Csapat és biztonság

A Krafte átfogó csapatkezelést biztosít szerepkör-alapú hozzáférés-szabályozással, biztonságos meghívókkal, kétfaktoros hitelesítéssel és részletes tevékenység naplózással. Ezek a funkciók segítenek fenntartani a biztonságot és elszámoltathatóságot a szervezeten belül.

Felhasználó kezelés

A Felhasználók oldal lehetővé teszi az adminisztrátoroknak az összes csapattag megtekintését és kezelését. Módosíthat szerepköröket, frissíthet jelszavakat és átvihet cég tulajdonjogot.

  1. Navigáljon a Felhasználók menüponthoz az oldalsó menüben (Admin és Tulajdonos szerepköröknél látható).
  2. Az oldal az összes aktív felhasználót mutatja nevükkel, e-mail címükkel, szerepkörükkel és utolsó tevékenység dátumukkal.
  3. Felhasználó szerepkörének megváltoztatásához kattintson a nevük melletti szerepkör legördülőre, és válassza ki az új szerepkört. A változás azonnal érvénybe lép.
  4. Felhasználó jelszavának megváltoztatásához (adminként) kattintson a felhasználó melletti opciók menüre (három pont), és válassza a Jelszó megváltoztatása opciót. Adja meg az új jelszót és erősítse meg.
  5. Tulajdonjog átviteléhez (csak Tulajdonos) kattintson a felhasználó melletti opciók menüre, akinek át szeretné adni a tulajdonjogot, és válassza a Tulajdonjog átadása opciót. Ez a kiválasztott felhasználót teszi meg az új Tulajdonosnak, és az ön szerepkörét Adminra változtatja. Ez a művelet megerősítést igényel.
  6. Nem törölheti saját fiókját vagy a Tulajdonos fiókot. Lépjen kapcsolatba a támogatással, ha Tulajdonos fiókot kell törölnie.

Szerepkör leírások

A Krafte szerepkör-alapú hozzáférés-szabályozást használ hat előre definiált szerepkörrel. Minden szerepkör konkrét jogosultságokkal rendelkezik, amelyek meghatározzák, mit láthat és tehet a felhasználó a platformon.

  1. Tulajdonos — teljes hozzáférés minden funkcióhoz, beleértve a cég beállításokat, felhasználó kezelést, és a képességet a tulajdonjog átadására másik felhasználónak. Cégenként pontosan egy Tulajdonos van.
  2. Admin — teljes hozzáférés minden funkcióhoz, beleértve a beállításokat és felhasználó kezelést. Az egyetlen különbség a Tulajdonostól, hogy az Adminok nem adhatnak át tulajdonjogot.
  3. Manager — hozzáférés értékesítéssel kapcsolatos funkciókhoz: Ügyfelek, Rendelések, Szállítmányok és a Vezérlőpult. A managerek megtekinthetik a termékeket és anyagokat, de nem módosíthatják közvetlenül a készletet.
  4. Production — hozzáférés gyártással kapcsolatos funkciókhoz: Gyártási tételek, Gyártási rendelések, Gyártás tervezés, és lehetőség anyagok és termékek megtekintésére. Nem kezelheti az ügyfeleket vagy rendeléseket.
  5. Warehouse — hozzáférés készletkezeléshez: Anyagok, Termékek, Félkész termékek, készlet tranzakciók és Beszállítói szállítások. Nem kezelheti az ügyfeleket, rendeléseket vagy gyártást.
  6. Accountant — hozzáférés pénzügyi és jelentési funkciókhoz: Elemzések, Pénzügyi jelentések, költségadatok és csak olvasható hozzáférés anyagokhoz és termékekhez hivatkozásként. Nem módosíthatja a készletet vagy kezelheti a gyártást.

Felhasználók meghívása

A meghívók lehetővé teszik új csapattagok hozzáadását Krafte cégéhez. A meghívó e-mailben kerül elküldésre és 7 nap után lejár, ha nem fogadják el.

