Ayarlar

Ayarlar sayfası, Krafte platformunun her yönünü yapılandırmanıza olanak tanır — şirket bilgileri ve para biriminden çoklu depo yönetimi, parti takibi ve özel üretim durumları gibi gelişmiş özelliklere kadar.

Genel Ayarlar

Genel ayarlar, şirket profilinizi, dili, para birimini ve temel özellik anahtarlarını kontrol eder. Bu ayarlar tüm platformu ve tüm kullanıcıları etkiler.

Kenar çubuğu menüsünde Ayarlar öğesine gidin. Varsayılan olarak Genel sekmesi seçilidir.
Şirket adınızı güncelleyin — bu, tüm müşteriye yönelik sayfalarda ve belgelerde görünür.
Logo alanına tıklayıp yeni bir görsel seçerek şirket logonuzu yükleyin veya değiştirin.
Bir şirket açıklaması ekleyin (isteğe bağlı, müşteriye yönelik hızlı sipariş sayfasında kullanılır).
Açılır menüden arayüz dilini seçin. Krafte 13 dili destekler ve arayüz seçim sonrası hemen değişir.
Ana para biriminizi ayarlayın — bu, tüm fiyatlar, maliyetler ve finansal raporlar için kullanılan birincil para birimidir.
Çift para birimli fiyatlandırmayı etkinleştirmek için ikincil para birimi anahtarını açın. Etkinleştirildiğinde, ana ve ikincil para birimleriniz arasındaki döviz kurunu ayarlayın.
E-posta bildirimlerini açın veya kapatın — etkinleştirildiğinde, önemli olaylar (yeni siparişler, düşük stok vb.) için e-posta uyarıları alırsınız.
Özellikler bölümünde, bu özellikleri kullanıp kullanmadığınıza göre Yarı Mamul Ürünler ve Üretim Emirleri seçeneklerini açın veya kapatın.
Tüm değişiklikleri uygulamak için Kaydet düğmesine tıklayın.

Kategori Yönetimi

Kategoriler, malzemeleri, ürünleri ve işlemleri mantıksal gruplara ayırmanıza yardımcı olur. Her kategori türü ayrı olarak yönetilir ve görsel tanımlama için bir renk içerir.

Ayarlar > Kategoriler bölümüne gidin.
Sayfada her kategori türü için sekmeler vardır: Malzeme Kategorileri, Ürün Kategorileri ve İşlem Kategorileri (Giriş ve Çıkış olarak alt bölümlere ayrılmış).
O kategori türünü yönetmek için ilgili sekmeye tıklayın.
Yeni bir kategori oluşturmak için Kategori Ekle düğmesine tıklayın.
Bir kategori adı girin (ör. "Hammaddeler", "Mamul Ürünler", "Tedarikçi Satın Alma").
Renk seçiciyi kullanarak bir renk seçin — bu renk, kategorinin gösterildiği her yerde rozet olarak görünür.
Kategoriyi oluşturmak için Kaydet düğmesine tıklayın.
Bir kategoriyi düzenlemek için üzerine tıklayın ve adı veya rengi değiştirin. Silmek için silme simgesine tıklayın.
Öğeleri (malzemeler, ürünler) oluştururken veya düzenlerken kategoriler atayın.

Özellikler Sekmesi

Özellikler sekmesi (yalnızca yönetici) ana platform modüllerini etkinleştirmenize veya devre dışı bırakmanıza olanak tanır. Bir modülü devre dışı bırakmak, onu kenar çubuğundan ve ilgili tüm arayüz öğelerinden gizler. Bu, arayüzü yalnızca ekibinizin ihtiyaç duyduğu şeyleri gösterecek şekilde basitleştirmenize olanak tanır.

