Tedarikçiler ve Teslimatlar

Tedarikçiler modülü, malzeme tedarikçilerinizi yönetir ve gelen teslimatları takip eder. Bir teslimat aldığınızda Krafte, malzeme stoğunu otomatik olarak günceller ve izlenebilir partiler oluşturur — kalite kontrol ve geri çağırma hazırlığı için vazgeçilmezdir.

Tedarikçiler Sayfası

Tedarikçiler sayfası, tüm malzeme tedarikçilerinizi iletişim bilgileri ve durumlarıyla listeler.

  1. Kenar çubuğu menüsünde Tedarikçiler öğesine gidin.
  2. Liste şunları gösterir: Ad, İrtibat Kişisi, E-posta, Telefon ve Durum (Aktif veya Pasif).
  3. Tedarikçileri ada veya irtibat kişisine göre bulmak için arama çubuğunu kullanın.
  4. Yalnızca aktif veya pasif tedarikçileri göstermek için duruma göre filtreleyin.
  5. Tam bilgi ve teslimat geçmişinin bulunduğu detay sayfasını görüntülemek için bir tedarikçiye tıklayın.

Tedarikçi Oluşturma

Tedarikçi eklemek, gelen teslimatlarla ilişkilendirebileceğiniz bir kayıt oluşturur. Bu, tedarikçi ağınızı oluşturur ve hammaddelerden kaynaklarına kadar izlenebilirliği sağlar.

  1. Tedarikçiler sayfasında + (Ekle) düğmesine tıklayın.
  2. Tedarikçi adını girin (şirket adı).
  3. Tedarikçideki irtibat kişisinin adını girin.
  4. E-posta, telefon numarası ve adresi doldurun.
  5. Bu tedarikçi hakkında notlar ekleyin (ör. "Teslim süresi 5 gün", "Minimum sipariş 500 kg").
  6. Durumu Aktif olarak ayarlayın (varsayılan). Bu tedarikçiden artık sipariş vermiyorsanız ancak kaydı tutmak istiyorsanız Pasif olarak ayarlayın.
  7. Tedarikçiyi oluşturmak için Kaydet düğmesine tıklayın.

Gelen Teslimatlar

Teslimatlar, tedarikçilerden gelen malzeme sevkiyatlarını takip eder. Her teslimatın bir durum akışı vardır ve tam izlenebilirlik için parti/lot numaraları ve son kullanma tarihleriyle birden fazla malzeme içerebilir.

  1. Bir tedarikçinin detay sayfasına veya Teslimatlar bölümüne gidin.
  2. Teslimat Oluştur düğmesine tıklayın ve henüz ayarlanmamışsa tedarikçiyi seçin.
  3. Teslimat Taslak durumunda başlar.
  4. Teslimat kalemleri ekleyin: her malzeme için Kalem Ekle düğmesine tıklayın ve malzemeyi seçin, miktarı ve her iki para biriminde birim fiyatını girin.
  5. Her kalem için isteğe bağlı olarak bir parti/lot numarası (tedarikçinin etiketinden) ve bir son kullanma tarihi girin.
  6. Teslimat durum akışı şöyledir: Taslak → Sipariş Edildi (tedarikçiye satın alma siparişi gönderildi) → Teslim Alındı (malzemeler fiziksel olarak geldi) → veya İptal Edildi.
  7. Teslimat detay sayfasındaki durum düğmelerine tıklayarak durumu değiştirin.
  8. Teslimat hakkında notlar ekleyin (ör. "DHL ile geliyor, takip #12345").

Teslimat Teslim Alma

Malzemeler fiziksel olarak geldiğinde, teslimatı Teslim Alındı olarak işaretlemek otomatik stok güncellemelerini tetikler ve izlenebilirlik için malzeme partileri oluşturur.

  1. Teslimat detay sayfasını açın.
  2. Teslim edilen malzemelerin teslimat kaydıyla eşleştiğini doğrulayın (miktarları, parti numaralarını, son kullanma tarihlerini kontrol edin).
  3. Durumu Teslim Alındı olarak değiştirmek için Teslim Alındı Olarak İşaretle düğmesine tıklayın.
  4. Sistem, her teslimat kalemi için otomatik olarak malzeme partileri oluşturur — parti/lot numarasını, miktarı, son kullanma tarihini ve tedarikçi bağlantısını kaydeder.
  5. Sistem otomatik olarak malzeme stoğunu günceller — teslim alınan miktar her malzemenin envanterine eklenir.
  6. Parti izlenebilirliği etkinse, bu partiler üretim sırasında FIFO (İlk Giren, İlk Çıkar) kullanılarak tüketilir ve tüm üretim zinciri boyunca izlenebilir.
  7. Teslimat artık tamamlanmıştır. Oluşturulan partileri ilgili malzeme detay sayfalarında görüntüleyebilirsiniz.

All Documentation