Malzeme Yönetimi

Malzemeler, üretim sürecinizin hammaddeleridir — bileşenler, parçalar, ambalaj ve mamul ürünler oluşturmak için tükettiğiniz her şey. Krafte, malzeme envanteri, fiyatlandırma, kategoriler ve stok hareketleri üzerinde tam kontrol sağlar.

Malzeme Listesi Sayfası

Malzemeler sayfası, tüm hammaddelerinizi aranabilir ve sıralanabilir bir tabloda gösterir. Mevcut stok seviyelerini, fiyatlandırmayı ve toplam envanter maliyetini hızlıca görebilirsiniz. Mobil cihazlarda malzemeler, daha kolay okuma için kart olarak görüntülenir.

  1. Kenar çubuğu menüsünde Malzemeler öğesine gidin.
  2. Tablo şu sütunları gösterir: Ad (varsa küçük resimle), Kategori (renk kodlu rozet), Birim (adet, kg, l, m, vb.), Stok (mevcut miktar), Fiyat (ana para biriminde birim başına), Toplam Maliyet (stok × fiyat) ve İşlemler (düzenle, sil).
  3. Malzemeleri ada göre filtrelemek için üstteki arama çubuğunu kullanın.
  4. Tabloyu o sütuna göre sıralamak (artan/azalan) için bir sütun başlığına tıklayın.
  5. Tam geçmiş ve bilgilerin bulunduğu detay sayfasını açmak için bir malzemenin adına tıklayın.
  6. Yalnızca belirli bir kategorideki malzemeleri göstermek için kategori filtresi açılır menüsünü kullanın.

Yeni Malzeme Oluşturma

Envanterinize yeni bir hammadde eklemek için oluşturma formunu kullanın. Her iki para biriminde fiyatlandırma, stok limitleri ve kategori ataması dahil tüm özellikleri ayarlayabilirsiniz.

  1. Malzemeler sayfasında, sağ üst köşedeki + (Ekle) düğmesine tıklayın.
  2. Malzeme adını girin (ör. "Buğday Unu", "Çelik Çubuk 10mm", "Karton Kutu 30×20").
  3. Açılır menüden ölçü birimini seçin: adet (parça), kg (kilogram), l (litre) veya m (metre).
  4. Ana para biriminizde birim fiyatını girin (ör. 2,50 EUR).
  5. İkincil para birimi etkinse, ikincil para biriminde fiyatı da girin (ör. 11,25 PLN). Sistemin döviz kuruna göre otomatik hesaplamasına da izin verebilirsiniz.
  6. Düşük stok limitini ayarlayın — bu, sistemin Kontrol Panelinde düşük stok uyarısı tetikleyeceği sayıdır (ör. stok 50 birimin altına düştüğünde uyarılmak istiyorsanız 50 olarak ayarlayın).
  7. İsteğe bağlı olarak görsel yer tutucusuna tıklayıp dosya seçerek malzemenin bir görselini yükleyin.
  8. Malzemeyi düzenlemek için bir veya daha fazla kategori seçin (ör. "Hammaddeler", "Ambalaj").
  9. Malzemeyi oluşturmak için Kaydet düğmesine tıklayın. Malzeme listesinde sıfır stokla görünecektir — ardından bir işlem aracılığıyla stok ekleyebilirsiniz.

Malzeme Düzenleme ve Silme

Herhangi bir malzemenin özelliklerini değiştirebilir veya artık kullanılmayan malzemeleri kaldırabilirsiniz. Malzeme silmek kalıcıdır, bu nedenle Krafte onay ister.

  1. Listede malzemeyi bulun ve İşlemler sütunundaki düzenleme simgesine (kalem) tıklayın veya malzeme detay sayfasını açıp Düzenle düğmesine tıklayın.
  2. Herhangi bir alanı değiştirin — ad, birim, fiyat, düşük stok limiti, kategoriler veya görsel.
  3. Değişiklikleri uygulamak için Kaydet düğmesine tıklayın. Malzeme listesi ve ilgili tüm hesaplamalar otomatik olarak güncellenecektir.
  4. Bir malzemeyi silmek için İşlemler sütunundaki silme simgesine (çöp kutusu) tıklayın.
  5. Silme işlemini onaylamanızı isteyen bir onay iletişim kutusu görünecektir. Uyarıyı inceleyin — bu malzeme ürün reçetelerinde kullanılıyorsa, bu reçeteler etkilenecektir.
  6. Malzemeyi kalıcı olarak silmek için Onayla düğmesine, geri dönmek için İptal düğmesine tıklayın.

Stok İşlemleri

Stok işlemleri, gelen malzemeyi (satın almalar, iadeler) veya çıkan malzemeyi (kullanım, fire, düzeltmeler) kaydetme yönteminizdir. Her işlem, tam izlenebilirlik için bir geçmiş kaydı oluşturur.

