Ekip ve Güvenlik

Krafte, rol tabanlı erişim kontrolü, güvenli davetler, iki faktörlü kimlik doğrulama ve detaylı etkinlik günlüğü ile kapsamlı ekip yönetimi sağlar. Bu özellikler, kuruluşunuz genelinde güvenlik ve hesap verebilirliği korumanıza yardımcı olur.

Kullanıcı Yönetimi

Kullanıcılar sayfası, yöneticilerin tüm ekip üyelerini görüntülemesine ve yönetmesine olanak tanır. Rolleri değiştirebilir, şifreleri güncelleyebilir ve şirket sahipliğini devredebilirsiniz.

  1. Kenar çubuğu menüsünde Kullanıcılar öğesine gidin (Yönetici ve Sahip rolleri için görünür).
  2. Sayfa, adı, e-postası, rolü ve son etkinlik tarihiyle tüm aktif kullanıcıları gösterir.
  3. Bir kullanıcının rolünü değiştirmek için adının yanındaki rol açılır menüsüne tıklayın ve yeni rolü seçin. Değişiklik hemen etkili olur.
  4. Bir kullanıcının şifresini değiştirmek için (yönetici olarak), kullanıcının yanındaki seçenekler menüsüne (üç nokta) tıklayın ve Şifre Değiştir seçeneğini seçin. Yeni şifreyi girin ve onaylayın.
  5. Sahipliği devretmek için (yalnızca Sahip), sahipliği devretmek istediğiniz kullanıcının yanındaki seçenekler menüsüne tıklayın ve Sahipliği Devret seçeneğini seçin. Bu, seçilen kullanıcıyı yeni Sahip yapar ve rolünüzü Yönetici olarak değiştirir. Bu işlem onay gerektirir.
  6. Kendi hesabınızı veya Sahip hesabını silemezsiniz. Bir Sahip hesabını silmeniz gerekiyorsa destek ile iletişime geçin.

Rol Açıklamaları

Krafte, altı önceden tanımlanmış rolle rol tabanlı erişim kontrolü kullanır. Her rolün, kullanıcının platformda ne görebileceğini ve yapabileceğini belirleyen belirli izinleri vardır.

  1. Sahip — şirket ayarları, kullanıcı yönetimi ve başka bir kullanıcıya sahiplik devretme yeteneği dahil her özelliğe tam erişim. Şirket başına tam olarak bir Sahip vardır.
  2. Yönetici — ayarlar ve kullanıcı yönetimi dahil tüm özelliklere tam erişim. Sahipten tek farkı, Yöneticilerin sahiplik devredemeyeceğidir.
  3. Müdür — satışla ilgili özelliklere erişim: Müşteriler, Siparişler, Sevkiyatlar ve Kontrol Paneli. Müdürler ürün ve malzemeleri görüntüleyebilir ancak envanteri doğrudan değiştiremez.
  4. Üretim — üretimle ilgili özelliklere erişim: Üretim Partileri, Üretim Emirleri, Üretim Planlama ve malzeme ile ürünleri görüntüleme yeteneği. Müşterileri veya siparişleri yönetemez.
  5. Depo — envanter yönetimine erişim: Malzemeler, Ürünler, Yarı Mamul Ürünler, stok işlemleri ve Tedarikçi Teslimatları. Müşterileri, siparişleri veya üretimi yönetemez.
  6. Muhasebeci — finansal ve raporlama özelliklerine erişim: Analitik, Finansal Raporlar, maliyet verileri ve referans için malzeme ve ürünlere salt okunur erişim. Envanteri değiştiremez veya üretimi yönetemez.

Kullanıcı Davet Etme

Davetler, Krafte şirketinize yeni ekip üyeleri eklemenize olanak tanır. Davet e-posta ile gönderilir ve kabul edilmezse 7 gün sonra süresi dolar.

