Beállítások

A Beállítások oldal lehetővé teszi a Krafte platform minden aspektusának konfigurálását — a cég információktól és pénznemtől a fejlett funkciókig, mint a több-raktár kezelés, tétel követés és egyéni gyártási állapotok.

Általános beállítások

Az általános beállítások szabályozzák a cég profilját, nyelvet, pénznemet és alapvető funkció kapcsolókat. Ezek a beállítások az egész platformot és minden felhasználót érintenek.

  1. Navigáljon a Beállítások menüponthoz az oldalsó menüben. Az Általános fül alapértelmezetten ki van választva.
  2. Frissítse cég nevét — ez jelenik meg minden ügyfél felé néző oldalon és dokumentumon.
  3. Töltse fel vagy változtassa meg a cég logót a logó területre kattintva és új kép kiválasztásával.
  4. Adjon hozzá cég leírást (opcionális, az ügyfél felé néző gyors rendelés oldalon használatos).
  5. Válassza ki az interfész nyelvet a legördülő menüből. A Krafte 13 nyelvet támogat, és a felület azonnal vált kiválasztás után.
  6. Állítsa be alap pénznemét — ez az elsődleges pénznem, amelyet minden árhoz, költséghez és pénzügyi jelentéshez használ.
  7. Kapcsolja be a másodlagos pénznem kapcsolót a kettős pénznem árazás engedélyezéséhez. Engedélyezéskor állítsa be az árfolyamot alap és másodlagos pénznemei között.
  8. Kapcsolja be vagy ki az e-mail értesítéseket — engedélyezéskor e-mail figyelmeztetéseket kap fontos eseményekről (új rendelések, alacsony készlet stb.).
  9. A Funkciók szakaszban kapcsolja be vagy ki a Félkész termékeket és Gyártási rendeléseket attól függően, hogy használja-e ezeket a funkciókat.
  10. Kattintson a Mentés gombra az összes módosítás alkalmazásához.

Kategóriák kezelése

A kategóriák segítenek anyagokat, termékeket és tranzakciókat logikai csoportokba szervezni. Minden kategóriatípust külön kezelnek, és színt tartalmaznak vizuális azonosításhoz.

  1. Navigáljon a Beállítások > Kategóriák menüponthoz.
  2. Az oldalon minden kategóriatípushoz vannak fülek: Anyag kategóriák, Termék kategóriák és Tranzakció kategóriák (Bevétel és Kiadás alcsoportokra bontva).
  3. Kattintson a megfelelő fülre az adott kategóriatípus kezeléséhez.
  4. Kattintson a Kategória hozzáadása gombra új kategória létrehozásához.
  5. Adjon meg egy kategória nevet (pl. "Nyersanyagok", "Kész áruk", "Beszállítói vásárlás").
  6. Válasszon egy színt a színválasztó használatával — ez a szín jelenik meg jelvényként, ahol a kategória megjelenik.
  7. Kattintson a Mentés gombra a kategória létrehozásához.
  8. Kategória szerkesztéséhez kattintson rá, és módosítsa a nevet vagy színt. Törléséhez kattintson a törlés ikonra.
  9. Rendeljen kategóriákat tételekhez (anyagok, termékek) azok létrehozásakor vagy szerkesztésekor.

Funkciók fül

A Funkciók fül (csak adminoknak) lehetővé teszi a platform fő moduljainak engedélyezését vagy letiltását. Egy modul letiltása elrejti azt az oldalsó menüből és minden kapcsolódó felületi elemből. Így egyszerűsítheti a felületet, hogy csak azt mutassa, amire csapatának szüksége van.

