ERP für kleine Fertigungsbetriebe: Brauchen Sie wirklich eine?

Aleksander Nowak · 2026-02-04 · Vergleiche

Finden Sie heraus, ob Ihr kleiner Fertigungsbetrieb wirklich ein ERP braucht, oder ob spezialisierte Software besser passt. Vergleich von Kosten, Funktionen und Alternativen.

ERP für kleine Fertigungsbetriebe: Brauchen Sie wirklich eine?

Suchen Sie nach „Fertigungssoftware“ und alle werden Ihnen sagen, dass Sie ein ERP-System brauchen. Enterprise Resource Planning. Die All-in-One-Lösung, die alles verbindet.

Aber hier ist, was diese Artikel nicht erwähnen: ERP-Systeme sind für Großunternehmen konzipiert. Der Hinweis steckt im Namen. Für einen Kosmetikhersteller mit 10 Mitarbeitern oder einen kleinen Lebensmittelproduzenten könnte ein vollständiges ERP-System der teuerste Tabellenkalkulationsersatz sein, den Sie je kaufen werden.

Dieser Leitfaden hilft Ihnen herauszufinden, ob ERP für kleine Fertigungsbetriebe wirklich Sinn macht – oder ob spezialisierte Fertigungssoftware Sie besser bedienen würde, bei einem Bruchteil der Kosten und Komplexität.

Was ERP für Hersteller leistet

Ein ERP-System integriert mehrere Geschäftsfunktionen in einer Plattform. Für Hersteller umfasst dies typischerweise:

Kernmodule: - Finanzen und Buchhaltung (Hauptbuch, Kreditoren/Debitoren, Finanzberichte) - Bestandsmanagement (Lagerbestände, Lager, Bewegungen) - Produktion/Fertigung (Stücklisten, Fertigungsaufträge, Planung) - Einkauf (Lieferanten, Bestellungen, Wareneingang) - Vertrieb und CRM (Kunden, Aufträge, Angebote)

Erweiterte Module: - Personalwesen (Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Zeiterfassung) - Qualitätsmanagement (Prüfungen, Compliance, Dokumentation) - Lagerverwaltung (Lagerplätze, Kommissionierung, Verpackung) - Business Intelligence (Dashboards, Analysen, Berichte)

Die Stärke von ERP liegt in der Integration. Wenn Sie einen Auftrag versenden, aktualisiert sich der Bestand, der Umsatz wird in der Buchhaltung erfasst und die Produktionsplanung passt sich an – alles automatisch. Keine manuelle Dateneingabe zwischen Systemen.

Für große Hersteller mit Hunderten von Mitarbeitern, mehreren Standorten und komplexen Berichtsanforderungen ist diese Integration unerlässlich. Die Frage ist, ob Ihr kleiner Fertigungsbetrieb das alles braucht.

Anzeichen, dass Sie wirklich ein ERP brauchen

ERP-Software für kleine Fertigungsunternehmen macht unter bestimmten Bedingungen Sinn:

Wachsendes Team mit spezialisierten Rollen. Sobald Sie 30-50+ Mitarbeiter mit unterschiedlichen Funktionen haben – dedizierte Buchhalter, Produktionsleiter, Lagerteams, Vertriebsmitarbeiter – hilft ERP bei der abteilungsübergreifenden Koordination. Alle arbeiten mit denselben Daten.

Mehrere Standorte oder Lager. Die Bestandsverwaltung über mehrere Standorte hinweg, mit Transfers zwischen ihnen und konsolidierter Berichterstattung, ist wo ERP glänzt. Betriebe mit einem Standort brauchen diese Komplexität selten.

Komplexe finanzielle Anforderungen. Mehrere juristische Personen, Mehrwährungstransaktionen, konzerninternes Rechnungswesen oder strenge Prüfungsanforderungen drängen Sie in Richtung ERP. Wenn Ihr Buchhalter nach Funktionen fragt, die Ihre aktuelle Software nicht bieten kann, ist das ein Zeichen.

Kunden- oder regulatorische Anforderungen. Einige große Kunden verlangen EDI-Integration oder bestimmte Compliance-Dokumentation. Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Medizinprodukte und Pharmazie haben regulatorische Anforderungen, für die Enterprise-ERP-Systeme gebaut sind.

Mehrere getrennte Systeme überwachsen. Wenn Sie separate Software für Buchhaltung, Bestand, Produktion und Vertrieb betreiben – und Stunden damit verbringen, Daten zwischen ihnen abzugleichen – könnte sich eine ERP-Konsolidierung auszahlen.

