Equipe e Segurança

O Krafte fornece gerenciamento abrangente de equipe com controle de acesso baseado em função, convites seguros, autenticação de dois fatores e registro detalhado de atividades. Esses recursos ajudam você a manter a segurança e a responsabilidade em toda a sua organização.

Gerenciamento de Usuários

A página de Usuários permite que administradores visualizem e gerenciem todos os membros da equipe. Você pode alterar funções, atualizar senhas e transferir a propriedade da empresa.

  1. Navegue até Usuários no menu lateral (visível para funções de Admin e Proprietário).
  2. A página mostra todos os usuários ativos com seu nome, email, função e data da última atividade.
  3. Para alterar a função de um usuário, clique no menu suspenso de função ao lado do nome dele e selecione a nova função. A alteração entra em vigor imediatamente.
  4. Para alterar a senha de um usuário (como admin), clique no menu de opções (três pontos) ao lado do usuário e selecione Alterar Senha. Insira a nova senha e confirme.
  5. Para transferir propriedade (somente Proprietário), clique no menu de opções ao lado do usuário para o qual você deseja transferir a propriedade e selecione Transferir Propriedade. Isso torna o usuário selecionado o novo Proprietário e muda sua função para Admin. Esta ação requer confirmação.
  6. Você não pode excluir sua própria conta ou a conta do Proprietário. Entre em contato com o suporte se precisar excluir uma conta de Proprietário.

Descrições de Funções

O Krafte usa controle de acesso baseado em função com seis funções predefinidas. Cada função tem permissões específicas que determinam o que o usuário pode ver e fazer na plataforma.

  1. Proprietário — acesso total a todos os recursos, incluindo configurações da empresa, gerenciamento de usuários e a capacidade de transferir propriedade para outro usuário. Há exatamente um Proprietário por empresa.
  2. Admin — acesso total a todos os recursos incluindo configurações e gerenciamento de usuários. A única diferença do Proprietário é que Admins não podem transferir propriedade.
  3. Gerente — acesso a recursos relacionados a vendas: Clientes, Pedidos, Remessas e o Painel. Gerentes podem visualizar produtos e materiais, mas não podem modificar inventário diretamente.
  4. Produção — acesso a recursos relacionados à produção: Lotes de Produção, Pedidos de Produção, Planejamento de Produção e a capacidade de visualizar materiais e produtos. Não pode gerenciar clientes ou pedidos.
  5. Depósito — acesso ao gerenciamento de inventário: Materiais, Produtos, Produtos Semi-Acabados, transações de estoque e Entregas de Fornecedores. Não pode gerenciar clientes, pedidos ou produção.
  6. Contador — acesso a recursos financeiros e de relatórios: Análises, Relatórios Financeiros, dados de custo e acesso somente leitura a materiais e produtos para referência. Não pode modificar inventário ou gerenciar produção.

Convidando Usuários

Os convites permitem que você adicione novos membros da equipe à sua empresa Krafte. O convite é enviado por email e expira após 7 dias se não for aceito.

  1. Navegue até a página Usuários.
  2. Clique no botão Convidar no canto superior direito.
  3. Insira o endereço de email da pessoa que você deseja convidar.
  4. Selecione a função que você deseja atribuir no menu suspenso (Admin, Gerente, Produção, Depósito ou Contador).
  5. Clique em Enviar Convite. Um email é enviado ao convidado com um link para criar sua conta.
  6. O convite aparece na seção Convites Pendentes na página de Usuários.
  7. Se o convite foi enviado por engano, clique no botão Cancelar ao lado do convite pendente para revogá-lo.
  8. Os convites expiram após 7 dias. Se o convidado não aceitou, você pode reenviar o convite.
  9. Uma vez que o convidado clica no link e cria sua conta, ele é automaticamente adicionado à sua empresa com a função atribuída e removido da lista de pendentes.

Autenticação de Dois Fatores (2FA)

A autenticação de dois fatores adiciona uma camada extra de segurança à sua conta. Quando habilitada, você deve inserir um código de um aplicativo autenticador além de sua senha ao fazer login.

  1. Navegue até Configurações e encontre o cartão Autenticação de Dois Fatores.
  2. Clique em Habilitar 2FA para iniciar o processo de configuração.
  3. Um código QR é exibido na tela. Abra seu aplicativo autenticador (Google Authenticator, Authy, 1Password ou similar) e escaneie o código QR.
  4. O aplicativo autenticador começará a gerar códigos de 6 dígitos que mudam a cada 30 segundos.
  5. Insira o código de verificação de 6 dígitos atual do seu aplicativo autenticador no campo de confirmação.
  6. Clique em Verificar para ativar 2FA na sua conta.
  7. O sistema exibirá códigos de backup — anote-os ou salve-os em um local seguro. Você pode usar um código de backup para fazer login se perder o acesso ao seu aplicativo autenticador.
  8. Ao fazer login, após inserir seu email e senha, você será solicitado a inserir o código de 6 dígitos do seu aplicativo autenticador.
  9. Você pode confiar em um dispositivo por 30 dias — em dispositivos confiáveis, 2FA não será necessário durante o período de confiança.
  10. Para desabilitar 2FA, retorne a Configurações e clique em Desabilitar 2FA. Você precisará inserir um código de verificação para confirmar.

Registro de Atividades

O Registro de Atividades (página de Histórico) registra cada ação significativa realizada na plataforma. Ele fornece uma trilha de auditoria para responsabilidade, solução de problemas e conformidade.

  1. Navegue até Histórico no menu lateral.
  2. O registro de atividades exibe uma lista cronológica de todas as ações, com as mais recentes primeiro.
  3. Cada entrada de registro mostra: Tipo de Entidade (Material, Produto, Pedido, etc.), Nome da Entidade (o item específico), Ação (Criado, Atualizado, Excluído, Estoque Alterado, Status Alterado, etc.), Detalhes da Mudança (o que foi modificado), Timestamp e Usuário (quem realizou a ação).
  4. Use os filtros de aba para focar em tipos de atividade específicos: Todos (tudo), Depósito (alterações de estoque, transferências, entregas), Produção (lotes, pedidos, planejamento), Vendas (pedidos, remessas, clientes), Sistema (alterações de configurações, gerenciamento de usuários).
  5. Use o filtro de data para restringir o registro a um período específico.
  6. Use o filtro de usuário para ver apenas ações realizadas por um membro específico da equipe.
  7. Clique em qualquer entrada de registro para ver os detalhes completos da mudança — para atualizações, isso mostra os valores antes e depois de cada campo alterado.
  8. O registro de atividades é somente leitura — as entradas não podem ser modificadas ou excluídas, garantindo uma trilha de auditoria confiável.

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