  1. Navigáljon a Beállítások > Funkciók menüponthoz (csak Admin és Tulajdonos szerepköröknél látható).
  2. Félkész termékek — kapcsolja be vagy ki a félkész termékek modul megjelenítéséhez. Tiltsa le, ha nem használ közbenső gyártási szakaszokat.
  3. Gyártási rendelések — kapcsolja be a gyártási rendelések munkafolyamat engedélyezéséhez. Tiltsa le, ha csak gyártási tételeket használ.
  4. Szállítók — kapcsolja be vagy ki a szállítókezelési modul megjelenítéséhez.
  5. Beszerzés — kapcsolja be a Beszerzési rendelések és Bejövő szállítások modulok engedélyezéséhez az anyagbeszerzéshez. A Szállítók engedélyezését igényli.
  6. Kereskedelmi termékek — kapcsolja be a Termékbeszerzések modul engedélyezéséhez, amely késztermékek gyártás nélküli vásárlását és viszonteladását teszi lehetővé.
  7. Készletszámlálás — kapcsolja be a Készletszámlálás modul engedélyezéséhez a fizikai készletellenőrzéshez vonalkód-szkenneléssel.
  8. Több-raktár — kapcsolja be több tárolóhely kezelésének engedélyezéséhez. Engedélyezéskor létrehozhat raktárakat és raktáronkénti készletet követhet.
  9. Tétel követés — kapcsolja be tétel/tételszám követés engedélyezéséhez anyagokon és termékeken. Szükséges a teljes nyomon követhetőséghez és visszahívás-kezeléshez.
  10. Lejárati dátum követés — kapcsolja be lejárati dátum figyelés engedélyezéséhez. Tétel követéssel működik együtt, hogy figyelmeztessen a lejáró készletre.
  11. Egyéni állapotok — engedélyezéskor egyéni állapot munkafolyamatokat definiálhat gyártási tételekhez trigger műveletekkel és átmenetekkel.
  12. Csak értékesítési mód — engedélyezéskor elrejti az összes gyártással kapcsolatos funkciót (gyártási tételek, gyártási rendelések, gyártástervezés). Ideális olyan vállalkozások számára, amelyek csak értékesítenek és forgalmaznak termékeket gyártás nélkül.
  13. Minden funkció kapcsoló azonnal érvénybe lép. Egy funkció letiltása nem törli az adatokat — az adatok megmaradnak és újra megjelennek, ha a funkciót újra engedélyezik.
  14. Tekintse át a funkció függőségeket — néhány funkció másokat igényel (pl. lejárati követés tétel követést igényel, beszerzés szállítókat igényel).

Több-raktár kezelés

Amikor a több-raktár engedélyezve van, több tárolóhelyet hozhat létre és kezelhet. Minden raktár függetlenül követi saját készletét, és átvihet anyagokat raktárak között.

  1. Engedélyezze a Több-raktár funkciót a Beállítások > Funkciók menüben.
  2. Navigáljon a Beállítások > Raktárak menüponthoz (a funkció engedélyezése után jelenik meg).
  3. Kattintson a Raktár hozzáadása gombra új raktár létrehozásához.
  4. Adja meg a raktár nevét (pl. "Fő raktár", "Gyártócsarnok", "Hűtőtároló").
  5. Adja meg a raktár címét (opcionális, hivatkozásként).
  6. Állítson be egy raktárt alapértelmezettkéne — ez az a raktár, amelyet akkor használ a rendszer, amikor nincs konkrét raktár kiválasztva tranzakciók során.
  7. Raktár letiltásához kapcsolja át annak állapotát. Letiltott raktárak nem kaphatnak új tranzakciókat, de adataik megmaradnak.
  8. Korábban letiltott raktár engedélyezéséhez kapcsolja vissza az állapotát aktívra.
  9. Tekintse meg a raktár-specifikus készletet raktár kiválasztásával a raktár szűrőből az Anyagok vagy Termékek oldalon.

Egyéni gyártási tétel állapotok

Az egyéni állapotok lehetővé teszik saját gyártási munkafolyamat definiálását. Minden állapothoz trigger műveleteket rendelhet, amelyek automatikusan végrehajtanak műveleteket (mint anyagok levonása), amikor egy tétel belép abba az állapotba.