Ayarlar > Özellikler bölümüne gidin (yalnızca Yönetici ve Sahip rolleri için görünür).
Yarı Mamul Ürünler — yarı mamul ürünler modülünü göstermek veya gizlemek için açıp kapatın. Ara üretim aşamalarını kullanmıyorsanız devre dışı bırakın.
Üretim Emirleri — üretim emirleri iş akışını etkinleştirmek için açın. Yalnızca üretim partileri kullanıyorsanız devre dışı bırakın.
Tedarikçiler — tedarikçi yönetim modülünü göstermek veya gizlemek için açıp kapatın.
Tedarik — malzeme tedariği için Satın Alma Siparişleri ve Gelen Teslimatlar modüllerini etkinleştirmek için açın. Tedarikçiler özelliğinin etkin olmasını gerektirir.
Ticari Ürünler — üretim yapmadan mamul ürünlerin alım ve satışı için Ürün Alımları modülünü etkinleştirmek için açın.
Envanter — barkod taramayla fiziksel stok doğrulaması için Envanter Sayımı modülünü etkinleştirmek için açın.
Çoklu Depo — birden fazla depolama konumunu yönetmeyi etkinleştirmek için açın. Etkinleştirildiğinde, depolar oluşturabilir ve depo bazında envanter takip edebilirsiniz.
Parti Takibi — malzeme ve ürünlerde lot/parti numarası takibini etkinleştirmek için açın. Tam izlenebilirlik ve geri çağırma yönetimi için gereklidir.
Son Kullanma Tarihi Takibi — son kullanma tarihi izlemeyi etkinleştirmek için açın. Süresi dolan envanter hakkında sizi uyarmak için parti takibiyle birlikte çalışır.
Özel Durumlar — etkinleştirildiğinde, tetikleyici işlemler ve geçişlerle üretim partileri için özel durum iş akışları tanımlayabilirsiniz.
Yalnızca Satış Modu — etkinleştirildiğinde, üretimle ilgili tüm özellikleri gizler (üretim partileri, üretim emirleri, üretim planlaması). Üretim yapmadan yalnızca ürün satan ve dağıtan işletmeler için idealdir.
Her özellik anahtarı hemen etkili olur. Bir özelliği devre dışı bırakmak verileri silmez — veriler korunur ve özellik yeniden etkinleştirilirse tekrar görünür.
Özellik bağımlılıklarını gözden geçirin — bazı özellikler diğerlerini gerektirir (ör. son kullanma tarihi takibi parti takibini gerektirir, tedarik tedarikçileri gerektirir).

Çoklu Depo Yönetimi

Çoklu depo etkinleştirildiğinde, birden fazla depolama konumu oluşturabilir ve yönetebilirsiniz. Her depo kendi envanterini bağımsız olarak takip eder ve depolar arasında malzeme transfer edebilirsiniz.

Ayarlar > Özellikler bölümünde Çoklu Depo seçeneğini etkinleştirin.
Ayarlar > Depolar bölümüne gidin (özellik etkinleştirildikten sonra görünür).
Yeni bir depo oluşturmak için Depo Ekle düğmesine tıklayın.
Depo adını girin (ör. "Ana Depo", "Üretim Katı", "Soğuk Hava Deposu").
Depo adresini girin (isteğe bağlı, referans için).
Bir depoyu varsayılan olarak ayarlayın — bu, işlemler sırasında belirli bir depo seçilmediğinde kullanılan depodur.
Bir depoyu devre dışı bırakmak için durumunu değiştirin. Devre dışı bırakılan depolar yeni işlem alamaz ancak verileri korunur.
Önceden devre dışı bırakılan bir depoyu etkinleştirmek için durumunu tekrar aktif olarak değiştirin.
Malzemeler veya Ürünler sayfasındaki depo filtresinden bir depo seçerek depoya özel envanteri görüntüleyin.

Özel Üretim Partisi Durumları

Özel durumlar, kendi üretim iş akışınızı tanımlamanıza olanak tanır. Her durum, bir parti o duruma girdiğinde otomatik olarak işlem yapan (malzeme düşme gibi) tetikleyici eylemlere sahip olabilir.

