Configurações

A página de Configurações permite configurar todos os aspectos da plataforma Krafte — desde informações da empresa e moeda até recursos avançados como gerenciamento de múltiplos depósitos, rastreamento de lotes e status de produção personalizados.

Configurações Gerais

As configurações gerais controlam o perfil da sua empresa, idioma, moeda e botões básicos de recursos. Essas configurações afetam toda a plataforma e todos os usuários.

  1. Navegue até Configurações no menu lateral. A aba Geral é selecionada por padrão.
  2. Atualize o nome da empresa — isso aparece em todas as páginas e documentos voltados ao cliente.
  3. Carregue ou altere o logotipo da empresa clicando na área do logotipo e selecionando uma nova imagem.
  4. Adicione uma descrição da empresa (opcional, usada na página de pedido rápido voltada ao cliente).
  5. Selecione o idioma da interface no menu suspenso. O Krafte suporta 13 idiomas e a interface muda imediatamente após a seleção.
  6. Defina sua moeda base — esta é a moeda principal usada para todos os preços, custos e relatórios financeiros.
  7. Ative o botão de moeda secundária para habilitar preços em moeda dupla. Quando habilitado, defina a taxa de câmbio entre suas moedas base e secundária.
  8. Ative ou desative as notificações por email — quando habilitadas, você recebe alertas por email para eventos importantes (novos pedidos, estoque baixo, etc.).
  9. Na seção Recursos, ative ou desative Produtos Semi-Acabados e Pedidos de Produção com base em se você usa esses recursos.
  10. Clique em Salvar para aplicar todas as alterações.

Gerenciamento de Categorias

As categorias ajudam você a organizar materiais, produtos e transações em grupos lógicos. Cada tipo de categoria é gerenciado separadamente e inclui uma cor para identificação visual.

  1. Navegue até Configurações > Categorias.
  2. A página tem abas para cada tipo de categoria: Categorias de Materiais, Categorias de Produtos e Categorias de Transação (subdivididas em Receita e Despesa).
  3. Clique na aba relevante para gerenciar esse tipo de categoria.
  4. Clique em Adicionar Categoria para criar uma nova categoria.
  5. Insira um nome de categoria (por exemplo, "Ingredientes Brutos", "Produtos Acabados", "Compra de Fornecedor").
  6. Selecione uma cor usando o seletor de cores — essa cor aparece como um distintivo onde quer que a categoria seja exibida.
  7. Clique em Salvar para criar a categoria.
  8. Para editar uma categoria, clique nela e modifique o nome ou cor. Para excluir, clique no ícone de exclusão.
  9. Atribua categorias a itens (materiais, produtos) ao criá-los ou editá-los.

Aba de Recursos

A aba de Recursos (somente admin) permite habilitar ou desabilitar recursos principais da plataforma. Desabilitar um recurso o oculta do menu lateral e de todos os elementos relacionados da UI.

  1. Navegue até Configurações > Recursos (visível apenas para funções de Admin e Proprietário).
  2. Produtos Semi-Acabados — ative para mostrar ou ocultar o módulo de produtos semi-acabados. Desative se você não utiliza estágios de produção intermediários.
  3. Ordens de Produção — ative para habilitar o fluxo de trabalho de ordens de produção. Desative se você utiliza apenas lotes de produção.
  4. Fornecedores — ative para mostrar ou ocultar o módulo de gerenciamento de fornecedores.
  5. Compras — ative para habilitar os módulos de Pedidos de Compra e Entregas de Entrada para aquisição de materiais. Requer que Fornecedores esteja habilitado.
  6. Produtos Comercializados — ative para habilitar o módulo de Compras de Produtos para comprar e revender produtos acabados sem fabricação.
  7. Inventário — ative para habilitar o módulo de Contagem de Inventário para verificação física de estoque com escaneamento de códigos de barras.
  8. Múltiplos Depósitos — ative para habilitar o gerenciamento de múltiplos locais de armazenamento. Quando habilitado, você pode criar depósitos e rastrear inventário por depósito.
  9. Rastreamento de Lotes — ative para habilitar rastreamento de número de lote em materiais e produtos. Necessário para rastreabilidade completa e gerenciamento de recalls.
  10. Rastreamento de Data de Validade — ative para habilitar monitoramento de data de validade. Funciona com rastreamento de lotes para alertá-lo sobre inventário expirando.
  11. Status Personalizados — quando habilitado, você pode definir fluxos de trabalho de status personalizados para lotes de produção com ações de gatilho e transições.
  12. Modo Somente Vendas — quando habilitado, oculta todos os recursos relacionados à produção (lotes de produção, ordens de produção, planejamento de produção). Ideal para empresas que apenas vendem e distribuem produtos sem fabricação.
  13. Cada botão de recurso entra em vigor imediatamente. Desabilitar um recurso não exclui dados — os dados são preservados e reaparecerão se o recurso for reabilitado.
  14. Revise as dependências de recursos — alguns recursos requerem outros (por exemplo, rastreamento de validade requer rastreamento de lotes, compras requer fornecedores).

