Sevkiyatlar
Sevkiyatlar, müşterilerinize giden teslimatları takip eder. Sevkiyatları manuel olarak, siparişlerden veya hatta yapay zeka ile tanınan faturalardan oluşturabilirsiniz. Her sevkiyat neyin gönderildiğini, kime ve ne zaman gönderildiğini kaydeder.
Sevkiyatlar Sayfası
Sevkiyatlar sayfası, tüm giden teslimatları takip ve yönetim için gerekli bilgilerle tablo formatında listeler.
- Kenar çubuğu menüsünde Sevkiyatlar öğesine gidin.
- Tablo şunları gösterir: Tarih (sevkiyat tarihi), Müşteri (alıcı), Kalemler (ürün satır kalem sayısı), Tutar (toplam değer), Notlar (önizleme) ve Oluşturan (sevkiyatı oluşturan kullanıcı).
- Tam detay sayfasını görüntülemek için bir sevkiyat satırına tıklayın.
- Belirli sevkiyatları bulmak için arama ve tarih filtrelerini kullanın.
Sevkiyat Oluşturma
Bir müşteri seçip ürünler ekleyerek sıfırdan sevkiyat oluşturabilir veya detayları önceden doldurmak için mevcut bir siparişten başlayabilirsiniz.
- Sevkiyatlar sayfasında + (Ekle) düğmesine tıklayın veya sipariş detayından Sevkiyat Oluştur seçeneğini kullanın.
- Açılır menüden müşteriyi seçin. Müşterinin tercih ettiği bir para birimi varsa, bu sevkiyat için kullanılacaktır.
- İsteğe bağlı olarak açılır menüden mevcut bir siparişi seçerek bir siparişe bağlayın. Bu, kalemleri önceden doldurur.
- Sevkiyat tarihini ayarlayın (varsayılan bugündür).
- Kalemler bölümünde, ürün eklemek için Kalem Ekle düğmesine tıklayın. Ürünü seçin, gönderilecek miktarı girin ve referans için gösterilen mevcut stoğu not edin.
- Sevkiyattaki her ürün için tekrarlayın.
- Dahili veya teslimatla ilgili yorumlar için notlar ekleyin (ör. "Kırılgan — dikkatli taşıyın").
- İsteğe bağlı olarak kargo taşıyıcısı için bir takip URL'si girin.
- İsteğe bağlı olarak bir fatura PDF'i yükleyin.
- Sevkiyatı oluşturmak için Kaydet düğmesine tıklayın. Ürün stoğu buna göre düşülecektir.
Siparişlere Bağlama
Bir sevkiyatı siparişe bağlamak, sipariş edilen ile gerçekte gönderilen arasında izlenebilirlik oluşturur. Bağlanan siparişin kalemleri otomatik olarak sevkiyata doldurulur.
- Yeni sevkiyat oluştururken Sipariş açılır menü alanını arayın.
- Bu sevkiyatı bağlamak istediğiniz siparişi seçin. Siparişler, sipariş numarası ve müşteri adına göre listelenir.
- Bir sipariş seçildiğinde, kalemler siparişten otomatik olarak doldurulur — ürünler ve miktarlar otomatik olarak girilir.
- Kısmi sevkiyat yapıyorsanız miktarları değiştirebilirsiniz (ör. sipariş edilen 100 birimin 80'ini şimdi gönderip geri kalanını sonra).
- Sevkiyat orijinal siparişten farklıysa kalem ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.
- Kaydettikten sonra sevkiyat siparişe bağlanır ve hem sevkiyat detay hem de sipariş detay sayfalarından görülebilir.
Fatura Yükleme ve Yapay Zeka Tanıma
Krafte, yüklenen PDF faturaları yapay zeka kullanarak işleyerek müşteri, fatura numarası, tarihler, tutarlar ve satır kalemleri gibi temel verileri otomatik olarak çıkarabilir. Bu, sevkiyat oluşturma ve sipariş eşleştirmeyi önemli ölçüde hızlandırır.
- Sevkiyat oluştururken veya düzenlerken, Fatura Yükle düğmesine tıklayın veya yükleme alanına bir PDF dosyası sürükleyin.
- Bilgisayarınızdan bir PDF fatura dosyası seçin.
- Sistem PDF'i yükler ve içeriğinde yapay zeka tanıma çalıştırır.
- Yapay zeka şunları çıkarır: Müşteri adı, Fatura numarası, Fatura tarihi, Toplam tutar ve Satır kalemleri (ürün adları, miktarlar, fiyatlar).
- Formda gösterilen tanınan verileri inceleyin. Yapay zeka tarafından çıkarılan alanlar, doğrulayabilmeniz için vurgulanmıştır.
- Sistem, tanınan müşteriyi veritabanınızdaki mevcut bir müşteriyle ve satır kalemlerini ürünlerinizle otomatik eşleştirmeye çalışır.
- Uyuşmazlıkları düzeltin veya yapay zekanın çıkaramadığı alanları doldurun.
- Tanınan veriler ayrıca açık siparişlerle otomatik olarak eşleştirilebilir ve sevkiyatı doğru siparişe bağlar.
- Tanınan verilerle sevkiyatı oluşturmak için Kaydet düğmesine tıklayın.