Ayarlar > Özellikler bölümüne gidin ve Özel Durumlar seçeneğinin etkin olduğundan emin olun.
Özel Durumlar yapılandırma bölümüne kaydırın.
Yeni bir üretim partisi durumu oluşturmak için Durum Ekle düğmesine tıklayın.
Bir durum adı girin (ör. "Kalite Kontrol", "Paketleme", "Onaylandı").
Durum rozeti için bir renk ve simge seçin.
Yeni partiler için başlangıç durumu olması gerekiyorsa Başlangıç, tamamlandı/kapatıldı durumunu temsil ediyorsa Son olarak işaretleyin.
Tetikleyici eylemleri yapılandırın — bunlar bir parti bu duruma geçtiğinde yürütülen otomatik işlemlerdir: deduct_materials (reçeteye göre stoktan malzeme düşer), add_products (üretilen malları stoğa ekler), close_batch (partiyi sonlandırır), revert_all (parti için tüm stok hareketlerini geri alır).
İzin verilen geçişleri tanımlayın — bir partinin bu durumdan hangi diğer durumlara geçebileceğini belirtin. Bu, geçersiz iş akışı geçişlerini önler.
Durum iş akışındaki görsel sırayı tanımlamak için durumları sürükleyerek yeniden sıralayın.
Özel durum yapılandırmasını uygulamak için Kaydet düğmesine tıklayın.

Kaynaklar Sekmesi

Kaynaklar sekmesi, maliyet muhasebesi girdilerini yapılandırmanıza olanak tanır: çalışanlar (işçilik maliyetleri), ekipman (sermaye maliyetleri) ve kamu hizmetleri (işletme maliyetleri). Bu değerler ürün maliyet hesaplamalarına ve finansal raporlara beslenir.

Ayarlar > Kaynaklar bölümüne gidin.
Çalışanlar bölümünde, üretime dahil olan çalışanları ekleyin. Her çalışan için adını ve saatlik ücretini girin. Bu ücretler üretimde işçilik maliyetlerini hesaplamak için kullanılır.
Ekipman bölümünde, üretim ekipmanlarını ekleyin. Her öğe için ekipman adını, satın alma maliyetini ve amortisman süresi/oranını girin. Amortisman, ürün genel gider maliyetlerine dahil edilir.
Kamu Hizmetleri bölümünde, kamu hizmet maliyetlerini (elektrik, gaz, su) ekleyin. Her hizmet için adı ve birim fiyatı (ör. kWh başına maliyet) girin. Bu maliyetler, genel gider olarak üretim geneline dağıtılır.
Tüm kaynak maliyetleri, maliyet dağılımı kategorileri (İşçilik, Ekipman Amortismanı, Kamu Hizmetleri) altında Finansal Rapora aktarılır.
Maliyet hesaplamalarını doğru tutmak için kaynak bilgilerini düzenli olarak güncelleyin.
Herhangi bir kaynak bölümünde değişiklik yaptıktan sonra Kaydet düğmesine tıklayın.

E-posta Şablonları

E-posta Şablonları, müşterilerinize gönderilen mesajları özelleştirmenize olanak tanır — sipariş onayları, sevkiyat bildirimleri ve diğer otomatik iletişimler. Bu özellik Starter planı ve üzeri planlarda kullanılabilir.

Kenar çubuğu menüsünde E-posta Şablonları öğesine gidin (Yönetici ve Sahip rolleri için görünür).
Sayfa, türe göre gruplandırılmış tüm kullanılabilir e-posta şablonlarını gösterir: Sipariş Onayı, Sevkiyat Bildirimi, Fatura ve diğerleri.
Şablon düzenleyicisini açmak için bir şablona tıklayın.
Konu satırını düzenleyin — bu, alıcının gelen kutusunda gördüğü şeydir.
Zengin metin düzenleyiciyi kullanarak e-posta gövdesini düzenleyin. Dinamik veri eklemek için yer tutucuları (ör. {{clientName}}, {{orderNumber}}, {{companyName}}) kullanın.
Önizleme düğmesine tıklayarak e-postayı önizleyin — bu, e-postanın örnek verilerle nasıl görüneceğini gösterir.
Değişikliklerinizi uygulamak için Kaydet düğmesine tıklayın. O türdeki gelecekteki tüm e-postalar güncellenen şablonu kullanacaktır.
Bir şablonu varsayılana sıfırlamak için Varsayılana Sıfırla düğmesine tıklayın.