vytvára zmätok a chyby.

Kedy sledovanie skladu v Exceli prestáva fungovať

Excel je skvelý východiskový bod. Je zadarmo, známy a flexibilný. Ale má skutočné obmedzenia, ktoré sa stávajú bolestivými, ako vaša firma rastie.

Známky, že ste prerástli svoju tabuľku

Trávite viac ako 30 minút denne aktualizáciou skladu. Čo začalo ako rýchla úloha na konci dňa, teraz uberá produktívny čas.

Viac ľudí potrebuje aktualizovať sklad súčasne. Posielate si verzie tabuľky e-mailom sem a tam, alebo horšie, pracujete so zastaranými kópiami.

Nemôžete odpovedať na "kam šiel tento materiál?" Zákazník sa pýta na konkrétnu dávku a nemáte spôsob, ako vysledovať, ktoré suroviny do nej šli.

Chyby prechádzajú bez povšimnutia. Chyby vo vzorcoch, preklepy, zabudnuté aktualizácie — a nikto ich nezachytí, kým fyzická inventúra neodhalí neporiadok.

Váš účtovník neustále žiada o dáta, ktoré nemôžete ľahko poskytnúť. Ocenenie skladu, náklady na predaný tovar, správy o odpisoch — všetko vyžaduje manuálnu prácu na extrakciu.

Čo Excel nevie

Niektoré veci sú v tabuľke skutočne nemožné alebo nepraktické:

Prístup viacerých používateľov v reálnom čase. Excel nebol navrhnutý na súčasné úpravy viacerými ľuďmi na rôznych miestach.

Automatické aktualizácie skladu. Keď zaznamenáte predaj, niekto musí stále manuálne odčítať zo skladu. Zabudnite raz a vaše čísla sú zle.

Sledovateľnosť dávok a šarží. Sledovanie, ktorá konkrétna dávka surovín šla do ktorého výrobného behu, vyžaduje viac, než zvládne plochá tabuľka.

Receptúry a kusovníky. Kalkulačka nákladov pomáha, ale stále zadávate materiály manuálne zakaždým. Skutočný výrobný softvér ukladá receptúry a počíta automaticky.

Integrácia plánovania výroby. Vedieť, že potrebujete vyrobiť 100 jednotiek, vám automaticky nepovie, ktoré materiály rezervovať alebo objednať.

Správa dátumov expirácie. Sledovanie FIFO (prvý dovnútra, prvý von) a upozornenia na expiráciu vyžadujú logiku presahujúcu základné vzorce.

Upozornenia a notifikácie. Excel vám nepošle e-mail, keď zásoby klesnú pod minimum. Musíte si pamätať, že máte kontrolovať.

Bezplatná šablóna skladu vs. špecializovaný softvér

Táto šablóna vám v podstate poskytuje bezplatný skladový softvér v Exceli — funkčný systém s nulovými nákladmi. Ale ako sa porovnáva s platenými alternatívami?

Funkcia Šablóna Excel Skladový softvér Cena Zadarmo 7-200 €/mesiac Čas nastavenia 30 minút Hodiny až dni Viac používateľov Ťažké Zabudované Automatické výpočty Základné vzorce Plná automatizácia Sledovateľnosť Manuálne poznámky Plná auditná stopa Integrácia výroby Žiadna Automatická Mobilný prístup Nepohodlný Natívne aplikácie Krivka učenia Nízka Stredná

Excel dáva zmysel, keď:

Práve začínate
Sklad je jednoduchý (pod 50 SKU)
Jedna osoba zvláda všetky skladové úlohy
Nepotrebujete sledovateľnosť dávok
Rozpočet je extrémne napätý

Softvér dáva zmysel, keď:

Viac členov tímu potrebuje prístup
Sledujete 100+ SKU
Sledovateľnosť je dôležitá (potraviny, kozmetika, regulované produkty)
Výroba a sklad sa musia prepojiť
Čas strávený s tabuľkami prevyšuje náklady na softvér

Často kladené otázky

Ako vytvorím zoznam skladu v Exceli?

Vytvorte stĺpce pre SKU, Názov, Množstvo a Jednotkovú cenu. Pridajte stĺpec so vzorcom pre Celkovú hodnotu (Množstvo × Cena). Použite podmienené formátovanie na zvýraznenie nízkych zásob. Alebo si stiahnite našu šablónu, ktorá má všetko už nastavené.

Aké vzorce potrebujem na sledovanie skladu?

Základy: SUM pre súčty, násobenie pre výpočty hodnôt (Množstvo × Cena) a COUNTIF na počítanie položiek spĺňajúcich kritériá. Podmienené formátovanie zabezpečuje vizuálne upozornenia. Naša šablóna obsahuje všetky potrebné vzorce.

Môžem použiť Google Sheets namiesto Excelu?

Áno. Šablóna funguje v Google Sheets bez úprav. Stačí ju nahrať na Google Drive a otvoriť v Sheets. Všetky vzorce a formátovanie sa prenesú správne.

Ako často by som mal aktualizovať tabuľku skladu?

Minimálne denne. Na konci každého pracovného dňa zaznamenajte všetky pohyby a overte množstvá. Týždenné aktualizácie vedú k zabudnutým transakciám a nepresným číslam.

Je Excel dostatočný pre moju výrobnú firmu?

Závisí od zložitosti. Pod 50 SKU s jednou osobou spravujúcou sklad? Excel môže fungovať. Viac výrobných liniek, regulačné požiadavky na sledovateľnosť alebo rastúci tím? Pravdepodobne budete potrebovať špecializovaný softvér do roka.

Ako sledujem suroviny a hotové výrobky dohromady?

Použite samostatné listy s konzistentným systémom SKU (prefix RM- pre suroviny, prefix FG- pre hotové výrobky). List Pohyby zásob zaznamenáva všetky zmeny naprieč oboma. Presne tak je štruktúrovaná naša šablóna.

Záver

Táto šablóna skladu v Exceli vám poskytuje solídny základ na sledovanie surovín a hotových výrobkov. Je dostatočne jednoduchá na nastavenie za 30 minút, dostatočne výkonná na prevádzku malej výrobnej operácie a zadarmo.

Začnite tu. Naučte sa, čo správa skladu skutočne vyžaduje pre vašu firmu. Venujte pozornosť tomu, čo sa stáva bolestivým — to vám presne povie, aké funkcie budete potrebovať, keď nakoniec upgradujete.

Väčšina firiem prerastie Excel počas 1-2 rokov vážneho rastu. To nie je neúspech; je to znamenie, že robíte niečo správne.

Túto šablónu vám prináša Krafte — výrobný softvér vytvorený malým výrobným tímom, ktorý začínal presne tam, kde ste teraz vy. Keď tabuľky prestanú fungovať, sme tu. Plánovanie výroby, správa skladu, sledovateľnosť dávok a správa objednávok. Od 7 €/mesiac. Začnite zadarmo na 30 dní — bez kreditnej karty.

Tags: Správa zásob, Šablóny, Bezplatné nástroje, Malé podniky