Wenn mehrere davon zutreffen, lohnt es sich, ERP in Betracht zu ziehen. Wenn keines oder nur eines zutrifft, lesen Sie weiter.

Anzeichen, dass ERP überdimensioniert ist

Für viele kleine Hersteller ist ERP wie der Kauf eines Sattelschleppers zur Cupcake-Lieferung. Es funktioniert, aber es ist nicht das richtige Werkzeug.

Kleines Team (unter 20-30 Personen). Wenn sowieso jeder weiß, was passiert, nehmen die Koordinationsvorteile von ERP ab. Sie zahlen für Komplexität, die Sie nicht brauchen.

Ein Standort. Keine Transfers zwischen Standorten, keine Bewegungen zwischen Lagern, keine standortübergreifende Konsolidierung. Der größte ERP-Wert kommt von der Verwaltung von Komplexität über Standorte hinweg.

Chargenproduktion. Wenn Sie Produkte in Chargen herstellen – Kosmetik, Lebensmittel, Farben, Kerzen, Nahrungsergänzungsmittel – sind Ihre Bedürfnisse einfacher als bei diskreten Herstellern, die Tausende von Komponenten zusammenbauen. Sie brauchen Rezepturverwaltung und Chargenverfolgung, keine komplexen MRP-Berechnungen.

Bestehende Buchhaltungssoftware funktioniert einwandfrei. Wenn QuickBooks, Xero oder ähnliche Software Ihre Finanzen gut handhabt, müssen Sie sie nicht unbedingt durch ein ERP-Finanzmodul ersetzen. Sie brauchen Produktions- und Bestandstools, die das ergänzen, was Sie haben.

Budgetbeschränkungen. ERP-Implementierungen kosten typischerweise $25.000-$100.000+ für kleine Hersteller, plus $500-$2.000/Monat laufende Gebühren. Wenn dieses Budget besser für Ausrüstung, Bestand oder Einstellungen ausgegeben würde, kann ERP warten.

Sie müssen schnell handeln. ERP-Implementierungen dauern 3-12 Monate. Wenn Sie besseres Bestands- und Produktionstracking nächste Woche brauchen, nicht nächstes Jahr, ist ERP nicht die Antwort.

Was kleine Chargenproduzenten wirklich brauchen

Wenn Sie Kosmetik, Lebensmittel, Farben, Chemikalien oder ähnliche chargenbasierte Waren herstellen, sind Ihre Kernbedürfnisse normalerweise:

• Rezeptur-/Stücklistenverwaltung — Definieren Sie, was in jedes Produkt einfließt
• Bestandsverfolgung — Wissen, welche Materialien Sie haben und was zur Neige geht
• Chargen-/Losverfolgung — Nachverfolgen, welche Materialien in welche Produkte eingeflossen sind
• Fertigungsaufträge — Planen und verfolgen, was Sie produzieren
• Auftragsverwaltung — Kundenaufträge und Lieferungen abwickeln
• Grundlegende Kalkulation — Wissen, was Ihre Produkte wirklich in der Herstellung kosten

Sie brauchen wahrscheinlich keine HR-Module, komplexe Finanzkonsolidierung, fortgeschrittene Lagerverwaltung oder Multi-Entity-Buchhaltung.

Hier macht spezialisierte Fertigungssoftware Sinn. Tools wie Krafte sind speziell für Chargenproduzenten gebaut. Rezepturen sind mit dem Bestand verbunden, Fertigungsaufträge verbrauchen Materialien automatisch, und Sie können Kundenaufträge und Lieferungen verwalten – alles ohne die Komplexität und Kosten eines vollständigen ERP.

Der Kompromiss: weniger Integration mit der Buchhaltung (obwohl die meisten sich mit QuickBooks/Xero verbinden), weniger fortgeschrittene Funktionen, einfacheres Reporting. Für die meisten kleinen Chargenproduzenten ist das der richtige Kompromiss.

Beste ERP-Optionen für kleine Fertigungsbetriebe

Wenn Sie festgestellt haben, dass Sie tatsächlich ein ERP-System für die kleine Fertigung brauchen, hier sind passende Optionen:

Odoo

Open-Source-ERP mit modularem Ansatz. Beginnen Sie mit dem, was Sie brauchen, fügen Sie Module hinzu, wenn Sie wachsen. Günstiger als traditionelles ERP, aber die Implementierung erfordert immer noch Expertise. Unter den ERP-Systemen für kleine Fertigungsunternehmen bietet Odoo das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

• Kosten: $50-300/Monat je nach Modulen
• Implementierung: $5.000-$20.000 typisch
• Am besten für: Wachsende Hersteller, die klein anfangen wollen

SAP Business One

SAPs Angebot für kleine und mittlere Unternehmen. Zugänglicher als S/4HANA, aber immer noch mit SAPs Tiefe und Komplexität. Starke Fertigungs- und Finanzfähigkeiten.