  1. Malzemeler sayfasında, düzeltmek istediğiniz malzeme için stok numarasına (Stok sütununda gösterilen miktar) tıklayın.
  2. Bir işlem iletişim kutusu görünecektir. İşlem türünü seçin: Giriş (stok ekleme) veya Çıkış (stok çıkarma).
  3. Eklenecek veya çıkarılacak miktarı girin.
  4. Bu özel işlem için birim fiyatını girin (bu, varsayılan malzeme fiyatından farklı olabilir, ör. özel bir satın alma fiyatı).
  5. Açılır menüden bir işlem kategorisi seçin (ör. "Satın Alma", "Üretim Kullanımı", "Fire", "Düzeltme"). İşlem kategorileri Ayarlar'da yapılandırılır.
  6. İsteğe bağlı olarak bu işlemin nedenini açıklayan bir yorum ekleyin (ör. "Tedarikçi X'ten alındı, Fatura #1234").
  7. İşlemi kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın. Malzemenin stoğu hemen güncellenecektir.
  8. Malzemenin detay sayfasında tarih, tür, miktar, fiyat, kategori ve yorum ile her stok hareketini gösteren tam işlem geçmişini görüntüleyebilirsiniz.

Malzeme Kategorileri

Kategoriler, malzemeleri mantıksal gruplara ayırmanıza yardımcı olur (ör. "Hammaddeler", "Ambalaj", "Kimyasallar"). Her kategorinin platform genelinde görsel tanımlama için bir rengi vardır.

  1. Kenar çubuğu menüsünden Ayarlar > Kategoriler sayfasına gidin.
  2. Malzeme Kategorileri sekmesini seçin.
  3. Yeni bir kategori oluşturmak için Kategori Ekle düğmesine tıklayın.
  4. Bir kategori adı girin (ör. "Ambalaj Malzemeleri").
  5. Renk seçiciyi tıklayarak kategori rozeti için bir renk seçin.
  6. Kategoriyi oluşturmak için Kaydet düğmesine tıklayın.
  7. Bir kategoriyi düzenlemek için adına veya düzenleme simgesine tıklayın. Bir kategoriyi silmek için silme simgesine tıklayın (atanmış malzemeler kategorisiz olacaktır).
  8. Bir malzemeye kategori atamak için malzemeyi düzenleyin ve kategoriler açılır menüsünden kategoriyi seçin.

Düşük Stok Uyarıları

Düşük stok uyarıları, kritik malzemelerin tükenmesini önlemenize yardımcı olur. Bir malzemenin stoğu yapılandırılmış limitin altına düştüğünde, sistem Kontrol Panelinde ve Malzemeler sayfasında görsel bir uyarı oluşturur.

  1. Malzeme oluştururken veya düzenlerken, lowStockLimit alanını istediğiniz eşik değerine ayarlayın (ör. yoğun tükettiğiniz bir malzeme için 100).
  2. Malzemenin mevcut stoğu bu limitin altına düştüğünde, Kontrol Panelinin uyarılar bölümünde bir düşük stok uyarısı görünecektir.
  3. Malzemeler sayfasında, malzemenin stok değeri eşiğin altında olduğunu görsel olarak belirtmek için kırmızı veya turuncu olarak vurgulanacaktır.
  4. Yalnızca şu anda limitinin altında olan malzemeleri göstermek için Malzemeler sayfasındaki düşük stok filtresini kullanın — bu, satın alma siparişleri oluşturmak için faydalıdır.
  5. Bir malzeme için düşük stok uyarılarını devre dışı bırakmak için lowStockLimit değerini 0 (sıfır) olarak ayarlayın.

Depo Transferleri

Ayarlar'da çoklu depo özelliğini etkinleştirdiyseniz, depolar arasında malzeme transfer edebilirsiniz. Bu, malzemeleri farklı lokasyonlarda depoladığınızda ve üretim için stok taşımanız gerektiğinde kullanışlıdır.

  1. Ayarlar > Özellikler bölümünde çoklu depo özelliğinin etkin olduğundan emin olun.
  2. Malzemeler sayfasına gidin ve transfer etmek istediğiniz malzemeyi bulun.
  3. Transfer simgesine tıklayın veya malzeme detay sayfasını açıp Transfer seçeneğini seçin.
  4. Kaynak depoyu ("Nereden") seçin — stoğu şu anda tutan depo.
  5. Hedef depoyu ("Nereye") seçin — stoğu göndermek istediğiniz depo.
  6. Transfer edilecek miktarı girin. Sistem, kaynak depoda yeterli stok olduğunu doğrulayacaktır.
  7. Transferi Onayla düğmesine tıklayın. Stok kaynak depodan düşülecek ve anında hedef depoya eklenecektir.
  8. Transfer, her iki deponun işlem geçmişinde kaydedilir.

All Documentation