  1. Navigáljon a Beállítások > Funkciók menüponthoz, és győződjön meg róla, hogy az Egyéni állapotok engedélyezve van.
  2. Görgessen le az Egyéni állapotok konfigurációs szakaszhoz.
  3. Kattintson az Állapot hozzáadása gombra új gyártási tétel állapot létrehozásához.
  4. Adjon meg egy állapot nevet (pl. "Minőségellenőrzés", "Csomagolás", "Jóváhagyott").
  5. Válasszon színt és ikont az állapot jelvényhez.
  6. Jelölje meg az állapotot Kezdetiként, ha ez legyen a kezdő állapot új tételeknél, vagy Véglegesként, ha befejezett/lezárt állapotot képvisel.
  7. Konfigurálja a trigger műveleteket — ezek automatikus műveletek, amelyek végrehajtódnak, amikor egy tétel ebbe az állapotba vált: deduct_materials (anyagokat von le készletből a recept alapján), add_products (előállított árukat ad készlethez), close_batch (véglegesíti a tételt), revert_all (visszavon minden készletmozgást a tételhez).
  8. Definiálja az engedélyezett átmeneteket — adja meg, mely másik állapotokba léphet át egy tétel ebből az állapotból. Ez megakadályozza az érvénytelen munkafolyamat átmeneteket.
  9. Húzással rendezze át az állapotokat az állapot munkafolyamat vizuális sorrendjének meghatározásához.
  10. Kattintson a Mentés gombra az egyéni állapot konfiguráció alkalmazásához.

Erőforrások fül

Az Erőforrások fül lehetővé teszi költségszámítási bemenetek konfigurálását: alkalmazottak (munkaerő költségek), berendezések (tőkeköltségek) és közművek (működési költségek). Ezek az értékek befolyásolják a termékköltség számításokat és pénzügyi jelentéseket.

  1. Navigáljon a Beállítások > Erőforrások menüponthoz.
  2. Az Alkalmazottak szakaszban adjon hozzá gyártásban részt vevő alkalmazottakat. Minden alkalmazotthoz adja meg nevét és óradíját. Ezek a díjak a munkaerő költségek kiszámításához használatosak a gyártásban.
  3. A Berendezések szakaszban adjon hozzá gyártási berendezéseket. Minden tételhez adja meg a berendezés nevét, beszerzési költséget és értékcsökkenési időszakot/rátát. Az értékcsökkenés beleszámít a termék általános költségekbe.
  4. A Közművek szakaszban adjon hozzá közműköltségeket (elektromosság, gáz, víz). Minden közműhöz adja meg a nevet és egységdíjat (pl. költség kWh-nként). Ezek a költségek általános költségként oszlanak el a gyártásban.
  5. Minden erőforrás költség bekerül a Pénzügyi jelentésbe a költség lebontás kategóriák alatt (Munkaerő, Berendezés értékcsökkenés, Közművek).
  6. Frissítse rendszeresen az erőforrás információkat a költségszámítások pontosságának megőrzéséhez.
  7. Kattintson a Mentés gombra az erőforrás szakaszok módosítása után.

E-mail sablonok

Az E-mail sablonok lehetővé teszik az ügyfeleknek küldött üzenetek testreszabását — rendelés-visszaigazolások, szállítási értesítések és egyéb automatizált kommunikáció. Ez a funkció a Starter csomagtól kezdve elérhető.

  1. Navigáljon az E-mail sablonok menüpontra az oldalsó menüben (Admin és Tulajdonos szerepköröknél látható).
  2. Az oldal megjeleníti az összes elérhető e-mail sablont típus szerint csoportosítva: Rendelés-visszaigazolás, Szállítási értesítés, Számla és egyebek.
  3. Kattintson egy sablonra a sablonszerkesztő megnyitásához.
  4. Szerkessze a tárgysor-t — ezt látja a címzett a postafiókjában.
  5. Szerkessze az e-mail törzsét a rich text szerkesztővel. Használjon helyőrzőket (pl. {{clientName}}, {{orderNumber}}, {{companyName}}) dinamikus adatok beszúrásához.
  6. Tekintse meg az e-mail előnézetét az Előnézet gombra kattintva — ez megmutatja, hogyan fog kinézni az e-mail mintaadatokkal.
  7. Kattintson a Mentés gombra a módosítások alkalmazásához. Minden jövőbeli ilyen típusú e-mail a frissített sablont fogja használni.
  8. Sablon visszaállításához az alapértelmezettre kattintson a Visszaállítás alapértelmezettre gombra.

All Documentation