Küçük Üreticiler İçin Ücretsiz Excel Envanter Şablonu (Çalışan Formüllerle)

Aleksander Nowak · 2026-02-04 · Stok Yönetimi

Hammadde, mamul ürün, yeniden sipariş listesi ve maliyet hesaplayıcısı içeren ücretsiz Excel şablonunu indirin. 242 formül, Excel ve Google Sheets'te çalışır.

Çoğu envanter sistemi Excel'de başlar. Süslü yazılımlardan önce, bulut platformlarından önce, depoda ne olduğunu takip etmek için birinin oluşturduğu bir elektronik tablo vardır.

Ve dürüst olmak gerekirse? Birçok küçük işletme için temel envanter şablonları iyi çalışır — ta ki çalışmayana kadar.

Bu kılavuz, özellikle küçük üreticiler için tasarlanmış ücretsiz, kullanıma hazır bir envanter şablonu sunmaktadır. Genel perakende envanteri değil, gerçek bir üretim işletmesinin ihtiyaç duyduğu şekilde hem hammaddeleri hem de mamul ürünleri takip eden bir şablon.

İndirin, ürünlerinize göre özelleştirin ve 30 dakika içinde çalışan bir envanter sisteminiz olacak. Ayrıca size tam olarak nasıl kurulacağını, doğru tutmak için en iyi uygulamaları ve elektronik tablo tabanlı takibi ne zaman aştığınızı nasıl anlayacağınızı göstereceğim.

İndir: Ücretsiz Excel Envanter Şablonu

Bu şablon, küçük üreticiler, el işi üreticileri ve hammaddeleri mamul ürünlere dönüştüren herkes için tasarlanmıştır.

Ücretsiz Şablonu İndir

Excel dosyası (.xlsx) • Google Sheets'te de çalışır

İçinde ne var:

Hammaddeler sayfası — son kullanma tarihleriyle malzemeleri, bileşenleri, ambalajları takip edin
Mamul Ürünler sayfası — maliyet, satış fiyatı ve marjlarla ürünlerinizi takip edin
Stok Hareketleri günlüğü — satın almaları, üretimi ve satışları kaydedin
Kontrol Paneli — toplam envanter değeri, düşük stok uyarıları, son kullanma uyarıları
Yeniden Sipariş Listesi — sipariş verilmesi gerekenlerin otomatik oluşturulan listesi
Maliyet Hesaplayıcı — parti ve birim başına malzeme maliyetini hesaplayın

Özellikler:

242 formül her şeyi otomatik olarak hesaplar
Stok minimum seviyenin altına düştüğünde kırmızı vurgulama
30 gün içinde son kullanma tarihi geçecek öğeler için sarı vurgulama
%20 güvenlik tamponu ile otomatik yeniden sipariş miktarları
Parti üretimi için üretim maliyet hesaplayıcısı
Excel ve Google Sheets'te çalışır

Şablon, her şeyin nasıl bağlandığını görebilmeniz için bir boya üretim işletmesinden örnek veriler içerir. Bunları kendi ürünlerinizle değiştirin ve hazırsınız.

Şablonun İçinde Ne Var

Sayfa 1: Hammaddeler

Bu sayfa, ürünlerinizi yapmak için satın aldığınız her şeyi takip eder: malzemeler, bileşenler, ambalaj, etiketler.

Sütunlar:

SKU — her malzeme için benzersiz kod (RM-001, RM-002...)
Ad — ne dediğiniz
Kategori — benzer öğeleri gruplandırın (Pigmentler, Ambalaj, Yağlar...)
Birim — nasıl ölçtüğünüz (kg, L, adet)
Stok Miktarı — eldeki mevcut miktar
Min Stok — yeniden sipariş vermeden önceki minimum seviye
Birim Maliyet — tedarikçiden birim başına fiyat
Toplam Değer — otomatik hesaplanır (Miktar × Maliyet)
Tedarikçi — nereden satın aldığınız
Son Kullanma Tarihi — bozulabilir malzemeler için (isteğe bağlı)

Miktar minimum stokun altına düştüğünde hücre kırmızıya döner. 30 gün içinde süresi dolacak öğeler sarıya döner. Neyin dikkat gerektirdiğini bir bakışta göreceksiniz.