Gerenciamento de Múltiplos Depósitos

Quando múltiplos depósitos está habilitado, você pode criar e gerenciar vários locais de armazenamento. Cada depósito rastreia seu próprio inventário independentemente, e você pode transferir materiais entre depósitos.

  1. Habilite Múltiplos Depósitos em Configurações > Recursos.
  2. Navegue até Configurações > Depósitos (aparece após habilitar o recurso).
  3. Clique em Adicionar Depósito para criar um novo depósito.
  4. Insira o nome do depósito (por exemplo, "Depósito Principal", "Chão de Produção", "Armazenamento Frio").
  5. Insira o endereço do depósito (opcional, para referência).
  6. Defina um depósito como padrão — este é o depósito usado quando nenhum depósito específico é selecionado durante as transações.
  7. Para desabilitar um depósito, ative seu status. Depósitos desabilitados não podem receber novas transações, mas seus dados são preservados.
  8. Para habilitar um depósito previamente desabilitado, ative seu status de volta para ativo.
  9. Visualize inventário específico do depósito selecionando um depósito no filtro de depósito na página de Materiais ou Produtos.

Status Personalizados de Lote de Produção

Status personalizados permitem que você defina seu próprio fluxo de trabalho de produção. Cada status pode ter ações de gatilho que executam operações automaticamente (como deduzir materiais) quando um lote entra nesse status.

  1. Navegue até Configurações > Recursos e certifique-se de que Status Personalizados está habilitado.
  2. Role até a seção de configuração de Status Personalizados.
  3. Clique em Adicionar Status para criar um novo status de lote de produção.
  4. Insira um nome de status (por exemplo, "Verificação de Qualidade", "Embalagem", "Aprovado").
  5. Escolha uma cor e ícone para o distintivo de status.
  6. Marque o status como Inicial se ele deve ser o status inicial para novos lotes, ou Final se ele representa um estado concluído/fechado.
  7. Configure ações de gatilho — estas são operações automáticas que executam quando um lote transiciona para este status: deduct_materials (remove materiais do estoque baseado na receita), add_products (adiciona produtos produzidos ao estoque), close_batch (finaliza o lote), revert_all (desfaz todos os movimentos de estoque para o lote).
  8. Defina transições permitidas — especifique para quais outros status um lote pode mover a partir deste status. Isso previne transições inválidas de fluxo de trabalho.
  9. Arraste para reordenar os status para definir a ordem visual no fluxo de trabalho de status.
  10. Clique em Salvar para aplicar a configuração de status personalizado.

Aba de Recursos

A aba de Recursos permite configurar entradas de contabilidade de custos: funcionários (custos de mão de obra), equipamentos (custos de capital) e serviços públicos (custos operacionais). Esses valores alimentam os cálculos de custo de produto e relatórios financeiros.

  1. Navegue até Configurações > Recursos.
  2. Na seção Funcionários, adicione funcionários envolvidos na produção. Para cada funcionário, insira seu nome e taxa horária. Essas taxas são usadas para calcular custos de mão de obra na produção.
  3. Na seção Equipamentos, adicione equipamentos de produção. Para cada item, insira o nome do equipamento, custo de compra e período/taxa de depreciação. A depreciação é considerada nos custos gerais do produto.
  4. Na seção Serviços Públicos, adicione custos de serviços públicos (eletricidade, gás, água). Para cada serviço público, insira o nome e taxa unitária (por exemplo, custo por kWh). Esses custos são distribuídos pela produção como despesas gerais.
  5. Todos os custos de recursos fluem para o Relatório Financeiro nas categorias de detalhamento de custos (Mão de Obra, Depreciação de Equipamentos, Serviços Públicos).
  6. Atualize as informações de recursos regularmente para manter os cálculos de custo precisos.
  7. Clique em Salvar após fazer alterações em qualquer seção de recursos.

Email Templates

Email Templates let you customize the messages sent to your clients — order confirmations, shipment notifications, and other automated communications. This feature is available on the Starter plan and above.

  1. Navigate to Email Templates in the sidebar menu (visible to Admin and Owner roles).
  2. The page displays all available email templates grouped by type: Order Confirmation, Shipment Notification, Invoice, and others.
  3. Click on a template to open the template editor.
  4. Edit the subject line — this is what the recipient sees in their inbox.
  5. Edit the email body using the rich text editor. Use placeholders (e.g., {{clientName}}, {{orderNumber}}, {{companyName}}) to insert dynamic data.
  6. Preview the email by clicking Preview — this shows how the email will look with sample data.
  7. Click Save to apply your changes. All future emails of that type will use the updated template.
  8. To reset a template to the default, click Reset to Default.

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