  1. Kullanıcılar sayfasına gidin.
  2. Sağ üst köşedeki Davet Et düğmesine tıklayın.
  3. Davet etmek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
  4. Açılır menüden atamak istediğiniz rolü seçin (Yönetici, Müdür, Üretim, Depo veya Muhasebeci).
  5. Daveti Gönder düğmesine tıklayın. Davet edilen kişiye hesabını oluşturmak için bir bağlantı içeren e-posta gönderilir.
  6. Davet, Kullanıcılar sayfasındaki Bekleyen Davetler bölümünde görünür.
  7. Davet yanlışlıkla gönderildiyse, iptal etmek için bekleyen davetin yanındaki İptal düğmesine tıklayın.
  8. Davetlerin süresi 7 gün sonra dolar. Davet edilen kişi kabul etmediyse, daveti yeniden gönderebilirsiniz.
  9. Davet edilen kişi bağlantıya tıklayıp hesabını oluşturduktan sonra, atanan rolle otomatik olarak şirketinize eklenir ve bekleyen listeden kaldırılır.

İki Faktörlü Kimlik Doğrulama (2FA)

İki faktörlü kimlik doğrulama, hesabınıza ekstra bir güvenlik katmanı ekler. Etkinleştirildiğinde, giriş yaparken şifrenize ek olarak bir doğrulayıcı uygulamadan kod girmeniz gerekir.

  1. Ayarlar bölümüne gidin ve İki Faktörlü Kimlik Doğrulama kartını bulun.
  2. Kurulum sürecini başlatmak için 2FA'yı Etkinleştir düğmesine tıklayın.
  3. Ekranda bir QR kodu görüntülenir. Doğrulayıcı uygulamanızı (Google Authenticator, Authy, 1Password veya benzeri) açın ve QR kodunu tarayın.
  4. Doğrulayıcı uygulama, her 30 saniyede değişen 6 haneli kodlar oluşturmaya başlayacaktır.
  5. Doğrulayıcı uygulamanızdaki mevcut 6 haneli doğrulama kodunu onay alanına girin.
  6. Hesabınızda 2FA'yı etkinleştirmek için Doğrula düğmesine tıklayın.
  7. Sistem yedek kodlar gösterecektir — bunları yazın veya güvenli bir yere kaydedin. Doğrulayıcı uygulamanıza erişiminizi kaybederseniz giriş yapmak için yedek kod kullanabilirsiniz.
  8. Giriş yaparken, e-posta ve şifrenizi girdikten sonra doğrulayıcı uygulamanızdan 6 haneli kodu girmeniz istenecektir.
  9. Bir cihazı 30 gün boyunca güvenilir olarak işaretleyebilirsiniz — güvenilir cihazlarda güven süresi boyunca 2FA istenmeyecektir.
  10. 2FA'yı devre dışı bırakmak için Ayarlar'a dönün ve 2FA'yı Devre Dışı Bırak düğmesine tıklayın. Onaylamak için bir doğrulama kodu girmeniz gerekecektir.

Etkinlik Günlüğü

Etkinlik Günlüğü (Geçmiş sayfası), platformda gerçekleştirilen her önemli işlemi kaydeder. Hesap verebilirlik, sorun giderme ve uyumluluk için bir denetim izi sağlar.

  1. Kenar çubuğu menüsünde Geçmiş öğesine gidin.
  2. Etkinlik günlüğü, en yenisi ilk olmak üzere tüm işlemlerin kronolojik listesini gösterir.
  3. Her günlük girişi şunları gösterir: Varlık Türü (Malzeme, Ürün, Sipariş vb.), Varlık Adı (belirli öğe), İşlem (Oluşturuldu, Güncellendi, Silindi, Stok Değişti, Durum Değişti vb.), Değişiklik Detayları (ne değiştirildi), Zaman Damgası ve Kullanıcı (işlemi gerçekleştiren kişi).
  4. Belirli etkinlik türlerine odaklanmak için sekme filtrelerini kullanın: Tümü (her şey), Depo (stok değişiklikleri, transferler, teslimatlar), Üretim (partiler, emirler, planlama), Satış (siparişler, sevkiyatlar, müşteriler), Sistem (ayar değişiklikleri, kullanıcı yönetimi).
  5. Günlüğü belirli bir zaman dilimine daraltmak için tarih filtresini kullanın.
  6. Yalnızca belirli bir ekip üyesi tarafından gerçekleştirilen işlemleri görmek için kullanıcı filtresini kullanın.
  7. Tam değişiklik detaylarını görmek için herhangi bir günlük girişine tıklayın — güncellemeler için bu, değiştirilen her alanın önceki ve sonraki değerlerini gösterir.
  8. Etkinlik günlüğü salt okunurdur — girişler değiştirilemez veya silinemez, güvenilir bir denetim izi sağlar.

All Documentation