Sayfa 2: Mamul Ürünler

Bu sayfa ürünlerinizi takip eder — müşterilere sattıklarınız.

Sütunlar:

SKU — ürün kodu (FG-001, FG-002...)
Ad — ürün adı
Kategori — ürün hattı veya türü
Birim — mamul ürünler için genellikle "adet"
Stok Miktarı — mevcut envanter
Min Stok — yeniden sipariş noktası
Birim Maliyet — birim başına üretim maliyetiniz
Satış Fiyatı — müşterilerin ödediği
Toplam Değer — hesaplanır (Miktar × Maliyet)
Marj % — hesaplanır ((Satış - Maliyet) / Satış)

Marj sütunu, hangi ürünlerin en karlı olduğunu görmenize yardımcı olur. Kırmızı vurgulama aynı şekilde çalışır — minimum stok seviyesinin altındaki her şey işaretlenir.

Sayfa 3: Stok Hareketleri (Envanter Takip Tablosu)

Bu envanter takip tablosu günlüğünüzdür. Malzemeler her girip çıktığında burada kaydedin.

Sütunlar:

Tarih — ne zaman olduğu
SKU — hangi öğe
Öğe Adı — kolay okuma için
Tür — Hammadde veya Mamul
Yön — GİRİŞ veya ÇIKIŞ
Miktar — kaç tane
Notlar — satın alma sipariş numarası, müşteri adı, parti referansı

GİRİŞ hareketleri (yeşil) şunları içerir:

Hammadde satın alma
Üretimden mamul ürün alma

ÇIKIŞ hareketleri (sarı) şunları içerir:

Üretimde hammadde kullanma
Mamul ürün satma
Hurdaya çıkarmalar ve düzeltmeler

Bu günlük bir kağıt izi oluşturur. Rakamlar eşleşmediğinde, işlerin nerede ters gittiğini bulmak için hareketleri geriye doğru izleyebilirsiniz.

Sayfa 4: Kontrol Paneli

Kontrol paneli, size hızlı bir genel bakış sağlamak için diğer sayfalardan veri çeker:

Hammaddeler:

Stoktaki hammaddelerin toplam değeri
Takip edilen öğe sayısı
Şu anda minimum seviyenin altındaki öğeler

Mamul Ürünler:

Mamul ürünlerin toplam değeri
Takip edilen ürün sayısı
Minimum seviyenin altındaki ürünler

Toplam Envanter Değeri:

Tüm envanterin birleşik değeri

Bu kontrol panelini haftalık olarak kontrol edin. "Minimum Altındaki Öğeler" sıfır dışında bir şey gösteriyorsa, yeniden sipariş vermeniz gerekiyor.

Sayfa 5: Yeniden Sipariş Listesi

Bu sayfa otomatik olarak hangi öğelerin dikkat gerektirdiğini gösterir. Manuel filtreleme gerekmez.

Her hammadde ve mamul ürün için şunları gösterir:

Mevcut miktar ve minimum stok karşılaştırması
Yeniden sipariş gerekiyorsa "EVET" işareti
Önerilen sipariş miktarı (%20 güvenlik tamponu dahil)
Tahmini sipariş maliyeti

İşlem gerektiren satırlar kırmızıyla vurgulanır. Alt kısım, gereken siparişlerin toplam değerini gösterir.

Sayfa 6: Maliyet Hesaplayıcı

Herhangi bir üretim partisi için malzeme maliyetini hesaplayın.

Nasıl kullanılır:

Parti adı ve tarihini girin
Hangi ürünü ürettiğinizi ve miktarını girin
Kullanılan her malzeme için SKU'yu girin
Her malzeme için kullanılan miktarı girin
Birim başına maliyet otomatik olarak hesaplanır

Hesaplayıcı fiyatları doğrudan Hammaddeler sayfanızdan çeker. Orada bir tedarikçi fiyatını değiştirirseniz, maliyet hesaplamalarınız otomatik olarak güncellenir.

Örnek çıktı:

50 birim Sanatçı Kırmızısı boya yapılıyor
Kullanılan malzemeler: pigment, baz, yağ, kavanozlar, etiketler
Toplam malzeme maliyeti: €232,75
Birim başına maliyet: €4,66

Bu sadece malzeme maliyetidir. Tam üretim maliyeti için işçilik ve genel giderlerinizi ayrı olarak ekleyin.

