Beszállítók és szállítások

A Beszállítók modul kezeli az anyagbeszállítókat és nyomon követi a bejövő szállításokat. Amikor kap egy szállítást, a Krafte automatikusan frissíti az anyagkészletet és nyomon követhető tételeket hoz létre — alapvető a minőségellenőrzéshez és visszahívási készenléthez.

Beszállítók oldal

A Beszállítók oldal listázza az összes anyagbeszállítót kapcsolattartási információikkal és állapotukkal.

  1. Navigáljon a Beszállítók menüponthoz az oldalsó menüben.
  2. A lista a következőket jeleníti meg: Név, Kapcsolattartó, E-mail, Telefon, és Állapot (Aktív vagy Inaktív).
  3. Használja a keresősávot beszállítók nevük vagy kapcsolattartójuk alapján történő megtalálásához.
  4. Szűrjön állapot szerint, hogy csak az aktív vagy inaktív beszállítókat jelenítse meg.
  5. Kattintson egy beszállítóra a részletes oldal megtekintéséhez, ahol teljes információk és szállítási előzmények találhatók.

Beszállító létrehozása

Beszállító hozzáadásával egy rekordot hoz létre, amelyet összekapcsolhat a bejövő szállításokkal. Ez felépíti beszállítói hálózatát és lehetővé teszi a nyomon követhetőséget a nyersanyagoktól vissza a forrásukig.

  1. A Beszállítók oldalon kattintson a + (Hozzáadás) gombra.
  2. Adja meg a beszállító nevét (cég neve).
  3. Adja meg a kapcsolattartó nevét a beszállítónál.
  4. Töltse ki az e-mail, telefonszám és cím mezőket.
  5. Adjon hozzá bármilyen megjegyzést erről a beszállítóról (pl. "Szállítási idő 5 nap", "Minimális rendelés 500 kg").
  6. Állítsa az állapotot Aktívra (alapértelmezett). Állítsa Inaktívra, ha már nem rendel ettől a beszállítótól, de meg akarja tartani a rekordot.
  7. Kattintson a Mentés gombra a beszállító létrehozásához.

Bejövő szállítások

A szállítások nyomon követik a beszállítóktól érkező bejövő anyagszállításokat. Minden szállításnak van állapot folyamata, és több anyagot is tartalmazhat tétel/tételszámokkal és lejárati dátumokkal a teljes nyomon követhetőség érdekében.

  1. Navigáljon egy beszállító részletes oldalára vagy a Szállítások szakaszhoz.
  2. Kattintson a Szállítás létrehozása gombra, és válassza ki a beszállítót, ha még nincs beállítva.
  3. A szállítás Vázlat állapotban indul.
  4. Adjon hozzá szállítási tételeket: minden anyag esetében kattintson a Tétel hozzáadása gombra, és válassza ki az anyagot, adja meg a mennyiséget és az egységárat mindkét pénznemben.
  5. Minden tétel esetében opcionálisan adjon meg tétel/tételszámot (a beszállító címkéjéről) és lejárati dátumot.
  6. A szállítás állapot folyamata: Vázlat → Megrendelve (beszerzési megrendelés elküldve a beszállítónak) → Megérkezett (anyagok fizikailag megérkeztek) → vagy Törölve.
  7. Változtassa meg az állapotot a szállítás részletes oldalán található állapot gombokra kattintva.
  8. Adjon hozzá megjegyzéseket a szállításról (pl. "DHL-lel érkezik, nyomkövetési #12345").

Szállítás átvétele

Amikor az anyagok fizikailag megérkeznek, a szállítás Megérkezett állapotra állítása automatikus készletfrissítést és anyagtételek létrehozását váltja ki a nyomon követhetőség érdekében.

  1. Nyissa meg a szállítás részletes oldalát.
  2. Ellenőrizze, hogy a szállított anyagok megfelelnek-e a szállítási rekordnak (ellenőrizze mennyiségeket, tételszámokat, lejárati dátumokat).
  3. Kattintson a Megérkezettként jelölés gombra az állapot Megérkezett állapotra váltásához.
  4. A rendszer automatikusan létrehozza az anyagtételeket minden szállítási tétel esetében — rögzítve a tétel/tételszámot, mennyiséget, lejárati dátumot és beszállító linket.
  5. A rendszer automatikusan frissíti az anyagkészletet — a beérkezett mennyiség hozzáadódik minden anyag készletéhez.
  6. Ha a tétel nyomon követés engedélyezve van, ezek a tételek FIFO (First In, First Out - Először be, először ki) módszerrel kerülnek felhasználásra a gyártás során, és az egész gyártási láncon keresztül nyomon követhetők.
  7. A szállítás most befejeződött. A létrehozott tételeket megtekintheti a megfelelő anyag részletes oldalain.

All Documentation