• Kosten: $500-1.500/Monat
• Implementierung: $50.000-$150.000
• Am besten für: Hersteller, die signifikantes Wachstum planen

Oracle NetSuite

Cloud-ERP, beliebt bei mittelständischen Unternehmen. Starke Finanzen, gute Fertigungsmodule, umfangreiches Ökosystem. Höhere Kosten, aber umfassend.

• Kosten: $1.000-$2.000/Monat
• Implementierung: $25.000-$75.000
• Am besten für: Unternehmen mit 50+ Mitarbeitern, die bereit sind zu skalieren

Acumatica

Cloud-ERP mit flexibler Preisgestaltung (nicht pro Benutzer). Gute Fertigungsfähigkeiten, moderne Oberfläche. Wachsender Wettbewerber von NetSuite.

• Kosten: Variiert nach Verbrauch, typischerweise $500-$1.500/Monat
• Implementierung: $15.000-$50.000
• Am besten für: Hersteller, die Cloud-ERP ohne Benutzergebühren wollen

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsofts Kleinunternehmen-ERP. Integriert sich gut mit Office 365 und anderen Microsoft-Produkten. Solide, aber nicht fertigungsspezialisiert.

• Kosten: $70-100/Benutzer/Monat
• Implementierung: $10.000-$40.000
• Am besten für: Unternehmen, die bereits im Microsoft-Ökosystem sind

Beim Vergleich der besten ERP für kleine Fertigungsunternehmen sollten Sie die Gesamtbetriebskosten berücksichtigen – nicht nur die monatlichen Gebühren. Implementierung, Schulung und Anpassung kosten oft mehr als die Software selbst.

Fertigungssoftware-Alternativen zu ERP

Wenn Sie nach der besten Fertigungssoftware für Kleinunternehmen suchen, brauchen Sie nicht immer ein vollständiges ERP. Diese fokussierten Lösungen – manchmal als Produktionssoftware für Kleinunternehmen bezeichnet – bewältigen die Fertigung ohne den Overhead:

Krafte

Speziell für Chargenproduzenten gebaut – Kosmetik, Lebensmittel, Farben, Chemikalien und ähnliche Produkte. Handhabt Rezepturen/Stücklisten mit automatischer Kostenberechnung, Bestand mit Losverfolgung, Fertigungsaufträge, die Materialien automatisch verbrauchen, und Kundenauftragsverwaltung. Bei €7-47/Monat ohne Implementierungskosten ist es für kleine Produzenten konzipiert, die Tabellenkalkulationen entwachsen sind, aber keine Enterprise-Software brauchen. Kostenlose 30-Tage-Testversion auf krafte.app.

Am besten für: Chargenproduzenten mit 1-50 Mitarbeitern, die Lebensmittel, Kosmetik, Farben oder Chemikalien herstellen.

Katana

Fertigungs-ERP für kleine bis mittlere Hersteller. Stärker bei diskreter Fertigung als bei Chargenproduktion. Gute Shopify-Integration für Hersteller, die online verkaufen.

• Kosten: $179-799/Monat
• Am besten für: Diskrete Hersteller, E-Commerce-Verkäufer

Craftybase

Bestands- und Produktionsverfolgung für Handwerker und Handmade-Verkäufer. Einfache Oberfläche, Etsy/Shopify-Integration, grundlegende Rezepturverwaltung.

• Kosten: $19-49/Monat
• Am besten für: Sehr kleine Handwerker, Etsy-Verkäufer

Fishbowl

Bestandsmanagement mit QuickBooks-Integration. Fertigungsmodul verfügbar. Mehr bestandsorientiert als produktionsorientiert.

• Kosten: Ab etwa $329/Monat
• Am besten für: Bestandsintensive Unternehmen mit QuickBooks

MRPeasy

Cloud-Fertigungssoftware mit MRP-Fähigkeiten. Mehr Funktionen als einfache Bestandstools, weniger als vollständiges ERP. Gute Software für kleine Fertigungsunternehmen, die MRP-Logik brauchen.