Excel Envanter Yönetim Sisteminizi Nasıl Kurarsınız

Adım 1: Hammaddelerinizi Ekleyin

Hammaddeler sayfasıyla başlayın. Örnek verileri silin ve kendinizinkini ekleyin:

Basit bir SKU sistemi oluşturun: RM-001, RM-002, vb.
Satın aldığınız her malzemeyi girin
Gerçekçi minimum stok seviyeleri belirleyin
Gerçek birim maliyetlerinizi ekleyin

Minimum stok için ipucu: Yeniden siparişin teslim edilmesinin ne kadar sürdüğünü (temin süresi) ve genellikle haftada ne kadar kullandığınızı düşünün. Minimum stok = haftalık kullanım × hafta cinsinden temin süresi. Haftada 10kg pigment kullanıyorsanız ve teslimat 2 hafta sürüyorsa, minimumu 20kg olarak ayarlayın.

Adım 2: Mamul Ürünlerinizi Ekleyin

Mamul Ürünler'e geçin ve aynısını yapın:

Farklı bir SKU öneki kullanın: FG-001, FG-002, vb.
Her öğeyi üretme maliyetinizi girin (malzemeler + işçilik, kabaca)
Satış fiyatınızı girin
Tipik satışlara göre minimum stok ayarlayın

Maliyet hesaplamasını aşırı karmaşık hale getirmeyin. Şimdilik kabaca bir tahmin yeterli. Önemli olan, envanterinizde yaklaşık olarak ne kadar para yattığını bilmektir.

Adım 3: Başlangıç Miktarlarınızı Ayarlayın

Her şeyin fiziksel sayımını yapın. Evet, her şeyin. Tam olarak neye sahip olduğunuzu yazın:

Tüm hammaddeleri sayın
Tüm mamul ürünleri sayın
Bu rakamları Miktar sütunlarına girin

Bu sizin temeliniz. Bundan sonraki her şey hareketler aracılığıyla takip edilir.

Adım 4: Hareketleri Kaydetmeye Başlayın

Bundan sonra, her envanter değişikliği Stok Hareketleri sayfasından geçer:

Bir satın alma aldığınızda:

Yön = GİRİŞ ile bir satır ekleyin
Satın alma siparişi veya fatura numarasını not edin

Üretimde malzeme kullandığınızda:

Her malzeme için Yön = ÇIKIŞ ile bir satır ekleyin
Mamul ürün için Yön = GİRİŞ ile bir satır ekleyin
Parti veya üretim referansını not edin

Ürün sattığınızda:

Yön = ÇIKIŞ ile bir satır ekleyin
Müşteri veya sipariş numarasını not edin

Önemli: Hareketleri kaydettikten sonra, Hammaddeler ve Mamul Ürünler sayfalarındaki miktarları manuel olarak güncelleyin. Hareketler günlüğü kaydınızdır; envanter sayfaları mevcut durumu gösterir.

Excel'de Envanteri Nasıl Takip Edersiniz: En İyi Uygulamalar

Excel envanter takibi bu kuralları izlediğinizde çalışır:

Haftalık değil, günlük güncelleyin. Güncellemeler arasında ne kadar uzun süre beklerseniz, bir şeyi unutma olasılığınız o kadar artar. Bunu gün sonu rutininizin bir parçası yapın.

Elektronik tablonun sahibi tek kişi olsun. Birden fazla kişi aynı dosyayı düzenlediğinde, sürüm çakışmaları ve üzerine yazılmış veriler elde edersiniz. Envanter güncellemelerinden sorumlu bir kişi belirleyin.

Sürümleri düzenli olarak kaydedin. Büyük değişiklikler yapmadan önce, dosya adında tarih olan bir kopya kaydedin: "envanter-2024-01-15.xlsx". Bir şeyler ters gittiğinde, geri dönebilirsiniz.

Aylık fiziksel sayımlar yapın. Ayda en az bir kez, gerçek envanterinizi sayın ve elektronik tabloyla karşılaştırın. Tutarsızlıklar olur — bunları erken yakalamak daha büyük sorunları önler.