  1. Navigáljon a Felhasználók oldalra.
  2. Kattintson a Meghívás gombra a jobb felső sarokban.
  3. Adja meg a e-mail címét annak a személynek, akit meg szeretne hívni.
  4. Válassza ki a hozzárendelni kívánt szerepkört a legördülőből (Admin, Manager, Production, Warehouse vagy Accountant).
  5. Kattintson a Meghívó küldése gombra. Egy e-mail kerül elküldésre a meghívottnak egy linkkel a fiók létrehozásához.
  6. A meghívó megjelenik a Függőben lévő meghívók szakaszban a Felhasználók oldalon.
  7. Ha a meghívó tévedésből került elküldésre, kattintson a Törlés gombra a függőben lévő meghívó mellett annak visszavonásához.
  8. A meghívók 7 nap után lejárnak. Ha a meghívott nem fogadta el, újra elküldheti a meghívót.
  9. Miután a meghívott rákattint a linkre és létrehozza fiókját, automatikusan hozzáadódik cégéhez a hozzárendelt szerepkörrel, és eltávolításra kerül a függőben lévők listájáról.

Kétfaktoros hitelesítés (2FA)

A kétfaktoros hitelesítés egy extra biztonsági réteget ad fiókjához. Engedélyezéskor be kell írnia egy kódot egy hitelesítő alkalmazásból a jelszava mellett bejelentkezéskor.

  1. Navigáljon a Beállítások menüponthoz, és keresse meg a Kétfaktoros hitelesítés kártyát.
  2. Kattintson a 2FA engedélyezése gombra a beállítási folyamat elindításához.
  3. Egy QR kód jelenik meg a képernyőn. Nyissa meg hitelesítő alkalmazását (Google Authenticator, Authy, 1Password vagy hasonló), és olvassa be a QR kódot.
  4. A hitelesítő alkalmazás 6 számjegyű kódokat kezd el generálni, amelyek 30 másodpercenként változnak.
  5. Írja be az aktuális 6 számjegyű ellenőrző kódot a hitelesítő alkalmazásából a megerősítő mezőbe.
  6. Kattintson az Ellenőrzés gombra a 2FA aktiválásához fiókján.
  7. A rendszer megjeleníti a tartalék kódokat — írja le ezeket, vagy mentse biztonságos helyre. Tartalék kóddal jelentkezhet be, ha elveszíti hozzáférését hitelesítő alkalmazásához.
  8. Bejelentkezéskor, e-mail és jelszó megadása után, a rendszer kérni fogja a 6 számjegyű kód beírását hitelesítő alkalmazásából.
  9. Megbízhatónak jelölhet egy eszközt 30 napra — megbízható eszközökön nem lesz szükség 2FA-ra a megbízhatósági időszak alatt.
  10. A 2FA letiltásához térjen vissza a Beállításokhoz, és kattintson a 2FA letiltása gombra. Ellenőrző kódot kell beírnia a megerősítéshez.

Tevékenység napló

A Tevékenység napló (Előzmények oldal) rögzít minden jelentős műveletet a platformon. Auditálási nyomvonalat biztosít elszámoltathatósághoz, hibaelhárításhoz és megfelelőséghez.

  1. Navigáljon az Előzmények menüponthoz az oldalsó menüben.
  2. A tevékenység napló időrendi listát jelenít meg az összes műveletről, a legutóbbiakkal kezdve.
  3. Minden naplóbejegyzés mutatja: Entitás típust (Anyag, Termék, Rendelés stb.), Entitás nevet (a konkrét tétel), Műveletet (Létrehozva, Frissítve, Törölve, Készlet változott, Állapot változott stb.), Változás részleteit (mi módosult), Időbélyeget és Felhasználót (ki hajtotta végre a műveletet).
  4. Használja a fül szűrőket konkrét tevékenység típusokra fókuszáláshoz: Összes (minden), Raktár (készletváltozások, átvitelek, szállítások), Gyártás (tételek, rendelések, tervezés), Értékesítés (rendelések, szállítmányok, ügyfelek), Rendszer (beállítások változások, felhasználó kezelés).
  5. Használja a dátumszűrőt a napló adott időszakra szűkítéséhez.
  6. Használja a felhasználó szűrőt csak egy konkrét csapattag által végrehajtott műveletek megtekintéséhez.
  7. Kattintson bármely naplóbejegyzésre a teljes változás részletek megtekintéséhez — frissítések esetén ez mutatja minden megváltozott mező előtte és utána értékeit.
  8. A tevékenység napló csak olvasható — a bejegyzések nem módosíthatók vagy törölhetők, megbízható auditálási nyomvonalat biztosítva.

All Documentation