• Kosten: $49-149/Benutzer/Monat
• Am besten für: Kleine Hersteller, die MRP-Berechnungen brauchen

Wie Sie wählen: ERP vs. spezialisierte Software

Hier ist ein praktischer Entscheidungsrahmen:

Wählen Sie ERP, wenn: - Sie 30+ Mitarbeiter mit spezialisierten Rollen haben - Sie mehrere Standorte betreiben - Sie erweiterte Finanzfähigkeiten brauchen - Kunden oder Vorschriften es verlangen - Sie ein Budget für $25K+ Implementierung haben - Sie 3-6 Monate auf die Implementierung warten können

Wählen Sie spezialisierte Fertigungssoftware, wenn: - Sie unter 30 Mitarbeiter haben - Ein Standort - Chargenproduktionsmodell - Aktuelle Buchhaltungssoftware funktioniert - Budget ist begrenzt - Sie in Tagen, nicht Monaten starten müssen

Fragen, die Sie sich stellen sollten:

1. Welche spezifischen Probleme versuche ich zu lösen?
2. Welche Module würde ich am ersten Tag tatsächlich nutzen?
3. Was ist mein realistisches Budget für Software und Implementierung?
4. Wie schnell muss ich einsatzbereit sein?
5. Wird mein Team tatsächlich ein komplexes System nutzen?

Wenn Ihre Antwort auf #1 „Bestandsverfolgung und Produktionsmanagement“ ist und Ihre Antwort auf #2 keine HR, fortgeschrittene Finanzen oder mehrere Standorte enthält, brauchen Sie wahrscheinlich kein ERP.

Kostenvergleich

Reale Kosten für einen kleinen Hersteller (10-30 Mitarbeiter):

Die Lücke zwischen ERP und spezialisierter Software ist nicht klein. Ein Jahr Krafte kostet weniger als ein einziger Tag ERP-Implementierungsberatung.

Das macht ERP nicht falsch – es macht es zu einem anderen Werkzeug für andere Bedürfnisse. Der teure Fehler ist, ERP zu kaufen, wenn spezialisierte Software funktionieren würde, oder umgekehrt.

Häufig gestellte Fragen

Brauchen kleine Hersteller ERP?

Einige ja, die meisten nicht. Wenn Sie unter 30 Mitarbeiter haben, einen Standort und Chargenproduktion, passt spezialisierte Fertigungssoftware normalerweise besser. ERP macht Sinn, wenn Sie komplexe Mehrstandort-Operationen, strenge regulatorische Anforderungen oder tiefgreifende Finanzfähigkeiten brauchen.

Was ist das beste ERP für kleine Fertigungsbetriebe?

Für echtes ERP bietet Odoo das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine Hersteller – modular, erschwinglich, leistungsfähig. SAP Business One und Acumatica sind gute Mittelklasse-Optionen. Beim Vergleich von ERP-Systemen für kleine Fertigungsunternehmen sollten Sie die Gesamtbetriebskosten berücksichtigen – nicht nur die monatlichen Gebühren. Aber fragen Sie zuerst, ob Sie überhaupt ERP brauchen, oder ob spezialisierte Software wie Krafte (für Chargen) oder Katana (für diskrete Fertigung) besser funktionieren würde.

Wie viel kostet ERP für ein kleines Unternehmen?

Erwarten Sie $25.000-$100.000+ für die Implementierung plus $500-$2.000/Monat laufende Kosten. Die Gesamtkosten im ersten Jahr liegen typischerweise bei $35.000-$120.000. Spezialisierte Fertigungssoftware reicht von $100-$1.000/Jahr mit minimalen Implementierungskosten.

Was ist der Unterschied zwischen ERP und Fertigungssoftware?

ERP integriert alle Geschäftsfunktionen – Finanzen, HR, Fertigung, Vertrieb, Einkauf – in ein System. Fertigungssoftware konzentriert sich speziell auf produktionsbezogene Funktionen: Bestand, Stücklisten/Rezepturen, Fertigungsaufträge und oft Auftragsverwaltung. ERP ist breiter; Fertigungssoftware ist tiefer in ihrem spezifischen Bereich.

Kann ich mit Fertigungssoftware anfangen und später zu ERP wechseln?

Ja, das ist üblich und oft klug. Beginnen Sie mit spezialisierter Software, um unmittelbare Produktions- und Bestandsprobleme zu lösen. Wenn Sie an den Punkt wachsen, an dem ERP Sinn macht, migrieren Sie mit einem besseren Verständnis Ihrer tatsächlichen Anforderungen. Die Datenbereinigung und Prozessdokumentation, die Sie jetzt machen, hilft bei jeder zukünftigen ERP-Implementierung.