Hareketler günlüğünü eksiksiz tutun. Her GİRİŞ ve ÇIKIŞ kaydedilmelidir. Rakamlar gerçeklikle eşleşmediğinde, hareketler günlüğü işlerin nerede ters gittiğini bulmanıza yardımcı olur.

Tutarlı birimler kullanın. Pigmenti kilogram olarak takip ediyorsanız, her zaman kilogram kullanın. kg ve gramı karıştırmak kafa karışıklığı ve hatalar yaratır.

Excel Envanter Takibi Ne Zaman Çalışmayı Durdurur

Excel harika bir başlangıç noktasıdır. Ücretsiz, tanıdık ve esnek. Ancak işletmeniz büyüdükçe acı verici hale gelen gerçek sınırlamaları var.

Elektronik Tablonuzu Aştığınızın İşaretleri

Envanter güncellemelerine günde 30 dakikadan fazla harcıyorsunuz. Hızlı bir gün sonu görevi olarak başlayan şey, artık üretken zamanı yiyor.

Birden fazla kişinin aynı anda envanteri güncellemesi gerekiyor. Elektronik tablo sürümlerini birbirinize e-postayla gönderiyorsunuz veya daha kötüsü, güncel olmayan kopyalardan çalışıyorsunuz.

"Bu malzeme nereye gitti?" sorusuna cevap veremiyorsunuz. Bir müşteri belirli bir parti hakkında soruyor ve hangi hammaddelerin içine girdiğini izlemenin hiçbir yolu yok.

Hatalar fark edilmeden kayıyor. Formül hataları, yazım hataları, unutulan güncellemeler — ve fiziksel sayım karmaşayı ortaya çıkarana kadar kimse bunları yakalamıyor.

Muhasebeciniz sürekli kolayca sağlayamadığınız verileri istiyor. Envanter değerlemesi, satılan malların maliyeti, hurdaya çıkarma raporları — hepsini çıkarmak için manuel çalışma gerekiyor.

Excel'in Yapamadıkları

Bazı şeyler bir elektronik tabloda gerçekten imkansız veya pratik değil:

Gerçek zamanlı çok kullanıcılı erişim. Excel, farklı konumlardaki birden fazla kişi tarafından eşzamanlı düzenleme için tasarlanmamıştır.

Otomatik stok güncellemeleri. Bir satış kaydettiğinizde, birinin hala envanterden manuel olarak çıkarması gerekiyor. Bir kez unutun ve rakamlarınız yanlış.

Parti ve lot izlenebilirliği. Hangi spesifik hammadde partisinin hangi üretim çalışmasına girdiğini takip etmek, düz bir elektronik tablonun kaldırabileceğinden daha fazlasını gerektirir.

Tarifler ve malzeme listeleri. Maliyet Hesaplayıcı yardımcı olur, ancak her seferinde malzemeleri yine de manuel olarak giriyorsunuz. Gerçek üretim yazılımı tarifleri saklar ve otomatik olarak hesaplar.

Üretim planlama entegrasyonu. 100 birim yapmanız gerektiğini bilmek, hangi malzemeleri ayırmanız veya sipariş etmeniz gerektiğini otomatik olarak söylemez.

Son kullanma tarihi yönetimi. FIFO takibi (ilk giren, ilk çıkar) ve son kullanma uyarıları, temel formüllerin ötesinde mantık gerektirir.

Uyarılar ve bildirimler. Stok minimum seviyenin altına düştüğünde Excel size e-posta göndermez. Kontrol etmeyi hatırlamanız gerekir.

Ücretsiz Envanter Şablonu ve Özel Yazılım Karşılaştırması

Bu şablon size esasen Excel'de ücretsiz envanter yazılımı verir — sıfır maliyetle çalışan bir sistem. Peki ücretli alternatiflerle nasıl karşılaştırılır?

