Remessas

As remessas rastreiam entregas de saída para seus clientes. Você pode criar remessas manualmente ou a partir de pedidos. Cada remessa registra o que foi enviado, para quem e quando.

Página de Remessas

A página de Remessas lista todas as entregas de saída em formato de tabela com informações essenciais para rastreamento e gerenciamento.

  1. Navegue até Remessas no menu lateral.
  2. A tabela mostra: Data (data da remessa), Cliente (destinatário), Itens (número de itens de linha de produto), Valor (valor total), Observações (prévia) e Criado Por (o usuário que criou a remessa).
  3. Clique em uma linha de remessa para visualizar a página de detalhes completa.
  4. Use a busca e filtros de data para encontrar remessas específicas.

Criando uma Remessa

Você pode criar uma remessa do zero selecionando um cliente e adicionando produtos, ou começar a partir de um pedido existente para preencher os detalhes automaticamente.

  1. Na página de Remessas, clique no botão + (Adicionar), ou use Criar Remessa a partir dos detalhes de um pedido.
  2. Selecione o cliente no menu suspenso. Se o cliente tiver uma moeda preferencial, ela será usada para esta remessa.
  3. Opcionalmente vincule a um pedido selecionando um pedido existente no menu suspenso. Isso preenche previamente os itens.
  4. Defina a data da remessa (padrão é hoje).
  5. Na seção Itens, clique em Adicionar Item para adicionar um produto. Selecione o produto, insira a quantidade a enviar e observe o estoque atual exibido para referência.
  6. Repita para cada produto na remessa.
  7. Adicione observações para comentários internos ou relacionados à entrega (por exemplo, "Frágil — manuseie com cuidado").
  8. Opcionalmente insira uma URL de rastreamento para a transportadora.
  9. Opcionalmente carregue um PDF de fatura — isso pode acionar o reconhecimento por IA (consulte a seção Upload de Fatura).
  10. Clique em Salvar para criar a remessa. O estoque do produto será deduzido adequadamente.

Vinculando a Pedidos

Vincular uma remessa a um pedido estabelece rastreabilidade entre o que foi pedido e o que foi realmente enviado. Os itens do pedido vinculado são automaticamente preenchidos na remessa.

  1. Ao criar uma nova remessa, procure o campo suspenso Pedido.
  2. Selecione o pedido que você deseja vincular a esta remessa. Os pedidos são listados por número de pedido e nome do cliente.
  3. Uma vez que um pedido é selecionado, os itens são preenchidos automaticamente do pedido — produtos e quantidades são preenchidos automaticamente.
  4. Você pode modificar quantidades se estiver fazendo uma remessa parcial (por exemplo, enviando 80 de 100 unidades pedidas agora e o resto depois).
  5. Você também pode adicionar ou remover itens se a remessa diferir do pedido original.
  6. Após salvar, a remessa é vinculada ao pedido e visível tanto nos detalhes da remessa quanto nos detalhes do pedido.

Upload de Fatura e Reconhecimento por IA

O Krafte pode processar faturas PDF carregadas usando IA para extrair automaticamente dados-chave como cliente, número da fatura, datas, valores e itens de linha. Isso acelera drasticamente a criação de remessas e correspondência de pedidos.

  1. Ao criar ou editar uma remessa, clique no botão Carregar Fatura ou arraste um arquivo PDF para a área de upload.
  2. Selecione um arquivo de fatura PDF do seu computador.
  3. O sistema carrega o PDF e executa o reconhecimento por IA em seu conteúdo.
  4. A IA extrai: Nome do cliente, Número da fatura, Data da fatura, Valor total e Itens de linha (nomes de produtos, quantidades, preços).
  5. Revise os dados reconhecidos exibidos no formulário. Campos extraídos por IA são destacados para que você possa verificá-los.
  6. O sistema tenta corresponder automaticamente o cliente reconhecido a um cliente existente em seu banco de dados, e itens de linha aos seus produtos.
  7. Corrija quaisquer incompatibilidades ou preencha quaisquer campos que a IA não conseguiu extrair.
  8. Os dados reconhecidos também podem ser correspondidos a pedidos abertos automaticamente, vinculando a remessa ao pedido correto.
  9. Clique em Salvar para criar a remessa com os dados reconhecidos.

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