Özellik Excel Şablonu Envanter Yazılımı Fiyat Ücretsiz €7-200/ay Kurulum süresi 30 dakika Saatler - günler Çok kullanıcı Zor Yerleşik Otomatik hesaplamalar Temel formüller Tam otomasyon İzlenebilirlik Manuel notlar Tam denetim izi Üretim entegrasyonu Yok Otomatik Mobil erişim Hantal Yerel uygulamalar Öğrenme eğrisi Düşük Orta

Excel mantıklı olduğunda:

Yeni başlıyorsunuz
Envanter basit (50 SKU'nun altında)
Bir kişi tüm envanter görevlerini yönetiyor
Parti izlenebilirliğine ihtiyacınız yok
Bütçe son derece kısıtlı

Yazılım mantıklı olduğunda:

Birden fazla ekip üyesinin erişime ihtiyacı var
100+ SKU takip ediyorsunuz
İzlenebilirlik önemli (gıda, kozmetik, düzenlenmiş ürünler)
Üretim ve envanterin bağlanması gerekiyor
Elektronik tablolarda harcanan zaman yazılım maliyetini aşıyor

Sık Sorulan Sorular

Excel'de envanter listesi nasıl yaparım?

SKU, Ad, Miktar ve Birim Maliyet için sütunlar oluşturun. Toplam Değer için bir formül sütunu ekleyin (Miktar × Maliyet). Düşük stoku vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanın. Veya tüm bunları zaten ayarlanmış olan şablonumuzu indirin.

Envanter takibi için hangi formüllere ihtiyacım var?

Temel olanlar: Toplamlar için TOPLA, değer hesaplamaları için çarpma (Miktar × Maliyet) ve kriterleri karşılayan öğeleri saymak için EĞERSAY. Koşullu biçimlendirme görsel uyarıları yönetir. Şablonumuz gerekli tüm formülleri içerir.

Excel yerine Google Sheets kullanabilir miyim?

Evet. Şablon hiçbir değişiklik olmadan Google Sheets'te çalışır. Sadece Google Drive'a yükleyin ve Sheets ile açın. Tüm formüller ve biçimlendirme doğru şekilde aktarılır.

Envanter elektronik tablosunu ne sıklıkla güncellemeliyim?

En az günlük. Her iş gününün sonunda, tüm hareketleri kaydedin ve miktarları doğrulayın. Haftalık güncellemeler unutulan işlemlere ve yanlış rakamlara yol açar.

Excel üretim işletmem için yeterli mi?

Karmaşıklığa bağlı. 50'den az SKU ile envanteri yöneten tek kişi mi? Excel çalışabilir. Birden fazla üretim hattı, düzenleyici izlenebilirlik gereksinimleri veya büyüyen bir ekip mi? Muhtemelen bir yıl içinde özel yazılıma ihtiyacınız olacak.

Hammaddeleri ve mamul ürünleri birlikte nasıl takip ederim?

Tutarlı bir SKU sistemiyle ayrı sayfalar kullanın (hammaddeler için RM- öneki, mamul ürünler için FG- öneki). Stok Hareketleri sayfası her ikisi için de tüm değişiklikleri kaydeder. Şablonumuz tam olarak bu şekilde yapılandırılmıştır.

Sonuç

Bu Excel envanter şablonu, hammaddeleri ve mamul ürünleri takip etmek için sağlam bir temel sağlar. 30 dakikada kurulabilecek kadar basit, küçük bir üretim operasyonunu yürütebilecek kadar güçlü ve ücretsiz.

Buradan başlayın. İşletmeniz için envanter yönetiminin gerçekte ne gerektirdiğini öğrenin. Neyin acı verici hale geldiğine dikkat edin — bu size sonunda yükseltme yaptığınızda tam olarak hangi özelliklere ihtiyacınız olacağını söyler.

Çoğu işletme ciddi büyümenin 1-2 yılı içinde Excel'i aşar. Bu bir başarısızlık değil; bir şeyleri doğru yaptığınızın işareti.

Bu şablon, tam da sizin şu anda olduğunuz yerden başlayan küçük bir üretim ekibi tarafından oluşturulan üretim yazılımı Krafte tarafından sunulmaktadır. Elektronik tablolar çalışmayı durdurduğunda, biz buradayız. Üretim planlama, envanter yönetimi, parti izlenebilirliği ve sipariş yönetimi. Aylık €7'den başlayan fiyatlarla. 30 gün ücretsiz başlayın — kredi kartı gerekmez.

Tags: Stok Yönetimi, Şablonlar, Ücretsiz Araçlar, Küçük İşletme